Postanowienia ogólne 1.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 675/2019 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 05 lipca 2019 r. Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w projekcie,,przyjazny Dom współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałania Zwiększenie dostępności usług społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa Dziennego Domu Pomocy w ramach realizacji projektu Przyjazny Dom. 2. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasta Radomia na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu Nr RPMA a700/18-00 zawartej w dniu r. pomiędzy Województwem Mazowieckim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych a Gminą Miasta Radomia. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałania Zwiększenie dostępności usług społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Projekt realizowany jest od dnia r. do dnia r. Słownik pojęć 2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Beneficjent/Projektodawca Gmina Miasta Radomia, 2. Biuro Projektu należy przez to rozumieć pomieszczenie wykorzystywane na potrzeby Projektu w siedzibie Beneficjenta tj. Urząd Miejski w Radomiu, Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej, pok. 177, ul. S. Żeromskiego 53, Radom, tel: MOPS - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego Decyzja administracyjna - Decyzja jest podstawowym aktem wydawanym przez wszystkie urzędy i organy administracji. Rozstrzyga sprawę co do jej istoty w całości lub w części albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji. 5. Dokumenty Rekrutacyjne należy przez to rozumieć dokumenty składane przez kandydatów do udziału w Projekcie, poświadczające spełnianie kryteriów naboru i kwalifikowalności do Projektu : a) Formularz zgłoszeniowy - formularz uczestnictwa w Projekcie Przyjazny Dom, załącznik nr 1.

2 b) Oświadczenie Kandydata dot. warunków rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie - dot. wyrażenia zgody na zaakceptowanie warunków rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, załącznik nr 2. c) Klauzula informacyjna dot. wyrażenia zgody na wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, załącznik nr 3. d) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument poświadczający stan zdrowia Kluczowym potwierdzeniem statusu osoby z niepełnosprawnością jest orzeczenie o niepełnosprawności. Natomiast pozostałe osoby (np. ze stwierdzonymi zaburzeniami psychicznymi) na potwierdzenie statusu osoby z niepełnosprawnością mogą przedstawić inny niż orzeczenie o niepełnosprawności dokument poświadczający stan zdrowia wydany przez lekarza, tj. orzeczenie o stanie zdrowia lub opinię, (jeśli dotyczy). e) Oświadczenie Kandydata o niesamodzielności - w przypadku osoby niesamodzielnej ze względu na wiek i wymagającej wsparcia i opieki w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego, (jeśli dotyczy), załącznik nr 4. f) Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do wzięcia udziału w zajęciach prowadzonych w DDP, załącznik nr 5. g) Oświadczenie Kandydata korzystającego z POPŻ - w przypadku osób korzystających z POPŻ (jeśli dotyczy), załącznik nr 6. h) Oświadczenie Kandydata dot. osiągniętych dochodów dochód osoby samotnie gospodarującej lub dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 150% w stosunku do kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2014 r. (t.j. Dz.U. z dnia 2018 r. poz z późn. zm.), ( jeśli dotyczy), załącznik nr Komisja Rekrutacyjna zespół osób powołanych do przeprowadzenia naboru Uczestników Projektu, powołany zarządzeniem Prezydenta Miasta Radomia. 5. Projekt oznacza Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałania Zwiększenie dostępności usług społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Uczestnik Projektu należy rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 8. POPŻ Program Operacyjny Pomoc Żywnościowa Opiekun faktyczny osoba pełnoletnia opiekująca się osobą niesamodzielną, nie będąca opiekunem zawodowym i niepobierająca wynagrodzenia z tytułu opieki nad osoba niesamodzielną, najczęściej członek rodziny. 10. Opiekun prawny to osoba ustanowiona przez sąd dla osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie, której powierzono sprawowanie opieki na zasadach określonych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym 11. Osoba starsza zgodnie z art. 4, pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o osobach starszych, jest to osoba, która ukończyła 60 rok życia. 12. DDP Dzienny Dom Pomocy. 13. Osoba z niepełnosprawnością osoba nie mogąca samodzielnie, częściowo lub całkowicie zapewnić sobie możliwości normalnego życia indywidualnego i społecznego na skutek wrodzonego lub nabytego upośledzenia fizycznego lub psychicznego. 14. Osoba niesamodzielna osoba wymagająca opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego. 15. Osoba zależna osoba starsza i/lub niepełnosprawna i/lub wymagająca opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności z dnia codziennego.

