Nr sprawy: ON.AG.VI-340/5/2009/GA

Transkrypt

1 DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

2 esce eee see scce ee s s s ss cesec W postępowaniu mogą brać udział oferenci spełniający n/w wymagania: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Spełnienie warunku: dostarczenie dokumentu opisanego w części 7 pkt II ppkt 1, 2. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne

3 zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku: dostarczenie dokumentu opisanego w części 7 pkt II ppkt 2. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku: dostarczenie dokumentu opisanego w części 7 pkt II ppkt 2. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. spełnienie warunku: dostarczenie dokumentu opisanego w części 7 pkt II ppkt 2. Dodatkowe informacje: 1. Dostawca zobowiązany jest do: dostarczania prasy do Urzędu Miejskiego na adres: Plac Ratuszowy 6, w godz. od 6.00 do 7.30, od poniedziałku do piątku. Egzemplarze sobotnie będą dostarczane w poniedziałek. dostarczania prasy codziennej w dniu wydania, dostarczenia numerów, które ukaŝą się w grudniu 2009 roku, a będą datowane rokiem 2010, dostarczania prasy na swój koszt, kaŝdorazowo przedkładania wykazu (dowodu dostawy) faktycznie dostarczonej prasy, niezwłocznego uzupełniania wszelkich braków ilościowych i jakościowych w dostarczanej prasie, przy czym w przypadku dzienników najpóźniej na drugi dzień, natomiast w przypadku wydawnictw periodycznych w terminie 14 dni od złoŝenia reklamacji przez Zamawiającego, dostarczania prasy bez płatnych dodatków podnoszących ceny pism za wyjątkiem tytułu opatrzonego uwagą: Wersja Premium. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości prasy lub rezygnacji z tytułu. ce e e sc c ce ee see s I. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym wzorem Załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 2) Wypełniona kalkulacja cenowa-wykaz tytułów prasowych (zał. nr 4 do siwz). 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza. Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 4) Oświadczenie Wykonawcy (na Formularzu Ofertowym zał. nr 1 do siwz): - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia Oferty;

4 - o zapoznaniu się z warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - o zobowiązaniu się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3 do siwz); II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające posiadane uprawnienia do wykonywania określonych działalności lub czynności (w przypadku przedsiębiorców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru kaŝdego ze wspólników) wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast tego dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Oświadczenie, Ŝe Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na mocy art.22 ust.1 pt.1-4 Ustawy. W przypadku wykonawców działających wspólnie spółki cywilne, konsorcja oświadczenie składa kaŝdy ze współwykonawców oddzielnie. Załącznik nr 2. 3) Oświadczenie, Ŝe Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni na Załączniku Nr 1 (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu wyznaczonego do składania ofert). Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia ce sse e s ce cecee seesc

5 ee

6 ssse e 10.

7 esesec eescsc es cs i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na prasę dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w 2010 roku esceesce eece ee scsce ese esecs

8 e ssscece Przedstawiona oferta powinna zawierać ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną za wykonanie całości zamówienia. Cena oferty powinna być wyliczona na podstawie kalkulacji cenowej, stanowiącej załącznik nr 4 do siwz. Cena oferty powinna być określona w walucie polskiej, w cenach brutto i stanowić wartość przedmiotu zamówienia na dzień sporządzenia ostatecznej oferty cenowej. s e c e s e eeceecesscee

9 cee eess ceccee

10 sese ceecce Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Formularz oferty 2) Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3) Załącznik Nr 3 Wzór umowy 4) Załącznik Nr 4 Kalkulacja cenowa wykaz tytułów prasowych. Zatwierdził: Z up. PREZYDENTA MIASTA Grzegorz Tomaszczyk SEKRETARZ MIASTA

11 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA F O R M U L A R Z O F E R T Y załącznik nr 1 do siwz Dostawa prasy do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w 2010 roku ZAMAWIAJĄCY (pełna nazwa adres NIP REGON, telefon, faks) WYKONAWCA (pełna nazwa adres NIP REGON, telefon, faks) Gmina Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 regon : ; NIP: telefon/fax: / 033/ a.gluza@um.bielsko.pl CENA OFERTOWA brutto - cyfrowo: - słownie: CENA OFERTOWA netto - cyfrowo: - słownie: OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA Ja /my/ niŝej podpisany/i/ oferuję /my/ : - zrealizować zamówienie publiczne za cenę ofertową: rok TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OŚWIADCZENIE Pozostaję związany złoŝoną przeze mnie ofertą przez okres 30 dni bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oświadczam/y/, Ŝe : - zdobyłem /liśmy/ informacje konieczne do sporządzenia oferty; - zapoznałem/liśmy/ się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjmuję/my/ te warunki bez zastrzeŝeń; - zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminach określonych w siwz; - zobowiązuję/my/ się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3 do siwz); PODPISY osób upowaŝnionych do podpisywania dokumentów przetargowych dnia r. miejscowość

