KONSULTACJE ON-LINE - CZAT INTERNETOWY Z EKSPERTEM. Dofinansowanie międzynarodowej współpracy przedsiębiorców - Wsparcie na uzyskanie grantu

Transkrypt

1 KONSULTACJE ON-LINE - CZAT INTERNETOWY Z EKSPERTEM CZAT 4/24 Dofinansowanie międzynarodowej współpracy przedsiębiorców - Wsparcie na uzyskanie grantu 7 czerwca 2013 roku NIEREDAGOWANY ZAPIS CZATU [Tomasz Charkot-Moderator] 10:00: Dzień Dobry Państwu. Witam na czacie, organizowanym przez Europejską Sieć Wsparcia dla Biznesu Enterprise Europe Network West Poland. W dniu dzisiejszym zapraszamy do dyskusji na temat: Dofinansowywanie międzynarodowej współpracy przedsiębiorców - Wsparcie na uzyskanie grantu. Ekspertem zaproszonym do rozmowy jest Pani MONIKA ANTONOWICZ [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:00: Dzień dobry> [Tomasz Charkot-Moderator] 10:00: Pani Monika od 1997r. współpracuje jako ekspert z instytucjami realizującymi projekty współfinansowane z budżetu UE i z instytucjami wdrażającymi programy pomocowe dla firm. Pracę rozpoczęła w Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., głównie w Kujawsko Pomorskim Centrum Euro Info w Toruniu (obecnie ośrodek EEN). Od 2001 r. jest pracownikiem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Przedsięwzięcie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu ramowego na rzecz konkurencyjności i innowacji na lata oraz budżetu państwa

2 [Tomasz Charkot-Moderator] 10:01: W tym czasie nabyła doświadczenie zawodowe w takich działach PARP jak: Zespół Szkoleń, Doradztwa i Informacji, Zespół Strategii Zespół Koordynacji Wdrażania Programów, Zespół Innowacji i Technologii, a obecnie w Departamencie Programów Pilotażowych. Posiada dużą wiedzę w zarządzaniu projektami oraz prowadzeniu szkoleń. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:02: Na wstępie spotkania proszę Panią Ekspert o odpowiedź na następujące pytanie: Jeśli przedsiębiorca chce złożyć wniosek do jednego z programów na liście PARP. W jakim terminie do PARP powinien wpłynąć taki wniosek, aby zainteresowany mógł liczyć na refundację jego przygotowania? [Tomasz Charkot-Moderator] 10:02: Informacja techniczna - Ekspert kończąc wypowiedź użyje znak ">" [Główny]: Nipo wszedł o godz. 10:02 [Tomasz Charkot-Moderator] 10:02: Jeszcze jedna informacja techniczna - maksymalna ilość znaków do jednorazowego wpisu to 500. [Główny]: Henio wszedł o godz. 10:03 [Główny]: Maniana wszedł o godz. 10:03 [Zbyszek] 10:04: Witam proszę jeszcze na wstępie powiedzieć czym obecnie zajmuje się departament programów pilotażowych w PARP'ie, jakiego rodzaju są to programy, w jakim kierunku zmierzające, itp.? [Główny]: bb wszedł o godz. 10:04 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:05: {Po pierwsze, w sytuacji, gdy przedsiębiorca chce złożyć wniosek do PARP o wsparcie na uzyskanie grantu, powinien na początku ponosić wydatki na przygotowanie wniosku projektowego (w okresie 1 roku przed jego złożeniem), następnie złożyć wniosek projektowy do międzynarodowego programu innowacyjnego, a po otrzymaniu wyniku pozytywnego oceny formalnej tego wniosku może wnioskować do PARP o refundację tych wydatków. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:05: Stąd przedsiębiorcy, którzy już aplikowali do międzynarodowych programów mogą obecnie wnioskować do PARP o refundację wydatków. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:06: Program ma formę refundacji.> [Samson] 10:07: Kiedy PARP może wstrzymać wypłatę refundacji kosztów? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:08: [@Zbyszek}: Departament Programów Pilotażowych PARP zajmuje się m.in. wdrażaniem programu Wsparcie na uzyskanie grantu, Bonem na Innowacje, Wsparciem w ramach dużego bonu, Projektem Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) oraz programem dot. członkowstwa Polski w ESA.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:09: [@Samson]: Jeśli poweźmie informację o naruszeniu postanowień umowy. [HM] 10:09: A w jaki sposób można naruszyć umowę?? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:10: np. może to być 3)przedstawienie w celu uzyskania wsparcia fałszywych lub niepełnych oświadczeń lub dokumentów.

