Szlakiem Misyjnym Europy- Portugalia-Hiszpania INFORMACJE O PIELGRZYMCE PROGRAM. Symbol oferty: 316/2647. Zakwaterowanie:

Transkrypt

1 Szlakiem Misyjnym Europy- Portugalia-Hiszpania Symbol oferty: 316/2647 Państwo: Region: Miasto: Transport: Profil wyjazdu: Wyżywienie: Zakwaterowanie: Wyposażenie: świadczenia: Wycieczka objazdowa Inne Inne Autokar Pielgrzymka śniadanie, Kolacje Hotel Brak informacji transport komfortowym autobusem / lotnicze siedzenia, bar, video, KL/, noclegi w Hotelach lub Domach Pielgrzyma w pokojach 2,3- os. ( 1-os za dopłatą na miejscu ), śniadania, gorące kolacje, ubezpieczenia KL i NW, opieka pilota i przewodnika INFORMACJE O PIELGRZYMCE PIELGRZYMKA do PORTUGALII I HISZPANII autokarem program 15 dniowy - na zamówienie dla grup:, klubów, stowarzyszeń, wspólnot parafialnych Termin do ustalenia Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząc proces organizacyjny - polecamy się zapoznać z PROCEDURĄ ORGANIZACJI AVE Zamówienia można dokonywać ONLINE lub wypełnić formularz znajdujący sie po klknieciu na II - gi niebieski klawisz ZAPISY ONLINE PROGRAM Program autorski AVE (E.Weintrit) NA SZLAKU PIELGRZYMKOWYM BUDUJEMY WSPÓLNOTĘ POPRZEZ CODZIENNĄ EUCHARYSTIĘ DUSZPASTERZ PIELGRZYMKI: najczęściej Zamawiający mają juz swojego Kapłana prowadzącego. Centrum pielgrzymki jest codzienna Eucharystia i gdyby grupa zamawiające nie posiadała Kapłana - prosimy o zgłoszenie w AVE, które postara się go zapewnić 1 dzień ZNOJMO- LIECHTENSTEIN - EINSIEDELN zbiórka, po mszy św. przejazd w kierunku Szwajcarii, przez Liechtenstein, nawiedzenie sanktuarium MB w Einsiedeln kolacja, nocleg 2 dzień EINSIEDELN - ANNECY msza św. w Bazylice NMP, śniadanie, przejazd przez Genewę (krótka wizyta), dojazd do Francji, spacer po Annecy (św. Franciszek Salezy I św. Joanna de Chantal), kolacja i nocleg w okolicy 3 dzień ANNECY - ARS - LOURDES śniadanie, przejazd do Ars (św. Jan Maria Vianey) - msza św., modlitwa u grobu Patrona Proboszczów, przejazd do Lourdes (Sanktuarium Maryjne, kolacja, modlitwa różańcowa z procesją światła, nocleg. 4 dzień 1 / 5

2 LOURDES - LOYOLA - CANGAS Msza św. w grocie objawień Massabiele, śniadanie, szlak Św. Bernadetty, przejazd do Hiszpanii, kolacja i nocleg w okolicy Cangas de Onis 5 dzień COVADONGA - SANTIAGO DE COMPOSTELLA śniadanie, msza św. w narodowym sanktuarium Hiszpanii w Covadonga, przejazd do Santaigo de Compostella, zakwaterowanie, kolacja, wieczorny spacer po średniowiecznym mieście, nocleg 6 dzień SANTIAGO DE COMPOSTELLA- FATIMA śniadanie, nawiedzenie grobu św. Jakuba Apostoła, udział we mszy św. Pielgrzymów o 12.00, przejazd do Fatimy, kolacja, udział w procesji światła, nocleg 7 dzień FATIMA śniadanie, nawiedzenie sanktuarium, msza św. w Kaplicy Objawień, droga krzyżowa na kalwarii, modlitwa w miejscach objawień Anioła, wizyta w Aljustrel (wioska rodzinna Łucji, Franciszka i Hiacynty), kolacja, procesja światła, nocleg. 8 dzień FATIMA - AVILA śniadanie, przejazd do Avila (św. Teresa), zwiedzanie: mury obronne, Katedra, dom rodzinny św. Teresy, kolacja, nocleg 9 dzień AVILA - EL ESCURIAL - DOLINA POLEGŁYCH - MADRYT - TOLEDO śniadanie, Msza św. w kaplicy Karmelitańskiej, przejazd przez El Escorial (letnia rezydencja) oraz dolinę poległych (grób gen. Franco), wizyta w Katedrze M.B. Almudena w Madrycie, kolacja, nocleg w okolicy Toledo 10 dzień TOLEDO - ZARAGOZA śniadanie, przejazd do Toledo (stara stolica Hiszpanii), zwiedzanie miasta: Katedra NMP, dom El Greco, klasztor San Juan de Los Reyes, przejazd do Saragossy,, msza św. w Bazylice Nostra Senyora del Pilar, przejazd do Montserrat (sanktuarium M.B. Patronki Katalonii),kolacja, nocleg. 11 dzień MONTSERRAT - BARCELONA - COSTA BRAVA śniadanie, msza św. w Opactwie Benedyktyńskim, zwiedzanie Barcelony: Montjuic, obiekty olimpijskie, starówka gotycka, kolacja, nocleg na Costa Brava. 12 dzień COSTA BRAVA śniadanie, całodniowy odpoczynek nad morzem, kolacja, nocleg 13 dzień COSTA BRAVA - LA SALETTE śniadanie, całodniowy przejazd do sanktuarium MB Płaczącej w La Salette, msza św. w Bazylice NMP, kolacja, nocleg 14 dzień COSTA BRAVA - GARDA śniadanie, modlitwa w miejscu objawień, po mszy św. w Bazylice przejazd nad jez. Garda (Sirmione), przejazd do sanktuarium MB Bolesnej Madonna Coronata, kolacja, nocleg 15 dzień MADONNA CORONATA - ZAZDROSC Msza św. w sanktuarium w skale, śniadanie, całodniowy przejazd do Polski, powrót BIURO ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ZMIAN W PROGRAMIE CENA ORIENTACYJNA Cena to wypadkowa ilości osób do wartości kosztów transportu, ubezpieczeń i kosztów oraz wartość noclegów z wyżywieniem, 2 / 5

