PRN/7OW/B/V/1/29/.../15/.../...

Transkrypt

1 UMOWA NR PRN/7OW/B/V/1/29/.../15/.../... WZÓR zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa NIP REGON Dzielnica Praga Północ, z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. I.Kłopotowskiego 15, zwanym dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowanym przez: Pana. Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia. r.; oraz Pana. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr.. z dnia r. a... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą adres siedziby. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem:..... NIP... REGON..... KRS, zwanym dalej w tekście "Wykonawcą". W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2015/2016, zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust.3a pkt. 1 i 2 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U r. Nr 256, poz z póź.zm.), zwanej dalej Ustawą zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 wyżej wymienionej Ustawy na trasie dom szkoła dom, w okresie od 1 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. 2. Dowożeniem objęte będą dzieci, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz skierowanie do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b ust.1 Ustawy spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, w oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz obowiązek szkolny w szkołach podstawowych i gimnazjach, w tym w szkołach integracyjnych oraz szkołach specjalnych, a także obowiązek nauki w szkołach ponadgimnazjalnych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 3. Zapewnia się także dowóz dzieciom i młodzieży upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi do ośrodka szkolno-wychowawczego, umożliwiającego tym dzieciom i młodzieży realizację obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki. 4. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem określa Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono nazwę szkoły oraz ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa, a także podano dane teleadresowe uczniów objętych dowozem. 1

2 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych na liście dzieci zamieszczonych w Załączniku nr 1, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 6. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami, którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, i udzielą tym dzieciom pomocy. 7. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług, określony 3 ust. 2, 3, 4, 5 oraz w 3 ust.7, 8, 9, 10, 11 niniejszej umowy. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją na przykład awarię techniczną pojazdu. 2 Termin wykonania zadania określonego umową Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2015 roku do dnia 24 czerwca 2016 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2015/ Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców i opiekunów. 3. Wykonawca wykonuje usługę specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy itp.). 4. Wykonawca wykonuje usługę samochodami wyprodukowanymi po 1 stycznia 2005 roku, które muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu wymagane odrębnymi przepisami. 5. Wykonawca wykonuje usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, określonymi w ust. 3 i 4 w ilości minimum. samochodów. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby samochodów 2

3 w przypadku znacznego zwiększenia liczby dzieci w stosunku do wykazu zawartego w Załączniku Nr 1 do umowy. 6. Wykonawca w trakcie trwania umowy może zmienić samochód na inny pod warunkiem, że samochód ten będzie spełniał wymagania opisane w ust. 2,3 i Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewożonym dzieciom minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna w każdym samochodzie, którzy postępują według następujących zasad: a) opiekun odbiera dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia przekazuje dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun odbiera dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazuje pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób pełnoletnich. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 8. Wykonawca oświadcza, że kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 9. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 10.Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 11.Wykonawca zapewni na danej trasie przewozu dzieci tych samych kierowców i opiekunów, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana kierowcy lub opiekuna wymaga powiadomienia Zamawiającego i dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 12. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy Załącznika nr 1 zawierającego wykaz uczniów. Lista dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać zmianie w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych. 13. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 3

4 14. Wykonawca ma obowiązek zebrania ze szkół, do których dowożone są dzieci, zaświadczeń potwierdzających liczbę dni obecności/nieobecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upoważnioną. Upoważnienia, o których mowa powinny być dostarczone do Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy wraz z pierwszą fakturą wystawioną za miesiąc wrzesień 2015 r. 15. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na żądanie rodziców / opiekunów prawnych zaświadczenia o liczbie dni obecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upoważnioną w celu potwierdzenia wykonania usługi przewozowej. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy. 17.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić harmonogram dowozu dzieci w terminie do 30 września br. Harmonogram powinien być sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i powinien zawierać: a) listę dzieci dowożonych danym samochodem b) szczegółowe godziny kursów dla każdego dziecka ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy oraz opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu d) numery służbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci danym samochodem. 18. Wykonawca wykonuje umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. O transporcie drogowym (Dz.U poz.1414 ze zm.) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U poz ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U poz ze zm.) 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie obowiązywania umowy, strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia pomnożonej przez ilość dni nauki szkolnej w danym roku kalendarzowym i pomnożonej przez liczbę wszystkich dowożonych dzieci. 2. Strony ustalają wysokość stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia w kwocie zł brutto. Stawka dzienna jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy bez względu na liczbę dowożonych dzieci. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem liczby dni obecności ucznia w szkole/placówce oświatowej oraz liczby dni nieobecności ucznia w szkole/placówce oświatowej. 4

5 4. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% stawki dziennej za każdy dzień obecności ucznia w szkole i 10% stawki dziennej za każdy dzień nieobecności ucznia w szkole. 5. Strony ustalają maksymalną liczbę dni świadczenia usługi na 189 dni, w tym 80 dni w roku 2015 oraz 109 dni w roku Maksymalna wysokość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikająca z umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości łącznej: Brutto:. zł ( słownie: zł), tym obowiązujący podatek VAT; to jest : za okres od 1 września 2015 r. do 22 grudnia 2015 r. Brutto:. zł (słownie:. zł), w tym obowiązujący podatek VAT; za okres od 2 stycznia 2016 r. do 24 czerwca 2016 r. Brutto: zł (słownie:. zł), w tym obowiązujący podatek VAT. 7. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia będzie stanowić wystawiona przez Wykonawcę faktura, składana Zamawiającemu za wykonanie usługi przewozowej realizowanej w każdym miesiącu kalendarzowym. Do faktury Wykonawca każdorazowo dołącza zaświadczenia potwierdzające liczbę dni obecności oraz liczbę dni nieobecności ucznia w szkole, podpisane przez Dyrektora szkoły/placówki lub osobę przez niego upoważnioną. Faktury należy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP z adnotacją, że płatnikiem odbiorcą usługi jest Urząd Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie usługi dowozu. 9. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr :. w terminie 21 dni od daty złożenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 10. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 11. Strony zgodnie postanawiają, że w trakcie realizacji umowy Zamawiający będzie prowadził analizę wysokości wynagrodzenia wypłaconego wykonawcy za wykonane usługi. Jeżeli z analizy wynikać będzie, że wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę jest niższe od maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust.6, strony sporządzą aneks lub aneksy do umowy, zgodnie z art.144 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w zakresie urealnienia maksymalnej wysokości zobowiązań finansowych, o której mowa w ust. 6 powyżej. 5 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U r. poz.1182,1662), zwanej dalej Ustawą. 2. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 5

6 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6 Nadzór 1. Zamawiający upoważnia Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Praga Północ do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: a) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł brutto za każdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; b) za każdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie ,00 zł brutto. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości zł brutto. 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z bieżącego wynagrodzenia wypłacanego na podstawie 4 umowy. 6

7 8 1. W przypadku, gdy przedmiot niemniejszej umowy będzie realizowany przy udziale Podwykonawcy(ów), Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem, celem uzyskania jego akceptacji dla zakresu czynności prac, jak i 9 Zmiana umowy 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 4 ust Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem zmian wskazanych w 1 ust. 5 oraz 3 ust. 5 oraz ust. 12, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o transporcie drogowym, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m.st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. 4. Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik Nr 1 Wykaz uczniów objętych dowożeniem WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7