Regulamin konkursu DesignEuropa Awards. Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw Nagroda za całokształt osiągnięć

Transkrypt

1 Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw Nagroda za całokształt osiągnięć

2

3 Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw

4

5 Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw Konkurs jest organizowany przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, który jest urzędem Unii Europejskiej odpowiadającym za rejestrację znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Od 2003 r. Urząd zapewnia ogólnoeuropejską ochronę wzorom przemysłowym, które zgłoszono do EUIPO jako zarejestrowane wzory wspólnotowe (ZWW). Celem konkursu jest zwiększanie świadomości na temat funkcjonowania systemu ochrony wzorów przemysłowych w UE oraz wspieranie chronionego prawami własności intelektualnej wzornictwa, które leży u podstaw naszej gospodarki i przyczynia się do tworzenia miejsc pracy. 1. Kandydaci i kwalifikowalność Kandydaci są zobowiązani do przesłania swoich zgłoszeń zgodnie z warunkami podanymi poniżej. Konkurs jest otwarty dla dowolnej osoby, podmiotu lub instytucji bez względu na przynależność narodową, indywidualnie albo zespołowo, pod warunkiem, że posiadają oni ważny ZWW, który jest również wprowadzony do obrotu i sprzedawany (w dowolnym kraju). Zgłaszający mogą zgłosić maksymalnie pięć propozycji (jeden ZWW na zgłoszenie), pod warunkiem że każdy ZWW zaprojektował inny twórca lub zespół twórców, w którym co najmniej jeden członek jest inny. Wszystkie wzory muszą być ważnymi ZWW w momencie wysyłania zgłoszenia, bez toczących się postępowań o unieważnienie. Wzory, które zakwalifikują się do finału, będą musiały zachować ważność przez cały okres selekcji i przyznania nagrody. ZWW biorące udział w konkursie muszą być wprowadzone do obrotu przez właściciela wzoru lub licencjobiorcę. 2. Kategorie W zgłoszeniach należy zaznaczyć wybraną kategorię: Nagroda branżowa: ZWW należące do firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników, których obroty lub suma bilansowa wynoszą co najmniej 10 mln EUR. Małe i nowo powstające przedsiębiorstwa: ZWW należące do firm, które spełniają przynajmniej jeden z następujących warunków: zatrudniają mniej niż 50 pracowników, a ich obroty lub suma bilansowa wynoszą poniżej 10 mln EUR, zostały ustanowione w okresie od 1 stycznia 2014 r.

6 Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw 3. Zgłoszenia Zgłoszenia może dokonać kandydat z własnej inicjatywy, promotorzy nagród lub dowolna inna osoba, podmiot lub instytucja, która pragnie zaproponować kandydata. Kandydaci przesyłają swoje zgłoszenia, korzystając z elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie konkursu ( W formularzu należy podać następujące podstawowe informacje: - numer ZWW, dane kontaktowe właściciela ZWW, dane kontaktowe projektanta, - kategorię, której dotyczy zgłoszenie, - uzupełniające informacje dotyczące właściciela ZWW (rok utworzenia firmy, sektor działalności, liczba pracowników, obroty i suma bilansowa), - informacje uzupełniające dotyczące wprowadzenia do obrotu i sprzedaży. Każda osoba, podmiot lub instytucja, która chce zaproponować kandydata, może tego dokonać, korzystając z elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej konkursu. Formularz musi zawierać następujące informacje: - numer zgłoszonego ZWW, - dane kontaktowe zgłaszającego, - uzasadnienie zgłoszenia. Nie pobieramy opłat za zgłoszenia. Zgłoszenia można składać od 15 listopada 2017 r. do 15 maja 2018 r. włącznie. Zgłoszenia, które nie zawierają wymaganych informacji wskazanych w regulaminie, nie zostaną przyjęte. Osoby przesyłające je zostaną należycie poinformowane. Przesłanie zgłoszenia oznacza pełną i bezwarunkową akceptację regulaminu. 4. Nagrody Kandydaci mają obowiązek dokonywania zgłoszeń zgodnie z warunkami podanymi poniżej. Członkowie jury mogą wybrać maksymalnie czterech finalistów w każdej kategorii. Lista finalistów zostanie opublikowana na oficjalnej stronie internetowej konkursu oraz w innych publikacjach dotyczących. Nominowani finaliści zostaną poproszeni o potwierdzenie przyjęcia nominacji i wyrażenie zgody na przyznanie nagrody. Nagrody w żadnej z kategorii nie można podzielić między dwoma kandydatami. Finaliści zostaną zaproszeni na ceremonię, która odbędzie się w Warszawie w

