Śladami najpięknieszych ikon INFORMACJE O PIELRZYMCE PROGRAM. Symbol oferty: 338/2647. Zakwaterowanie:

Transkrypt

1 Śladami najpięknieszych ikon Symbol oferty: 338/2647 Państwo: Region: Miasto: Transport: Profil wyjazdu: Wyżywienie: Zakwaterowanie: Wyposażenie: Wycieczka objazdowa Inne Inne Samolot Pielgrzymka śniadanie, Kolacje Hotel Brak informacji świadczenia: transfer na lotnisko do i z Pragi, bilety lotnicze na trasie Praga - Moskwa, Sankt Petersburg Praga, transfer koleją z Moskwy do Sankt Petersburga ( kuszetki), transfery autobusowe w Rosji, noclegi w Hotelach ** -pokoje 2,3-os., śniadania, gorące kolacje, ubezpieczenia KL i NW oraz OC na rzecz Klienta, opieka pilota i przewodnika, koszty zwiedzania INFORMACJE O PIELRZYMCE PIELGRZYMKA do ROSJI samolotem program 9 dniowy - na zamówienie dla grup, klubów, stowarzyszeń, wspólnot parafialnych z wybranego portu lotniczego DOBÓR LOTNISKA w zależności od dostępności miejsc Obecnie oferujemy lotniska: KATOWICE // KRAKÓW // ŁÓDŻ // WROCŁAW // WARSZAWA // BERLIN Termin do ustalenia - po sprawdzeniu dostępności miejsc w samolotach - program kreowany do lotów charterowych(sb-sb) Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząc proces organizacyjny - polecamy się zapoznać z PROCEDURĄ ORGANIZACJI AVE Zamówienia można dokonywać ONLINE lub wypełnić formularz znajdujący sie po klknieciu na II - gi niebieski klawisz ZAPISY ONLINE PROGRAM Program autorski AVE (E.Weintrit) NA SZLAKU PIELGRZYMKOWYM BUDUJEMY WSPÓLNOTĘ POPRZEZ CODZIENNĄ EUCHARYSTIĘ DUSZPASTERZ PIELGRZYMKI: najczęściej Zamawiający mają juz swojego Kapłana prowadzącego. Centrum pielgrzymki jest codzienna Eucharystia i gdyby grupa zamawiające nie posiadała Kapłana - prosimy o zgłoszenie w AVE, które postara się go zapewnić. 1 dzień zbiórka przy Parafii, przejazd do portu lotniczego w Pradze, przelot samolotem do Moskwy, zakwaterowanie, kolacja, nocleg. 2 dzień MOSKWA śniadanie, zwiedzanie stolicy Rosji: Kreml z soborem Zaśnięcia Matki Bożej, Plac Czerwony, Sobór Kazański, Muzeum Staroruskiej Kultury i Sztuki Rublowa w Klasztorze Andronikowskim, kolacja i nocleg. 3 dzień MOSKWA śniadanie, zwiedzanie: Trietiakowska Galeria(ikona Trójcy św. Rublowa), czas wolny na Arbacie, Katedry Smoleńskiej, kolacja, wieczór muzyki rosyjskiej, nocleg. 1 / 5