3 [Tomasz Charkot-Moderator] 10:10: Mamy pytania oczekujące. Proszę o chwilowe nie zadawanie pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:11: W par. 8 projektu umowy jest zawarta lista takich przykładowych naruszeń. Dokumenty programu, w tym umowa, znajdują się w następującym miejscu: [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:11: To, mam nadzieję, dokładna dla Pana informacja.> [Tomasz Charkot-Moderator] 10:11: Obecnie Pani Ekspert odpowiada na pytanie od HM [HM] 10:11: Tak, dziękuję. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:12: [@HM} Ja również dziękuję za pytanie. [Monika Antonowicz Ekspert] 10:12: Może ma Pan kolejne?> [Tomasz Charkot-Moderator] 10:12: Zapraszam do zadawania pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:12: Albo inny uczestnik czatu? [HM] 10:12: A czy można złożyć więcej niż jeden wniosek o refundację? [Samson] 10:12: Czy muszę powiadomić PARP, że otrzymałam dofinansowanie z międzynarodowego programu innowacyjnego, jeśli wygram konkurs? [Tomasz Charkot-Moderator] 10:13: Mamy pytania oczekujące. Proszę o chwilowe nie zadawanie pytań. [Zbyszek] 10:13: Przepraszam, że męczę:) może to nie całkiem związane z tematem, ale jak obecnie wygląda sprawa członkowstwa Polski w ESA, czy jest coraz większe zainteresowanie ze strony firm? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:14: [@Samson]: Informacja o konieczności zawiadomienia PARP wynika również z umowy. W par. 7 umowy o udzielenie wsparcia jest informacja na ten temat.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:14: [@HM] Nie ma ograniczenia co do liczby składanych wniosków o udzielenie wsparcia na uzyskanie grantu. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:15: Przedsiębiorca może złożyć kilka wniosków, ale w ramach limitu pomocy de minimis. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:15: Czy orientuje się Pan/Pani w zasadach pomocy de minimis - limitach, czy wyjaśnić? [HM] 10:16: Proszę o wyjaśnienie. Coś tam wiem, ale zawsze lepiej się upewnić... [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:16: Dodatkowym obostrzeniem jest kwestia, że wnioski projektowe, o których refundację wnioskuje przedsiębiorca, muszą być złożone na różne wezwania konkursowe, nawet jeśli dotyczą tego samego programu.> [Główny]: Aleks wszedł o godz. 10:16 Główny]: Hugo wszedł o godz. 10:17 [Główny]: Nipo wyszedł o godz. 10:17 strona 3 z 13

4 [Główny]: Nipo wszedł o godz. 10:17 [Główny]: Hugo wyszedł o godz. 10:18 [Główny]: Hugo wszedł o godz. 10:18 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:18: [@Zbyszek]: Z tego co wiem, od ubiegłego roku, Polska jest członkiem ESA. W ramach 1. konkursu przetargowego, tylko dla Polski, przedsiębiorcy mieli okazję składać oferty do ESA. Ale bezpośrednio do ESA. Wiem, że ok. 70 jest zarejestrowanych w systemie, by móc uczestniczyć w przetargach ESA.> [Główny]: Nipo wyszedł o godz. 10:18 [Aleks] 10:19: Witam Panią. Mam pytanie. Jaka jest minimalna i maksymalna kwota wsparcia? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:20: i jeszcze uzupełnienie dla Zbyszek, szczegółowych informacji może udzielić p. Kamila Matela tel ,> [Samson] 10:20: We wniosku o udzielenie wsparcia, w punkcie 35 należy podać kod PKD działalności, której dotyczy wniosek projektowy w ramach międzynarodowego programu innowacyjnego. Moje pytanie zatem, czy to PKD powinno być ujęte w KRS naszej firmy? [Zbyszek] 10:20: ok, dziękuje za odpowiedź [Maniana] 10:20: Na co przeznaczone jest wsparcie w ramach programu PARP? [Tomasz Charkot-Moderator] 10:20: Pani Ekspert obecnie odpowiada na pytanie [Monika Antonowicz Ekspert] 10:15: Czy orientuje się Pan/Pani w zasadach pomocy de minimis - limitach, czy wyjaśnić? [HM] 10:16: Proszę o wyjaśnienie. Coś tam wiem ale zawsze lepiej się upewnić... [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:20: [@Aleks] Nie ma minimalnej kwoty wsparcia. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:20: Maksymalnie możemy zrefundować zł dla przedsiębiorców, którzy są partnerami w projekcie. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:21: Mamy pytania oczekujące proszę o nie zadawanie pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:21: A dla przedsiębiorców, którzy są koordynatorami zł.> [Aleks] 10:22: Dziękuję za odpowiedź. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:22: [@Samson]: Tak, to PKD powinno być ujęte w KRS firmy. Wynika to z innych przepisów niż PARP, a dotyczących zasad prowadzenia działalności. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:23: Pani Ekspert obecnie odpowiada na pytanie od Samson [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:23: Nie mam szczegółowej wiedzy w tym zakresie, mogę się dowiedzieć po czacie, proszę o kontakt na mail: granty@parp.gov.pl.> [Tomasz Charkot-Moderator] 10:24: Pani Ekspert obecnie odpowiada na pytanie od [Maniana] 10:20: Na co przeznaczone jest wsparcie w ramach programu PARP?