3 parkingów, opłat wjazdowych do miast, przewodnika - płatna w EURO (dla dobra uczestników którzy, mogą zakupić walutę w kantorze (AVE podając cenę w PLN zobligowane by było do przeliczeń walutowych wg. kursu bankowego) NINIEJSZA SYMULACJA CENOWA JEST SKALKULOWANA dla odpowiedniej liczby uczestników GWARANTUJĄC 2 MIEJSCA GRATIS dla Zamawiającego (od 25 osób w wzwyż, przy grupach os gwarantujemy 1 miejsce bezpłatne) + OBSŁUGA CENA*: W zależności od ilości osób płatna w EURO os EURO os EURO os EURO -Dopłata do pokoju 1-os. (na Zamówienie najpóźniej przy wpłacie I-raty) * Biuro zastrzega sobie możliwość zmiany ceny ze względu na zmienność kursów walutowych oraz cen paliw ** Biuro gwarantuje 2 pokoje 1-os. (w cenie) dla Kapłana i Pilota grupy WARUNKI PŁATNOŚCI Po podpisaniu umowy prawnej o realizację pielgrzymki z Biurem {\b AVE} Zamawiający rozpoczyna nabór pielgrzymów. Zapisy na pielgrzymkę Zamawiający powienien przyjmować na druku {\b AVE} {\b formularz zgłoszeniowy}- który jest jednocześnie pełnomocnictwem udzielanym Zamawiającemu przez uczestnika. Na tym formularzu uczestnik podaje - dane osobowe - wybór pokoju - potwierdzenie znajomości programu i warunków uczestnictwa - udziela pełnomocnitwa Zamawiającemu Zwyczajem Biura {\b AVE} jest podanie ceny uzależnionej od ilości osób - tak aby uczestnik poniósł jak najniższe koszty - im większa grupa tym tańsza cena. Podając ofertę Biuro dokonuje symulacji cenowej. {\b Nabór i I rata} jest dokonywana u Zamawiajacego (najlepiej na konto) Kolejne raty należy wpłacić po zamknieciu listy czyli kiedy znana jest liczba pielgrzymów, wpłacane są bezpośrednio u Organizatora (bankowe konta firmowe AVE). {\b Przy grupach autokarowych} podpisując umowę z Biurem Zamawiający zakłada wpłatę w wysokości ceny 1 osoby jako depozyt w końcowym rozliczeniu. {\b Przy grupach samolotowych} zaliczka często jest narzucona przez linie lotnicze, które żądają depozytu bezzwrtonego za każde zarezerwowane miejsce w samolocie - stąd często na samym poczatku Zamawiajacy zakłada za określoną liczbę miejsc samolotowych zaliczkę - którą można do pewnej daty wycofać bezkosztowo bez ponoszenia strat finansowych. Zamawiający dokonuje wpłaty na konto Biura {\b AVE} (wysyłając dowod wpłaty). {\b KONTA AVE} {\b KONTA ZŁOTÓWKOWE} 1. ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN PL {\b KONTA WALUTOWE} ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN {\b USD} PL {\b EURO} PL {\b WARUNKI PŁATNOŚCI} {\b I rata} płatna do 48 godzin od podpisania umowy na podstawie faktury proforma. Zapisy trwają do... {\b Zamknięcie listy uczestników} - Biuro informuje uczestników o ostatecznej cenie zgodnej z ilością osób i obliguje do wpłaty całości. 3 / 5