2 4 dzień ZŁOTY RING IKON śniadanie, przejazd do Włodzimierza - miasto muzeum, zwiedzanie: Sobór św. Dymitra i Sobór Zaśnięcia Matki Bożej (fresk -Sąd ostateczny Rublowa), nawiedzenie Cerkwi M.B. Przewodniczki w Bogolubowie nad Nerla, kolacja i nocleg w Suzdal 5 dzień ZŁOTY RING IKON śniadanie, zwiedzanie Suzdal: Kreml, Cerkiew Narodzenia M.B., muzeum budownictwa przejazd Troice- Siergiejew Posad (Zagorsk), kolacja, nocleg. 6 dzień ZŁOTY RING IKON - SANKT PETERSBURG śniadanie, zwiedzanie Katedry Przemienienia Pańskiego, zwiedzanie czterech Klasztorów - Ławra, przejazd do Moskwy, kolacja, nocny przejazd pociągiem (wagon sypialny) do Sankt Petersburga 7 dzień SANKT PETERSBURG zakwaterowanie, śniadanie, zwiedzanie z przewodnikiem: Prospekt Newski, Plac Pałacowy, most Mikołaja, wybrzeże Angielskie, okręt Aurora, kolacja, nocleg. 8 dzień SANKT PETERSBURG śniadanie, zwiedzanie Twierdza Pietropawłowska z Soborem, Pałac zimowy ze zbiorami Ermitażu, Sobór Izaaka, Pałac Smolny, fakultatywnie: rejs statkiem po nabrzeżu Newy, kolacja, nocleg. 9 dzień USZKIN - SANKT PETERSBURG - PRAGA śniadanie, przejazd do Carskiego Sioła - Pałac Cesarski Katarzyny II, przelot samolotem do Pragi, transfer do Katowic, powrót BIURO ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ZMIAN W PROGRAMIE CENA ORIENTACYJNA Cena to wypadkowa ilości osób do wartości kosztów transportu, ubezpieczeń i kosztów oraz wartość noclegów z wyżywieniem, parkingów, opłat wjazdowych do miast, przewodnika - płatna w EURO (dla dobra uczestników którzy, mogą zakupić walutę w kantorze (AVE podając cenę w PLN zobligowane by było do przeliczeń walutowych wg. kursu bankowego) NINIEJSZA SYMULACJA CENOWA JEST SKALKULOWANA dla odpowiedniej liczby uczestników GWARANTUJĄC 2 MIEJSCA GRATIS dla Zamawiającego (od 25 osób w wzwyż, przy grupach os gwarantujemy 1 miejsce bezpłatne) + OBSŁUGA CENA*: W zależności od ilości osób płatna w EURO - grupa: do 25 os zł (bez 7%VAT) na bilet lotniczy i transfery EURO (z 7% VAT) płatne w zł - grupa: os zł (bez 7%VAT) na bilet lotniczy i transfery EURO (z 7% VAT) płatne w zł -Dopłata do pokoju 1-os. (na Zamówienie najpóźniej przy wpłacie I-raty) * Biuro zastrzega sobie możliwość zmiany ceny ze względu na zmienność kursów walutowych oraz cen paliw ** Biuro gwarantuje 2 pokoje 1-os. (w cenie) dla Kapłana i Pilota grupy UWAGA! -Zaliczka bezzwrotna jest restrykcją linii lotniczych za rezerwację miejsca w samolocie - płatna przy zapisie -W cenę nie są wliczone transfery na i z lotniska (cena w zależności od trasy) WARUNKI PŁATNOŚCI Po podpisaniu umowy prawnej o realizację pielgrzymki z Biurem {\b AVE} Zamawiający rozpoczyna nabór pielgrzymów. Zapisy na pielgrzymkę Zamawiający powienien przyjmować na druku {\b AVE} {\b formularz zgłoszeniowy}- który jest jednocześnie pełnomocnictwem udzielanym Zamawiającemu przez uczestnika. Na tym formularzu uczestnik podaje - dane osobowe - wybór pokoju - potwierdzenie znajomości programu i warunków uczestnictwa 2 / 5

3 - udziela pełnomocnitwa Zamawiającemu Zwyczajem Biura {\b AVE} jest podanie ceny uzależnionej od ilości osób - tak aby uczestnik poniósł jak najniższe koszty - im większa grupa tym tańsza cena. Podając ofertę Biuro dokonuje symulacji cenowej. {\b Nabór i I rata} jest dokonywana u Zamawiajacego (najlepiej na konto) Kolejne raty należy wpłacić po zamknieciu listy czyli kiedy znana jest liczba pielgrzymów, wpłacane są bezpośrednio u Organizatora (bankowe konta firmowe AVE). {\b Przy grupach autokarowych} podpisując umowę z Biurem Zamawiający zakłada wpłatę w wysokości ceny 1 osoby jako depozyt w końcowym rozliczeniu. {\b Przy grupach samolotowych} zaliczka często jest narzucona przez linie lotnicze, które żądają depozytu bezzwrtonego za każde zarezerwowane miejsce w samolocie - stąd często na samym poczatku Zamawiajacy zakłada za określoną liczbę miejsc samolotowych zaliczkę - którą można do pewnej daty wycofać bezkosztowo bez ponoszenia strat finansowych. Zamawiający dokonuje wpłaty na konto Biura {\b AVE} (wysyłając dowod wpłaty). {\b KONTA AVE} {\b KONTA ZŁOTÓWKOWE} 1. ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN PL {\b KONTA WALUTOWE} ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN {\b USD} PL {\b EURO} PL {\b WARUNKI PŁATNOŚCI} {\b I rata} płatna do 48 godzin od podpisania umowy na podstawie faktury proforma. Zapisy trwają do... {\b Zamknięcie listy uczestników} - Biuro informuje uczestników o ostatecznej cenie zgodnej z ilością osób i obliguje do wpłaty całości. {\b Zamkniecie listy:} data w której po podaniu listy uczestników przez Zamawiajacego Biuro podaje cenę. W przypadku wzrostu ilości uczestników po zamknięciu listy wpływającej na obniżenie ceny pielgrzymki - Biuro dokonuje zwrotu nadwyżki w dniu wyjazdu przez Przedstawiciela Biura. {\b II rata:} kwota złotówkowa płatna do (Biuro określa termin na programie) {\b III rata:} kwota walutowa płatna na konto walutowe najpóżniej do. Do obowiązku Pielgrzyma i Zamawiajacego wynikającego z umowy, należy: - dotrzymywanie terminów płatności - przesłanie dowodu wpłaty z kodem imprezy celem weryfikacji poprawności przelewu Przy pielgrzymkach z naboru grupowego Biuro albo wysyła zawiadominie na 21 dni przed pielgrzymką przypominające o miejscu i godzinie zbiórki oraz poradnik pielgrzyma. Jednak najczęściej i to rozwiązanie polecamy Przedstawiciel Biura spotyka sie z grupą na specjalnie zorganizowanym zebraniu (termin nalezy ustalić z Biurem) Zgodnie z ustawą o turystyce uczestnik ma prawo zrezygnować w każdym terminie przed realizacją pielgrzymki (w formie pisemnej), jednak musi być świadomy, iż jest to związane z potrąceniem tzw. kosztów rzeczywistych wraz opłata manipulacyjną (tak stanowi ustawa o usługach turystycznych z dnia roku) ŚWIADCZENIA CENA OBEJMUJE: - transfer na lotnisko do i z Pragi - bilety lotnicze na trasie Praga - Moskwa, Sankt Petersburg - Praga - transfer koleją z Moskwy do Sankt Petersburga (kuszetki) 3 / 5

