UMOWA ZLECENIE NR.. zawarta w dniu.. r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 UMOWA ZLECENIE NR.. zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Instytutem Organizacji i Ochrony Pracy Studium Kształcenia Ustawicznego CON-LEX Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu przy ul. Granicznej 24, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowanym przez Panią Barbarę Sas-Badowską Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w przy ul..., NIP zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na kierowców prawa jazdy kategorii.. dla 15 osób w ramach szkolenia.. w ramach projektu Mazowiecka Akademia Zawodu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki). 2. Szkolenie o którym mowa w ust. 1 przeprowadzony będzie zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 maja 2009 r. dotyczącym szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) 3. Szkolenie ma charakter zamknięty tzn. Wykonawca nie może dołączać innych uczestników do grupy. 4. Termin rozpoczęcia usługi strony ustaliły na dzień. a termin ukończenia do dnia. r. 5. Zgodnie z przedstawioną ofertą oraz w ramach wynagrodzenia wskazanego w 3 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków uwzględniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, sali z zapleczem sanitarnym do przeprowadzania zajęć teoretycznych zlokalizowanej na terenie miasta Radomia, b) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego wzorami i przepisami prawa, c) sprawowania nadzoru nad realizacją szkolenia. d) zapewnienia poczęstunku, którego opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 Dokumentacja 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia następujące dokumenty:. Szczegółowy program szkolenia; Harmonogram szkolenia;

2 Wykaz materiałów, które otrzymują uczestnicy szkolenia oraz komplet wzorcowy; Życiorysy zawodowe osób prowadzących szkolenia. 4. Wszelka dokumentacja dotycząca szkolenia, materiały szkoleniowe oraz pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia muszą bezwzględnie zawierać oznaczenia zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi określonej w 1 niniejszej umowy strony ustalają na kwotę..pln brutto (słownie:. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy i żadne dodatkowe opłaty z tytułu czynności pomocniczych wykonywanych w związku z tymi usługami (w tym prac biurowych) nie będą obciążały Zamawiającego. 4 Płatności 1. Faktura VAT/rachunek wraz z dokumentami, o których mowa 4, ust. 3, na podstawie których Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia, Wykonawca składa w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli dokumenty, o których mowa w 4 ust. 3, nie zostaną przekazane do Zamawiającego lub przekazane zostaną w postaci innej niż wymagana przez Zamawiającego, w szczególności kiedy dokumentacja nie będzie kompletna. 3. Wraz z fakturą VAT/rachunkiem złożone zostaną m.in. następujące dokumenty zgodne z odpowiednimi wzorami określonymi przez Zamawiającego: a) lista potwierdzająca odbiór przez każdego uczestnika materiałów szkoleniowych wg wykazu; b) ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników zgodne ze wzorem określonym przez Zamawiającego; c) lista obecności uczestników szkolenia; d) dziennik zajęć; e) protokół z egzaminu wewnętrznego, f) lista potwierdzająca odbiór przez każdego uczestnika poczęstunku (kawa, herbata, cukier, ciastka), g) karta przeprowadzonych zajęć, h) zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kandydatów na kierowców. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie nie później niż 90 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego faktury VAT/rachunku wraz z pełną i kompletną dokumentacją i wpłynięcia na konto Zamawiającego środków Projektu przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z jego realizacją na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tytułu nie terminowego przekazania przez Zamawiającego należności. 5. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 3 muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

3 6. Wszystkie dokumenty, o których mowa ust. 1 i 3, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Instytut Organizacji i Ochrony Pracy SKU CON-LEX Sp. z o.o. ul. Graniczna 24, Radom. 5 Opłaty za szkolenie Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników szkoleń. 6 Wymogi dotyczące Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców są kompletne i zgodne z prawdą oraz spełnia warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców, określone w ustawie z dnia 5 czerwca 2009 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U r. Nr 98 poz.602 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że podtrzymuje zapisy oferty złożonej w odpowiedzi na przekazane zapytanie ofertowe z dnia dotyczące realizacji szkolenia Wykonawca oświadcza o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej do prowadzenia zajęć praktycznych z prawa jazdy.., zapewnia niezbędną dokumentację dla środka transportu, posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC, AC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. 5. W przypadku awarii lub wypadku środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. 6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) i innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z wykonywaniem niniejszej umowy w tym wgląd do dokumentacji finansowej. 7. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Wdrażającą ( Instytucję Pośredniczącą II stopnia) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 8. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 6 Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją niniejszej umowy. 9. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania niniejszej umowy lub innym miejscu związanym z jej wykonywaniem. 10. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania niniejszej umowy oraz po jej wykonaniu. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji szkoleniowej do r.

