Wzór PRN/7OW/B/V/1/29/.../11/.../...

Transkrypt

1 Wzór UMOWA NR PRN/7OW/B/V/1/29/.../11/.../... zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ, z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. I.Kłopotowskiego 15, zwanym dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowanym przez: Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy... na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr... oraz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy... na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr... Kontrasygnaty udziela Główny Księgowy Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy a... NIP... REGON... zwaną dalej w tekście "Wykonawcą". W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust.3a Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U r. Nr 256, poz ze zm.) zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 wyŝej wymienionej Ustawy na trasie dom szkoła dom, w okresie od 1 września 2011 r. do 29 czerwca 2012 r. 2. DowoŜeniem objęte będą dzieci, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz skierowanie do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b pkt.1 Ustawy spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, w oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz obowiązek szkolny w szkołach podstawowych i gimnazjach oraz szkołach specjalnych i ośrodkach szkolno wychowawczych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 3. Dowozem do najbliŝszej szkoły ponadgimnazjalnej objęci są uczniowie z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, którzy realizują obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. 4. Zapewnia się takŝe dowóz dzieciom i młodzieŝy upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzęŝonymi do ośrodka 1

2 szkolno-wychowawczego, umoŝliwiającego obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. tym dzieciom i młodzieŝy realizację 5. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowoŝeniem określa Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono nazwę szkoły oraz ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa, a takŝe podano dane teleadresowe uczniów objętych dowozem. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania albo zmian osobowych na liście dzieci zamieszczonych w Załączniku nr 1, o czym kaŝdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróŝy i z uwzględnieniem następujących załoŝeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby moŝliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami, którym dzieciom naleŝy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, i udzielą tym dzieciom pomocy. 8. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemoŝności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją na przykład awarię techniczną pojazdu. 2 Terminy realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2011 roku do dnia 29 czerwca 2012 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2011/ Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia najwyŝszy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a takŝe odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługę specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposaŝonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub windy, blokady oraz pasy do mocowania wózków itp.). Pojazdy samochodowe, 2

3 które będą uŝyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 4. Wykonawca będzie wykonywał usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, określonymi w ust. 3 w ilości minimum 12 samochodów. Strony dopuszczają moŝliwość zwiększenia liczby samochodów w przypadku zwiększenia liczby dzieci i tras w stosunku do wykazu zawartego w Załączniku Nr 1 do umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna przewoŝonym dzieciom w kaŝdym samochodzie, którzy będą postępować według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upowaŝnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupowaŝnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 7. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi są wyposaŝeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko kaŝdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz słuŝbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowoŝonych dzieci. 8. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają waŝne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoŝ. 9. Wykonawca zapewni na danej trasie przewozu dzieci tych samych kierowców i opiekunów, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. KaŜda zmiana kierowcy lub opiekuna wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoŝ oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego, co 3

4 najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy Załącznika nr 1 zawierającego wykaz uczniów. Lista dowoŝonych dzieci w okresie objętym zamówieniem moŝe ulegać zmianie. 11. Wykonawca jest zobowiązany kaŝdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 12. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na Ŝądanie rodziców / opiekunów prawnych zaświadczenia o liczbie dni obecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upowaŝnioną w celu potwierdzenia wykonania usługi przewozowej. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do przedłuŝenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłoŝenia Zamawiającemu kopii polisy. 14. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a harmonogram szczegółowy w terminie do 30 września 2011 roku. Harmonogram będzie sporządzony dla kaŝdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał: a) listę dzieci dowoŝonych danym samochodem b) szczegółowe godziny kursów dla kaŝdego dziecka ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy oraz opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu d) numery słuŝbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewoŝącego dzieci danym samochodem. 15. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U r. Nr 108 poz. 908 ze zm.) 4 Nadzór 1. Zamawiający upowaŝnia Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Praga Północ do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający moŝe w szczególności: a) Ŝądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; 4

5 b) Ŝądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U r. Nr 101 poz.926 ze zm.). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami w/w Ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca zapewnia, Ŝe przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji usługi w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne Ŝądanie Administratora Danych Osobowych, umoŝliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie obowiązywania umowy, strony ustalają wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowoŝonego ucznia pomnoŝonej przez ilość dni nauki szkolnej w danym roku kalendarzowym i pomnoŝonej przez liczbę wszystkich dowoŝonych dzieci. 2. Strony ustalają wysokość stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowoŝonego ucznia w kwocie... zł. Stawka dzienna jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za kaŝdy miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem liczby dni obecności ucznia w szkole/placówce oraz liczby dni nieobecności ucznia w szkole/placówce. 4. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% stawki dziennej za kaŝdy dzień obecności ucznia w szkole i 10% stawki dziennej za kaŝdy dzień nieobecności ucznia w szkole. 5. Strony ustalają maksymalną liczbę dni świadczenia usługi na... dni, w tym... 5

6 dni w roku 2011 oraz...dni w roku Maksymalna wysokość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikająca z umowy nie moŝe przekroczyć kwoty w wysokości łącznej: Brutto:...(słownie:...), w tym obowiązujący podatek VAT; to jest : za okres od 1 września 2011 r. 24 grudnia 2011 r. Brutto:...(słownie:...), w tym obowiązujący podatek VAT za okres od 2 stycznia 2012 r. 29 czerwca 2012 r. Brutto:...(słownie:...), w tym obowiązujący podatek VAT. 7. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia będzie stanowić wystawiona przez Wykonawcę faktura, składana Zamawiającemu za wykonanie usługi przewozowej realizowanej w kaŝdym miesiącu kalendarzowym. Do faktury Wykonawca kaŝdorazowo dołącza zaświadczenia potwierdzające liczbę dni obecności oraz liczbę dni nieobecności ucznia w szkole, podpisane przez Dyrektora szkoły/placówki lub osobę przez niego upowaŝnioną. Faktury naleŝy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP z adnotacją, Ŝe płatnikiem odbiorcą usługi jest Urząd Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego NaleŜność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr :... w ciągu 21 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 9. Za datę zapłaty strony uznają datę złoŝenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł brutto za kaŝdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; b) za kaŝdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca 6

7 zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 6 000,00 zł brutto. 2. W przypadku raŝącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający moŝe odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości zł brutto. 3. JeŜeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu słuŝy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8 Zmiana umowy 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem niewaŝności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień, jeśli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem zmian wskazanych w 1 ust. 6 wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o transporcie drogowym, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m.st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. 4. Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik Nr 1 Wykaz uczniów objętych dowoŝeniem WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7