Regulamin Konkursu: MAX AMERICAN STORY

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu: MAX AMERICAN STORY I. Ogólne zasady Konkursu MAX AMERICAN STORY. 1. Organizatorem i właścicielem Konkursu MAX AMERICAN STORY (zwanego dalej Konkursem ) jest firma MAX COMPUTERS Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy al. Poprzecznej 82, Wrocław wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS , NIP zwaną dalszej w treści regulaminu MAX COMPUTERS 2. Konkurs trwa w okresie: roku. MAX COMPUTERS zastrzega sobie prawo do odwołania, zakończenia lub przedłużenia Konkursu w każdym czasie bez podawania przyczyny, za stosownym powiadomieniem ogłoszonym na swojej stronie WWW 3. Regulamin organizowanego przez MAX COMPUTERS Konkursu, jest dokumentem zawierającym warunki uczestnictwa w Konkursie oraz ustalającym zasady obowiązujące pomiędzy Uczestnikiem Konkursu a MAX COMPUTERS. 4. Przystąpienie do Konkursu MAX AMERICAN STORY oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się i wyraża dobrowolnie zgodę na warunki udziału w Konkursie wynikające z niniejszego Regulaminu. 5. Konkurs przeprowadzany jest w celu promowania i zwiększenia sprzedaży produktów oferowanych przez TP Link, Toshiba, LG będących Partnerami Akcji, oraz innych produktów znajdujących się w ofercie handlowej MAX COMPUTERS. 6. W Konkursie biorą udział również zakupy w cenach specjalnych. II. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu (zwanymi w dalszej części Regulaminu Uczestnikami ) mogą zostać Partnerzy Handlowi MAX COMPUTERS nie posiadający zaległości finansowych względem MAX COMPUTERS, mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadający podpisaną umowę o współpracy handlowej, którzy w okresie trwania Konkursu będą dokonywali zakupów towarów z oferty MAX COMPUTERS z naciskiem na produkty Partnerów Akcji. 2. Z Konkursu wyłączeni są Partnerzy Handlowi, będący sieciami sklepów typu RETAIL, Dystrybutorzy oraz Partnerzy Zagraniczni MAX COMPUTERS. III. Nagroda 1. Nagrodą w Konkursie jest udział w 8-dniowym wyjeździe do USA, w terminie roku, obejmujący: a. wypoczynek w hotelach z bogatym pakietem rozrywek i atrakcji, b. przelot w obie strony (wylot i powrót do Warszawy), c. atrakcje turystyczne - wycieczki i zwiedzanie gwarantujące niezwykłe przeżycia, d. wyżywienie zgodne z programem wyjazdu, e. ubezpieczenie. 2. W Konkursie przewidziano dla Partnerów Handlowych 13 miejsc w wyjeździe do USA. 3. Wraz z Nagrodą główną opisaną powyżej każdy Laureat Konkursu otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody głównej udzielaną z przeznaczeniem na