4 12. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stwarzałyby konflikt interesów bądź też uniemożliwiałyby należyte reprezentowanie interesów Zamawiającego. 13. W przypadku gdyby uczestnik szkolenia zrezygnował z udziału w szkoleniu Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od takiego uczestnika pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w szkoleniu i niezwłocznie przekazać je Zamawiającemu. 14. Wykonawca, w miarę swojej najlepszej wiedzy i możliwości informuje Zamawiającego o zdarzeniach czy okolicznościach, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia kursów. 7 Podwykonawstwo Dalsze podzlecanie usług szkoleniowych realizowanych w ramach Projektu przez Wykonawcę nie jest dopuszczalne. 8 Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Wykonawca jest zobowiązany nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących przedsiębiorstwa Zamawiającego, a stanowiących jego tajemnicę handlową (tj. np. danych handlowych, finansowych, technicznych, technologicznych itp., nieujawnionych publicznie). Zakaz ten nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązujące przepisy prawne nakazują ujawnienie tajemnicy handlowej odpowiednim władzom. Zakaz ten obowiązuje Wykonawcę zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy jaki i po jej ustaniu. 2. Informacje uzyskane przez Wykonawcę dotyczące działań Zamawiającego lub jego klientów, bez względu na to czy są one bezpośrednio związane z usługami świadczonymi przez Wykonawcę, będą traktowane w sposób poufny i nie będą przekazywane osobom trzecim bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników i współpracowników do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskali w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy od Wykonawcy. Naruszenie takiego zobowiązania przez któregokolwiek pracownika lub współpracownika niesie dla Wykonawcy skutki analogiczne jak naruszenie poufności przez niego samego. 4. Zakazy wymienione w 8 pkt. 1-3 nie dotyczą informacji ogólnie dostępnych. 9 Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia w niezbędnym zakresie oraz zobowiązuje się w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy do uzyskania od każdego uczestnika szkolenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Przez przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć, zgodnie z art. 7 pkt. 2 ustawy, o której mowa w ust. 1, jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych takie jak zbieranie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych

5 3. Celem przetwarzania danych jest realizacja szkolenia, umożliwienie monitoringu, kontroli jego uczestników. 4. Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskują dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie postanowień ustawy o których mowa w ust Rozwiązanie umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie usługi osobie trzeciej, b) Wykonawca wykonuje usługę wadliwie i mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego nie zmieni sposobu jego wykonania, 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności art Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Informacje dodatkowe 1. Wykonawca wybrany został zgodnie z 20 umowy o dofinansowane projektu z zachowaniem zasady konkurencyjności (umowa nr UDA-POKL /09-00). 2. Usługa, o której mowa w 1 dotyczy Projektu pn. Mazowiecka akademia zawodu realizowanego przez Instytut Organizacji i Ochrony Pracy Studium Kształcenia Ustawicznego CON-LEX Sp. z.o.o w ramach Programu i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA Akceptuję wzór umowy i zobowiązuję się do jej podpisania i realizacji w przypadku wyboru złożonej oferty... (data i podpis wykonawcy)

6 Załącznik nr 1 do umowy Wymagania dotyczące poczęstunku (wyłącznie zajęcia teoretyczne): Pojedyncza usługa cateringu dla jednej osoby na jeden dzień: - kawa rozpuszczalna w saszetkach (czarna, bez cukru)- 1 szt./osobę - herbata czarna w saszetkach- 1 szt./osobę - cukier w saszetkach 5g. - 2 szt./osobę - śmietanka do kawy w pojemniku lub saszetce- 1 szt./osobę - dowolny rodzaj suchych ciasteczek lub wafelków - 5 szt./osobę - plastikowa łyżeczka- 1 szt./osobę - kubek styropianowy lub plastikowy na gorące napoje- 2 szt./osobę - serwetki papierowe- 3 szt./osobę - opakowanie na poczęstunek- 1 szt./osobę Pojedyncza usługa cateringu rozdawana będzie dla każdego uczestnika w szkolenia teoretycznego. każdym dniu