3 Cele Projektu Celem głównym Projektu jest ułatwienie dostępu wyłącznie do zdeinstytucjonalizowanych usług społecznych poprzez utworzenie i funkcjonowanie 30 miejsc w Dziennym Domu Pomocy i objęcie 30 osób zależnych z obszaru miasta Radomia wysokiej jakości usługami opiekuńczymi świadczonymi w lokalnej społeczności w zastępstwie za opiekunów faktycznych. do r. 2. Celami szczegółowymi Projektu są: a) Zwiększenie liczby miejsc świadczenia usług społecznych w Radomiu o 30 miejsc w utworzonym dziennym domu pomocy. b) Podniesienie świadomości 90% osób zależnych na temat ich potrzeb i możliwości poprzez opracowanie ścieżek wsparcia i pomoc specjalistów. c) Wzrost świadomości 80% opiekunów faktycznych na temat sprawowania opieki nad osobami zależnymi. d) Podniesienie jakości życia, zwiększenie samodzielności, poprawa stanu psychicznego i samooceny 70% osób zależnych biorących udział w projekcie poprzez ich udział w zajęciach terapeutycznych. e) Poprawa funkcjonowania w środowisku rodzinnym i lokalnym 70% uczestników projektu poprzez ich udział w zajęciach rekreacyjno-integracyjnych Zakres wsparcia i realizacji Projektu Projekt skierowany jest do 30 (18 K i 12 M) osób zależnych oraz ich 15 opiekunów faktycznych zamieszkujących na terenie miasta Radomia. Grupę docelową projektu stanowią osoby (18 K i 12 M) starsze i niepełnosprawne oraz osoby starsze i wymagające opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności z dnia codziennego oraz ich 15 opiekunów faktycznych. 2. Zakres wsparcia w okresie od r. do r., obejmuje: a) Dla Uczestnicy: - zapewnienie w okresie od r. do r. bezpłatnego miejsca w utworzonym dziennym domu pomocy prowadzonym przez Gminę Miasta w Radomiu, - zapewnienie indywidualnego podejścia do osób niesamodzielnych i starszych oraz poradnictwo i wsparcie w zakresie opieki nad osoba zależną ( pomoc pracownika socjalnego, psychologa i prawnika) - zapewnienie opieki przez opiekunów oraz instruktorów terapii zajęciowej - udział w następujących zajęciach: rehabilitacyjne muzykoterapia arterapia warsztaty rękodzieła artystycznego biblioterapia zajęcia informatyczne - zapewnienie wyżywienia b) dla Opiekunów faktycznych: - poradnictwo prawno psychologiczne - wsparcie emocjonalne i pomoc w sytuacjach kryzysowych

4 Warunki uczestnictwa w Projekcie Uczestnikiem Projektu może być: a) Osoba starsza z niepełnosprawnością b) Osoba starsza i wymagająca opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności z dnia codziennego. c) Opiekunowie faktyczni osób zależnych 2. Kryterium wpływające na kolejność w przyjęciu do DDP: a) dochód osoby samotnie gospodarującej lub dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 150% w stosunku do kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2014 r. (t.j. Dz.U. z dnia 2018 r. poz z późn. zm.) 1 pkt b) osoba z niepełnosprawnością 1 pkt c) osoby korzystające z POPŻ 1 pkt Warunki decydujące o zakwalifikowaniu do Projektu 6. O zakwalifikowaniu do Projektu decydować będzie: a) spełnienie kryteriów naboru o którym mowa w 5 ust. 1 b) posiadanie miejsca zamieszkania na terenie miasta Radomia, c) złożenie poprawnie wypełnionego Formularzu Zgłoszeniowego dot. uczestnictwa w Projekcie, d) złożenie dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów naboru ( orzeczenie w przypadku osoby niepełnosprawnej bądź oświadczenie w przypadku osoby niesamodzielnej). Proces rekrutacji Rekrutacja będzie prowadzona w okresie od r. do r. 2. Informacje o naborze oraz termin rozpoczęcia naboru zostanie podany do publicznej wiadomości na stronach internetowych www-standard WCAG 2.0 na poz. AA oraz w postaci ogłoszeń na wysokości wzroku ON w Urzędzie Miejskim w Radomiu, Domach Pomocy Społecznej na terenie Miasta Radomia, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Radomiu oraz NGO pracujących z osobami niepełnosprawnymi. 