7 Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw listopadzie 2018 r. Koszty podróży i zakwaterowania pokrywa organizator. Zwycięzca każdej kategorii otrzyma trofeum i certyfikat. Lista finalistów i zwycięzców zostanie umieszczona na stronie konkursu oraz w biuletynach i innych materiałach promocyjnych i multimedialnych publikowanych w celach informacyjnych. Informacje o firmie, projektantach i wybranych projektach zostaną również zaprezentowane w dossier prasowym dla prasy specjalistycznej i mediów; mogą być także wykorzystywane do innych działań promocyjnych organizowanych przez Urząd. 5. Jury W jury zasiądą osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz, wspólnie, doświadczenie w zakresie biznesu, projektowania i własności intelektualnej. Jury zostanie wybrane przez Urząd spośród kandydatów spełniających wyżej wymienione kryteria. Do obowiązków jury należy: ocena zgłoszeń oraz wybór finalistów i zwycięzców w każdej kategorii współpraca (zwycięzca wybierany jest większością głosów) Kryteria oceny: wartość estetyczna i atrakcyjność wizualna możliwy do wykazania wpływ na rynek odpowiedni marketing i zarządzanie wzorem oraz innymi prawami własności intelektualnej. Decyzja jury jest ostateczna. Organizator będzie pełnił funkcję sekretariatu jury. 6. Kalendarz Zgłoszenia przyjmowane są od 15 listopada 2017 r. do 15 maja 2018 r. (włącznie). Finaliści zostaną ogłoszeni na stronie internetowej konkursu. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni podczas ceremonii wręczenia nagród, która odbędzie się 27 listopada 2018 r. Decyzja jury zostanie opublikowana na stronie internetowej. 7. Współpraca i informacje dodatkowe Organizator może zażądać dowodów potwierdzających informacje uzupełniające zawarte w formularzu zgłoszeniowym. Organizator może poprosić finalistów o przesłanie obrazów w wysokiej rozdzielczości, pokazujących wzór z kliku

8 Nagroda branżowa oraz Nagroda dla małych i nowo powstających przedsiębiorstw perspektyw. Mogą być również wymagane objaśnienia i szczegółowe plany. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że obowiązkiem finalistów konkursu jest współpraca z organizatorem, polegająca na umożliwieniu przedstawicielom prasy i innych mediów dostępu do wzoru i swojej siedziby na potrzeby fotografowania lub filmowania oraz przeprowadzania wywiadów. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania wzorów finalistów i zwycięzców oraz informacji na ich temat na swojej stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych (publikacje, media itp.), za co uczestnicy nie otrzymają wynagrodzenia. Powielanie lub udostępnianie praw nie uprawnia do rekompensaty na podstawie żadnego dokumentu złożonego w ramach konkursu, ani podczas procedury selekcji, ani w związku z nią. Organizator zastrzega sobie również prawo do nagrywania i publikowania filmów i zdjęć z ceremonii wręczenia nagród, za co uczestnicy nie otrzymają rekompensaty. 8. Zmiany lub odwołanie konkursu Urząd zastrzega sobie prawo do zawieszenia, odroczenia lub anulowania konkursu w dowolnym momencie i bez wcześniejszego powiadomienia w przypadku działania siły wyższej lub zaistnienia innych, wymagających tego okoliczności; w takiej sytuacji uczestnicy nie będą uprawnieni do dochodzenia odszkodowania. 9. Ochrona danych Wszystkie dane osobowe uczestników są przechowywane przez organizatorów konkursu i przetwarzane wyłącznie w celu zarządzania uczestnictwem w konkursie i zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Oświadczenie o ochronie prywatności, w którym wyjaśniono zasady przetwarzania danych osobowych uczestników, jest dostępne na oficjalnej stronie internetowej konkursu. Jeśli nie zgadzasz się na przechowywanie swoich danych, poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość na adres (@eulpo.europa.eu), a Twoje dane zostaną and usunięte z akt. Wszystkie gromadzone informacje są niezbędne do należytego przeprowadzenia procesu selekcji i oceny zgłoszeń; jeżeli nie zgadzasz się na przechowywanie swoich danych, Twoje zgłoszenie zostanie automatycznie wykluczone z konkursu z powodu braku dostępu do informacji. 10. Zrzeczenie się odpowiedzialności Udział w konkursie lub zgłoszenie kandydatury oznacza, że uczestnik zapoznał się z treścią Oświadczenia i Dodatkowych oświadczeń w formularzu rejestracyjnym i zaakceptował ją. Wszystkie zapytania należy kierować do Działu Komunikacji EUIPO (communication@euipo.europa.eu).

9 Nagroda za całokształt osiągnięć

10

11 Nagroda za całokształt osiągnięć Konkurs jest organizowany przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, który jest urzędem Unii Europejskiej odpowiadającym za rejestrację znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Od 2003 r. Urząd zapewnia ogólnoeuropejską ochronę wzorom przemysłowym, które zgłoszono do EUIPO jako zarejestrowane wzory wspólnotowe (ZWW). Celem konkursu jest zwiększanie świadomości na temat funkcjonowania systemu ochrony wzorów przemysłowych w UE oraz wspieranie chronionego prawami własności intelektualnej wzornictwa, które leży u podstaw naszej gospodarki i przyczynia się do powstawania miejsc pracy. Nagroda za całokształt osiągnięć stanowi wyróżnienie dla długofalowego wkładu i zaangażowania projektanta, którego projekty, dzięki swojej oryginalności i pomysłowości, stały się ikonami wzornictwa. 1. Kandydaci i kwalifikowalność Nagroda za całokształt osiągnięć to specjalna nagroda dla projektantów, których pracę charakteryzuje: znaczący wkład w rozwój wzornictwa przez cały czas trwania kariery zawodowej, doskonałość wzornictwa, wysoka wartość estetyczna, możliwy do wykazania wpływ na rynek, korzystanie z systemu ZWW. 2. Zgłoszenia Kandydata w tej kategorii może zgłosić każda osoba prywatna, podmiot lub instytucja, korzystając z formularza zgłoszeń. Zgłoszeń dokonuje się, wypełniając formularz elektroniczny dostępny na stronie konkursu ( euipo.europa.eu/ohimportal/dea-home). Formularz musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko projektanta oraz link do strony internetowej zawierającej podstawowe informacje na temat projektanta lub jego/jej projektów, dane kontaktowe osoby zgłaszającej, uzasadnienie zgłoszenia. Nie pobieramy opłat za zgłoszenia. 3. Nagrody Zwycięzca zostanie poproszony o potwierdzenie przyjęcia nominacji i wyrażenie zgody na przyznanie nagrody. Zwycięzca zostanie zaproszony na ceremonię rozdania nagród, która odbędzie się w Warszawie

