Szlakiem Misyjnym Europy- Portugalia- Hiszpania INFORMACJE O PIELGRZYMCE PROGRAM. Symbol oferty: 320/2647. Zakwaterowanie:

Transkrypt

1 Szlakiem Misyjnym Europy- Portugalia- Hiszpania Symbol oferty: 320/2647 Państwo: Region: Miasto: Transport: Profil wyjazdu: Wyżywienie: Zakwaterowanie: Wyposażenie: świadczenia: Wycieczka objazdowa Inne Inne Autokar Pielgrzymka śniadanie, Kolacje Hotel Brak informacji transport komfortowym autobusem / lotnicze siedzenia, bar, video, KL/, noclegi w Hotelach lub Domach Pielgrzyma w pokojach 2,3,4- os. ( 1-os za dopłatą na miejscu ), śniadania, gorące kolacje, ubezpieczenia KL i NW, opieka pilota i przewodnika INFORMACJE O PIELGRZYMCE PIELGRZYMKA do PORTUGALII I HISZPANII autokarem program 20 dniowy - na zamówienie dla grup:, klubów, stowarzyszeń, wspólnot parafialnych. Termin do ustalenia Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząc proces organizacyjny - polecamy się zapoznać z PROCEDURĄ ORGANIZACJI AVE Zamówienia można dokonywać ONLINE lub wypełnić formularz znajdujący sie po klknieciu na II - gi niebieski klawisz ZAPISY ONLINE PROGRAM Program autorski AVE (E.Weintrit) NA SZLAKU PIELGRZYMKOWYM BUDUJEMY WSPÓLNOTĘ POPRZEZ CODZIENNĄ EUCHARYSTIĘ DUSZPASTERZ PIELGRZYMKI: najczęściej Zamawiający mają juz swojego Kapłana prowadzącego. Centrum pielgrzymki jest codzienna Eucharystia i gdyby grupa zamawiające nie posiadała Kapłana - prosimy o zgłoszenie w AVE, które postara się go zapewnić 1 dzień ZAZDROŚĆ zbiórka przy parafii w Zazdrości, po mszy św. Nocny przejazd w kierunku Niemiec, kolacja (we własnym zakresie), nocny przejazd 2 dzień FRANCJA Śniadanie (we własnym zakresie), całodniowy przejazd do Francji, kolacja, nocleg 3 dzień LOYOLA - COVADONGA śniadanie, przejazd do Hiszpanii, krótka wizyta w Loyola (św. Ignacy), kolacja, nocleg w okolicy Covadonga 4 dzień COVADONGA - SANTIAGO śniadanie, po mszy św. Przejazd do Covadonga (rekonkwista), modlitwa w grocie MB, przejazd do Santiago de Compostella, 1 / 5

2 kolacja, nocleg 5 dzień SANTIAGO- FATIMA Śniadanie, msza św. przy grobie św. Jakuba, przejazd do Fatimy, kolacja, nocleg 6 dzień FATIMA Śniadanie, nawiedzenie sanktuarium - miejsca objawień, wieczorna modlitwa różańcowa, kolacja,nocleg 7 dzień FATIMA - BATALHA - SANTAREM śniadanie, droga krzyżowa, msza św. na kalwarii, modlitwa w miejscach objawień Anioła, wizyta w Aljustrel (wioska rodzinna Łucji,Franciszka i Hiacynty), degustacja win Porto, przejazd do Batalhy (Klasztor MB Zwycięskiej) kolacja i nocleg w Santarem 8 dzień SANTAREM - LIZBONA - GUADELUPE śniadanie, po mszy św. Kościele cudu eucharystycznego przejazd do Lizbony, zwiedzanie: Torre de Belem, Jeronimos, przejazd na kolacje i nocleg do Guadelupe 9 dzień GUADELUPE - SEVILLA śniadanie, msza św. w Bazylice, około przejazd do Sewilli, kolacja, nocleg 10 dzień SEVILLA - GIBRALTAR - TORREMOLINOS Śniadanie, msza św. sanktuarium Macarena, wizyta w Katedrze, około przejazd do Gibraltaru, minibusami zwiedzanie miasta -skłay (15 Euro), kolacja, nocleg w Torremolinos 11 dzień TORREMOLINOS Śniadanie, całodniowy odpoczynek, kolacja, nocleg 12 dzień MALAGA - GRENADA Śniadanie, msza św. w sanktuarium MB da Vittoria w Maladze, degustacja Malagi, zwiedzanie ogrodów Alhambra, kolacja, (fakultatywnie) wieczór flamenco, nocleg 13 dzień GRENADA - CORDOBA Śniadanie, msza św. w sanktuarium MB Płaczącej w Granadzie, zwiedzanie mauretańskiego grodu, przejazd do Kordobyspacer po mieście, kolacja, nocleg 14 dzień TOLEDO - AVILA Śniadanie, przejazd do starej stolicy Hiszpanii Toledo, zwiedzanie miasta około 5 godz., msza św. w Katedrze, przejazd do Avila (św. Teresa), zwiedzanie Avila: mury obronne, Katedra, dom rodzinny św. Teresy, kolacja, nocleg 15 dzień AVILA - MADRYT śniadanie, msza św. w kaplicy karmelitańskiej, przejazd przez El Escorial (letnia rezydencja) oraz dolinę poległych (grób gen.franco), wizyta w Katedrze M.B. Almudena w Madrycie, zwiedzanie Madrytu autokarem, 16 dzień ZARAGOZA - TORRECIUDAD Śniadanie, przejazd do Saragossy, msza św. w Bazylice NS del Pilar, przejazd do sanktuarium Opus Dei w Torreciudad, kolacja, nocleg 17 dzień TORRECUIDAD - LOURDES śniadanie, msza św. w Bazylice, przejazd do Lourdes, kolacja, procesja światła, nocleg 2 / 5