4 - tranfery autobusowe w Rosji - noclegi w Hotelach ** -pokoje 2,3-os. - śniadania, gorące kolacje - ubezpieczenia KL i NW oraz OC na rzecz Klienta. Ubezpieczenie TU SIGNAL IDUNA (umolwa generalna obejmuąca choroby przewlekłe)): Koszty leczenia (KL) do EURO; Następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),bagaż - opieka pilota i przewodnika - koszty zwiedzania CENA NIE OBEJMUJE: - wydatków własnych, twz kieszonkowe (polecamy zabrac ok. 50 EURO) UWAGI - cena opłat lotniskowych może ulec zmianie. Linie lotnicze zastrzegają sobie podanie ich ostatecznej wyceny do 3 dni przed odlotem - dokumentem podróży powinien być paszport ważny minimum 6 miesięcy od daty przekroczenia granicy - istnieje możliwość wykupienia dodatkowych ubezpieczeń: od kosztów rezygnacji (3.5% wartości imprezy) - ceny wycieczek fakultatywnych, płatnych na miejscu, uzależnione są od liczby uczestników, podane są orientacyjnie i mogą ulec zmianom -W cenę nie są wliczone transfery na i z lotniska (cena w zależności od trasy podstawienia do portu lotniczego) WAŻNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząć proces organizacyjny. Prosimy zapoznać się naszą procedurą organizacji wypracowaną przez 20 lat pracy AVE PRZYWILEJE I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Przywilejem osoby Zamawiającej pielgrzymkę jest miejsce bezpłatne przy określonej liczbie uczestników. Ilość miejsc bezpłatnych określa Zamawiający (standardowo Biuro podaje kalkulację ceny dla 1 osoby do 25 uczestników i dla 2 osób gratis powyżej 25 uczestników płacących - zwiększenie liczby osób gratis jest możliwe ale wiąże się a automatyczną zmianą ceny. Do obowiązków Zamawiającego należy nabór uczestników (Biuro podaje wzór listy uczestników), określenie przydziału pokoi (liczba pokoi 1-os jest ograniczona stąd na zamówienie) wg wzoru tzw. " rooming listy". Obowiązkiem Zamawiającego jest wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Przy umowie zbiorowej wpłaty mogą być tylko i wyłącznie zbiorowe przez Zamawiającego na konto Organizatora. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat indywidualnych uczestników Obowiązkiem Zamawiającego jest dotrzymywanie warunków umowy o realizacje pielgrzymki oraz wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat od indywidualnych uczestników (prawnie uzasadnione umową zbiorową) TERMINY: od: do: (9 dni), miejsca: zamów cena od: 3509 PLN = 816 EUR dodatkowe informacje/uwagi: NA ZAMÓWIENIE GRUPOWE CENNIK: Długość pobytu: Grupa cenowa: Inne (obligatoryjne) (*) pakiet w/g świadczeń 9 dni A 816 Waluta: EUR Aktualne ceny z systemu S.A.R.T. (-) - cena usługi, podatku kalkulowana przy osobie lub gratis 4 / 5

5 (*) - kwota wliczona w cenę standardową 5 / 5