12 załącznik nr 2 do siwz Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Nazwa i adres wykonawcy Przystępując do postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę prasy do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w 2010 roku oświadczam, Ŝe: 1). posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2). posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: a). dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*; b). przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3). znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4). nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia** (miejscowość, data) (podpis osoby upowaŝnionej do podpisywania dokumentów przetargowych) * niepotrzebne skreślić ( dotyczy pkt 2a i b) ** dotyczy wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust.1 i 2

13 załącznik nr 3 do siwz UMOWA zawarta w dniu... w Bielsku-Białej pomiędzy: Gminą Bielsko-Biała z siedzibą w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, NIP , reprezentowaną przez:... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... reprezentowanym(ną) przez:... zwanym(ną) dalej DOSTAWCĄ 1 Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu w okresie od dnia 1 stycznia 2010 r. do dnia 31 grudnia 2010 r. prasę o tytułach i liczbie określonych w załączniku nr 4 do SIWZ, zwanych dalej PRASĄ. 2 W zakresie przedmiotu umowy Dostawca zobowiązuje się do: 1/ dostarczania prasy do Urzędu Miejskiego na adres: Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 6, w godzinach od 6.00 do 7.30 od poniedziałku do piątku. Egzemplarze sobotnie będą dostarczane w poniedziałek, 2/ dostarczania prasy codziennej w dniu wydania, 3/ dostarczenia numerów, które ukaŝą się w grudniu 2009 roku, a będą datowane rokiem 2010, 4/ dostarczania prasy na swój koszt, 5/ kaŝdorazowego przedkładania wykazu (dowodu dostawy) faktycznie dostarczonej prasy, 6/ niezwłocznego uzupełniania wszelkich braków ilościowych i jakościowych w dostarczanej prasie, przy czym w przypadku dzienników - najpóźniej na drugi dzień, natomiast w przypadku wydawnictw periodycznych - w terminie 14 dni od dnia złoŝenia reklamacji przez Zamawiającego,

14 7/ dostarczania prasy bez płatnych dodatków podnoszących ceny pism za wyjątkiem tytułu opatrzonego uwagą: Wersja Premium, 3 Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzania kaŝdorazowo faktycznie dostarczonej prasy z jej wykazem (dowodem dostawy) i niezwłocznego powiadomienia Dostawcy o niezgodności dostawy z zamówieniem lub z wykazem (dowodem dostawy). 4 Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości prasy lub rezygnacji z tytułu kaŝdym czasie, przy czym rezygnacja z tytułu lub zmniejszenie ilości poszczególnych tytułów obowiązuje od najbliŝszego, kolejnego numeru po otrzymaniu przez Dostawcę pisemnej informacji o zmianie zamówienia W okresie obowiązywania umowy Zamawiający moŝe dokonać zamówienia prasy o łącznej wartości nie przekraczającej kwoty:...zł brutto (słownie:.. ) 2. Zapłata naleŝności następować będzie raz na kwartał przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Dostawcę po upływie kwartału, którego faktura dotyczy, przy czym faktura za IV kwartał zostanie przedłoŝona do dnia 20 grudnia 2010 r. 3. Za dzień spełnienia świadczenia pienięŝnego uwaŝać się będzie dzień złoŝenia przelewu w banku Zamawiającego Dostawca nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej. 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Dostawcę na piśmie, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7 W przypadku zwłoki w dostarczeniu prasy Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości prasy w kwocie brutto, której zwłoka dotyczy, za kaŝdy dzień opóźnienia, a w przypadku odstąpienia od umowy z

15 przyczyn, za które odpowiada Dostawca- w wysokości 10 % kwoty wymienionej w 5 ust.1 niniejszej umowy Umowa niniejsza została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223 poz.1655 ze zmianami). 2. Integralną częścią umowy są: a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b) oferta Dostawcy, c) zawiadomienie o wyborze Dostawcy. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223 poz.1655 ze zmianami). 10 Ewentualne spory rozstrzygane będą Zamawiającego. przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: