Kostrzyn nad Odrą, r.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. II. Przedmiot zamówienia: Dostawa węzła cieplnego. 1. wymagania: 1.1. Zamówienie obejmuje dostawę urządzeń nowych, wyprodukowanych w 2015 lub 2016 r Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby MZK Sp. z o.o. przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą. Rozładunek zapewni wykonawca. III. Kryterium oceny ofert: Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Oferty będą porównywane za pomocą poniższego wzoru: Cena 100%: Cmin C= x 100 pkt Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna wskazana w ofercie, Cbad, cena oferty badanej IV. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 2. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową, najniższą ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 3. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań sprecyzowanych w zapytaniu lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 5. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną, lub pocztą, a następnie dosłane w oryginale. 6. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 7. Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy, zawartej w formularzu ofertowym. 8. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia.

2 V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego b) parafowany przez wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 3, c) zestawienie urządzeń wraz ze schematem technologicznym węzła d) karty doboru węzła, naczyń wzbiorczych i zaworów bezpieczeństwa e) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem). f) wzór karty gwarancyjnej 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Ceny należy podać w PLN. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, w terminie do dnia r., do godz , a następnie dostarczyć w oryginale np. pocztą. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty. Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres mzk@kostrzyn.pl lub faks Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Warunki techniczne załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3

3 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą OFERTA Nazwa wykonawcy Adres: NIP: REGON:. Adres poczty elektronicznej:... Nr. telefonu: nr. faksu Nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty:. 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawa węzła cieplnego. producent: typ/model: rok produkcji:... za cenę netto. zł, podatek VAT 23% w kwocie zł, brutto..... zł, Termin dostawy 2. Cena w pkt. 1 zawiera koszty transportu i rozładunku w MZK Sp. z o.o. przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres.. (min. 24 m-ce) miesięcy od daty prawidłowo wystawionej faktury, bez dodatkowych warunków. Faktura musi być wystawiona nie wcześniej niż w dniu dostawy. 7. Zapewniamy czas przyjazdu serwisu i usunięcia wad w okresie gwarancyjnym wynoszący maks. do 5 dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego pod nr, potwierdzonego pisemnie faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres.. 8. Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 9. Oświadczamy, że przy odbiorze przekażemy zamawiającemu dokumentację techniczno ruchową węzła w wersji elektronicznej na płycie CD, w języku polskim miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

