Kostrzyn nad Odrą, r.

Transkrypt

1 I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą fax.: mzk@kostrzyn.pl Kostrzyn nad Odrą, r. Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych zamówienie sektorowe II. Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaż instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach laboratorium przy ul. Prostej w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z projektem budowlanym. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Zaprojektowano system wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła oparty o dwie centrale wentylacyjne połączone wspólnym sterownikiem dotykowym Pomieszczenia, w których prowadzone będą roboty objęte niniejszym zamówieniem, są w fazie remontu na potrzeby laboratorium Najważniejsze założenia systemu wentylacji: - minimalna krotność wymian dla pomieszczeń: 5 wymian/h, - nagrzewnice wstępne elektryczne w obu centralach, - regulacja temperatury nawiewu zimą w zakresie do +25 o C, - możliwość schłodzenia powietrza latem do +15 o C, - nagrzewnice wtórne wodne kanałowe, - chłodnice kanałowe freonowe, połączone w moduł w moduł z nagrzewnicami wodnymi w układzie: chłodnica-nagrzewnica (nagrzewnica pełni funkcję odkraplacza), 2. Pozostałe wymagania: 2.1. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż urządzeń fabrycznie nowych Do obowiązków wykonawcy należy dokonanie montażu i pierwszego uruchomienia instalacji W dniu odbioru zamawiający (wskazani pracownicy) zostanie przeszkolony z obsługi oraz otrzyma dokumentację techniczno- ruchową i instrukcje obsługi zamontowanych urządzeń, dokumenty w języku polskim Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres minimum 24 m-cy. Wraz z ofertą należy złożyć dokument gwarancyjny określający zasady i warunki gwarancji zarówno w zakresie zamontowanych urządzeń (gwarancja producenta) jak i montażysty instalacji wentylacyjnej. Gwarancja musi zawierać takie informacje jak: czas reakcji na zgłoszenie awarii lub usterki, czas naprawy, rodzaju użytych materiałów, częstotliwości przeglądów od których uzależniona jest gwarancja Wykonawca wskaże w ofercie: urządzenia podlegające koniecznym przeglądom przez jednostkę serwisową (terminy i koszty netto materiału, dojazdu i robocizny)w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym, części podlegające cyklicznej wymianie podczas konserwacji (terminy i koszty netto), wykonywane przez pracowników zamawiającego Zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancyjnym przeglądy w zakresie pkt oraz naprawy niewynikające z winy zamawiającego, a zgłoszone w okresie gwarancyjnym (dojazd, naprawa, materiały) były w całości bezpłatne.

2 2.7. Wykonawca załączy do oferty wstępny harmonogram realizacji zamówienia z podziałem na prace produkcyjne, kompletację urządzeń, montaż i rozruch Zamawiający przewiduje, że wykonawca zorganizuje teren budowy, który będzie obejmował część socjalną i higieniczną (TOI TOI) Roboty można prowadzić w czasie pomiędzy godz. 7:00 a 20:00, każdorazowo zgłaszając zakończenie robót pod uzgodniony numer telefonu Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na terenie prowadzonych robót Zamawiający pokryje koszt mediów pobranych dla potrzeb realizacji robót przez wykonawcę. 3. Załączniki do zapytania ofertowego niezbędne do przygotowania oferty: 3.1. Projekt Budowlany 3.2. Przedmiar robót UWAGA: Jeżeli wykonawca stwierdzi, że w jego ocenie w projekcie są nieprecyzyjne lub wadliwe rozwiązania albo, że przedmiar robót posiada braki, które jego zdaniem są niezbędne do prawidłowego wykonania i wyceny zakresu zamówienia, powinien powyższy fakt zgłosić zamawiającemu przed złożeniem oferty. Zamawiający wskazane pisemnie zastrzeżenia zweryfikuje z autorem projektu celem ustosunkowania się do powyższych. Braki wynikające z przedmiaru robót powinny być odrębnie wskazane i wycenione w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza zmian wartości wynagrodzenia po podpisaniu umowy. III. Termin realizacji: Wymagany termin realizacji do 2 miesięcy od podpisania umowy, przy czym wykonawca wskaże w formularzu ofertowym realny termin realizacji. IV. Kryterium oceny ofert: Cena 100% Zamawiający będzie oceniał oferty, z których będzie wynikało, że oferent posiada doświadczenie w wykonywaniu robót będących przedmiotem niniejszego postępowania, poprzez załączenie wykazu robót - co najmniej dwóch - z ostatnich pięciu lat i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie. V. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy w realizacji zamówienia z wyłączeniem robót montażowych. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową, najniższą ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną, lub pocztą, a następnie dosłane w oryginale. 8. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w