5 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:24: [@Maniana] Wsparcie na uzyskanie grantu jest przeznaczone na refundowanie kosztów przygotowania i złożenia wniosku projektowego w odpowiedzi na wezwanie konkursowe w ramach międzynarodowego programu innowacyjnego.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:25: [@HM]; Zgodnie z 2 ust. 5 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z r., str. 5), pomoc de minimis może być udzielona Wnioskodawcy, jeżeli wartość tej pomocy brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez przedsiębiorcę w okresie bieżącego roku i dwóch poprzednich lat podatkowych nie przekracza kwoty stanowiącej równowartość euro, a w przypadku [Samson] 10:25: Dziękuję. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:25: Pani Ekspert obecnie odpowiada na pytanie od HM Czy orientuje się Pan/Pani w zasadach pomocy de minimis [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:25: przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu euro.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:26: Mam nadzieję, że nie pominęłam żadnego pytania :) > [HM] 10:27: Dziękuję za informację. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:27: Zapraszam do zadawania pytań. Nie mamy pytań oczekujących. [Hugo] 10:28: Po co jest potrzebny certyfikat biegłego rewidenta i kiedy przedsiębiorca musi go złożyć? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:30: [@Hugo] By uprościć życie wnioskodawcom :) Dzięki temu nie musi Pan składać do PARP kopii faktur i dowodów zapłaty. Ocenia je biegły rewident u Pana na miejscu i wystawia certyfikat. Wydatek na certyfikat jest również kwalifikowany do refundacji.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:30: Przedsiębiorca musi załączyć certyfikat do wniosku o udzielenie wsparcia.> [Maniana] 10:31: Co rozumie się poprzez międzynarodowy program innowacyjny? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:32: [@Maniana]: Przez międzynarodowy program innowacyjny rozumiany jest program, który zakłada współpracę przedsiębiorców z jednostkami naukowymi lub z innymi przedsiębiorcami. Współpraca ta powinna dotyczyć podmiotów z co najmniej dwóch krajów, a jej celem powinno być przeprowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych. Realizacja międzynarodowego programu innowacyjnego nie mogła rozpocząć się wcześniej niż w 2007 roku. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:32: Lista takich programów jest zamieszczona na stronie: [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:32: jest to lista otwarta i uzupełniana na bieżąco. [Henio] 10:33: Witam, proszę mi powiedzieć czy poprawiło się w PARP'ie jeśli chodzi o zmniejszenie "potrzebnych" dokumentów przy składaniu wniosku? Zaprzyjaźniona firma, która aplikowało do Paszportu do eksportu mówiła, że musieli tłumaczyć wizytówki osób, z którymi się spotkali na targach, opisywać szczegółowo bilety lotnicze, takie działania zniechęcają przedsiębiorców, gdzie jeszcze trzeba poświęcać praktycznie jeden etat na obróbkę dokumentów? strona 5 z 13

6 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:34: Przedsiębiorcy, którzy nie znajdują "swojego" programu na tej liście, mogą się zwrócić do nas o zapytanie, czy "ich" program też jest takim międzynarodowym programem innowacyjnym. Pytania można kierować na: granty@parp.gov.pl.> [UPIÓR] 10:34: Dlaczego niektóre programy innowacyjne, które są międzynarodowe nie mogą być objęte wsparciem na grant? [Główny]: nipo wszedł o godz. 10:36 [nipo] 10:36: Witam ponownie, a jaki jest proces złożenia wniosku? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:37: [@Henio]: Trudno odpowiedzieć na takie pytanie. Musiałabym prześledzić dokładnie WSZYSTKIE programy w PARP. Mogę odpowiedzieć w zakresie Wsparcia na uzyskanie grantu, że program ten, finansowany ze środków budżetu państwa, a nie ze środków unijnych, ma prostą procedurę uzyskania wsparcia i liczbę dokumentów do przedstawienia ograniczoną do niezbędnego minimum. Np. nie wymagamy faktur i dowód zapłaty, lecz certyfikat biegłego rewidenta. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:37: Mamy pytania oczekujące. Proszę o chwilowe nie zadawanie pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:37: Wymagana jest tylko kopia faktury i dowodu zapłaty z wydatku na biegłego rewidenta, gdyż on sam nie może sobie zaświadczyć zgodności wydatku z przepisami naszego rozporządzenia.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:39: [@UPIÓR]: Definicja międzynarodowego programu innowacyjnego jest zawarta w par. 20e ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 grudnia 2006 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej niezwiązanej z programami operacyjnymi (Dz. U. Nr 226 poz. 1651, z późn. zm.). [Henio] 10:39: To miło słyszeć, że coś się zmienia w PARP'ie i reagujecie Państwo na sugestię przedsiębiorców:) [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:39: Posługujemy się nią, przy określaniu, czy dany program jest właśnie międzynarodowym programem innowacyjnym, czy nie.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:40: [@nipo]: 1. Wniosek o udzielenie wsparcia musi być złożony w generatorze wniosków. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:41: A następnie musi zostać potwierdzony w 1 z 2 sposobów: [UPIÓR] 10:41: Dziękuję za info. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:41: 1.Podpisanie formularza z danymi wniosku oraz złożenie załączników do wniosku drogą elektroniczną z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym epuap. Skorzystanie z tej opcji wymaga posiadania przez osoby, które mają prawo reprezentować Wnioskodawcę, bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu albo podpisu potwierdzonego [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:41: albo [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:41: 2.Podpisanie wydruku wniosku z Generatora Wniosków oraz złożenie go wraz z załącznikami w formie papierowej.

7 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:42: Potwierdzenie musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od zablokowania wniosku w generatorze. Zablokowanie wniosku następuje po naciśnięciu przycisku Złóż wniosek. [Główny]: UPIÓR wyszedł o godz. 10:42 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:43: Potem już ocena formalna w PARP, zawarcie umowy i wypłata wsparcia :) > [Maniana] 10:43: Czy program jest skierowany do jakiejś zawężonej grupy przedsiębiorców, czy każdy przedsiębiorca może wziąć w nim udział? Chodzi mi o typ działalności. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:44: Zapraszam do zadawania pytań [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:44: [@Henio] Cieszę się z Panem :) > [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:45: [@Maniana]: Wsparcie na uzyskanie grantu może być udzielone mikroprzedsiębiorcy, małemu lub średniemu przedsiębiorcy, który spełnia łącznie następujące warunki: 1.posiada siedzibę, a w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną - miejsce zamieszkania, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2.poniósł wydatki na przygotowanie i złożenie wniosku projektowego, w którym występuje jako koordynator projektu albo partner. [Aleks] 10:46: a jaka jest lista wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych w ramach programu? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:47: Wyłączenia dotyczą wyłączeń przedmiotowych, tzn. rodzajów działalności, na które nie możemy udzielić wsparcia, np. w sektorze rybołówstwa i akwakultury. Wyłączenia są opisane w rozdziale 5 Wytycznych dla Wnioskodawców.> [Tomasz Charkot-Moderator] 10:47: Mamy pytania oczekujące. Proszę o chwilowe nie zadawanie pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:48: [@Aleks]: W zależności od tego czy przedsiębiorca samodzielnie przygotuje wniosek do międzynarodowego programu innowacyjnego, czy zleci go komuś do przygotowania mamy różne kategorie kosztów. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:49: Są one zawarte w rozdz. 8 Wytycznych dla Wnioskodawców. [Tomasz Charkot-Moderator] 10:49: Pani Ekspert odpowiada na pytanie od [Aleks] a jaka jest lista wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych w ramach programu? [Główny]: Zdzisław wszedł o godz. 10:50 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:50: Przykładowo, w sytuacji, gdy przedsiębiorca samodzielnie przygotuje wniosek, może liczyć na refundację wydatków na zorganizowanie konsorcjum, tj. wyszukanie koordynatora lub partnerów, koszty podróży organizujących konsorcjum, badania w tematyce wniosku, itp.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:51: Nie wiem, czy chcą Państwo całą listę takich wydatków? [HM] 10:51: tak poprosimy [Aleks] 10:52: jeżeli są one wyszczególnione w rozdziale 8 Wytycznych dla Wnioskodawców to nie. Sam sobie je odnajdę. strona 7 z 13

8 [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:52: Może warto wspomnieć, że w obu opcjach, np. udział maksymalnie 2 osób w szkoleniu z zarządzania projektem tez może być wydatkiem kwalifikowanym i zrefundowanym. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:52: No była prośba o listę więc... Już postaram się krótko. [Aleks] 10:53: Jeżeli pozostali chcą taką listę, to w takim razie poprosimy [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:54: Samodzielne przygotowanie wniosku - wydatki kwalifikowane: na organizację konsorcjum, uzupełniające badania i ekspertyzy w tematyce wniosku projektowego, organizacja spotkań konsorcjum, 4.udział maksymalnie w dwóch seminariach lub konferencjach dotyczących międzynarodowego programu innowacyjnego nie więcej niż dwóch osób uczestniczących w przygotowaniu wniosku projektowego, [Zdzisław] 10:54: Dzień dobry, nie wiem czy padło juz to pytanie, bo dołączyłem dopiero teraz chciałbym się zapytać kilka spraw związanych z dofinansowaniem dla przedsiębiorców, mianowicie: Jakie są podmioty uprawnione do ubiegania się o wsparcie? [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:54: udział w szkoleniu dotyczącym przygotowania wniosku projektowego lub zarządzania projektem nie więcej niż dwóch osób uczestniczących w przygotowaniu wniosku projektowego, zakup