4 {\b Zamkniecie listy:} data w której po podaniu listy uczestników przez Zamawiajacego Biuro podaje cenę. W przypadku wzrostu ilości uczestników po zamknięciu listy wpływającej na obniżenie ceny pielgrzymki - Biuro dokonuje zwrotu nadwyżki w dniu wyjazdu przez Przedstawiciela Biura. {\b II rata:} kwota złotówkowa płatna do (Biuro określa termin na programie) {\b III rata:} kwota walutowa płatna na konto walutowe najpóżniej do. Do obowiązku Pielgrzyma i Zamawiajacego wynikającego z umowy, należy: - dotrzymywanie terminów płatności - przesłanie dowodu wpłaty z kodem imprezy celem weryfikacji poprawności przelewu Przy pielgrzymkach z naboru grupowego Biuro albo wysyła zawiadominie na 21 dni przed pielgrzymką przypominające o miejscu i godzinie zbiórki oraz poradnik pielgrzyma. Jednak najczęściej i to rozwiązanie polecamy Przedstawiciel Biura spotyka sie z grupą na specjalnie zorganizowanym zebraniu (termin nalezy ustalić z Biurem) Zgodnie z ustawą o turystyce uczestnik ma prawo zrezygnować w każdym terminie przed realizacją pielgrzymki (w formie pisemnej), jednak musi być świadomy, iż jest to związane z potrąceniem tzw. kosztów rzeczywistych wraz opłata manipulacyjną (tak stanowi ustawa o usługach turystycznych z dnia roku) ŚWIADCZENIA CENA OBEJMUJE: - transport komfortowym autobusem / lotnicze siedzenia, bar, video, KL/ - noclegi w Hotelach lub Domach Pielgrzyma w pokojach 2,3- os. (1-os za dopłatą na miejscu) - śniadania, gorące kolacje - ubezpieczenia KL i NW. Ubezpieczenie TU SIGNAL IDUNA (umolwa generalna obejmuąca choroby przewlekłe)): Koszty leczenia (KL) do EURO; Następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),bagaż - opieka pilota i przewodnika CENA NIE OBEJMUJE: - kosztów wstępu UWAGI - dokumentem podróży powinien być paszport ważny minimum 6 miesięcy od daty przekroczenia granicy - istnieje możliwość wykupienia dodatkowych ubezpieczeń: od kosztów rezygnacji (3.5% wartości imprezy) - ceny wycieczek fakultatywnych, płatnych na miejscu, uzależnione są od liczby uczestników, podane są orientacyjnie i mogą ulec zmianom WAŻNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząć proces organizacyjny. Prosimy zapoznać się naszą procedurą organizacji wypracowaną przez 20 lat pracy AVE PRZYWILEJE I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJACEGO Przywilejem osoby Zamawiającej pielgrzymkę jest miejsce bezpłatne przy określonej liczbie uczestników. Ilość miejsc bezpłatnych określa Zamawiający (standardowo Biuro podaje kalkulację ceny dla 1 osoby do 25 uczestników i dla 2 osób gratis powyżej 25 uczestników płacących - zwiększenie liczby osób gratis jest możliwe ale wiąże się a automatyczną zmianą ceny. Do obowiązków Zamawiającego należy nabór uczestników (Biuro podaje wzór listy uczestników), określenie przydziału pokoi (liczba pokoi 1-os jest ograniczona stąd na zamówienie) wg wzoru tzw. " rooming listy". Obowiązkiem Zamawiającego jest wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Przy umowie zbiorowej wpłaty mogą być tylko i wyłącznie zbiorowe przez Zamawiającego na konto Organizatora. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat indywidualnych uczestników Obowiązkiem Zamawiającego jest dotrzymywanie warunków umowy o realizacje pielgrzymki oraz wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. 4 / 5

5 Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat od indywidualnych uczestników (prawnie uzasadnione umową zbiorową) TERMINY: od: do: (15 dni), miejsca: zamów cena od: 4092 PLN = 930 EUR dodatkowe informacje/uwagi: NA ZAMÓWIENIE GRUP CENNIK: Długość pobytu: Grupa cenowa: Inne (obligatoryjne) (*) pakiet w/g świadczeń 15 dni A 930 Waluta: EUR Aktualne ceny z systemu S.A.R.T. (-) - cena usługi, podatku kalkulowana przy osobie lub gratis (*) - kwota wliczona w cenę standardową 5 / 5