S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 IRGK /2009 S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyŝej EURO na dostawę okien do budynku d. SEJMIKU przy ul. Lwowska 53 w Tomaszowie Lubelskim CZĘŚĆ I. INFORMACJE OGÓLNE SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 2 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 4 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 5 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 5 ZAŁĄCZNIKI

2 CZĘŚĆ I. INFORMACJE OGÓLNE 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający : Burmistrz Miasta Tomaszowa Lubelskiego Adres: ul. Lwowska 57 ; Tomaszów Lubelski tel. (0-84) , , fax (0-84) tel. (0-84) (e-meil): umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl Regon ; NIP ; konto: BGś 0/Tomaszów Lubelski, Nr TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę stolarki okiennej drewnianej 2.2. Wartość zamówienia - powyŝej EURO 2.3. Oznaczenie robót wg CPV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa stolarki okiennej drewnianej dla budynku d. SEJMIKU przy ul. Lwowskiej 53 w Tomaszowie Lubelskim, obejmująca : 1) dostawę stolarki okiennej o wym. 110 x 230 cm wg dołączonego rys. ozn. 01 (parter) - szt. 6 2) dostawę stolarki okiennej o wym. 220 x 230 cm wg dołączonego rys. ozn. 02 (parter) - szt 2 3) dostawę stolarki okiennej o wym. 210 x 230 cm wg dołączonego rys. ozn. 03 (parter) - szt 5 4) dostawę stolarki okiennej o wym. 45 x 120 cm wg dołączonego rys. ozn. 04 (parter) - szt. 2 5) dostawę stolarki okiennej o wym. 285 x 255 cm wg dołączonego rys. ozn. 05 (parter) - szt 3 6) dostawę stolarki okiennej o wym. 105 x 215 cm wg dołączonego rys. ozn. 06 (piętro) - szt. 6 7) dostawę stolarki okiennej o wym. 45 x 105 cm wg dołączonego rys. ozn. 07) (piętro) - szt. 1 8) dostawę stolarki okiennej o wym. 290 x 285 cm wg dołączonego rys. ozn. 08 (piętro) - szt 1 9) dostawę stolarki okiennej o wym. 275 x 240 cm wg dołączonego rys. ozn. 010 (piętro) - szt 2 10) dostawę stolarki okiennej o wym. 107 x 144 cm wg dołączonego rys. ozn. 012 (poddasze)- szt. 3 11) dostawę stolarki okiennej o wym. 265 x 75 cm wg dołączonego rys. ozn. 013 (poddasze) - szt. 4 wg. załączonego do niniejszej Specyfikacji rysunku posiadające : a) szyby niskoemisyjne o wsp. U min = 1,1 W/m 2 K, bezbarwne, Rw min - 30 db b) na parterze i piętrze szklone szkłem antywłamaniowym P4 L = 1,1 W/M2 K c) min. 2 uszczelki d) skrzydła rozwierane + uchylne, e) mikrowentylację, f) okucia np. typu ROTO lub WINKHAUS g) stolarka okienna malowana w kolorze RAL 8003 (kolorystyka zbliŝona do istniejącej) 3.2. W ramach zamówienia Wykonawca dokona przeszkolenia 2 pracowników wskazanych przez zamawiającego w zakresie montaŝu dostarczonych okien w zakresie umoŝliwiającym zachowanie gwarancji przez wymagany okres Dostawca okna dostarczy i złoŝy w budynku d. SEJMIKU przy ul. Lwowskiej 53. Przekazanie stolarki potwierdzone zostanie protokółem zdawczo-odbiorczym Na dostarczone okna dostawca udzieli pisemnej gwarancji na okres min.5 lat. Okres gwarancji (lata) na przedmiot zamówienia z zakresu wykonawstwa, trwałości parametrów technicznych (w tym koloru) oraz Ŝe wszelkie naprawy gwarancyjne nastąpią w terminie 14 dni lub nastąpi wymiana okna na koszt Wykonawcy (Oferenta). 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całego zamówienia - do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. Wykonawca dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłoŝy : 2