3. Uczestnik Projektu powinien przedstawić i udokumentować spełnianie kryteriów naboru i kwalifikowalności do Projektu poprzez złożenie: a) Formularza zgłoszeniowego, b) Oświadczenia Kandydata dot. warunków rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie c) Klauzuli informacyjnej d) Orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument poświadczający stan zdrowia (jeśli dotyczy) e) Oświadczenia Kandydata o niesamodzielności (jeśli dotyczy) f) Zaświadczenia lekarskie o braku przeciwskazań do wzięcia udziału w zajęciach prowadzonych w DDP, g) Oświadczenia Kandydata dot. osiągniętych dochodów, (jeśli dotyczy) h) Oświadczenia Kandydata korzystającego z POPŻ, (jeśli dotyczy) 4. W przypadku osób ubezwłasnowolnionych całkowicie dokumenty podpisuje opiekun prawny. 5. Wzór Formularza zgłoszeniowego dot. uczestnictwa w Projekcie oraz pozostałe dokumenty dostępne będą w wersji elektronicznej na stronie internetowej Beneficjenta oraz w wersji papierowej w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego, ul. Żeromskiego 53, pokój 177.

5 6. Zgłoszenia do Projektu należy dokonać osobiście, pocztą tradycyjną lub elektronicznie na adres e- mail: od dnia rozpoczęcia naboru, tj od r do r. poniedziałku do piątku w godz. od do Miejsce składania dokumentów: Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Radomiu, ul. Żeromskiego 53, pok Dokumenty złożone w trakcie naboru nie podlegają zwrotowi. 8. Proces rekrutacji uczestników Projektu będzie polegać na: a) naborze potencjalnych Uczestników Projektu spełniających kryteria określone w 5 ust. 1, b) weryfikacji zgłoszeń do udziału w projekcie pod kątem spełniania kryteriów opisanych w 6 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 7 ust. 3 przez Komisję Rekrutacyjną, c) kolejność na liście będzie ustalana w oparciu o punktację oraz według kolejności zgłoszenia zgodnie z prowadzonym rejestrem zgłoszeń, d) utworzeniu listy Uczestników Projektu oraz listy rezerwowej w przypadku większej liczby zgłoszeń niż zostało to zaplanowane we wniosku o dofinansowanie, e) poinformowanie drogą telefoniczną osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. 9. W wyniku rekrutacji utworzona zostanie lista Uczestników Projektu oraz lista rezerwowa. 10. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie wolne miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 11. W przypadku nie wyłonienia zakładanej grupy docelowej lub braku Uczestników Projektu wpisanych na liście rezerwowej, Beneficjent przeprowadzi nabór uzupełniający. 12. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane. 13. Beneficjent nie przewiduje po okresie rekrutacji możliwości uzupełniania Dokumentów Rekrutacyjnych. 14. Osoby nie zakwalifikowane do projektu nie będą powiadamiane o rozstrzygnięciu. 15. Po wstępnej weryfikacji Formularzy zgłoszeniowych, dane osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie zostaną przekazane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu celem: - przeprowadzenia wywiadu środowiskowego - wydaniem decyzji administracyjnej 16. Ostateczna weryfikacja osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie zostanie przeprowadzona przez MOPS w Radomiu, po uprzednim przeprowadzeniu wywiadu środowiskowego i wydaniu decyzji administracyjnej, będącej podstawą do przyjęcia do DDP. 17. Decyzja administracyjna początkowo wydana zostanie na okres 6 miesięcy. Okres ten posłuży na ustalenie czy stan zdrowia osoby pozwala na funkcjonowanie w warunkach DDP. Następnie, na miesiąc przed upływem ważności decyzji, kierownik DDP zawiadomi MOPS o zasadności przedłużenia świadczenia dla konkretnych uczestników i wskaże okres na jaki pomoc powinna zostać przedłużona. Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu Każdy Uczestnik ma prawo do: a) skorzystania z bezpłatnej opieki w godzinach pracy placówki w okresie od do r., b) nieodpłatnego udziału w zajęciach rehabilitacyjnych, informatycznych, muzykoterapii, arterapii, warsztatów rękodzieła artystycznego, biblioterapii, c) skorzystania z bezpłatnego poradnictwa psychologiczno-prawnego w okresie od do r., 2. Każdy Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a) przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu b) aktywnego i systematycznego uczestnictwa w organizowanych zajęciach i spotkaniach c) współpracy w opracowaniu indywidualnego planu wsparcia d) współdziałania z personelem DDP