3 możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 9. Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy, zawartej w formularzu ofertowym. Wynagrodzenie wynikające z oferty wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego. 10. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego b) parafowany przez wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 2, c) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku złożenia kopii, należy ją potwierdzić za zgodność z oryginałem), d) kosztorys ofertowy, celem uwiarygodnienia ceny ofertowej, e) wstępny harmonogram realizacji zamówienia, f) wykaz wykonanych robót w ostatnich pięciu latach o charakterze jak w niniejszym zamówieniu, z podaniem zakresu robót i nazwy zamawiającego (do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót, np. referencje). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Ceny należy podać w PLN. 4. Jeżeli w formularzu ofertowym przewidziano za mało miejsca na wprowadzenie informacji związanych i wymaganych ofertą, wykonawca może zmodyfikować formularz do swoich potrzeb, bez zmiany jego pierwotnej treści. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, w terminie do dnia r., do godz , a następnie dostarczyć w oryginale np. pocztą. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty. Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Małgorzata Borowska. kontaktowania się z zamawiającym. Adres poczty elektronicznej mzk@kostrzyn.pl Nr faksu Obowiązuje forma pisemna. podpis osoby uprawnionej

4 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą OFERTA Nazwa Wykonawcy Adres: NIP: REGON:. Adres poczty elektronicznej:... Nr. telefonu: nr. faksu Nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty:. 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawę i montaż instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach laboratorium przy ul. Prostej w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z projektem budowlanym. za cenę netto. zł, słownie:.. podatek VAT 23% w kwocie zł, razem brutto... zł Termin realizacji Składnikami ceny w pkt. 1 są: 1.1. dostawa instalacji zł. netto, 1.2. montaż instalacji.. zł. netto, 1.3. pierwsze uruchomienie, szkolenie i inne zł. netto. 2. Cena w pkt. 1 zawiera koszty określone w pkt do 1.3., tj. koszty: dostawy, montażu i pierwszego uruchomienia kompletu urządzeń i materiałów składających się na instalację wentylacji mechanicznej, zgodnie z projektem budowlanym. 3. W okresie gwarancyjnym następujące urządzenia podlegają koniecznym przeglądom przez jednostkę serwisową (terminy i koszty netto: materiału, dojazdu i robocizny) Razem netto.zł 4. W okresie pogwarancyjnym następujące urządzenia podlegają koniecznym przeglądom przez jednostkę serwisową (terminy i koszty netto: materiału, dojazdu i robocizny) 5. Do części podlegających cyklicznej (lub innej) wymianie podczas konserwacji (terminy i koszty netto), wykonywane przez pracowników zamawiającego należą: 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 9. Osobą przewidzianą jako Kierownik Robót na zadaniu będzie (imię, nazwisko, informacja o kwalifikacjach)...

5 10. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres. /słownie /miesięcy (minimum 24m-cy) od daty prawidłowo wystawionej faktury, bez dodatkowych warunków. 11. Zapewniamy czas przyjazdu serwisu i usunięcia wad w okresie gwarancyjnym wynoszący maks. do.. (maks. 5 dni roboczych) od zgłoszenia telefonicznego pod nr, potwierdzonego pisemnie faksem na nr 12. Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 13. Oświadczamy, że przy odbiorze przekażemy zamawiającemu dokumentację techniczno ruchową oraz kartę katalogową, w języku polskim. 14. Oświadczamy, że część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcy (wskazać nazwę i adres oraz powierzony zakres robót): Inne informacje o ofercie: miejscowość, data podpis osoby uprawnionej UWAGA: Zalecane jest, aby Wykonawca informacje wymagane w punktach 3, 4, 5 przedstawił szczegółowo, tak aby nie budziły wątpliwości co do zakresu i kosztów.

