pomiędzy NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora.., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM,

Transkrypt

1 ! " # $! " #% % &# pomiędzy NIP zawarta w Białymstoku w dniu., , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora.., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem./ lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia roku. 2. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz drukarkami i materiałami eksploatacyjnymi do tych drukarek do: 1) Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8 (ZADANIE I), 2) Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy (ZADANIE II), w ilości, o parametrach, konfiguracji i parametrach technicznych zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia - załącznik nr 1 do umowy i specyfikacją istotnych warunków zamówienia załącznik nr 2 do umowy. 3. Umowa obejmuje również serwis gwarancyjny w zakresie ') i na warunkach określonych w 5 i 6 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 5. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 4 nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 7 dni roboczych od daty podpisania umowy, tj do dnia. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w terminie o którym mowa w ust Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do eksploatacji przedmiotu umowy, w tym szczegółowymi instrukcjami obsługi i konserwacji oraz kartami katalogowymi producenta w języku polskim, kartami gwarancyjnymi, licencjami, certyfikatami i deklaracjami zgodności. 4. Wykonawca dokona instalacji i aktywacji dostarczonego oprogramowania. 5. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni przed tym terminem. 6. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu w terminie 2 dni roboczych, a w terminie kolejnych 10 dni roboczych od dnia dostawy dokona odbioru jakościowego. Przekazanie przedmiotu umowy uznaje się za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń.

2 ' 7. Integralną część odbioru stanowić będą wymagane dokumentacje, w szczególności certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, instrukcje obsługi w języku polskim, instrukcje dotyczące eksploatacji oraz karty gwarancyjne. 8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest: a) niezgodny z opisem wymagań technicznych określonymi w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz parametrami podanymi w złożonej ofercie lub nie jest kompletny, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 9. W przypadku innych zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru dostarczonego przedmiotu umowy wraz z określeniem terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, nowego, wolnego od wad. 10. W przypadku trzykrotnej powtarzającej się, stwierdzonej nieprawidłowej dostawy któregokolwiek sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje zobowiązania umowne z należytą starannością, dostarczyć sprzęt o parametrach i konfiguracji odpowiadającej wymogom Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni wykonanie zobowiązań, prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ustalonymi w załączniku nr 2 do umowy. ' 3. Wykonawca zapewni do wykonania zobowiązań umowy osoby o odpowiednich kwalifikacjach, zdolne do wykonania zobowiązań i zgodnie z przepisami BHP. 4. Wykonawca przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby. 1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem umowy jest zgodny z opisem wymagań technicznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ze złożoną ofertą, jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie oraz wolny od wad fizycznych i prawnych, nie mają do niego roszczeń osoby trzecie oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia. 2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt, o którym mowa w 1ust. 2, spełnia wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.), posiada oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz.U z 2004r., Nr 204, poz z późn. zm.). 3. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne (tonery) będące przedmiotem umowy będą wysokiej jakości, posiadają parametry techniczne, takie jak: jakość wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera nie gorsze od oryginalnych materiałów zalecanych przez producentów urządzeń, w których materiały te będą stosowane, oraz są kompatybilne z tymi urządzeniami, zwłaszcza w zakresie prawidłowego funkcjonowania wskaźników zużycia tonera oraz wskaźników ilości wydrukowanych stron, a także zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 4. W razie stwierdzenia w urządzeniu uszkodzenia lub ujawnienia się wady fizycznej z winy dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, a podmiot udzielający gwarancji jakości na to urządzenie lub odpowiedzialny z tytułu rękojmi, z tego powodu odmówi naprawy gwarancyjnej lub obciąży Zamawiającego

3 ' kosztami takiej naprawy lub odmówi Zamawiającemu wykonania uprawnień z tytułu rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia urządzenia na własny koszt, dostarczenia na czas niesprawności sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, a gdy naprawa nie będzie możliwa do dostarczenia na własny koszt nowego urządzenia. Badania przyczyn uszkodzenia urządzenia prowadzić będzie serwis producenta urządzenia. 5. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale ( em lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału. 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne dostarczonego sprzętu. 2. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu przez okres i na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w złożonej ofercie, stanowiących załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy (wymagania w zakresie usług serwisowych i gwarancyjnych). 3 Bieg okresów gwarancyjnych rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu i wyda najpóźniej w dniu przekazania przedmiotu umowy dokumenty gwarancyjne (karty) dla każdego urządzenia oddzielnie. 5. Czas naprawy sprzętu wyłączony jest z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji jest automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. ' 6. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem awarii stwierdzonej w przedmiocie niniejszej umowy obciążają Wykonawcę. 7. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania. 1. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru protokołu jakościowego dostarczy Zamawiającemu wykaz danych umożliwiających zgłaszanie awarii, w szczególności adres strony WWW, adres poczty elektronicznej oraz numery telefonów i faksów. 2. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii, wad, usterek i zleceń serwisowych sprzętu w okresie gwarancji telefonicznie i faksem w godzinach od 8:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenie awarii po godzinie 17:00 będzie traktowane jak zgłoszenie o godz. 8:00 następnego dnia roboczego. 3. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem. 4. Wykonawca jako podmiot świadczący gwarancję przystąpi do usuwania awarii nie później niż w terminie 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, a w przypadku awarii serwera dokona jej usunięcia w tym terminie. 5. Wykonawca jako podmiot świadczący gwarancję w przypadku awarii, wad lub usterek, serwera, dokona ich usunięcia nie później niż w terminie 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia.