2 zapłatę przez MAX COMPUTERS, należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie. 4. Część nagrody, stanowiąca kwotę pieniężną nie zostanie przekazana Laureatom, ale zostanie pobrana, przez MAX COMPUTERS - płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 5. W razie zrzeczenia się Nagrody lub nieodebrania jej przez Laureata, podatek od wygranej nie będzie naliczany. Nie będzie także wypłacana dodatkowa nagroda pieniężna. 6. Inicjatorem, pomysłodawcą i organizatorem Konkursu jest firma MAX COMPUTERS, która dba o poprawny przebieg Konkursu. 7. Wszelkie informacje związane z funkcjonowaniem Konkursu można uzyskać w Dziale Marketingu MAX COMPUTERS wysyłając maila na adres: marketing@maxcomputers.pl 8. MAX COMPUTERS zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Konkursu wybranym przez siebie podwykonawcom. IV. Informacje o Konkursie. 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie: 2. Wyniki publikowane w trakcie trwania Konkursu na stronie są wynikami poglądowymi. Po zakończeniu Konkursu, Dział Marketingu MAX COMPUTERS skontaktuje się niezwłocznie z Laureatami Konkursu i poinformuje o wygranej. V. Warunki uzyskania Nagrody. 1. Laureatem Konkursu zostanie Uczestnik, który w najwyższym stopniu spełni poniższe warunki: a. Największy procentowy poziom realizacji targetu w wybranych grupach produktowych Partnerów Akcji promocyjnej, tj.: TP LINK cała oferta produktowa TOSHIBA notebooki, netbooki, tablety, AIO /seria konsumencka/ LG cała oferta monitorów b. Terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań względem MAX COMPUTERS, brak zaległości finansowych. c. Zakupy jak najszerszej oferty MAX COMPUTERS. 2. Na wyjazd może wyjechać w zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej Partner osobiście, jego wspólnik, członek jego organów lub jego pracownik (zwany dalej Uczestnikiem Wyjazdu). Nie ma możliwości odsprzedania, darowania lub przekazania w jakiejkolwiek innej formie prawnej stanowiącej Nagrodę wycieczki na rzecz osoby innej niż wskazana w zdaniu poprzedzającym. Partner jest obowiązany w sytuacjach wskazanych zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu a nadto na każde żądanie MAX COMPUTERS przedłożyć wszelkie niezbędne dokumenty potwierdzające powyższy związek osoby zgłoszonej przez Partnera na wyjazd stanowiący Nagrodę. 3. Nagrody zostaną przekazane Laureatom po zakończeniu Konkursu. Przekazanie Nagrody zostanie udokumentowane protokołem odebrania Nagrody. Nieodebrana Nagroda w terminie wyznaczonym przez MAX COMPUTERS przepada.

3 4. Nie ma możliwość zwrotu konkursowych produktów. MAX COMPUTERS zastrzega sobie prawo odebrania równowartości nagrody w przypadku wykrycia zwrotów konkursowych produktów przez Partnera, który został nagrodzony w Konkursie. 5. MAX COMPUTERS zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź zmiany daty wyjazdu w przypadku zaistnienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć m.in. zdarzenie zewnętrzne, przemożne, któremu nie da się zapobiec, w tym akty terroru, klęski żywiołowe, awarie samolotów itp., za stosownym powiadomieniem wystosowanym do każdego z Laureatów Konkursu drogą mailową bądź telefonicznie niezwłocznie po ujawnieniu przeszkody. 6. Laureatom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagród w pieniądzach. 7. Laureatom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę. 8. Odpowiedzialność MAX COMPUTERS ograniczona jest względem Laureata Konkursu do wysokości wartości przysługującej mu Nagrody. VI. Wyłonienie Laureatów Konkursu roku będzie dniem podsumowania Konkursu. 2. Informację o przyznaniu Nagrody Zaproszenia na wyjazd do USA Laureaci Konkursu otrzymają niezwłocznie po rozliczeniu Konkursu przez MAX COMPUTERS za pośrednictwem poczty lub telefonicznie. 3. Nagrody nie przyznane Uczestnikom Konkursu zgodnie z zasadami Konkursu przepadają na rzecz MAX COMPUTERS. 4. W przypadku skorzystania z wyjazdu przez Uczestnika Wyjazdu, o którym mowa w rozdziale V pkt 2 Regulaminu, powinien on podać wszelkie określone w rozdziale VII pkt 3 i VI pkt 6 dane oraz oświadczenia, w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku. W przypadku nie podania danych w terminie lub przekazania danych niepełnych Nagroda przepada. 5. W wypadku rezygnacji z odbioru Nagrody MAX COMPUTERS nie będzie zobowiązany do wypłaty równowartości Nagrody, jak również nie będzie zobowiązany do pokrycia jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z tym przez jakiekolwiek osoby oraz przyznania Nagrody innej osobie. 6. Laureat Konkursu przed odebraniem Nagrody konkursowej oświadczy, że posiada pełną zdolność uczestnictwa w Konkursie w tym paszport ważny minimum 6 miesięcy, brak zakazu wjazdu lub innych okoliczności uniemożliwiających wjazd na teren USA, a konsekwencje odstępstw w tym zakresie obciążą Uczestnika. 7. Lista Laureatów Konkursu zostanie sporządzona do dnia roku. W tym dniu Dział Marketingu MAX COMPUTERS skontaktuje się z Laureatami Konkursu i poinformuje o wygranej. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo do złożenia pisemnej reklamacji w terminie 3 dni roboczych od dnia sporządzenia listy Laureatów tj. do dnia roku. Reklamacja powinna być złożona na piśmie za pośrednictwem listu poleconego na adres MAX COMPUTERS pod rygorem jej nierozpatrzenia. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres MAX COMPUTERS. Reklamacje rozpatrywane są przez MAX COMPUTERS w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia ich MAX COMPUTERS. MAX COMPUTERS rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu. Decyzja MAX COMPUTERS w przedmiocie reklamacji