3 18 dzień LOURDES - PARIS Śniadanie, całodniowy przejazd do Paryża, kolacja, nocleg 19 dzień PARYŻ Śniadanie, msza św. w sanktuarium cudownego medalika(rue de Bac), spacer od Katedry Notre Dame po wiezę Eiffla, wzgórze Montrmartre, kolacja, nocny przejazd 20 dzień KATOWICE Przyjazd do Polski w godzinach popołudniowych BIURO ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ZMIAN W PROGRAMIE CENA ORIENTACYJNA Cena to wypadkowa ilości osób do wartości kosztów transportu, ubezpieczeń i kosztów oraz wartość noclegów z wyżywieniem, parkingów, opłat wjazdowych do miast, przewodnika - płatna w EURO (dla dobra uczestników którzy, mogą zakupić walutę w kantorze (AVE podając cenę w PLN zobligowane by było do przeliczeń walutowych wg. kursu bankowego) NINIEJSZA SYMULACJA CENOWA JEST SKALKULOWANA dla odpowiedniej liczby uczestników GWARANTUJĄC 2 MIEJSCA GRATIS dla Zamawiającego (od 25 osób w wzwyż, przy grupach os gwarantujemy 1 miejsce bezpłatne) + OBSŁUGA CENA*: W zależności od ilości osób płatna w EURO Przy osob EU Przy osob EU Przy osob EU -Dopłata do pokoju 1-os. (na Zamówienie najpóźniej przy wpłacie I-raty) * Biuro zastrzega sobie możliwość zmiany ceny ze względu na zmienność kursów walutowych oraz cen paliw ** Biuro gwarantuje 2 pokoje 1-os. (w cenie) dla Kapłana i Pilota grupy WARUNKI PŁATNOŚCI Po podpisaniu umowy prawnej o realizację pielgrzymki z Biurem {\b AVE} Zamawiający rozpoczyna nabór pielgrzymów. Zapisy na pielgrzymkę Zamawiający powienien przyjmować na druku {\b AVE} {\b formularz zgłoszeniowy}- który jest jednocześnie pełnomocnictwem udzielanym Zamawiającemu przez uczestnika. Na tym formularzu uczestnik podaje - dane osobowe - wybór pokoju - potwierdzenie znajomości programu i warunków uczestnictwa - udziela pełnomocnitwa Zamawiającemu Zwyczajem Biura {\b AVE} jest podanie ceny uzależnionej od ilości osób - tak aby uczestnik poniósł jak najniższe koszty - im większa grupa tym tańsza cena. Podając ofertę Biuro dokonuje symulacji cenowej. {\b Nabór i I rata} jest dokonywana u Zamawiajacego (najlepiej na konto) Kolejne raty należy wpłacić po zamknieciu listy czyli kiedy znana jest liczba pielgrzymów, wpłacane są bezpośrednio u Organizatora (bankowe konta firmowe AVE). {\b Przy grupach autokarowych} podpisując umowę z Biurem Zamawiający zakłada wpłatę w wysokości ceny 1 osoby jako depozyt w końcowym rozliczeniu. {\b Przy grupach samolotowych} zaliczka często jest narzucona przez linie lotnicze, które żądają depozytu bezzwrtonego za każde zarezerwowane miejsce w samolocie - stąd często na samym poczatku Zamawiajacy zakłada za określoną liczbę miejsc samolotowych zaliczkę - którą można do pewnej daty wycofać bezkosztowo bez ponoszenia strat finansowych. Zamawiający dokonuje wpłaty na konto Biura {\b AVE} (wysyłając dowod wpłaty). {\b KONTA AVE} 3 / 5

