SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 MOSiR -PN- 4/08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Konstytucji 3-go Maja 22, Mikołów tel fax NIP: II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). III. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Usługi świadczone przy użyciu mikrobusów turystycznych 1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r.: a) CZĘŚĆ I: Mikrobusy o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób Przewidywana ilość wyjazdów: do 70 km: 6000 km km: 2000 km km: 500 km powyżej 200 km: 1500 km CZĘŚĆ II: Mikrobusy o liczbie miejsc siedzących osób Przewidywana ilość wyjazdów: do 70 km: 800 km km: 2200 km km: 300 km powyżej 200 km: 700 km b) Średni czas postoju wyniesie 3-8 godzin, c) W szczególnych i uzasadnionych przypadkach (wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy też przełożonych meczów) przewoźnik powinien podstawić autokar z dnia na dzień, d) Przewoźnik może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas MOSiR zapewnia nocleg dla kierowców oraz pełne wyżywienie, 1

2 MOSiR -PN- 4/08 e) W razie potrzeby przewoźnik musi zapewnić obsługę min. 3 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia, f) Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia do miejsca dowozu zawodników. IV. Oferty częściowe i podwykonawcy: 1. Dopuszcza się składania ofert częściowych na każdą z części wymienionych w pkt. III siwz. 2. Dopuszcza się zatrudnienie podwykonawców. V. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia: do r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 cyt. Ustawy. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: wykonawca musi dysponować min. 4 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 (dotyczy Części I) wykonawca musi dysponować min. 3 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących od 14 do 16 (dotyczy Części II) c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełniane warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. VIII siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) odpis licencji w zakresie krajowego transportu drogowego wydane przez organy o których mowa w art. 7 ustawy z dn r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 z późn. zm.); 2

3 MOSiR -PN- 4/08 c) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia mikrobusów, którymi dysponuje wykonawca (zał. nr 3 do siwz). d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do siwz). 2. Powyższe dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. X. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą pisemnie lub faxem. 2. Adres zamawiającego został podany w pkt. I siwz. 3. Osoba odpowiedzialna merytorycznie: Wojciech Tkacz tel XI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta winna zawierać: a) formularz ofertowy (zał. Nr 1 do siwz) b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do siwz) c) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. IX siwz. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 5. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. 6. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. 7. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. 8. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. 9. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. 11. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie. 3

4 MOSiR -PN- 4/ Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 13. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. 14. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. 15. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta MOSiR-PN 4/08 Usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r. Nie otwierać przed r. Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Mikołów, ul. Kolejowa 2, pokój nr 109, nie później niż do dnia r. do godz. 9.00, w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godzina doręczenia przesyłki Zamawiającemu. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz , w miejscu składania ofert. XV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty: a) stawkę ryczałtową jednostkową brutto za 1 km przewozu mikrobusem o liczbie miejsc siedzących min. 20 (Część I), zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz b) stawkę ryczałtową jednostkową brutto za 1 km przewozu mikrobusem o liczbie miejsc siedzących od 14 do 16 (Część II), zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz 2. Stawkę należy podać z dokładnością do jednego grosza. 3. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty kwoty za kompleksowe zrealizowanie zamówienia z uwzględnieniem kosztów opłat związanych z wykonaniem zamówienia (opłaty autostradowe parkingowe), koszty postoju autobusu wynikające z programu zawodów. XVI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 3. Punktacja wg wzoru: CN1 CN2 CN3 CN x 60 pkt x 20 pkt x 5 pkt x 15 pkt =... pkt CO1 CO2 CO3 CO4 CN1 CN2 CN3 CN x 20 pkt x 55 pkt x 10 pkt x 15 pkt =... pkt CO1 CO2 CO3 CO4 Wyjaśnienia: CN1 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów do 70 kilometrów, w zł/km 4

5 MOSiR -PN- 4/08 CO1 - oceniana stawka dla przewozów do 70 kilometrów, w zł/km CN2 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów od 70 do 140 kilometrów, w zł/km CO2 oceniana stawka dla przewozów od 70 do 140 kilometrów, w zł/km CN3 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów od 140 do 200 kilometrów, w zł/km CO3 - oceniana stawka dla przewozów od 140 do 200 kilometrów, w zł/km CN4 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów powyżej 200 kilometrów, w zł/km CO4 oceniana stawka dla przewozów powyżej 200 kilometrów, w zł/km 4. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt. 5. Wyklucza się możliwość zaproponowania przez wykonawcę stawki zerowej. W takim przypadku Zamawiający uzna, że doszło do czynu nieuczciwej konkurencji. 6. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. XVII. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. 2. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej zamawiającego. 3. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wybrany do realizacji zadania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. 4. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający żąda przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi zał. Nr 4 do niniejszej specyfikacji XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXI. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.... 5