4 ZAŁĄCZNIK NR2 Warunki techniczne do doboru węzłów cieplnych Moc cieplna: c.o. = 60kW, c.w.u. = 60kW, technologia = Sieć ciepłownicza: - temperatura zasilania/powrotu (lato): 70/35 0 C, - temperatura zasilania/powrotu (zima): 130/70 0 C, - ciśnienie dyspozycyjne dla węzła (lato/zima): 100kPa, - maks. ciśnienie sieci: 1,6MPa, Centralne ogrzewanie - temperatura zasilania/powrotu: 80/60 0 C, - maksymalna dopuszczalna temperatura pracy instalacji c.o.: 90 0 C, - ciśnienie robocze instalacji c.o.: 0,3MPa, Ciepła woda użytkowa - temperatura ciepłej wody: 5/60 0 C, - maksymalna dopuszczalna temperatura pracy instalacji c.w.u. podczas dezynfekcji: 70 0 C, - ciśnienie robocze instalacji c.w.u: 0,6MPa, Wymagania techniczne wyposażenia i wykonania węzła kompaktowego 1. Wymagany regulator pogodowy Danfoss serii ECL 310 przystosowany do pracy w systemie zdalnego nadzoru Danfoss ECL PORTAL 2. Wymagane czujniki temperatury PT 1000: zanurzeniowy c.w.u.; przylgowy czujnik zasilania c.o., czujnik zewnętrzny 3. Zawory regulacyjne Danfoss typu VM, z siłownikami AMV 20 dla c.o. i AMV 33 dla c.w.u. Dodatkowo układ c.w.u. zabezpieczyć termostatem bezpieczeństwa. 4. Węzły wyposażyć w ciepłomierz główny pracujący w systemie zdalnego odczytu radiowego IZARNET firmy DIEHL Matering (SHARKY, SONOMETER) na stronie wysokoparametrowej powrót. Dopuszcza się wykonanie węzła ze wstawką pod ciepłomierz do zamontowania w zakresie własnym. 5. Pożądana jest minimalna, możliwie zwarta i rozbieralna budowa węzła ze względu na wąskie przejścia, max szerokość węzła 800mm, max wysokość 1700mm. 6. Do doboru naczynia wzbiorczego przyjąć obliczeniową pojemność zładu według zależności 28m 3 /1MW mocy cieplnej c.o. ciśnienie obliczeniowe do doboru zaworów bezpieczeństwa 3 bar. 7. Skrzynka elektryczna wyposażona w elektroniczny wskaźnik zużyci energii elektrycznej, dodatkowe gniazdo dla elektronarzędzi 230V 3000W, wyłącznik różnicowo-prądowy, wyłącznik główny, wyłączniki pomp auto-stop-ręczna, kontrolki stanu pracy pomp. 8. Uzupełnienie zładu c.o. wodą z powrotu sieci wysokoparametrowej, wyposażyć w zawór automatycznego uzupełniania Honeywell VF 06-1/2B z manometrem, o zakresie nastaw 1-3 bar wraz z obejściem wężykiem elastycznym PN 10 dla szybkiego uzupełniania ręcznego. 9. Pompa obiegowa c.o. wymagana Grundfoss Magna 3, pompa cyrkulacyjna Grundfoss Alpha Regulator różnicy ciśnień na powrocie wody sieciowej wymagany Danfoss, 11. Filtroodmulacz lub filtr kołnierzowy magnetyczny po stronie wysokoparametrowej, filtry siatkowe na instalacji c.o. i c.w.u. 12. Zawory po stronie wysokoparametrowej: zawór odcinający zasilania w wersji spawanej, na powrocie zastosować zawór odcinająco balansowy PN Wymagane zawory zwrotne odporne na wysoką temperaturę (metalowy trzpień i grzyb) 14. Węzeł kompaktowy musi być wyposażony w izolację termiczną oraz oznaczenia kierunków przepływu czynnika. 15. Dla węzła o mocy c.w.u. > 60 kw wymagany stabilizator c.w.u. o pojemności min. 0,3m 3 emaliowany, wraz z izolacją termiczną.

5 UMOWA NR.../ WZÓR / Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Zawarta w dniu r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. Z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w.. wpisaną do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:.., REGON:.... reprezentowana przez: 1.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa węzła cieplnego. Producent:... Typ / model:... Rok produkcji: Wraz z węzłem zamawiający otrzyma od wykonawcy: a. dokumentację techniczno ruchową węzła w wersji elektronicznej na płycie CD, w języku polskim. b. kartę gwarancyjną 2 Termin realizacji zamówienia. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe wraz załącznikami z dnia. r. oraz oferta Wykonawcy z dnia.. r Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi: netto.... zł należny podatek VAT 23% w kwocie zł brutto zł (słownie:... złotych) 2. W cenę wliczona jest dostawa przedmiotu umowy Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 21 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę wykonawca wystawi po odebraniu przez zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przeprowadzi procedurę odbioru przedmiotu umowy pod względem kompletności w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia dostarczenia przedmiotu umowy przez wykonawcę do siedziby zamawiającego. 3. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą, NIP Wykonawca udziela gwarancji przez okres (min. 24 m-ce) miesięcy, od daty wystawienia faktury, nie wcześniej niż w dniu dostawy.

6 2. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a wykonawca zapewnia przyjazd serwisu i usunięcie zgłoszonych wad i usterek w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Jeśli usunięcie wady i usterek nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć wady i usterki w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 4. Wady i usterki nie usunięte przez wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być niezwłocznie zlecone przez zamawiającego do usunięcia innemu podmiotowi; koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku obciążał wykonawcę. Zamawiający wcześniej poinformuje wykonawcę o wysokości tych kosztów. W takim przypadku wykonawca upoważnia zamawiającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy W przypadku nie dotrzymania przez wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający może naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. W przypadku nie dotrzymania przez wykonawcę terminu naprawy zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem 6 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 9 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: