OFERTA. Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 NAZWA WYKONAWCY/ÓW ADRES.. REGON NIP... Tel/faks... OFERTA Do /zamawiający/ Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na:..... zamieszczonym w BZP Nr ogłoszenia ; data zamieszczenia r., ogłoszonym na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 1.Oferujemy wykonanie zamówienia, za cenę...złotych (netto) +...zł podatek VAT =...złotych /brutto/ słownie :...złotych (brutto). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w wymaganym terminie: 4 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.... (podpis czytelny lub imienna pieczątka)

2 - 2-4.Oświadczamy,Ŝe czujemy się związani ofertą do czasu wskazanego w SIWZ. 5. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, Ŝe nie naleŝę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. UWAGA: W przypadku, gdy wykonawca naleŝy do grupy kapitałowej, wówczas powinien wykreślić treść ww. oświadczenia i wypełnić zał. nr Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do dostarczenia przed podpisaniem umowy zamawiającemu umowy regulującej naszą współpracę ** 8.Załącznikami do niniejszej oferty są: /1/... /2/... /3/... /4/... /5/... /n/... 9.Oferta została złoŝona na...kolejno ponumerowanych i podpisanych zapisanych stronach oferty...dn (podpis czytelny lub imienna pieczątka) * niepotrzebne skreślić ** dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oferta wspólna)

3 Załącznik nr 3 /nazwa i adres wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa i adres) Przedmiot (Opis wykonanych usług ) Wartość usług Termin realizacji Doświadczenie * Data rozpoczęcia dd/mm/rrrr Data zakończenia dd/mm/rrrr Własne Oddane przez inny podmiot * właściwe wypełnić Uwaga: poz. przedmiot (opis wykonanych usług) naleŝy wypełnić zgodnie z wymogiem części II pkt 5 ppkt 5.2. SIWZ, jeŝeli w wykazie, o którym mowa wyŝej, wykonawca wskazał doświadczenie innego podmiotu, do do oferty naleŝy przedłoŝyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, naleŝy załączyć dowody dotyczące głównych usług, określające, czy usługi zostały wykonane lub ą są wykonywane naleŝycie Miejscowość, data

4 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY** złoŝone zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: WdroŜenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN-ISO/IEC (Ja, My)*, niŝej podpisan (y / i)* działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) W imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my*, Ŝe spełniam/y* warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, Miejscowość, data * niepotrzebne skreślić ** W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

5 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY** o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: WdroŜenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN-ISO/IEC (Ja, My)*, niŝej podpisan (y / i)* działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/my*, iŝ nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Miejscowość, data * niepotrzebne skreślić ** W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie to muszą złoŝyć wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną

6 Załącznik nr 6... /Nazwa i adres wykonawcy/ Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Nazwa Imię i Nazwisko osoby upowaŝnionej do reprezentowania Adres Telefon / faks (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) Miejscowość, data W załączeniu: - pełnomocnictwo udzielone osobie / osobom upowaŝnionym do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną Uwaga: powyŝszy załącznik naleŝy wypełnić w przypadku składania oferty wspólnej.

7 Załącznik nr 7 Umowa Nr./IN/ W dniu.2014 roku pomiędzy Miastem Konin Plac Wolności 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez Józefa Nowickiego- Prezydenta Miasta Konina, zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą, i w oparciu o przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (. z dnia r.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest wdroŝenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymaganiami normy PN-ISO/IEC, w oparciu o zalecenia norm PN- ISO/IEC 17799:2007 i ISO/IEC 27003:2010 oraz opracowanie procedur zapewniających spełnienie wymagań Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz.U z 2012 r. nr 526). Szczegółowy zakres prac zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, stanowiącym jej integralną część.

8 2 Termin Wykonania Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi w 4 miesięcy od daty zawarcia umowy tj roku. 3 Odbiór prac 1. Odbiór przedmiotu umowy o którym mowa w 1 zostanie dokonany protokolarnie (protokół odbioru). 2. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu dokumentację poaudytową po wykonaniu usług wyspecyfikowanych w przedmiocie umowy (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy) dwa tygodnie przed terminem wykonania. 3. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji dokona jej odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dokumentacji z wymaganiami umowy i/lub oferty Wykonawcy, Zamawiający przekaŝe Wykonawcy uwagi dotyczące dostarczonej dokumentacji i zwróci dokumentację do uzupełnienia. 5. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych zgłosi dokumentację do ponownego odbioru. 6. Niewniesienie przez Zamawiającego uwag w terminie 5 dni roboczych od dostarczenia przez Wykonawcę dokumentacji upowaŝnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania protokołu odbioru. 7. Wykonawca moŝe zaakceptować uwagi, o których mowa w ust. 4, wprowadzając zmiany do dokumentacji. Wykonawca ma prawo nieuwzględnienia uwag, uzasadniając przyczynę ich nieuwzględnienia. Nieuwzględnienie uwag moŝe nastąpić, gdy wynikające z nich zmiany wykraczają poza przedmiot zamówienia lub gdy ich uwzględnienie moŝe negatywnie wpłynąć na jakość przedmiotu zamówienia i spowodować jego niezgodność z profesjonalnymi praktykami. Po dostarczeniu Zamawiającemu dokumentacji zawierającej powyŝej wskazane zmiany i/lub uzasadnienia nieuwzględnienia uwag Zamawiającego Strony Umowy podpiszą protokół odbioru. 8. W przypadku nieprzystąpienia do odbioru prac lub niedokonanie odbioru prac a tym samym nie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego, po upływie 14 dni od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę protokołu, uznaje się, Ŝe odbiór prac

9 nastąpił z dniem przekazania Zamawiającemu przedmiotowego protokołu bez zastrzeŝeń oraz nastąpiło podpisanie protokołu. 4 Płatności 1. NaleŜność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi:. PLN brutto (słownie: złotych). Wynagrodzenie zawiera wymagany podatek VAT. 2. Kwota podana w 4 ust.1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru umowy, zgodnie z 3 ust. 1 Umowy z zastrzeŝeniem 3 ust. 6,8. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę wymienioną w ust. 1 niniejszego paragrafu przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w ciągu 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. JeŜeli płatność nie zostanie dokonana w terminie, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 6. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem zasad naleŝytej staranności i profesjonalizmu wynikających ze specjalistycznego charakteru przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy przy ścisłej współpracy z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonane przez niego w ramach Umowy prace i dzieła, w tym dostarczone przez niego materiały, informacje oraz oprogramowanie potrzebne do realizacji, nie naruszą jakichkolwiek praw osób trzecich. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego materiałów i dokumentacji tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.

10 5. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego dostęp do pomieszczeń oraz do systemów informatycznych oraz zasobów kadrowych niezbędnych do realizacji Umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy aktualną dokumentację wymaganą przy realizacji niniejszej Umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać niezwłocznie Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje umoŝliwiające wykonanie przedmiotu Umowy. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy i w takim wypadku Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 4 ust W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy i w takim wypadku Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 4 ust W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto przedmiotu Umowy za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od terminu określonego w 2 oraz zgodnie z postanowieniami 3., jednak nie więcej łącznie 10 % kwoty brutto określonej w 4 ust Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować do obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z ustawy z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), rozporządzenia MSWiA z dn. 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i

11 systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (DZ.U. Nr 100, poz. 1024). 3. Zamawiający wyda pracownikom Wykonawcy wykonującym usługi audytu upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych. 4. Strony zobowiąŝą swoich pracowników do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 8 Klauzula poufności Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych, których ujawnienie przez Zamawiającego moŝe być konieczne dla prawidłowego wykonania czynności związanych z niniejszą Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami i ustalonymi przez Strony warunkami. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje w szczególności wszelkie informacje, dane, materiały uzyskane w związku z zawarciem Umowy. 9 Postanowienia Końcowe 1. Po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich materiałów, w jakiejkolwiek formie, razem z wszelkimi kopiami oraz opracowaniami, w których wykorzystano otrzymane dane i informacje, o jakich mowa 8 w ust.1. Zamiast zwrotu dopuszcza się moŝliwość komisyjnego zniszczenia materiałów z udziałem upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na czas określony. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 4. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r nr 90 poz. 631). 5. Spory mogące wyniknąć na tle lub w związku z realizacją Umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli, którzy będą odpowiedzialni za koordynację realizacji niniejszej Umowy. Ze strony Wykonawcy: tel., e mail: Ze strony Zamawiającego:

12 Dariusz Ryś tel.: , e mail:darys@konet.pl 7. Integralną część umowy stanowi załącznik nr Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

13 Załącznik nr 8 INFORMACJA WYKONAWCY ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego złoŝone na podstawie art.26 ust.2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: WdroŜenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN-ISO/IEC (Ja, My)*, niŝej podpisan (y / i)* działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam, Ŝe:* - nie naleŝę do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 Pzp. - naleŝę do grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty. Lp. Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby JeŜeli na niniejszym formularzu jest za mało miejsca moŝna dołączyć listę oddzielnie. UWAGA: NaleŜy przedłoŝyć oryginał (*) niepotrzebne skreślić Miejscowość, data

14 /nazwa i adres wykonawcy/ Załącznik nr 9 FORMULARZ CENOWY WdroŜenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN-ISO/IEC Nazwa Cena netto VAT Cena brutto WdroŜenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN- ISO/IEC Słownie brutto:... zł Miejscowość, data