6 e) poszanowania prawa do godności, wolności i intymności innych uczestników f) dbania o wyposażenie DDP g) tworzenie przyjaznej atmosfery w grupie h) przestrzegania czystości i zasad higieny osobistej i) zachowania bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów bhp, ppoż j) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach na liście obecności k) informowania personelu o nieobecności a także o każdorazowym opuszczeniu DDP w trakcie zajęć i potwierdzenia wyjścia własnoręcznym podpisem w książce wyjść uczestników l) wypełnianie ankiet oraz dokumentów służących monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu - brak wypełniania ankiet oraz dokumentów może skutkować usunięciem z projektu, m) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie, n) przestrzegania zakazu: spożywania alkoholu i innych środków odurzających na terenie DDP, a także przebywania na terenie DDP pod ich wpływem, palenia papierosów na terenie Domu, wynoszenia sprzętów przeznaczonych do wykorzystania na terenie Domu, wprowadzania na teren DDP osób nieupoważnionych a także o) udzielania odpowiedzi na korespondencję wysyłaną do niego w sprawach związanych z uczestnictwem w Projekcie. Brak odpowiedzi na wysyłaną po raz drugi korespondencję skutkować będzie dla Uczestnika Projektu utratą uczestnictwa w Projekcie, p) zgłaszania Beneficjentowi zmian dotyczących adresu zamieszkania. W przypadku niezgłoszenia zmiany adresu zamieszkania wszelka korespondencja przesyłana na podany w Dokumentach Rekrutacyjnych adres będzie uważana za dostarczoną. q) Zespół ds. Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy w przypadku braku aktywnego udziału lub w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu. Zasady rezygnacji lub wykluczenia uczestnictwa w Projekcie Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia Uczestnika bądź oświadczenia opiekuna osoby zależnej i zawierać przyczyny rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia przez Zespół ds. Projektu nieprzestrzegania Regulaminu uczestnictwa w Projekcie 4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia przez pracowników DDP, iż stan zdrowia osoby nie pozwala na funkcjonowanie w DDP. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej. Dokumentacja Uczestnika Dokumentacja uczestnika gromadzona jest w jego indywidualnych aktach. 2. Dokumentacja ta obejmuje w szczególności : a) Kopię decyzji administracyjnej przyznającej miejsce pobytu w Dziennym Domu Pomocy, określającej termin tego pobytu b) Kopię informacji o stanie zdrowia uczestnika wraz z opinią lekarską o braku zdrowych przeciwskazań do pobytu i uczestnictwa w zajęciach c) Kopię orzeczenia o niepełnosprawności uczestnika (jeśli dotyczy) d) Oświadczenie uczestnika o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem

7 e) Indywidualny plan wsparcia uczestnika f) Inne dokumenty związane bezpośrednio z pobytem w Dziennym Domu Pomocy g) Kopię decyzji administracyjnej w sprawie uchylenia z pobytem uczestnika 3. Akta uczestników prowadzą opiekunowie 4. Dokumentację Dziennego Domu stanowią również: a) Listy obecności b) Ankiety od specjalistów c) Dzienniki zajęć d) Plany pracy Dziennego Domu Pomocy wraz ze sprawozdaniami z ich realizacji e) Sprawozdania f) Pozostała dokumentacja wynikająca z bieżącego funkcjonowania dziennego Domu Pomocy Pozostałe postanowienia Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 3. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w odrębnej umowie. 4. Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Zespół ds. Projektu. PREZYDENT MIASTA (-) Radosław Witkowski