6 UMOWA NR.../ WZÓR / Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w dniu r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w.. wpisaną do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:.., REGON:.... reprezentowana przez: 1.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach laboratorium przy ul. Prostej w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z projektem budowlanym. 2 Termin realizacji zamówienia. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe wraz załącznikami z dnia. r. oraz oferta Wykonawcy z dnia.. r Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, w wysokości: netto:... zł, słownie: (...złotych), podatek VAT 23% w kwocie zł, wartość brutto...zł 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić ceny wykonania zamówienia przedstawionej w ust. 1 poza okolicznościami wymienionymi w 8.

7 5 1. Obowiązki Zamawiającego: 1.1. Przekazanie Wykonawcy terenu budowy w terminie 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do rozpoczęcia robót budowlanych Zapewnienie nadzoru nad prowadzonymi robotami Dokonanie odbioru wykonanych robót budowlanych w terminie 5 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. 2. Obowiązki Wykonawcy Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z projektem budowlanym, zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego, BHP i p.poż Zabezpieczenie i oznakowanie prowadzonych robót Wykonanie zaplecza robót, w tym socjalnego i sanitarnego (TOI TOI) Współpraca z Zamawiającym za pośrednictwem uprawnionych osób przez ustanowionego Kierownika Robót, również w zakresie uzgadniania czasu przebywania pracowników na terenie Ujęcia Wody Koordynacja prac realizowanych przez podwykonawców. Wykonawca może zlecić część robót do wykonania podwykonawcom. Wykonanie robót przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca, zlecając roboty podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z art Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje roboty w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami Prowadzenie dokumentacji budowy Począwszy od dnia przejęcia terenu robót ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania Wykonawcy oraz osób trzecich nielegalnie przebywających w miejscu robót oraz ewentualne naprawienie szkody Utrzymanie porządku w miejscu prowadzenia robót oraz pozbywanie się zgodnie z prawem wszelkich odpadów i poniesienie związanych z tym kosztów Przygotowanie dokumentów we wszystkich branżach łącznie z dokumentacją powykonawczą do dokonania odbioru przez Zamawiającego wraz z instrukcją konserwacji zamontowanych urządzeń Zgłaszanie robót do odbioru Zapewnienie kadry z wymaganymi uprawnieniami Zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych Likwidacja placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu robót, lecz nie później niż 7 dni od dokonania odbioru końcowego Ubezpieczenie robót od ryzyka utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać atesty i certyfikaty na użyte materiały, dopuszczające do ich stosowania w budownictwie, które przekaże Zamawiającemu przy odbiorze Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 21 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Zamawiający rozpocznie procedurę odbioru przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od zgłoszenia gotowości dostarczenia przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą, NIP Wykonawca udziela gwarancji przez okres.../słownie:....../ miesięcy, od daty wystawienia faktury. 2. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a Wykonawca zapewnia przyjazd serwisu i usunięcie zgłoszonych wad i usterek w terminie do (5 dni ) roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.

8 3. Jeśli usunięcie wady i usterek nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym Wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć wady i usterki w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli wniosek będzie zasadny, Zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 4. Wady i usterki nie usunięte przez Wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być niezwłocznie zlecone przez Zamawiającego do usunięcia innemu podmiotowi; koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku poniesiony przez Wykonawcę i w takim przypadku Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy Strony zgodnie ustalają, że za roboty dodatkowe mogą zostać uznane jedynie roboty, których nie można było przewidzieć przed podpisaniem niniejszej umowy, a które jednocześnie wykraczają poza zakres zamówienia wówczas wykonanie robót dodatkowych może nastąpić jedynie na podstawie obustronnego uzgodnienia zakresu i kosztu ich przeprowadzenia. Wykonawca przedstawi w tym celu kosztorys na roboty dodatkowe, który będzie podlegał akceptacji zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową w sytuacji gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu umowy określonego w 1, przy czym za roboty zamienne nie należy się Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 3. W przypadku rezygnacji z wykonania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji projektowej -tzw. robót zaniechanych, sposób obliczania wartości tych robót, która zostanie potrącona Wykonawcy, nastąpi na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, w oparciu o odpowiednie KNR-y lub KNNR-y oraz rynkowe ceny materiałów, robocizny oraz sprzętu, a zatwierdzonych przez Zamawiającego W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem 6 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: