SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego pn.: Posądowa windykacja należności Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA WROCŁAW, UL. DŁUGA 49 FZP.AM.71-91/ /09 Wrocław, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego pn.: Posądowa windykacja należności Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta zawiera: 1. Instrukcję dla Wykonawców 2. Załączniki nr I-III 3. Projekt umowy 4. Wzór gwarancji FZP.AM.71-91/09

2 SPIS TREŚCI INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Informacje ogólne Warunki udziału w postępowaniu Przedmiot zamówienia Sposób przygotowania oferty Sposób obliczania ceny ofertowej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów Część VII Część VIII Część IX Część X Część XI Wyjaśnienia i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wymagania dotyczące wadium Sposób oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej Warunki zawarcia umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr I Załącznik nr II Załącznik nr III Formularz oferty Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykaz zrealizowanych zamówień FZP.AM.71-91/09 Strona 2 z 12

3 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zarząd Dróg i Utrzymania zwany dalej Zamawiającym", ogłasza przetarg nieograniczony na posądową windykację należności Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta (CPV ). 2. Informacje o Zamawiającym 1) nazwa Zamawiającego: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, 2) adres do korespondencji ul. Długa 49, Wrocław, 3) pozostałe informacje o Zamawiającym: tel , fax , uzpnz@zdium.wroc.pl, NIP: ; REGON: Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, oraz przepisami wykonawczymi, wydanymi na jej podstawie. W sprawach nieuregulowanych w/w ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 4. Dodatkowe informacje o postępowaniu 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej, 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, 3) Zamawiający, w ramach niniejszego postępowania, nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną, 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym w walutach obcych, 6) Zamawiający zastrzega,. iż żadna część zamówienia nie może zostać powierzona podwykonawcom. 5. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 11:30 w Biurze Obsługi Interesanta (pok. nr 1), budynek B w siedzibie Zamawiającego, Wrocław, ul. Długa Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Długiej, budynek B, sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 8. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Zamawiający, na pisemny wniosek zainteresowanego, udostępni złożone oferty w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku. 9. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Anna Markiewicz ( tel. 071/ , pok. nr 109, bud. B). FZP.AM.71-91/09 Strona 3 z 12

4 CZĘŚĆ II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia obejmujące windykację należności o jednostkowej wartości poniżej 200,00 zł, każde z nich o wartości ogółem nie mniejszej niż zł netto, przy czym jedno z tych zamówień było świadczone co najmniej przez 3 miesiące, 2. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie. 3. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek określony w ust. 1: 1) w pkt 1) musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie, 2) w pkt 2) musi spełnić dowolny Wykonawca występujący wspólnie bądź Wykonawcy łącznie. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. CZĘŚĆ III - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje wykonanie usług w zakresie posądowej windykacji należności Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe działania windykacyjne w zakresie dochodzenia wierzytelności wynikających z prawomocnych orzeczeń sądowych. 3. Należności objęte zamówieniem to posądowe należności z tytułu niezapłaconych opłat dodatkowych za przejazdy bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej, łącznie zamówieniem objęte jest spraw na kwotę ,00 zł. o średniej wartości jednostkowej 160,00 zł. 4. Wszystkie należności są objęte sądowym nakazem zapłaty i obejmują kwotę należności głównej, odsetki ustawowe oraz zasądzone koszty sądowe. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz spraw z zakresu przejazdu środkami komunikacji zbiorowej bez wniesienia należnej opłaty w formie elektronicznej plik csv. 6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań zgodnych z przepisami prawa, nie wpływających negatywnie na wizerunek Zamawiającego, zmierzających do zwindykowania należności Zamawiającego (kontakt telefoniczny, listowny, osobisty lub inny uznany przez Wykonawcę za celowy i uzasadniony). 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wypełnieniem obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty wypłat odszkodowań. 8. Wykonawca usunie dane osobowe z ewidencji dłużników w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji od Zamawiającego, że dana wierzytelność została zapłacona. 9. W celu rozliczenia Zamawiający sporządzi zbiorcze zestawienie zwindykowanych należności FZP.AM.71-91/09 Strona 4 z 12