4 6.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w okresie gwarancji nieodpłatny serwis gwarancyjny w miejscu instalacji sprzętu na terenie miasta Białegostoku, lub za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy z transportem na własny koszt, pod warunkiem dostarczenia naprawionego sprzętu przed upływem czasu przewidzianego na czas naprawy, określonego w ust Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do usuwania wad i usterek ujawnionych po przekazaniu przedmiotu umowy do użytkowania Zamawiającemu, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, oraz uszkodzeń powstałych w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania, w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady bądź usterki przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ustępu W przypadku napraw przekraczających 2 dni robocze, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy o podobnych jak uszkodzony parametrach technicznych. 9. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę awarii, usterki lub wady w terminie wymaganym przez Zamawiającego lub w przypadku braku reakcji na zawiadomienie o awarii, usterce lub wadzie dostarczonego sprzętu Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia, może zlecić usunięcie awarii, usterki lub wady osobie lub podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 10. Jeżeli naprawa nie zostanie wykonana w ciągu jednego miesiąca lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy wolny od wad, o parametrach technicznych i funkcjach użytkowych nie gorszych od naprawianego. 11. Jeżeli w okresie gwarancji tego samego rodzaju wada ' wystąpi w więcej niż 25% sprzętu komputerowego stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić, na wniosek Zamawiającego, element powodujący wadę we wszystkich sprzętach. 12. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w następujących punktach serwisowych:. (adresy, numery telefonów i faksów). W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy (łącznie ZADANIE I i ZADANIE II), zgodnie ze złożoną ofertą, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości.zł ( słownie: złotych). 2. Rozliczenie za dokonaną dostawę nastąpi na podstawie cen jednostkowych, jakie zostały podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz z uwzględnieniem ilości rzeczywiście dostarczonego i odebranego sprzętu. 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania dostawy i nie może ono przekraczać kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych odrębnie dla ZADANIA I i ZADANIA II, w drodze przelewu bankowego, z terminem płatności 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT po dostarczeniu przedmiotu umowy i po jego odbiorze przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 8. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT,

5 ' b) w przypadku zmiany ilości przedmiotu umowy wówczas '& zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw. 10. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 11. Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności. 1. Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy lub Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres prac objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z podwykonawcą musi zawierać zakres prac powierzonych podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część prac przewidzianą dla podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace powierzone podwykonawcom. 7. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom. 1. Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron w toku realizacji przedmiotu umowy są: z ramienia Zamawiającego, tel., z ramienia Wykonawcy., tel.. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby do reprezentowania strony w toku realizacji przedmiotu umowy. 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) za nieterminowe wykonanie przedmiotowej umowy lub zwłokę w usuwaniu stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Dopuszcza się możliwość potrącenia kary umownej z faktury Wykonawcy, b) za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego ( z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust Kara umowna płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zapłaty. 3. Oprócz w/w kar Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych kar umownych na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, w tym w przypadku trzykrotnej powtarzającej się, stwierdzonej nieprawidłowej dostawy któregokolwiek sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy.

6 ) W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru dostawy. 2. Zwłoka przekraczająca 10 dni w wykonaniu przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 1. Zmiana niniejszej umowy może wystąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji zamówienia jeżeli jego niedotrzymanie wynika: - z działania siły wyższej, - w związku z wystąpieniem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji części lub całości przedmiotu umowy, - z przyczyn zależnych od Zamawiającego, b) możliwości dokonania zmian umowy w zakresie przedmiotu umowy w związku z niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. c) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT, - zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, bez konieczności zachowania formy pisemnej. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym rzeczowo do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. & Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy załącznik nr 1 oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... * do uzupełnienia zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy za formularzu oferty.