4 {\b KONTA ZŁOTÓWKOWE} 1. ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN PL {\b KONTA WALUTOWE} ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN {\b USD} PL {\b EURO} PL {\b WARUNKI PŁATNOŚCI} {\b I rata} płatna do 48 godzin od podpisania umowy na podstawie faktury proforma. Zapisy trwają do... {\b Zamknięcie listy uczestników} - Biuro informuje uczestników o ostatecznej cenie zgodnej z ilością osób i obliguje do wpłaty całości. {\b Zamkniecie listy:} data w której po podaniu listy uczestników przez Zamawiajacego Biuro podaje cenę. W przypadku wzrostu ilości uczestników po zamknięciu listy wpływającej na obniżenie ceny pielgrzymki - Biuro dokonuje zwrotu nadwyżki w dniu wyjazdu przez Przedstawiciela Biura. {\b II rata:} kwota złotówkowa płatna do (Biuro określa termin na programie) {\b III rata:} kwota walutowa płatna na konto walutowe najpóżniej do. Do obowiązku Pielgrzyma i Zamawiajacego wynikającego z umowy, należy: - dotrzymywanie terminów płatności - przesłanie dowodu wpłaty z kodem imprezy celem weryfikacji poprawności przelewu Przy pielgrzymkach z naboru grupowego Biuro albo wysyła zawiadominie na 21 dni przed pielgrzymką przypominające o miejscu i godzinie zbiórki oraz poradnik pielgrzyma. Jednak najczęściej i to rozwiązanie polecamy Przedstawiciel Biura spotyka sie z grupą na specjalnie zorganizowanym zebraniu (termin nalezy ustalić z Biurem) Zgodnie z ustawą o turystyce uczestnik ma prawo zrezygnować w każdym terminie przed realizacją pielgrzymki (w formie pisemnej), jednak musi być świadomy, iż jest to związane z potrąceniem tzw. kosztów rzeczywistych wraz opłata manipulacyjną (tak stanowi ustawa o usługach turystycznych z dnia roku) ŚWIADCZENIA CENA OBEJMUJE: - transport komfortowym autobusem / lotnicze siedzenia, bar, video, KL/ - noclegi w Hotelach lub Domach Pielgrzyma w pokojach 2,3,4- os. (1-os za dopłatą na miejscu) - śniadania, gorące kolacje - ubezpieczenia KL i NW. Ubezpieczenie TU SIGNAL IDUNA (umolwa generalna obejmuąca choroby przewlekłe)): Koszty leczenia (KL) do EURO; Następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),bagaż - opieka pilota i przewodnika CENA NIE OBEJMUJE: - tzw. kieszonkowego UWAGI - dokumentem podróży powinien być paszport ważny minimum 6 miesięcy od daty przekroczenia granicy - istnieje możliwość wykupienia dodatkowych ubezpieczeń: od kosztów rezygnacji (3.5% wartości imprezy) - ceny wycieczek fakultatywnych, płatnych na miejscu, uzależnione są od liczby uczestników, podane są orientacyjnie i mogą ulec zmianom WAŻNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząć proces organizacyjny. Prosimy zapoznać się naszą procedurą organizacji wypracowaną przez 20 lat pracy AVE 4 / 5

5 PRZYWILEJE I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Przywilejem osoby Zamawiającej pielgrzymkę jest miejsce bezpłatne przy określonej liczbie uczestników. Ilość miejsc bezpłatnych określa Zamawiający (standardowo Biuro podaje kalkulację ceny dla 1 osoby do 25 uczestników i dla 2 osób gratis powyżej 25 uczestników płacących - zwiększenie liczby osób gratis jest możliwe ale wiąże się a automatyczną zmianą ceny. Do obowiązków Zamawiającego należy nabór uczestników (Biuro podaje wzór listy uczestników), określenie przydziału pokoi (liczba pokoi 1-os jest ograniczona stąd na zamówienie) wg wzoru tzw. " rooming listy". Obowiązkiem Zamawiającego jest wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Przy umowie zbiorowej wpłaty mogą być tylko i wyłącznie zbiorowe przez Zamawiającego na konto Organizatora. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat indywidualnych uczestników Obowiązkiem Zamawiającego jest dotrzymywanie warunków umowy o realizacje pielgrzymki oraz wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat od indywidualnych uczestników (prawnie uzasadnione umową zbiorową) TERMINY: od: do: (20 dni), miejsca: zamów cena od: 4637 PLN = 1049 EUR dodatkowe informacje/uwagi: NA ZAMÓWIENIE GRUPOWE CENNIK: Długość pobytu: Grupa cenowa: Inne (obligatoryjne) (*) pakiet w/g świadczeń 20 dni A 1049 Waluta: EUR Aktualne ceny z systemu S.A.R.T. (-) - cena usługi, podatku kalkulowana przy osobie lub gratis (*) - kwota wliczona w cenę standardową 5 / 5