SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego poniŝej euro.

Transkrypt

1 1 OW /2007 tel/fax (084) lub Konto bankowe: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego poniŝej euro Zamawiający Gmina Grabowiec zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złoŝenia oferty na dostawę uŝywanego, sprawnego technicznie, bezwypadkowego, samochodu gaśniczego klasy średniej dla Gminy Grabowiec Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. nr 19, poz. 177). 1. Informacje uzupełniające 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób. 2. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa, bez bliŝszego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177). 3. UŜywany skrót SIWZ oznacza specyfikację istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana moŝe mieć miejsce w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiąŝąca. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 08 czerwca 2007 roku w siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej 1. Określenie przedmiotu zamówienia: (art. 31 ustawy PZP) Przedmiotem zamówienia jest dostawa uŝywanego, bezwypadkowego, sprawnego technicznie, samochodu gaśniczego marki Mercedes o następujących minimalnych parametrach: - Typ: Gaśniczy ; - Marka: Mercedes - Rok produkcji: ; - Napęd: 4x4 + blokada dyfra; - Silnik: WysokopręŜny chłodzony cieczą, o mocy nie mniejszej jak 190 KM; - Pojemność silnika: nie mniej jak 9500 cm 3 - Szybkie natarcie - Kabina: 6 osobowa; - Kolor: Czerwony - Zbiornik na wodę z tworzywa sztucznego: Nie mniejszy jak 2500 litrów; - Autopompa o wydajności nie mniejszej jak 1600 l/min - WyposaŜenie dodatkowe: Szperacz pogorzeliskowy, węŝe ssawne 2 szt. Ponado: - Aktualne badania techniczne, - Gwarancja: minimum 1 rok, - Wspólny słownik zamówień (CPV): Wozy straŝackie 3.Termin wykonania zamówienia: wymagany do 31 lipca 2007 r. 4. W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci: spełniający warunki art.22 ust. 1 art. 24. ust 1 i 2 Prawa zamówień publicznych / Ustawa z dnia r. Dz. U. Nr 19 / których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie PZP;

2 2 których oferta spełnia warunki określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 5. LISTA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW KaŜdy Wykonawca przystępujący do postępowania powinien złoŝyć oświadczenie, Ŝe: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. (Formularz oświadczenia w załączeniu) Od Wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ustawy, aby przedstawili wymienione niŝej dokumenty. Dokumenty te, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 czerwca 2002r. w sprawie dokumentów, jakich zamawiający moŝe Ŝądać od dostawcy lub wykonawcy, w celu potwierdzenia / spełnienia warunków, uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (Dz. U. Nr 91 poz.817), mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z wpisem do rejestru działalności gospodarczej (lub upełnomocnionego przedstawiciela firmy - pełnomocnictwo naleŝy bezwzględnie dołączyć do oferty pod rygorem jej niewaŝności) oraz opieczętowane pieczątką słuŝbową osoby/osób podpisującej/podpisujących. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 2. Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie. 3. Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.19 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6. Zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzających odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowegowystawionych nie wcześniej niŝ 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich dwóch lat ( ), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie ( minimum jednej ), Ponadto w ofercie naleŝy złoŝyć: - Podpisany załącznik wzoru umowy. - Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy zał. nr 1 do SIWZ Wszystkie dokumenty i załączniki, w tym kserowane z podpisami i pieczątkami muszą być czytelne. Dokumenty (strony) nieczytelne nie będą uznane, a oferta zostanie odrzucona. 6. Udzielenie wyjaśnień 1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego oferentów. 2. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, to jest art. 38. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesłane za pomocą poczty, poczty elektronicznej lub telefaksu. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są : - w sprawach organizacji przetargu: - Tadeusz Halicki - pokój nr 1, tel. (0-84) w sprawach technicznych i zawarcia umowy - Edward Stojko - pokój nr 13, tel. (0-22) Wadium - nie wymagane. (art. 45 pkt 2. PZP)

3 3 8. Termin związania z ofertą. Termin związania ofertą - do czasu podpisania umowy pomiędzy zamawiającym, a oferentem, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, jednakŝe nie dłuŝej niŝ 30 dni licząc od ustalonego terminu składania ofert - zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniŝszych zasad: 1. KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralna cześć załącznikami musi być sporządzona przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. 4. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 5. Do oferty Oferent musi dołączyć komplet dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie, w czytelny sposób długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 7. Oferta powinna by złoŝona lub przesłana w podwójnej (zewnętrznej i wewnętrznej) kopercie uniemoŝliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia koperty. 8. Zewnętrzna koperta powinna by zaadresowana na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Grabowiec, ul. Rynek 3, Grabowiec. Na kopercie zewnętrznej naleŝy dodatkowo umieść następujący napis PRZETARG NA DOSTAWĘ SAMOCHODU GAŚNICZEGO 9. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana tak jak koperta zewnętrzna dodatkowo powinna posiadać dokładną nazwę i adres Oferenta. 10. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty parafowane przez te same osoby. 11. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. 12. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 13. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Oferent. 10. Zmiany i wycofanie oferty: 1. Oferent moŝe zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowane, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA 11. Miejsce i termin składania ofert: (art. 43 ust. 1 ustawy PZP) Ofertę naleŝy złoŝyć w sekretariacie siedziby zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grabowcu, ul. Rynek 3 nr pokoju 14 - w godzinach urzędowania, Termin składania ofert upływa dnia 28 czerwca 2007 r. o godz Miejsce i termin otwarcia ofert. (art. 86 ust. 2 ustawy PZP) Oferty będą otwarte w dniu 28 czerwca 2007 r. o godz w siedzibie zamawiającego - pok. nr Tryb otwarcia ofert. 1. Oferty będą otwierane publicznie, komisyjnie i opisane w protokole. Do publicznej wiadomości będą podawane informacje (zgodnie z art.86 ust. 3 i 4 ustawy PZP): Komisja będzie oceniała tylko oferty kompletne, spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 2. W przypadku uczestnictwa w części jawnej przetargu przedstawiciela firmy w dniu otwarcia ofert i konieczności zajęcia stanowiska przy składaniu oświadczeń, protestów i korygowania ujawnionych w ofercie oczywistych pomyłek, osoba reprezentująca firmę winna posiadać stosowne upowaŝnienie. 3. Rozpatrywanie i ocena ofert nastąpi na posiedzeniu niejawnym komisji przetargowej.

4 14. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zgodnie z art. 89 ustawy w ściśle określonych przypadkach, Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Z tytułu odrzucenia oferty Dostawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Oferta zostanie odrzucona, jeŝeli: jest sprzeczna z ustawą lub SIWZ, jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. 15. Opis kryteriów dokonania oceny i sposobu obliczania ofert. (art. 91. ust 2 ustawy PZP) - cena 100 % 16. Zawarcie umowy. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę z pośród poszczególnych nie odrzuconych ofert wyłącznie na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (art. 92 ustawy PZP). 3. Ogłoszenie zawierające w/w informacje zostanie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy (BIP). 4. JeŜeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza. 5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę Istotne postanowienia umowne. Zamawiający wprowadzi do umowy z wybranym oferentem następujące wymagania, warunki i postanowienia: A. Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej o terminie odbioru samochodu - z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. B. Odbiór polegać będzie na sprawdzeniu zgodności z ofertą, kompletności dostawy, sprawności technicznej i funkcjonowania samochodu. C. Usterki stwierdzone podczas odbioru winny być usunięte niezwłocznie. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania warunkowego odbioru przedmiotu zamówienia z usterkami nie uniemoŝliwiającymi uŝytkowania, jednakŝe do czasu ich ostatecznego usunięcia wstrzymana zostanie płatność za dostawę. Decyzję o warunkowym odbiorze podejmie komisja odbiorowa ze strony Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z usunięciem usterek ponosi Wykonawca. D. Z przeprowadzonego odbioru strony sporządzą protokół, określający stan techniczny dostarczonego samochodu oraz ewentualne, stwierdzone usterki i deklarowany przez Wykonawcy termin ich usunięcia, E. W przypadku stwierdzenia usterek Komisji przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien określić datę ponownego odbioru. Koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca. F. Zamawiający wymaga aby samochód objęty był minimum 12 miesięczną gwarancją. G. Samochód powinien posiadać dokument gwarancyjny ze wskazaniem serwisów uprawnionych do napraw. H. Płatność za dostarczony samochód odbędzie się na podstawie faktury Dostawcy, wystawioną po pozytywnym odbiorze. I. Zamawiający wymaga aby termin płatności faktury wynosił co najmniej 14 dni od daty odbioru.. J. Kary umowne za opóźnienie realizacji zamówienia wynosić będą 0,05 % wartości nie zrealizowanego zamówienia lub jego części za kaŝdy dzień zwłoki. K. NiezaleŜnie od kar określonych pod lit. J. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy jeŝeli opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 15 dni. W przypadku takim Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec Zamawiającego. L. Zamawiający oświadcza, Ŝe przedmiot niniejszego postępowania przetargowego znajduje się na liście towarów przeznaczonych na cele ochrony przeciwpoŝarowej, do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 7 %.

5 5 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Na podstawie działu VI ustawy PZP w przedmiotowym postępowaniu mają zastosowania przepisy dotyczące środków ochrony prawnej wykonawcy. 19. Wymienione niŝej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załączniki: Nr 1 Formularz oferty nr 4 Projekt umowy Nr 5 Formularz oświadczenia Wójt Gminy Grabowiec 08 czerwca 2007 r.