Projekt Szansa na godne życie Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łask, dn r. PCPR-V-POKL.SZ ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem cenowym : 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Łask, ul. 9 Maja Przedmiot zamówienia : Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs carvingu dla 3 osób - uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Czas trwania zajęć Czas trwania zajęć wynosi minimum 8 godzin, w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne, przy założeniu, że: - 1 godzina lekcyjna = 45 minut zegarowych - szkolenie zrealizowane zostanie w max. 2 dni robocze - do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych, - szkolenie może odbywać się w godzinach od 8.00 do codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest przeprowadzenie zajęć w soboty.

2 4. Tematyka szkoleń obejmuje co najmniej: - historia sztuki carvingu, narzędzia do carvingu: typy, rodzaje, sposoby używania i konserwacji, sposoby zabezpieczania i pielęgnacji wyrzeźbionych prac, rzeźbienie motywów kwiatowych w owocach i warzywach takich jak: arbuz, melon, dynia, burak, kalarepa, rzodkiew, ogórek, cukinia, marchew i inne, tworzenie dekoracji sztuki carvingu poprzez łączenie pojedynczych rzeźb (tworzenie kompozycji przestrzennej). 5. Miejsce organizacji szkolenia: Łask, bądź inne miasto na terenie województwa łódzkiego, z którym istnieje dobre połączenie komunikacją publiczną (uczestnicy będą mieli możliwość dojazdu na szkolenia i powrócenia po ich zakończeniu do Łasku komunikacją publiczną w sposób nieuciążliwy [tzn. podróż w jedną stronę na szkolenia, bądź z powrotem nie może przekraczać 1 godzin = 60 minut), w przeciwnym wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników z miejsca ich zamieszkania na miejsce szkolenia i z powrotem (miejsce zamieszkania uczestników szkolenia w obrębie 25 km od Łasku). 6. Termin wykonania zamówienia: 08 września 2014 r 09 września 2014 r. 7. Dodatkowe informacje: - Do oferty należy przedłożyć harmonogram, będący propozycją terminów szkolenia, - Zamawiający nie wymaga organizowania szkolenia jedynie dla wskazanych przez niego beneficjentów, istnieje możliwość przyłączenia go do innych grup organizowanych przez Zleceniobiorcę, - W cenę kursu wliczone powinny być warzywa i owoce potrzebne do pracy w trakcie kursu, - Na zakończenie kursu kursantki powinny otrzymać zestaw noży umożliwiający podjęcie samodzielnej pracy. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) kadrę prowadzącą szkolenie, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie, w tym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi; (w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych zajęć np. w razie konieczności zastępstwo), b) salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia oraz indywidualne stanowisko pracy dla uczestników skierowanego na szkolenie; Warunki

3 lokalowe i techniczne powinny być przystosowane do potrzeb i możliwości osób niepełnosprawnych; c) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, materiały i narzędzia pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia szkolenia; d) materiały dydaktyczne (każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia - materiały z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego); dodatkowo jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, przekazany najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, e) materiały biurowe dla każdego uczestnika na własność (teczka lub segregator, notatnik format A5 oraz długopis) z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór materiałów biurowych, tj. jeden komplet, powinien dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, f) oznaczenie miejsca szkolenia zgodnie z wymogami PO KL, g) catering dla uczestników szkolenia w postaci drugiego dania oraz serwis kawowy ( kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej) podczas każdego dnia zajęć, h) ubezpieczenie uczestników skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenie i z powrotem, i) niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem szkolenie (jeżeli dotyczy), j) szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym lub zewnętrznym, k) certyfikaty/ dyplomy/ zaświadczenia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych o ukończeniu szkolenia dla każdej/go uczestniczki/ uczestnika szkolenia, - Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/ zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu

4 projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli wzór (np. MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to winno być wręczone dodatkowe zaświadczenie z oznaczeniami, l) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć oznaczonej logotypami UE i EFS ( listy obecności, dziennik, zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, wzory egzaminu oraz innych), m) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety oceniającej szkolenie; Wzór ankiety dostarczyć należy do Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, n) przygotowanie raportu z przeprowadzonego szkolenia i przekazanie go Zamawiającemu (do 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia szkolenia), o) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia. 9. Wymagania stawiane wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami oraz warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych, dostępne w bazie danych prowadzonej przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy oraz poleceniami Zamawiającego.

5 Kserokopie przekazywanych Zamawiającemu dokumentów dotyczących wykonania przedmiotu umowy muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku po odbiorze usługi (tj. po podpisaniu protokołu odbioru dokumentacji z realizacji szkolenia), nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia. 10. Kryterium oceny : cena 70 % - doświadczenie kadry szkoleniowej - 30% Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferenta kryteriów, wg poniższych zasad: Cena = max. 70 pkt przy czym 70 pkt. uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda następna wg wzoru: Cena szkolenia = Najniższa cena oferty/cena badanej oferty x waga kryterium Doświadczenie kadry = max. 30 pkt. Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę: liczba szkoleń przeprowadzonych przez osobę, która prowadzić będzie szkolenie dla Zamawiającego (2 pkt. za każde szkolenie maksymalnie 20 pkt.) Doświadczenie kadry będzie oceniane na podstawie informacji wykazanych w załączniku do oferty. uzyskane przez oferenta certyfikaty ( 5 pkt. za certyfikat maksymalnie 10 pkt) przy ocenie będą brane pod uwagę aktualne certyfikaty potwierdzające wysoką jakość szkoleń organizowanych przez oferenta np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO. 11. Inne istotne warunki zamówienia : 1) Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnego odpisu rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - kserokopia opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem.

6 2) Wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem. 3) Wykonawca dołączy do oferty program, harmonogram szkolenia z uwzględnieniem wskazanego terminu realizacji, propozycja menu. 4) Wykonawca dołączy do oferty opis materiałów dydaktycznych, bazy lokalowej i zaplecza technicznego. 12. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis Oferta - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs carvingu dla 3 osób - uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 08 sierpnia 2014 r. godz na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Łask, ul. 9 Maja 33. Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie zamawiającego, przesyłką kurierską lub pocztą. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dn r. po godz Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia. 15. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: - w postępowaniu nie złożono żadnej oferty, - cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7 Załącznik nr 1 pieczątka oferenta.. dn.... OFERTA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. 9 Maja Łask Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), a dotyczącego: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs carvingu dla 3 osób - uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Słownie:......zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:......

8 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszelakie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:... podpis osoby upoważnionej