4 jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji MAX COMPUTERS zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie siedmiu dni od daty rozpatrzenia reklamacji. VII. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator tj. MAX COMPUTERS sp. z o.o. siedzibą we Wrocławiu Al. Poprzeczna 82 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: , który może powierzyć ich przetwarzanie podmiotowi współpracującemu przy organizacji i realizacji Konkursu, o powyższym Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni poprzez umieszczenie szczegółowych danych podmiotu oraz zakresu przetwarzania przez niego danych osobowych. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz dla celów realizacji Nagrody konkursowej tj. uczestnictwa w wyjeździe do USA. 2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. W celu uzyskania uprawnień do Nagrody, Laureat zobowiązany jest w ciągu 2 dni od daty otrzymania wiadomości o Nagrodzie przesłać wiadomość zwrotną na adres marketing@maxcomputers.pl, zawierającą jego zgodę na udostępnienie MAX COMPUTERS jego danych osobowych tj: imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zameldowania, imienny, nr telefonu komórkowego, w celu przekazania Nagrody i realizacji Nagrody oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na w/w cel, którego treść będzie następująca: Wyrażam zgodę na udostępnienie i przetwarzanie przez MAX COMPUTERS oraz Wydającego Nagrodę moich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zameldowania, imienny, nr telefonu komórkowego, w celu przekazania nagrody oraz realizacji Nagrody konkursowej. 4. W przypadku uczestniczenia w wyjeździe przez Uczestnika Wyjazdu o którym mowa w pkt V ust 2 regulaminu, Laureat w terminie określonym w pkt 3 zobowiązany jest również poinformować MAX COMPUTERS o Uczestniku Wyjazdu. Wówczas Uczestnik Wyjazdu w terminie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 4 zobowiązany jest przesłać na adres marketing@maxcomputers.pl jego dane osobowe oraz oświadczenie określone w pkt 3 niniejszego rozdziału. 5. Podanie danych ma charakter dobrowolny jednakże jest warunkiem niezbędnym do przekazania Nagrody. W przypadku niespełnienia przez Laureata warunków wskazanych w pkt 3 i pkt 4 zarówno przez Laureata jak i Uczestnika Wyjazdu, Laureat traci prawo do Nagrody. Uczestnikom Konkursu i Uczestnikom Wyjazdu przysługuje prawo w każdym czasie wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. 6. Dane osobowe Laureatów Konkursu i Uczestników Wyjazdu będą przetwarzane przez MAX COMPUTERS dla celów realizacji niniejszego Konkursu jak również mogą zostać (po uzyskaniu odrębnej zgody Uczestnika) wykorzystane w celach marketingowych, w szczególności w celu opublikowania w prasie lub w Internecie (dotyczy imienia i nazwiska oraz zdjęć z wyjazdu).

5 VII. Postanowienia końcowe. 8. MAX COMPUTERS zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia Konkursu bez podawania przyczyny, o czym Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub serwisu b2b.maxcomputers.pl 9. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu Konkursu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje natychmiastowe wykluczenie Uczestnika z Konkursu i uprawnia MAX COMPUTERS do odmowy przyznania Nagrody oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do Nagrody, bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do MAX COMPUTERS. 10. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Klient MAX COMPUTERS podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu Konkursu i wyraża dobrowolnie zgodę na jego treść. 11. Postanowienia niniejszego Regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do MAX COMPUTERS. 12. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz.U. Nr 68, poz. 341 z późn. zm.). 13. MAX COMPUTERS zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu bez podania przyczyny, za stosownym powiadomieniem umieszczonym na stronie WWW We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem Konkursu decyzje rozstrzygającą podejmuje MAX COMPUTERS.

6