5 na dzień r. i przekaże je wykonawcy do dnia r. 10. Za należność zwindykowaną rozumie się wpłatę przez dłużnika do dnia r. całości należności na rachunek bankowy (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego) lub w kasie Zamawiającego. 11. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe otrzymane od Zamawiającego wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi stosować się do wymogów określonych w załączniku do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) pkt C "Środki bezpieczeństwa na poziomie wysokim". 12. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania z prowadzonych działań, do każdej sprawy z zakresu wynikającego z ust 3., w terminie do r. 13. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółową strategię windykacji. 14. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia r. CZĘŚĆ IV - SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (sam lub wspólnie z innym/innymi Wykonawcami). Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta powinna być trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 4. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w Formularzu oferty i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela lub uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Informacje (poszczególne strony oferty), które Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, ponieważ stanowią tajemnicę Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), muszą posiadać adnotację informacje zastrzeżone. Jeżeli oferta zawiera informacje zastrzeżone, to muszą być one spięte w oddzielnej teczce, w sposób umożliwiający oddzielenie jej od oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które muszą zostać podane podczas otwarcia ofert. 6. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego (adres podany wyżej w Części I ust. 2) oraz będzie oznaczona Oferta przetargowa Posądowa windykacja należności Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie określonym w Części I ust. 5 Instrukcji. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, FZP.AM.71-91/09 Strona 5 z 12

6 opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami określonymi wyżej w ust. 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". 8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty, informacje i oświadczenia: 1) formularz oferty sporządzony wg załącznika nr I, 2) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone wg załącznika nr II, 3) pełnomocnictwo (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) przygotowane zgodnie z warunkami określonymi niżej w ust. 14 Instrukcji, 4) dowód wniesienia wadium. 9. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 zamówień obejmujących windykację należności o jednostkowej wartości poniżej 200,00 zł, każde z nich o wartości ogółem nie mniejszej niż ,00 zł netto, przy czym jedno z tych zamówień było świadczone co najmniej przez 3 miesiące, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr III, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie. 10. Dokumenty, o których mowa wyżej w ust. 9 muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie kopie muszą być czytelne. 11. Formularz oferty oraz załączniki do formularza oferty powinny zostać wypełnione według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje on nie dotyczy. 12. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej: 1) w nagłówkach załączników tj. w miejscu Wykonawca i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców z zaznaczeniem pełnomocnika, 2) formularz oferty musi zawierać wszystkie dane podmiotów składających ofertę wspólną. 13. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione wyżej w Części IV: 1) w ust. 8 pkt 2) oraz w ust. 9 pkt 1) od każdego Wykonawcy, 2) w ust. 8 pkt 1) oraz pkt 3) - od Wykonawców łącznie, 3) w ust. 8 pkt 4) oraz w ust. 9 pkt 2) - od dowolnego Wykonawcy lub Wykonawców łącznie, 4) dokument wymieniony w ust. 8 pkt 4) może być złożony przez kilku Wykonawców występujących wspólnie, przy czym łącznie musi dawać 100% wartości wadium. W przypadku złożenia wadium w formie poręczeń lub gwarancji przez członków konsorcjum innych niż lider uprawniony do podpisywania umowy, wadium musi zawierać klauzulę, iż: jest wystawione do postępowania, w którym otrzymujący poręczenie lub gwarancję występuje w konsorcjum z Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich FZP.AM.71-91/09 Strona 6 z 12

7 w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane i opieczętowane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt 1), składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 17. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. CZĘŚĆ V - SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca określi w Formularzu oferty wartość netto oraz wartość brutto wskaźnika prowizji (w %) za zwindykowanie wszystkich posądowych należności objętych przedmiotem zamówienia, a nadto na podstawie oferowanej prowizji Wykonawca obliczy, w oparciu o niżej określony wzór, cenę ofertową - całkowite wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. C = ,00 zł x 0.5 x W pb [%] gdzie: C cena ofertowa W pb wartość brutto wskaźnika prowizji 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca będący płatnikiem podatku VAT powinien wyliczyć należny podatek dla całości zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54 póz. 535 ze zm.). 4. Wyliczona przez Wykonawcę cena ofertowa posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty, natomiast za wykonanie usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z uzyskanych kwot z tytułu zwindykowanych należności na dzień r. oraz określonego w Formularzu oferty wartości brutto wskaźnika prowizji. Cena ofertowa oznacza maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy. CZĘŚĆ VI - SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, z dopuszczeniem możliwości przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu. FZP.AM.71-91/09 Strona 7 z 12

8 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne dokumenty dotyczące postępowania uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 3. Wykonawcy zwracają się do Zamawiającego kierując korespondencję na adres lub numer faksu podany w Części I ust. 2 pkt 3). Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę w/w wymogu. CZĘŚĆ VII - WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 3. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej 4. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, jednocześnie przedłużając termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. CZĘŚĆ VIII - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zapewni, jako część swojej oferty, wadium w wysokości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w Banku Zachodnim WBK S.A. I O/Wrocław nr konta: 1) dla Wykonawców krajowych , 2) dla Wykonawców zagranicznych WBKPPLPP PL w terminie zapewniającym jego wpływ do czasu złożenia oferty. Dowód wpłaty (potwierdzenie) należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej oraz gwarancji ubezpieczeniowych musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać FZP.AM.71-91/09 Strona 8 z 12

9 bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej oraz gwarancji ubezpieczeniowych należy: 1) załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, potwierdzonej w kasie ZDiUM, zaś oryginał złożyć w kasie ZDiUM (kasa czynna jest w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od godz. 8:00 do godz , natomiast w środy od godz do godz ); lub 2) w formie kopii dokumentu, niepotwierdzonej w kasie ZDiUM, a oryginał należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty). Po otwarciu ofert oryginał wadium Zamawiający złoży w kasie ZDiUM. 5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 3) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 6. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, Zamawiający przekaże do banku w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń można odebrać w kasie Zamawiającego w następnym dniu po podpisaniu umowy (o czym Wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie). 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. CZĘŚĆ IX - SPOSÓB OCENY OFERT I WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Oceny ofert będzie dokonywać Komisja przetargowa powołana przez Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych Zarządzeniem Nr 77/09 z dnia 29 czerwca 2009 r. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. FZP.AM.71-91/09 Strona 9 z 12

10 3. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, wymienione w art. 90 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3), 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz z późn. zm.), 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie jedynego kryterium: ceny ofertowej brutto. Najwyższą ilość, tj. 10 punktów otrzyma oferta, w której zaproponowano najniższą cenę ofertową brutto (podaną w formularzu oferty). Pozostałe oferty otrzymują punkty obliczone na podstawie wzoru: Px = 10 x Cmin / Cx gdzie: Px ilość punktów przyznana ofercie "x" za kryterium ceny, FZP.AM.71-91/09 Strona 10 z 12

11 Cmin cena ofertowa brutto najniższa wśród cen podanych w ofertach, Cx cena ofertowa brutto podana w ofercie "x". 12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. CZĘŚĆ X - WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Strony zawrą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, umowa może zostać zawarta przed upływem w/w terminu. 2. Wykonawca, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy zobowiązany jest: 1) dostarczyć umowę konsorcjum - w przypadku podmiotów występujących wspólnie, 2) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny ofertowej brutto, według wyboru Wykonawcy w następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy ZDiUM w Banku Zachodnim WBK S.A. I O/Wrocław nr konta: -dla Wykonawców krajowych , -dla Wykonawców zagranicznych WBKPPLPP PL , b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3) dostarczyć komplet dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami określonymi w Projekcie umowy. 3. Dodatkowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) gwarancja, wnoszona jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, musi być udzielona wyłącznie na zasadach prawa polskiego i powinna być zgodna z wzorem gwarancji załączonym do SIWZ, 2) zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany wyżej w ust. 2 pkt 2) ppkt a), 3) w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium wraz z odsetkami na poczet zabezpieczenia, 4) zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy, 5) warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w umowie. FZP.AM.71-91/09 Strona 11 z 12

12 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie dostarczył wymaganych dokumentów, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. CZĘŚĆ XI - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub, przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 5. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania: a) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w art. 181 ust. 3 ustawy Pzp; b) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz odrzucenia oferty Wykonawcom przysługuje odwołanie. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 8. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. Nr 43 poz. 296 ze zm.) o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej. 9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.). FZP.AM.71-91/09 Strona 12 z 12