6 MOSiR-PN 4/08 Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T Y Wykonawca: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie: Kod CPV: Usługi świadczone przy użyciu mikrobusów turystycznych Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r. Oferujemy wykonanie zamówienia za jednostkowe kwoty ryczałtowe: CZĘŚĆ I* 1. Dla przewozów do 70 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20 za dobę: brutto:... zł netto:...zł 2. Dla przewozów od 70 do 140 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20: netto:...zł/km 3. Dla przewozów od 140 do 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20: netto:... zł/km

7 4. Dla przewozów powyżej 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20: netto:...zł/km. CZĘŚĆ II* 1. Dla przewozów do 70 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16, za dobę: brutto:... zł netto:...zł 2. Dla przewozów od 70 do 140 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16: netto:...zł/km 3. Dla przewozów od 140 do 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16: netto:...zł/km 4. Dla przewozów powyżej 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16: netto:...zł/km. (*) niepotrzebne skreślić

8 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni Miejscowość i data Pieczątka i podpis wykonawcy W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawców.

9 MOSiR-PN- 4/08 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wykonawca (*) Kod CPV: Usługi świadczone przy użyciu mikrobusów turystycznych Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r. Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) oświadczam(y), że: 1. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 2. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub zezwolenia na prowadzenie czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję (emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust 1-2 cyt. ustawy miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, oświadczenie podpisuje pełnomocnik wykonawców.

10 MOSiR-PN-4/08 załącznik nr 3 Wykaz mikrobusów, którymi dysponuje wykonawca CZĘŚĆ I - min. 4 mikrobusy o liczbie miejsc siedzących min. 20 Lp. Marka, typ, model Rok produkcji Liczba miejsc siedzących Uwagi CZĘŚĆ II - min. 3 mikrobusy o liczbie miejsc siedzących od 14 do 16 Lp. Marka, typ, model Rok produkcji Liczba miejsc siedzących Uwagi miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

11 MOSiR-PN-4/08 Załącznik nr 4 UMOWA Zawarta w Mikołowie dnia... zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Mikołowie, ul. Konstytucji 3-go Maja 22, reprezentowanym przez Dyrektora mgr Wojciecha Tkacza zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w... przy ul..., reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Kod CPV: Usługi świadczone przy użyciu mikrobusów turystycznych 2. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r. a) CZĘŚĆ I: Mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób CZĘŚĆ II: Mikrobusami o liczbie miejsc siedzących osób b) Średni czas postoju wyniesie 3-8 godzin, c) W szczególnych i uzasadnionych przypadkach (wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy też przełożonych meczów) przewoźnik powinien podstawić autokar z dnia na dzień, d) Przewoźnik może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas MOSiR zapewnia nocleg dla kierowców oraz pełne wyżywienie, 2 1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie sporządzonej przez Wykonawcę, wynoszące: a) Dla przewozów do 70 kilometrów: brutto:... zł za dobę netto:... b) Dla przewozów od 70 do 140 kilometrów: netto:...

12 c) Dla przewozów od 140 do 200 kilometrów: netto:... d) Dla przewozów powyżej 200 kilometrów: netto: Suma wartości usług w okresie trwania umowy nie może przekroczyć... zł 3. Ceny jednostkowe, określone w ust.1 umowy będą niezmienne do końca trwania umowy Strony ustalają, że dopuszcza się wynagrodzenie za wykonane usługi fakturami częściowymi, po protokolarnym stwierdzeniu wykonania usługi transportowej. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez wykonawcę przy realizacji zamówienia, a w szczególności kwoty utrzymania kierowców i opłat autostradowych. 3. Termin płatności faktury 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcy o terminie i trasie przewozu zawodników na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może zrealizować zamówienie, o ile posiadał taką możliwość, zapisy 5 umowy nie mają wtedy zastosowania. 3. Za termin rozpoczęcia wykonywania usługi uważa się moment podstawienia autokaru w miejscu i czasie ustalonym przy czynności o której mowa w ust.1 5 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 10,00 zł, za każdą godzinę zwłoki, licząc od ustalonego terminu. b) za odstąpienie lub nie przystąpienie do wykonywania usługi Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 5000,00 zł. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy - w wysokości 5000,00 zł, za wyjątkiem przypadków określonych w art.145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron. 7 Koordynatorem i osobą upoważnioną do protokolarnego stwierdzenia wykonania usługi z ramienia Zamawiającego jest...

13 8 1. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt zapewnić zastępczy środek transportu w razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie zamówienia. Przepisy 4 ust. 2 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 2. Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe. 10 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla zamawiającego sądu powszechnego. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA