SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PN-1/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: DZ. U z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). CPV: nieregularny transport osób wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz kierowcą Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie mgr Wojciech Tkacz Zatwierdzam 1

2 I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało umieszczone w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej: ww.bip.mikolow.eu, oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zamieszczona na stronach internetowych: oraz 8. Ilekroć jest mowa o SIWZ oznacza to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Ilekroć w SIWZ mowa jest o Pzp oznacza to Prawo zamówień publicznych. II. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie ul. Konstytucji 3 Maja 31, Mikołów tel , wew mosir@mosir.mikolow.eu III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku a) przewidywana ilość km ok km w tym: na trasach do 30 km - ok km na trasach od 31 do 70 km ok km na trasach od 71 do 150 km ok km na trasach powyżej 150 km ok km b) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu zawodników i z powrotem. c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus z dnia na dzień, d) Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e) w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 7 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia, f) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu ( , wew. 27) lub drogą elektroniczną na adres sport@mosir.mikolow.eu lub imprezy@mosir.mikolow.eu g) każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. h) Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia przewozu, 2

3 i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakoś, czystość pojazdu oraz terminowość realizacji przedmiotu zamówienia, j) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. V. Termin wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadanie licencji w zakresie krajowego transportu drogowego, b. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości zamówienia min ,00 zł netto każda. c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: tj. dysponowanie co najmniej 7 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób, d. oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł 2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania wymienionych art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający ocenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę Wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 4. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. VII. Wykaz dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych wymienionych w Rozdziale VI pkt. 1 lit. a,b,c,e Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć : a) odpis licencji w zakresie transportu drogowego wydane przez organ, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 06 września 2011 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U z 2004 roku Nr 204 poz. 2088); b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 3

4 d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Rozdziale VI pkt 2 Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestr w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 załącznik nr 3a do niniejszej SIWZ; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się przepisy zawarte w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Wszystkie dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w przypadku gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Informacje dotyczące podwykonawców. Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia zatrudnienia podwykonawców. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych się do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie oświadczenia, wnioski i zawiadomienia przekazywane będą za pomocą faksu lub pisemnie, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano 4

5 specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza ją także na tej stronie. 6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: pod kątem merytorycznym: Renata Weinert, Marcin Tatarczyk pod kątem formalno prawnym: Sylwia Olszewska X. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wpłaty wadium. XI. Termin związania ofertą. 1. Termin związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być złożona w kopercie trwale zaklejonej i oznaczonej: Nazwa i adres Wykonawcy Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 USŁUGI PRZEWOZOWE MIKROBUSEM (O LICZBIE MIEJSC SIEDZĄCYCH MIN 20 OSÓB) GRUP SPORTOWYCH NA TRASACH KRAJOWYCH W 2012 ROKU Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie ul. Konstytucji 3 Maja Mikołów NIE OTWIERAĆ PRZED: 13 stycznia 2012 roku godz Wykonawca winien zapoznać się z wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złoży tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy złoży pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w wersji elektronicznej. 7. Wielkość i układ załączników do niniejszej SIWZ może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi zostać zachowana. 8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, której treść nie będzie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Wszelkie dokumenty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być wypełnione, a następnie podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy uznaje się: a) osoby wskazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, b) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby o których mowa w pkt. 8a. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik, o ile z umowy spółki nie wynika prawo jednoosobowej reprezentacji spółki. 11. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5

6 12. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania, dostarczenia lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe otwarcie. 14. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 15. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 16. Oferta winna składać z: formularza oferty; oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania odpowiednio załącznik Nr 2 oraz załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII niniejszej SIWZ; XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 31 Termin: 13 stycznia 2012 roku do godziny 8 30 ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego, w przypadku przesyłek pocztowych lub kurierskich należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godzina dostarczenia, Wykonawca winien we własnym zakresie tak zabezpieczyć kopertę aby zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 31 Termin: 13 stycznia 2012 roku o godz.8 45 XIV. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca powinien podać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ stawkę jednostkową netto i brutto za 1 km na trasach krajowych. 2. Stawka za 1 km musi być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (0,00 zł). 3. Wykonawca w stawce za 1 km uwzględni wszystkie koszty związane z kompleksowym zrealizowaniem zamówienia tj. : koszty utrzymania kierowców, opłaty parkingowe, opłaty autostradowe, opłaty viatoll, koszty postoju wynikające z przeprowadzania rozgrywek. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będą wyłącznie w walucie PLN. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Cena brutto za cały przedmiot zamówienia 100 pkt. Punktacja wg wzoru: CN 1 CN2 CN3 CN x 10 pkt x 50 pkt x 20 pkt x 20 pkt. =..pkt. CO 1 CO2 CO3 CO4 6

7 wyjaśnienia: CN1 najniższa zaproponowana cena brutto dla przewozów do 30 km w zł/km, CO1 oceniana cena brutto dla przewozów do 30 km w zł/km, CN2 najniższa zaproponowana cena brutto dla przewozów od 31 do 70 km zł/km, CO2 oceniana cena brutto dla przewozów od 31 km do 70 km zł/km, CN3 najniższa zaproponowana cena brutto dla przewozów od 71 km do 150 km zł/km, CO3 oceniana cena brutto dla przewozów od 71 km do 150 km zł/km, CN4 - najniższa zaproponowana cena brutto dla przewozów powyżej 150 km zł/km, CO4 - najniższa zaproponowana cena brutto dla przewozów powyżej 150 km zł/km, 3. Oferta, może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 4. Do oceny oferty będzie brana pod uwagę cena brutto za 1 km. 5. Oferta, która uzyska najwięcej punktów będzie wybrana jako najkorzystniejsza 6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wybory oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, niedopuszczalne jest jednak prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. XVI. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejsze. 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej powiadomieni zostaną niezwłocznie wszyscy Wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej oraz 2. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo 10 dni jeżeli ostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania Wykonawca zostanie zaproszony przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a ustawy Pzp umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu lub datę nadania przesyłki pocztowej. 3. Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć następujące dokumenty: a) Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej przedkładają Zamawiającemu umowę spółki, jeżeli nie została dołączona do oferty, b) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia przedkładają zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, c) Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą jako osoba fizyczna przedkładają aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7

8 XVIII. Wzór umowy 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy z zakresie ceny brutto o ile zmianie ulegną obowiązujące stawki podatku od towarów i usług. XIX. Udział w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie może też wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 2. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. 3. Podmioty występujące wspólnie muszą spełnić łącznie wszystkie warunki wymagane od Wykonawców określone w Rozdziale VII. 4. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie obowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiotom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w art g ustawy Pzp. XXI. Postanowienia końcowe. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8

9 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie ul. Konstytucji 3 Maja 31, Mikołów FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Dane dotyczące wykonawcy Nazwa Siedziba Nr telefonu:...fax: Adres NIP: REGON:. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie zamówienia tj. Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku stawka dla przewozów do 30 km.... zł netto/km stawka dla przewozów do 30 km.... zł brutto/km stawka dla przewozów od 31 do 70 km.... zł netto/km stawka dla przewozów od 31 do 70 km.... zł brutto/km stawka dla przewozów od 71 do 150 km zł netto/km stawka dla przewozów od 71 do 150 km zł brutto/km stawka dla przewozów powyżej 150 km..zł netto/km stawka dla przewozów powyżej 150 km..zł brutto/km Stawka podatku VAT 8% 1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy koniecznie informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni. Miejscowość i data.... podpis wykonawcy i pieczęć 9

10 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Załącznik Nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez zamawiającego, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) Nazwa i adres wykonawcy (pieczęć)..... Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są: Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku oświadczam/y, iż spełniam/y warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadanie licencji w zakresie krajowego transportu drogowego, b. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości zamówienia min ,00 zł netto każda. c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: tj. dysponowanie co najmniej 7 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób, d. oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art k.k. Miejscowość i data.... podpis Wykonawcy i pieczęć 10

11 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Załącznik Nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) Nazwa i adres wykonawcy (pieczęć)..... Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku oświadczam/y, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) w szczególności, że nie zachodzą wobec mnie/nas przesłanki wykluczenia zawarte w art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp. art. 24 ust. 1 pkt.2: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się również Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego. Miejscowość i data.... podpis Wykonawcy i pieczęć 11

12 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Załącznik Nr 3a do SIWZ OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Ja..... (imię i nazwisko) Oświadczam, że w stosunku do mnie nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, chyba, że po ogłoszeniu upadłości zawarłem zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data.... podpis Wykonawcy i pieczęć 12

13 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Załącznik nr 4 do SIWZ..... Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości zamówienia min ,00 zł netto każda). Lp. Zamawiający nazwa i adres Przedmiot usługi Całkowita wartość netto Termin realizacji od - do Miejscowość i data.... podpis Wykonawcy i pieczęć Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkami. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 13

14 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Załącznik nr 5 do SIWZ.... Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Dysponowanie co najmniej 7 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób). Lp. Marka, typ, model Rok produkcji Liczba miejsc siedzących 1 Informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami Miejscowość i data.... podpis Wykonawcy i pieczęć UWAGA Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkami. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 14

15 Oznaczenie sprawy: PN 1/2012 Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Załącznik Nr 6 do SIWZ PROJEKT Umowa nr./rok zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Mikołów Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Mikołowie z siedzibą w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 31 NIP: REGON: reprezentowanym przez: mgr Wojciech Tkacz Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym a z siedziba w... NIP: REGON: reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Umowa zostaje zawarta w oparciu o przepisy art ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) grup sportowych na trasach krajowych w 2012 roku Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu zawodników. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy też przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus z dnia na dzień. 3. Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców. 4. W razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 7 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia. 5. Każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia przewozu. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość czystość pojazdu oraz terminowość realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi. 9. Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, iż posiada zasoby do wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, a w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonywaniu usług przewozowych zarówno wśród przewożonych jak i osób trzecich. 15

16 12. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego. Okres ważności licencji nie może się kończy przed 31 grudnia 2012 roku. 13. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę OC I NW lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów drogowych. 14. Wykonawca oświadcza, iż usługi świadczone na rzecz Zamawiającego odpowiadają warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami polskimi Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie sporządzonej przez Wykonawcę wynoszące: stawka dla przewozów do 30 km.... zł netto/km stawka dla przewozów do 30 km.... zł brutto/km stawka dla przewozów od 31 do 70 km.... zł netto/km stawka dla przewozów od 31 do 70 km.... zł brutto/km stawka dla przewozów od 71 do 150 km zł netto/km stawka dla przewozów od 71 do 150 km zł brutto/km stawka dla przewozów powyżej 150 km..zł netto/km stawka dla przewozów powyżej 150 km..zł brutto/km Stawka podatku VAT 8% 2. Ceny jednostkowe, określone w ust.1 umowy będą niezmienne do końca trwania umowy. 3. Wykonawca w stawce za 1 km uwzględni wszystkie koszty związane z kompleksowym zrealizowaniem zamówienia tj. : a) koszty utrzymania kierowców, b) opłaty parkingowe, c) opłaty autostradowe, d) opłaty viatoll, e) koszty postoju wynikające z przeprowadzania rozgrywek. 4. Stawka za 1 km przejazdu uwzględnia koszty postoju mikrobusu wynikające z przeprowadzanych rozgrywek Strony ustalają, że dopuszcza się wynagrodzenie za wykonane usługi fakturami częściowymi, po protokolarnym stwierdzeniu wykonania usługi transportowej. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 1ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez wykonawcę przy realizacji zamówienia. 3. Faktura za przedmiot zamówienia zostanie wystawiona na podstawie zlecenia przewozowego (załącznik nr 1 do umowy) sporządzonego w dwóch egzemplarzach podpisywanego przez kierowcę oraz trenera/opiekuna grupy z czego jeden egzemplarz otrzymuje kierowca a drugi trener/opiekun. 4. Zlecenie przewozowe będące w posiadaniu kierowcy Wykonawca ma obowiązek dołączyć do faktury. W przypadku gdy na fakturze będzie ujęte zlecenie, a nie będzie stosownego potwierdzenia Zamawiający nie zapłaci wykonawcy za kurs. 5. Kierowca zobowiązany jest do posiadania druku zlecenia przewozowego i sporządzania go po każdym kursie (przewozie). 6. Termin płatności faktury 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcy o terminie i trasie przewozu zawodników na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może zrealizować zamówienie o ile posiadał taką możliwość zapisy 5 umowy nie mają wtedy zastosowania. 16

17 3. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną na adres lub 4. Za termin rozpoczęcia wykonywania usługi uważa się moment podstawienia mikrobusu w miejscu i czasie ustalonym przy czynności o której mowa w ust.1 5 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 10,00 zł brutto, za każdą godzinę zwłoki, licząc od ustalonego terminu, b) za odstąpienie lub nie przystąpienie do wykonywania usługi Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 5000,00 zł brutto. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy - w wysokości 5000,00 zł brutto, za wyjątkiem przypadków określonych w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie e) Wykonawca przerwał realizację usługi bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc. 7 Koordynatorem i osobą upoważnioną do protokolarnego stwierdzenia wykonania usługi z ramienia Zamawiającego jest Pani Renata Weinert oraz Pan Marcin Tatarczyk. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym. 9 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla zamawiającego sądu powszechnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA OŚWIADCZENIE Niniejszym potwierdzam, iż zapoznałem się z warunkami powyższej umowy i akceptuje jej warunki. 17

18 Załącznik nr 1 do umowy z dnia.. POTWIERDZENIE WYJAZDU W dniu.2012 wykonano obsługę transportową grupy zawodników klubu.. do miejscowości.., przejechano od miejsca zbiórki do wyznaczonego celu i z powrotem.. km czytelny podpis trenera/opiekuna grupy czytelny podpis kierowcy POTWIERDZENIE WYJAZDU W dniu.2012 wykonano obsługę transportową grupy zawodników klubu.. do miejscowości.., przejechano od miejsca zbiórki do wyznaczonego celu i z powrotem.. km czytelny podpis trenera/opiekuna grupy czytelny podpis kierowcy POTWIERDZENIE WYJAZDU W dniu.2012 wykonano obsługę transportową grupy zawodników klubu.. do miejscowości.., przejechano od miejsca zbiórki do wyznaczonego celu i z powrotem.. km czytelny podpis trenera/opiekuna grupy czytelny podpis kierowcy 18