12 Nagroda za całokształt osiągnięć w listopadzie 2018 r. Koszty podróży i zakwaterowania pokrywa organizator. Zwycięzca otrzyma trofeum i certyfikat. Nazwisko zwycięzcy zostanie opublikowane na stronie internetowej Urzędu (w sekcji ) oraz w biuletynach i innych materiałach promocyjnych i multimedialnych publikowanych w celach informacyjnych. Informacje na temat projektanta będą również zaprezentowane w dossier prasowym dla prasy specjalistycznej i mediów; mogą być wykorzystywane przez Urząd na potrzeby innych działań promocyjnych. 4. Jury W jury zasiądą osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz, wspólnie, doświadczenie w zakresie biznesu, projektowania i własności intelektualnej. Jury zostanie wybrane przez Urząd spośród kandydatów spełniających wyżej wymienione kryteria. Do obowiązków jury należy: ocena zgłoszeń oraz wybór finalistów i zwycięzców w każdej kategorii współpraca (zwycięzca wybierany jest większością głosów) Kryteria oceny: znaczący wkład w rozwój wzornictwa przez cały czas trwania kariery zawodowej, doskonałość wzornictwa, możliwy do wykazania wpływ na rynek wykorzystanie systemu ZWW w pracy projektanta. Decyzja jury jest ostateczna. Organizator będzie pełnił funkcję sekretariatu jury. 5. Kalendarz Zgłoszenia przyjmowane są od 15 listopada 2017 r. do 15 maja 2018 r. (włącznie). Zwycięzcy zostaną ogłoszeni podczas ceremonii wręczenia nagród, która odbędzie się 27 listopada 2018 r. Decyzja jury zostanie opublikowana na stronie internetowej. 6. Współpraca i informacje dodatkowe Organizator może poprosić o dodatkowe informacje na temat projektanta lub jego pracy. Zgłoszenia niezawierające wskazanych w regulaminie informacji nie będą przyjmowane. Osoby przesyłające je zostaną należycie poinformowane. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że obowiązkiem finalistów konkursu jest współpraca z organizatorem, polegająca na umożliwieniu przedstawicielom prasy i innych mediów dostępu do wzoru i swojej siedziby na potrzeby fotografowania lub filmowania oraz przeprowadzania wywiadów. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania wzorów finalistów i zwycięzców oraz informacji na ich temat na swojej stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych (publikacje, media itp.), za co uczestnicy nie otrzymają wynagrodzenia. Powielanie lub udostępnianie praw nie uprawnia do rekompensaty na podstawie żadnego dokumentu złożonego w ramach konkursu, ani podczas procedury selekcji, ani w związku z nią.

13 Nagroda za całokształt osiągnięć Organizator zastrzega sobie również prawo do nagrywania i publikowania filmów i zdjęć z ceremonii wręczenia nagród, za co uczestnicy nie otrzymają rekompensaty. 7. Zmiany lub odwołanie konkursu Urząd zastrzega sobie prawo do zawieszenia, odroczenia lub anulowania konkursu w dowolnym momencie i bez wcześniejszego powiadomienia w przypadku działania siły wyższej lub zaistnienia innych, wymagających tego okoliczności; w takiej sytuacji uczestnicy nie będą uprawnieni do dochodzenia odszkodowania. 8. Ochrona danych Wszystkie dane osobowe uczestników są przechowywane przez organizatorów konkursu i przetwarzane wyłącznie w celu zarządzania uczestnictwem w konkursie i zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Oświadczenie o ochronie prywatności, w którym wyjaśniono zasady przetwarzania danych osobowych uczestników, jest dostępne na oficjalnej stronie internetowej konkursu. Jeśli nie zgadzasz się na przechowywanie Twoich danych, poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość na adres (@eulpo.europa.eu), a Twoje dane zostaną and usunięte z naszych akt. Wszystkie gromadzone informacje są niezbędne do należytego przeprowadzenia procesu selekcji i oceny zgłoszeń; jeżeli nie zgadzasz się na przechowywanie swoich danych, Twoje zgłoszenie zostanie automatycznie wykluczone z konkursu z powodu braku dostępu do informacji. 9. Zrzeczenie się odpowiedzialności Udział w konkursie lub zgłoszenie kandydatury oznacza, że uczestnik zapoznał się z treścią Oświadczenia i Dodatkowych oświadczeń w formularzu rejestracyjnym i zaakceptował ją. Wszystkie zapytania należy kierować do Działu Komunikacji EUIPO (communication@euipo.europa.eu).

14

15

16 @EU_IPO #DESIGNEUROPA Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej Avenida de Europa, 4, E Alicante, Hiszpania Tel