3 5.1. oświadczenie, Ŝe : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e) aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie o zadeklarowaniu utworzenia działalności gospodarczej w przedmiotowych usługach, f) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, lub zaświadczeń Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g) w przeciągu ostatnich 3 lat wykonali co najmniej 2 zadania w zakresie dostawy okien drewnianych z dołączeniem dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie, h) zapoznają się z treścią SIWZ, umową oraz przedmiotem zamówienia i przyjmują je bez zastrzeŝeń, 5.2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na zasadzie : spełnia - nie spełnia 5.3. Nie spełnienie wymagań określonych w pkt. 5.1 lub brak dokumentów określonych w pkt. 6 spowoduje odrzucenie oferty. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłoŝy dokumenty wymienione w pkt. 5.1 lit. a - d - (Załącznik Nr 2 do Specyfikacji) 6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wym. w pkt lit. e, 6.3. aktualne zaświadczenie aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, lub zaświadczeń Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6.4. dokumenty potwierdzające Ŝe w przeciągu ostatnich 3 lat wykonali co najmniej 2 zadania w zakresie dostawy okien drewnianych z dołączeniem np. referencji potwierdzających naleŝyte wykonanie 6.5. przedłoŝy kompletną aprobatę techniczną na wykonana stolarkę, 6.6. formularz oferty z nazwą i siedzibą Wykonawcy (oferenta), wartością ogólną brutto miesięcznie za dostawę - załącznik Nr 1 do SWZ, 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytania z uŝyciem faksu ( ) jednak bezzwłocznie pismo w formie oryginału powinno być dostarczone do Zamawiającego. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane do Zamawiającego za pomocą telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt.1 niniejszej SWZ przed upływem właściwego terminu i zostanie niezwłocznie przesłana na piśmie przez Wykonawcę. 3

4 7.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów stanowiących SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie zostanie niezwłocznie przekazane w formie pisemnej wszystkim oferentom, którym przekazano Specyfikację. Zmiany w SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i są dla nich wiąŝące przy składaniu ofert Treść zapytania do SIWZ oraz udzielone wyjaśnienia będą przesłane wszystkim oferentom, którym doręczono Specyfikację [SIWZ] i zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego 7.4. Zebranie wykonawców - nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni, tj. od r. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Postać oferty: a) oferta musi być napisana w języku polskim pismem maszynowym lub drukowanym ręcznie, b) formularz ofertowy, musi być zgodny w treści z załączonym do SIWZ wzorem stanowiącym załącznik nr 1, musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne i opisane pieczątkami imiennymi. c) wszystkie wypełnione strony oferty muszą być ponumerowane i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy; uzyskaną liczbę stron naleŝy wpisać do formularza oferty - Załącznika nr 1, d) cenę ofertową naleŝy podać cyfrowo i słownie, cena ofertowa jest ceną brutto. e) kaŝdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu f) poprawki naleŝy nanieść czytelnie oraz opatrzyć podpisem osoby uprawnionej, g) oferty naleŝy składać w jednym egzemplarzu, h) upowaŝnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty - np. z wyciągu z rejestru handlowego, wpisu do ewidencji o działalności gospodarczej. i) Wszystkie strony oferty muszą być złoŝone w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki Opakowanie i oznakowanie oferty. a) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Urząd Miasta, Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 57 oraz powinna być oznakowana zapisem: Oferta na dostawę stolarki okiennej dla budynku d. SEJMIKU w Tomaszowie Lubelskim. Nie otwierać przed godz w dniu r. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty naleŝy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu tj. Urząd Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, pokój Nr. 23 nie później jak do dnia r. godz Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do sekretariatu Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim przy ulicy Lwowskiej 57 do dnia r. godz Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. godz w Urzędzie Miasta w Toma - szowie Lubelskim, pok. nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. - Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu 4

5 zamówienia określonego w pkt 3 niniejszej SWZ 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Spośród złoŝonych ofert komisja przetargowa wskaŝe ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska największą liczbę punków przyznanych zgodnie z zasadami i kryteriami opisanymi w niniejszej SWZ Kryteria oceny ofert Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryteria najkorzystniejszej ceny oferenta wg. poziomów - cena ofertowa % Przyjęta metoda przyznania punktów za cenę - polegać będzie na ocenie kaŝdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza czyli najniŝsza cenowo otrzymuje 100 pkt KaŜda inna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniejszą ilość punków wg. wzoru: cena oferty najkorzystniejszej (najniŝszej) x 100 pkt. cena oferty badanej 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Umowa na wykonanie usługi z Wykonawcą, którego oferta okaŝe się najkorzystniejszą zostanie zatwierdzona przez Burmistrza Miasta - Zamawiającego i zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym w piśmie informującym. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający dołącza do niniejszej specyfikacji wzór umowy (Załącznik Nr 3). 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 223 z 2007r. poz z późn. zm./ ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 druk oferty - załącznik nr 2 druk - oświadczenie - załącznik nr 3 wzór umowy - załącznik nr 4 - rysunek stolarki okiennej 5