oprogramowania komputerowego niezbędnego do przygotowania wniosku projektowego, którego licencja umożliwia korzystanie z niego przez nie więcej niż dwie osoby, pokrycie kosztów pośrednich do 5 % wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:55: i wydatek na audyt. [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:56: Kontynuując listę wydatków kwalifikowanych - w sytuacji, gdy przedsiębiorca zleci komuś wykonanie wniosku projektowego, może liczyć na refundację wydatków na: uzupełniające badania i ekspertyzy w przedmiocie planowanego tematu wniosku projektowego, zakup usługi, dotyczącej zorganizowania konsorcjum, w którym koordynatorem projektu albo partnerem będzie przedsiębiorca, przygotowania i złożenia wniosku projektowego, [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:57: udział maksymalnie w dwóch seminariach lub konferencjach dotyczących międzynarodowego programu innowacyjnego nie więcej niż dwóch osób uczestniczących w przygotowaniu wniosku projektowego, udział w szkoleniu dotyczącym zarządzania projektem nie więcej niż dwóch osób uczestniczących w przygotowaniu wniosku projektowego i wydatek na audyt.> [Tomasz Charkot-Moderator] 10:58: Zapraszam do dyskusji [Ekspert - Monika Antonowicz] 10:58: [@Zdzisław]: O wsparcie mogą się ubiegać mali lub średni przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę, a w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną - miejsce zamieszkania, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ponieśli wydatki na przygotowanie i złożenie wniosku projektowego, w którym występują jako koordynator projektu albo partner.> [Zdzisław] 10:59: aha rozumiem, a jakie są zasady dokonywania oceny wniosków? [Tomasz Charkot-Moderator] 11:01: Mamy pytanie oczekujące. Proszę o nie zadawanie pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:01: [@Zdzisław]: W PARP dokonywana jest tylko OCENA FORMALNA wniosku o udzielenie wsparcia. Weryfikacja dotyczy, czy przedsiębiorca spełnia, czy nie spełnia kryteriów programu do udzielenia wsparcia. Kryteria te są zawarte w arkuszu oceny formalnej, z którym może Pan zapoznać się na stronie:

9 [HM] 11:01: A czy w takim razie jest również ocena merytoryczna? [Główny]: Tomasz Charkot-Moderator wyszedł o godz. 11:03 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:03: [@HM]: W tym programie nie ma oceny merytorycznej. Jest tylko formalna i na jej podstawie jest udzielane wsparcie. Wynika to z faktu, ze przedsiębiorcy przedstawiają koszty przygotowania wniosku projektowego do międzynarodowego programu innowacyjnego. My chcemy zachęcać, by aplikowali do takich programów i pozyskiwali środki na swoją działalność w ten sposób. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:05: Ocena merytoryczna jest prowadzona przez instytucję, która ocenia wniosek projektowy merytorycznie. Ta ocena merytoryczna nie ma wpływu na wsparcie z PARP lub jego brak. Program Wsparcie na uzyskanie grantu, ma za zadanie zachęcić do uczestnictwa w międzynarodowych programów innowacyjnych. Zachęcić przedsiębiorców, by nawet w sytuacji nieuzyskania dofinansowania wniosku projektowego, nadal próbowali.> [Samson] 11:05: Czy planujecie jeszcze Państwo organizację spotkanie informacyjnego dot. wsparcia w ramach programu Wsparcie na uzyskanie grantu w 2013 r. Ostatnie spotkanie odbyło się br. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:07: [@Samson]: Niestety, nie planujemy na razie. Zresztą, na ostatnim spotkaniu pojawiły się tylko 2 osoby. Może to dlatego, że kontakt ze mną nie jest jakoś utrudniony. Na bieżąco kontaktuję się z przedsiębiorcami poprzez granty@parp.gov.pl, tel oraz spotykam się w siedzibie PARP na indywidualną prośbę. [Główny]: Tomasz Charkot - Moderator wszedł o godz. 11:07 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:08: Poza tym uczestniczę w działaniach innych instytucji, jak konferencje np. albo ten czat. i wszystko staram sie dokładnie wyjaśnić, podając możliwość kontaktu ze mną. [Samson] 11:08: Rozumiem, że dla 2 osób nie warto organizować kolejne spotkanie ale dziękuję za informację o dostępności. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:08: Zachęcam do różnych form kontaktu :) > [Zdzisław] 11:08: Jeszcze jedno pytanie chodzi mi po głowie: czy należy dołączyć jakieś dodatkowe dokumenty do wniosku? [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:10: [@Zdzisław]: Tak, do wniosku należy załączyć oprócz certyfikatu biegłego rewidenta, kopii faktury i dowodu zapłaty za audyt i certyfikat, np. kopię dokumentacji potwierdzającej uzyskanie pozytywnej oceny formalnej wniosku projektowego wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. W przypadku 7 Programu ramowego jest to Evaluation Summary Report. [Główny]: Maniana wyszedł o godz. 11:11 [Główny]: Hugo wyszedł o godz. 11:11 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:11: W przypadku np. programów wdrażanych przez NCBR - pismo od NCBR.> [Tomasz Charkot - Moderator] 11:13: zapraszam do zadawania pytań strona 9 z 13

10 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:13: Lista załączników do wniosku o udzielenie wsparcia na uzyskanie grantu jest zawarta w rozdziale 9 Wytycznych dla Wnioskodawców (na stronie: )> [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:13: Może warto dodać, że na tej stronie zamieściliśmy dokument - Zestawienie załączników wymaganych do udzielenia wsparcia. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:14: W nim zawarliśmy praktyczne informacje, jakie załączniki są wymagane do wniosku o udzielenie wsparcia i potem do zawarcia umowy oraz w jakiej formie - czy np. oryginał, czy wystarczy kopia.> [nipo] 11:14: Mam pytanie odnośnie pomocy de minimis. Być może było juz takie pytanie i już Pani na nie odpowiedziała ale interesuje mnie czy wsparcie w ramach refundacji kosztów przez PARP jest pomocą de minimis? [Główny]: Maniana wszedł o godz. 11:14 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:15: [@nipo]: Tak, wsparcie na uzyskanie grantu jest pomocą de minimis.> [Maniana] 11:15: Mam jeszcze pytanie dot. wypełniania wniosku, w którym podaję sumę przyznanej mi pomocy de minimis: Na jaki dzień kursu euro miałbym podać sumę do tej pory przyznanej mi pomocy de minimis? I czy to ma być kurs średni NBP czy jakiś inny? [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:17: [@Maniana]: W zaświadczeniach de minimis, które otrzymał Pan/Pani, znajduje się informacja o wysokości pomocy de minimis brutto i jej ekwiwalent w euro. Jest to liczone przez organ udzielający tej pomocy, po kursie z dnia udzielenia pomocy de minimis. Powinien Pan/Pani zliczyć kwoty w euro z tych zaświadczeń.> [Tomasz Charkot - Moderator] 11:17: Zapraszam do dyskusji. [Maniana] 11:18: Aha rozumiem... dziękuję. [Zbyszek] 11:18: Pani Moniko, w wykazie dokumentów dla PARP'u jest informacja m.in. o sprawozdaniu z realizacji międzynarodowego projektu, co on musi zawierać, jeśli byłaby Pani uprzejma wyjaśnić? [Tomasz Charkot - Moderator] 11:19: Mamy pytanie oczekujące. Proszę o chwilowe nie zadawanie pytań. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:20: [@Zbyszek]: Sprawozdanie z realizacji międzynarodowego projektu jest to dokument, który przedsiębiorca, na podstawie umowy o udzieleniu wsparcia z PARP, jest zobowiązany do wypełnienia po zakończeniu realizacji wniosku projektowego, na który otrzymał dofinansowanie z międzynarodowego programu innowacyjnego. Czyli przedsiębiorca, który miał tylko pozytywna ocenę formalną wniosku projektowego, ale np. negatywną merytoryczną, nie musi go składać. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:21: Sprawozdanie to zawiera informacje m.in. o realizacji tego wniosku. Co miało być realizowane, a co ostatecznie było, jakie są rezultaty dla przedsiębiorcy, ile to ostatecznie kosztowało. No i czy jest zadowolony z uczestnictwa w tym programie. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:22: Jest to informacja, która ma posłużyć do planowania nowych działań/nowych instrumentów wsparcia dla PARP.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:22: Ale instrumentów oczywiście dla przedsiębiorców :)

11 Zbyszek] 11:25: ok, rozumiem, tzn. że z takich feedbacków od przedsiębiorców Państwo również korzystacie i wyciągacie wnioski:) [Tomasz Charkot - Moderator] 11:26: Proszę o zadawanie pytań. Nie mamy pytań oczekujących. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:27: [@Zbyszek]: Na pewno. W programie Wsparcie na uzyskanie grantu, czy Bon na innowacje, czy nowy instrument - Wsparcie w ramach dużego bonu wykorzystaliśmy informacje zwrotne. Zresztą te instrumenty wsparcia są odpowiedzią na prośby przedsiębiorców :)> [Tomasz Charkot - Moderator] 11:28: Zapraszam do dyskusji. [Samson] 11:29: Na czym polega kontrola projektu przez PARP? [Tomasz Charkot - Moderator] 11:31: Obecnie Pani Ekspert odpowiada na pytanie od Samson Na czym polega kontrola projektu przez PARP? [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:31: Może dodam cos, co może być ważne - warte podkreślenia. We wniosku o udzielenie wsparcia - w budżecie, jest pozycja do wypełniania wydatków, które nie sa kwalifikowane, ale Państwo je ponieśliście. Ta informacja jest nam potrzebna, byśmy mogli bardziej dostosować program do Państwa potrzeb. Można tam umieścić informacje o tych wydatkach, które według Państwa są istotne i warto by było je refundować. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:31: [@Samson]: Poproszę o doprecyzowanie. O jaką kontrolę chodzi?> [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:32: Czy taką po wypłacie wsparcia, przez okres jej działania? [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:32: *po wypłacie wsparcia [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:35: Może po prostu odpowiem, na pytanie Samsona. Kontrola, jeśli taka nastąpi, będzie dotyczyć przede wszystkim zgodności dokumentów złożonych do PARP ze stanem faktycznym. Np. czy przedsiębiorca ma faktury, które są opisane w certyfikacie biegłego rewidenta, czy poniósł rzeczywiście wydatki, które mu zostały zrefundowane, czy wniosek projektowy został złożony i otrzymał pozytywną ocenę formalną itp. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:36: Czy to jest odpowiedź na Pana pytanie?> [Zbyszek] 11:38: Jeszcze jedno pytanie czy można kilkakrotnie składać wnioski o refundację w ramach kilku edycji Programu? Jeśli już np. złożyłem i dostałem refundację, to czy to ma wpływ na ocenę następnego wniosku składanego przeze mnie? [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:40: [@Zbyszek]: Oczywiście, że można składać w Pańskiej sytuacji kolejne wnioski o refundację kolejnych wniosków projektowych złożonych na inne wezwania konkursowe. Program wsparcie na uzyskanie grantu zezwala na to. Ograniczeniem jest tylko pułap pomocy de minimis. [Główny]: Aleks wyszedł o godz. 11:40 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:41: Na początku czatu była mowa o zasadach pomocy de minimis. Czy potrzebuje Pan dodatkowego wyjaśnienia?> [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:42: W Wytycznych dla wnioskodawców, na stronie 4 mamy taki zapis: Udzielenie wsparcia na uzyskanie grantu dotyczącego wniosku projektowego, złożonego w odpowiedzi na jedno wezwanie konkursowe w ramach międzynarodowego programu strona 11 z 13

12 innowacyjnego, nie wyklucza możliwości otrzymania wsparcia na uzyskanie grantu, dotyczącego wniosku projektowego, złożonego w odpowiedzi na inne wezwanie konkursowe w ramach tego samego lub innego międzynarodowego programu innowacyjnego. > [Tomasz Charkot - Moderator] 11:43: Zapraszam do dyskusji. Pozostało nam jeszcze nieco ponad 15 minut konsultacji. [Zbyszek] 11:45: Dziękuje za rozmowę, na chwilę wszystkie nurtujące kwestie Pani rozwiązała, w przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości będę się kontaktował z PARP'em i z Panią:) [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:45: [@Zbyszek}: Tak, zachęcam do kontaktowania się :) > [Główny]: HM wyszedł o godz. 11:49 [Samson] 11:49: Chciałam wiedzieć jak wygląda przebieg kontroli. W wytycznych dla Wnioskodawców, 12. Kontrola i monitoring jest opisana procedura. Ale ciekawi mnie np. czy kontrolerzy odwiedzają Wnioskodawcę itp. [Tomasz Charkot - Moderator] 11:49: Nie mamy pytań oczekujących. Zapraszam uczestników do dyskusji. [Zdzisław] 11:50: Pani Moniko, proszę jeszcze może na koniec powiedzieć o błędach najczęściej popełnianych przez wnioskodawców, jakie to są, z czego wynikają? [Tomasz Charkot - Moderator] 11:51: Proszę o chwilowe nie zadawanie pytań. Mamy pytania oczekujące. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:52: [@Samson]: Kontrola ze strony PARP może odbywać się na miejscu, czyli w siedzibie przedsiębiorcy lub PARP może wysłać do Pana pismo z prośbą o przekazanie kopii dokumentów wymaganych do weryfikacji pocztą. Czy to jest wystarczająca informacja?> [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:53: [@Zdzisław]: Z mojego doświadczenia wynika, że przedsiębiorcy najczęściej nie do końca rozumieją nasz zapis o kwalifikowalności wydatków w okresie 1 roku przed złożeniem wniosku projektowego. Kwalifikowalność wydatku jest określana m.in. na podstawie momentu jego poniesienia, tzn. zapłaty. [Samson] 11:54: Chodzi mi bardziej o to jak ona przebiega, czy PARP dokładnie sprawdza całość i szczegółowość dokumentacji? [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:55: Jeśli przedsiębiorca otrzymał fakturę za ekspertyzę przed złożeniem wniosku projektowego, ale opłacił ją juz po złożeniu wniosku projektowego, to wydatek na tę ekspertyzę jest niekwalifikowany.> [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:57: [@Samson]: W razie kontroli na miejscu, PARP sprawdza całość dokumentacji dot. przygotowania i złożenia wniosku projektowego. Oznacza to, ze kontroli podlegają dokumenty księgowe, jak i te, które np. dotyczą momentu złożenia wniosku projektowego oraz np. fakt istnienia ekspertyzy, opisanej we wniosku o udzielenie wsparcia i na jego podstawie zrefundowanej. [Zdzisław] 11:58: Dziękuje za rozmowę. [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:58: Zakres kontrolowanej dokumentacji zależy od tego, co przedsiębiorca przedstawił we wniosku o udzielenie wsparcia do PARP. Niestety nie umiem bardziej szczegółowo odpowiedzieć na to pytanie. Mogłabym, biorąc pod uwagę konkretny, złożony wniosek.>

13 [Ekspert - Monika Antonowicz] 11:59: [@Zdzisław]: Również dziękuję za pytania :) i Życzę miłego dnia! [Tomasz Charkot - Moderator] 12:00: Czas naszego spotkania dobiegł końca. Szanowni Państwo dziękuję za udział w dzisiejszej rozmowie. [Główny]: Zbyszek wyszedł o godz. 12:00 [Ekspert - Monika Antonowicz] 12:00: W zasadzie wszystkim Państwu dziękuję i życzę dużo słońca. A w razie pytań kolejnych, zachęcam do kontaktu poprzez granty@parp.gov.pl lub telefonicznie Jeśli są Państwo zainteresowani osobistym spotkaniem, proszę o kontakt mailowy w celu ustalenia terminu :) [Samson] 12:00: Dziękuję za udzielone odpowiedzi. [Główny]: Henio wyszedł o godz. 12:00 [Tomasz Charkot - Moderator] 12:00: Jeżeli interesują Państwa inne kwestie związane z prowadzeniem biznesu w Unii Europejskiej, a w szczególności uzyskaniem dofinansowania zapraszamy do kontaktu z nami ośrodkiem Enterprise Europe Network poprzez adres: eic@darr.pl. [Główny]: Zdzisław wyszedł o godz. 12:00 [Ekspert - Monika Antonowicz] 12:01: Zachęcam do aplikowania do PARP do wszystkich programów. [Tomasz Charkot - Moderator] 12:01: Zapis dzisiejszej rozmowy zostanie zamieszczony na stronie w zakładce: Projekty / Enterprise Europe Network / Więcej informacji / Porozmawiaj z ekspertem czaty ( Szczególnie zapraszam na tę stronę osoby, które przyłączyły się do nas w trakcie trwania rozmowy i nie miały możliwości zapoznać się z wszystkimi pytaniami/odpowiedziami. [Tomasz Charkot - Moderator] 12:01: Pragnę Państwa poinformować, że w ramach projektu Enterprise Europe Network West Poland w okresie styczeń 2013-grudzień 2014 roku organizujemy 24 czaty. Dzisiejszy był PIĄTY z serii. O kolejnych czatach będziemy Państwa informować za pośrednictwem naszej strony internetowej. [Tomasz Charkot - Moderator] 12:02: Informacje o nowych czatach, jak również o tych, które były organizowane w latach można znaleźć na stronie w zakładce: Projekty / Enterprise Europe Network / Więcej informacji / Porozmawiaj z ekspertem czaty ( Informacje na temat czatów są zamieszczane na bieżąco na oraz w miarę możliwości na Portalu Innowacje ( [Tomasz Charkot - Moderator] 12:02: Czaty są organizowane przez Europejską Sieć Wsparcia dla biznesu - Enterprise Europe Network West Poland. Sieć Enterprise Europe Network jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Programu ramowego na rzecz konkurencyjności i innowacji na lata ( oraz budżetu państwa. Organizator czatu: Ośrodek Enterprise Europe Network Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ( strona 13 z 13