Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA WROCŁAW, UL. DŁUGA 49 FZP.PG / /09 Wrocław, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na: Ochrona wind przy moście Milenijnym we Wrocławiu wraz z obsługą konserwacyjną urządzeń dźwigowych zawiera: 1. Instrukcję dla wykonawcy 2. Załączniki 3. Projekt umowy 4. Wzór gwarancji

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SPIS TREŚCI Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Część IX Część X Informacje ogólne Warunki udziału w postępowaniu Przedmiot zamówienia Sposób przygotowania oferty Sposób obliczania ceny ofertowej Wyjaśnienia i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wymagania dotyczące wadium Sposób oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej Warunki zawarcia umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr I Załącznik nr II Załącznik nr III Załącznik nr IV Załącznik nr V Załącznik nr VI Formularz oferty Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania Zestawienie kosztów zadania Zakres części zamówienia powierzonych podwykonawcom Wykaz zadań zrealizowanych przez wykonawcę - ochrona Wykaz zadań zrealizowanych przez wykonawcę - konserwacja FZP.PG /09 2/13

3 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, Wrocław, tel , fax , uzpnz@zdium.wroc.pl, zwany dalej zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na ochronę wind przy moście Milenijnym we Wrocławiu wraz z obsługą konserwacyjną urządzeń dźwigowych. /CPV: usługi ochroniarskie, Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności publicznej /. 2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz ze zm.). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Biurze Obsługi Interesanta, w siedzibie zamawiającego, ul. Długa 49, Wrocław. 7. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego przy ul. Długiej 49, budynek B, sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 9. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Zamawiający na pisemny wniosek zainteresowanego, udostępni złożone oferty w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku. 10. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest mgr inż. Paulina Giżycka tel. (071) , pok. nr 110, bud. B. CZĘŚĆ II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na świadczeniu usług ochrony mienia w obiektach użyteczności publicznej. 3. Zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na konserwacji dźwigów osobowych w miejscach publicznych ( konserwacja może być częścią większego zadania ) 4. Dysponują konserwatorem do wind osobowych z uprawnieniami wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego. FZP.PG /09 3/13

4 5. Posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221/. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie. W przypadku złożenia oferty wspólnej: warunek 1i 5 - muszą spełniać wszyscy wykonawcy, warunek 2, 3 i 4 - dowolny wykonawca. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia. CZĘŚĆ III - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację i stałą ochronę wind dla niepełnosprawnych znajdujących się przy moście Milenijnym we Wrocławiu. 2. Zakres zamówienia obejmuje : Ochrona wind w godz.: w okresie letnim /1 maja 30 września/ od godz do 19.00, w pozostałych miesiącach roku od godz do16.00, wyjątkowo 30,31 października, 1 listopada od godz do Ochrona ma polegać na: zapobieganiu dewastacji wind, udzielaniu pomocy w korzystaniu /obsłudze/ z wind osobom starszym, niepełnosprawnym, rodzicom z wózkami oraz innym osobom potrzebującym pomocy, pilnowaniu, aby z wind nie korzystały osoby inne niż w/w ( np. rowerzyści ) utrzymaniu w czystości urządzeń dźwigowych sprawdzaniu stanu obiektu przed rozpoczęciem pracy Konserwacja ma polegać na: - przeprowadzaniu kompleksowej konserwacji raz w miesiącu - utrzymaniu dźwigów zgodnie z instrukcją konserwacji 3. Termin realizacji całości zamówienia: od r. do r. 4. Wytyczne dla wykonawcy: 4.1 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej w terenie (na własny koszt) oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości robót Wykonawca zagwarantuje skuteczną ochronę wind dla niepełnosprawnych oraz wysoki standard wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. 4.3 Wykonawca zagwarantuje wyposażenie pracowników sprawujących ochronę wind w środki łączności. 4.4 Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić pomieszczenie służbowe dla pracowników, w tym toalety ( warunki pracy muszą być zgodne z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy). 4.5 Wykonawca zatrudni do ochrony pracowników posiadających aktualną licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia. FZP.PG /09 4/13

5 4.6 Wykonawca jest odpowiedzialny za wypadki i wszelkie szkody powstałe w windach w wyniku zaniechania wykonania pracy przez pracowników bądź nieprawidłowego jej wykonania w godzinach sprawowania nadzoru. 4.7 Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie porządku i czystości w windach: - mycie podłogi na bieżąco po stwierdzonych zanieczyszczeniach szczególnie w okresie jesienno-zimowym, - mycie powierzchni szklanych w drzwiach raz w tygodniu ( na bieżąco usuwanie graffiti, nalepek ), - usuwanie graffiti z szybów w windach ( ściany wewnętrzne ) 4.8 Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów oraz dokonywania adnotacji o przebiegu służby, ewidencjonowania wszystkich istotnych zdarzeń zaistniałych podczas zmiany ( usterek, napraw z terminami) wraz z informacją o podjętych własnych działaniach. 4.9 Wykonawca ponosić będzie koszty poboru energii elektrycznej dla własnych potrzeb. Przyłącze energii elektrycznej do pomieszczenia dla pracowników ochrony wykona zamawiający Pozostałe obowiązki Wykonawcy: - powiadamianie natychmiastowo o zaistniałych usterkach na piśmie i telefonicznie tutejszego Zarządu, - wzywanie straży pożarnej i konserwatora w przypadku blokady wind z osobą cywilną w środku (uwalnianie ludzi z zablokowanych urządzeń dźwigowych natychmiastowo po stwierdzonej blokadzie wind przez uprawnione osoby, nie później nie 30 min. po zdarzeniu), - w razie pożaru powiadomienie Straży Pożarnej, Policji i przystąpienie do akcji gaśniczej - zapobieganie dewastacji, kradzieży urządzeń dźwigowych i ich wyposażenia, - utrzymanie w sprawności urządzeń powiadamiających ( wzywających obsługę dźwigu), - w przypadku stwierdzenia zagrożenia życia wezwanie Pogotowia, Policji i przystąpienie do udzielenia pierwszej pomocy, - pełnienie dyżuru w wyznaczonych godzinach nawet w przypadku awarii wind wymagających ich wyłączenia z eksploatacji 4.11 Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy: a) wykaz podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia; b) umowy z podwykonawcami. CZĘŚĆ IV - SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (sam lub wspólnie z innym wykonawcą / wykonawcami). Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 3. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta z załącznikami powinna być spięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 4. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w Formularzu oferty i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela lub uprawnionych przedstawicieli wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Informacje (poszczególne strony oferty i załączników), które wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, ponieważ stanowią tajemnicę FZP.PG /09 5/13

6 przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), muszą posiadać adnotację informacje zastrzeżone Jeżeli oferta zawiera informacje zastrzeżone, to muszą być one spięte w oddzielnej teczce, w sposób umożliwiający oddzielenie jej od oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną podane podczas otwarcia ofert. 6. Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w kopercie, która będzie zaadresowana na zamawiającego (adres podany w części I w pkt 1) oraz będzie oznaczona oferta przetargowa ochrona wind przy moście Milenijnym we Wrocławiu. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie określonym w części I pkt 6 Instrukcji. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert podanym w części I w pkt 6, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami w części IV w pkt 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 8.1. Formularz oferty opracowany wg załącznika I Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr II Dowód wniesienia wadium Zestawienie kosztów zadania wg załącznika nr III Pełnomocnictwo (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) przygotowane zgodnie z częścią IV pkt 12) Zakres części zamówienia powierzonych podwykonawcom wg załącznika nr IV. 9. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 9.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień (minimum jednego) polegających na świadczeniu usług ochrony mienia w obiektach użyteczności publicznej wg załącznika nr V wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały zrealizowane należycie Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień (minimum jednego) polegających na konserwacji dźwigów osobowych w miejscach publicznych wg załącznika nr VI wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały zrealizowane należycie Kserokopie uprawnień wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego dla konserwatora do wind osobowych Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221/. FZP.PG /09 6/13

7 10. Formularz oferty oraz załączniki do formularza oferty powinny zostać wypełnione ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione. W przypadku złożenia przez wykonawców oferty wspólnej: - w nagłówkach załączników tj. w miejscu wykonawca i adres wykonawcy należy wpisać dane wszystkich wykonawców z zaznaczeniem pełnomocnika, - formularz oferty musi zawierać wszystkie dane podmiotów składających ofertę wspólną. 11. Oferta składana wspólnie przez wykonawców musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w części IV: - w pkt 8.2., 9.1., 9.5. od każdego wykonawcy, - w pkt 8.1., od wykonawców łącznie, - w pkt 8.3., od dowolnego wykonawcy lub wykonawców łącznie Dokument wymieniony w pkt 8.3. może być złożony przez kilku wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym łącznie musi dawać 100% wymienionej kwoty W przypadku złożenia wadium w formie poręczeń lub gwarancji przez członków konsorcjum innych niż lider uprawniony do podpisywania umowy, wadium musi zawierać klauzulę, iż jest wystawione do postępowania, w którym otrzymujący poręczenie lub gwarancję występuje w konsorcjum z Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane i opieczętowane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 13. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 14. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. FZP.PG /09 7/13

8 15. Dokumenty o których mowa w pkt mogą być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być czytelne. 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. CZĘŚĆ V - SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ 1. Cena ofertowa jest sumą cen netto za poszczególne miesiące w okresie sprawowania ochrony oraz ceny ryczałtowej za konserwację dźwigów przez okres 24 miesięcy i należnego podatku VAT. Wynagrodzenie za poszczególne miesiące stanowi iloczyn ilości godzin w danym miesiącu i ceny jednostkowej za godzinę. 2. Wykonawca będący płatnikiem podatku VAT powinien wyliczyć należny podatek (zgod nie z ustawą z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług Dz. U. Nr 54 poz. 535). 3. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na czas ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy. CZĘŚĆ VI WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej - wzp.zdium.wroc.pl. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 3. Przed upływem terminu do składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana w ten sposób zmiana przekazana będzie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona będzie na stronie internetowej wzp.zdium.wroc.pl. 4. Wszystkie zapytania, wyjaśnienia i zmiany zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 5. Zapytania przekazane przez wykonawcę za pomocą telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. FZP.PG /09 8/13

9 CZĘŚĆ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości zł (trzy tysiące złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Gwarancje muszą być udzielone wyłącznie na zasadach polskiego prawa. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w Banku Zachodnim WBK S.A. I O/Wrocław: - dla wykonawców krajowych , - dla wykonawców zagranicznych PL WBKPPLPP, w terminie zapewniającym jego wpływ do czasu złożenia oferty. Dowód wpłaty (potwierdzenie) należy dołączyć do oferty. Wadium wniesione w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz gwarancji ubezpieczeniowych należy załączyć do oferty: - w formie kopii dokumentu, potwierdzonej w kasie Zamawiającego, zaś oryginał złożyć w kasie Zamawiającego (kasa czynna jest: w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godz i w środy w godz ) lub - w formie kopii dokumentu niepotwierdzonej w kasie Zamawiającego, a oryginał należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty). Po otwarciu ofert oryginał wadium Zamawiający złoży w kasie Zamawiającego. 4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego, c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 5. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, zamawiający przekaże do banku w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 6. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń można odebrać w kasie Zarządu po podpisaniu umowy (o czym wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie). 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy (z zastrzeżeniem pkt 10): a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. FZP.PG /09 9/13

10 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. CZĘŚĆ VIII SPOSÓB OCENY OFERT I WYBORU OFERTY NAJKO- RZYSTNIEJSZEJ 1. Oceny ofert będzie dokonywać komisja przetargowa powołana Zarządzeniem nr 126/09 z dnia r. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. FZP.PG /09 10/13

11 8. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, wymienione w art. 90 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 3.c), c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie jedynego kryterium ceny ofertowej brutto. Najwyższą ilość, tj. 10 punktów, otrzyma oferta, w której zaproponowano najniższą cenę ofertową brutto. Pozostałe oferty otrzymują punkty obliczone na podstawie wzoru: 10 Cmin Px = Cx gdzie: P - ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny x Cmin - cena ofertowa brutto najniższa wśród cen podanych w ofertach na zadanie objęte niniejszym przetargiem, C - cena ofertowa brutto podana w ofercie "x". x 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. CZĘŚĆ IX WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Strony zawrą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, umowa może być zawarta przed upływem w/w terminu. 2. Wykonawca, który wygra przetarg przed zawarciem umowy zobowiązany jest do dostarczenia: a) umowy konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej), FZP.PG /09 11/13

12 b) dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10% ceny ofertowej brutto. c) kompletu dokumentów (zgodnie z projektem umowy) potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotowego zamówienia 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w Banku Zachodnim WBK S.A. I O/Wrocław nr konta: - dla wykonawców krajowych: , - dla wykonawców zagranicznych: PL WBKPPLPP. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 6. Gwarancja musi być udzielona wyłącznie na zasadach prawa polskiego i powinna być zgodna z wzorem gwarancji załączonym do SIWZ. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium wraz z odsetkami na poczet zabezpieczenia. 8. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w umowie. 9. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie dostarczył wymaganych dokumentów, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. CZĘŚĆ X - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ i czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. FZP.PG /09 12/13

13 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 5. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania: a) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w art. 181 ust. 3 ustawy Pzp, b) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawcom od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia wykonawcy z postępowania, odrzucenia oferty. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, ze. zm.) o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.). FZP.PG /09 13/13