UMOWA Załącznik nr 3

Transkrypt

1 UMOWA Załącznik nr 3 nr. zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP , którą, reprezentuje.. Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą:.., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS.., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP., Regonem.. zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro z dnia 22 lipca 2016 r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737 (dalej: towar), w ilości i asortymencie wskazanym w ofercie Wykonawcy z dnia r., stanowiącej załącznik Nr 1 do Umowy, opracowanej na podstawie Opisu Przedmiotu zamówienia - minimalnych wymagań technicznych zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737, stanowiącego załącznik Nr 2 do Umowy. 3. Strony zobowiązane są do: a) współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia, b) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Realizacja umowy przez Wykonawcę rozpocznie się niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. 1/9

2 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia próbek materiału wraz z kolorystyką w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy celem wyboru odpowiedniego koloru przez Zamawiającego. 3. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania wzornika kolorów wskaże kolory wybrane dla zagłówków (materiałowych pokrowców). 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia po jednym egzemplarzu (prototypu) danego zagłówka (materiałowego pokrowca) w każdym z wybranych kolorów, celem akceptacji przez Zamawiającego przed produkcją seryjną i jego dostawą Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia wskazania wybranych kolorów (wg wzornika dostarczonego przez Wykonawcę) przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji prototyp każdego z zagłówków (materiałowych pokrowców) na adres wskazany w 4 ust. 1 Umowy. 5. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania prototypów danego zagłówka (materiałowego pokrowca), o których mowa w ust. 4, zaakceptuje prototyp lub go odrzuci, wskazując w uwagach co należy zmienić w prototypie. Akceptacja lub uwagi zostaną przekazane przez Zamawiającego do Wykonawcy drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres. 6. W przypadku zgłoszenia uwag do prototypu (niezgodności z wymaganiami) przez Zamawiającego, Wykonawca, w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania od Zamawiającego, zobowiązuje się wprowadzić stosowne korekty i ponownie wysłać prototyp do akceptacji Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub naliczenia kary umownej z tytułu opóźnienia - w wysokości, o której mowa w 11 Umowy; opóźnienie liczy się od dnia poinformowania Wykonawcy o ponownym braku akceptacji. 7. Wykonawca, w terminie 25 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego prototypów wszystkich rodzajów zagłówków (materiałowych pokrowców) zobowiązuje się dostarczyć towar w asortymencie i ilości wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy. 8. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu dostawy w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę zaświadczenia o braku dostępności wybranego materiału na rynku, jednak nie dłużej niż 30 dni roboczych. Wydłużenie terminu realizacji o czas niezbędny na dostarczenie materiału stanowi zmianę umowy, która wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. ODBIORCA Odbiorcą dostawy zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737 jest Zamawiający Skarb Państwa - 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, Warszawa. 4. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Dostawa przedmiotu Umowy realizowana będzie przez Wykonawcę do magazynu Sekcji zaopatrzenia lotniczo-technicznego, znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30-14:30. 2/9

3 2. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca uprzedzi / poinformuje Zamawiającego (z dwudniowym wyprzedzeniem) telefonicznie pod nr tel lub drogą elektroniczną: 1bltr.sekcja.zlt@ron.mil.pl. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737 do Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru wad jakościowych lub ilościowych dostarczonej partii zagłówków (materiałowych pokrowców) w stosunku do umowy, okoliczność ta zostanie zaznaczona w protokole. Wadliwy towar Wykonawca zobowiązany jest zabrać na swój koszt i ryzyko, zaś towar zgodny z umową co do jakości i ilości Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie w terminie 3 dni roboczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w opakowaniach zabezpieczających go przed zniszczeniem i warunkami atmosferycznymi. W przypadku braku spełnienia opisanych warunków Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy oraz odesłać ją na koszt i ryzyko Wykonawcy do jego siedziby. 6. Dostawa potwierdzona będzie odbiorem jakościowym i ilościowym oraz protokołem przyjęcia przekazania, sporządzonym i podpisanym przez minimum dwóch członków komisji powołanej przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni od dnia dostawy. Wzór protokołu przyjęcia- przekazania stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 7. W skład komisji, o której mowa w ust. 7 Zamawiający powołuje: 1) mjr Marcin SZAMSZUR 2) por Dorota ZIELIŃSKA 3) st. chor. sztab. Łukasz WOSZCZYK 4) sierż. Robert MAJEWSKI Zmiana osób wchodzących w skład komisji nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony. 8. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawicieli Zamawiającego do odbioru dostarczonego przedmiotu umowy bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy odbiorze, Zamawiający prześle protokół przyjęcia-przekazania faksem lub em do Wykonawcy. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialny jest Zamawiający. 9. Niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia dostarczonych zagłówków przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru. 10. Protokół przyjęcia-przekazania, o którym mowa w ust. 6, należy sporządzić przy dostawie każdej przyjętej partii towaru. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji dotyczącej wad jakościowych lub ilościowych, których nie wykryto przy odbiorze dostawy, niezwłocznie po ich wykryciu, w okresie rękojmi.. 5.WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy wynosi: netto.. zł (słownie:..) 3/9

4 plus podatek od towarów i usług - VAT (23%) w kwocie. zł co łącznie stanowi kwotę brutto zł (słownie:.) 2. W czasie obowiązywania umowy cena zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737 nie może zostać zwiększona. 3. Cena ustalona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wyprodukowaniem i dostawą towaru do Zamawiającego, w tym podatki, cła, koszty transportu. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę VAT obejmującą towar w ilości i asortymencie zgodnym z Umową. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bez uwag protokół przyjęcia przekazania, o którym mowa w 4 ust Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot umowy. 4. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 5. Dostawa zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737 objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości dostawy, uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nie większej niż ostateczna wartość umowy wymieniona w 5 ust. 1. Uwaga! W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo muszą być spełnione nw. wymagania: w fakturze musi być umieszczony nr kodu towaru, zgodnie z kodem określonym w Scalonej Nomenklaturze (CN), stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady EWG nr 2658/ z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. U. WE L256 z dnia 7 września 1987 r.), faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna mieć załączone tłumaczenie nazw zakupionego asortymentu, termin wystawienia faktury musi być zsynchronizowany z terminem realizacji dostawy lub Wykonawca obowiązany jest do wcześniejszego przesłania faktury (faxem ) z informacją o planowanym terminie dokonania dostawy przedmiotu umowy. 7. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie maksymalnie 30 dni od daty dostawy. 4/9

5 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym jako termin płatności. 8. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi być nowy, wolny od wad technicznych, kompletny, dostarczony w opakowaniach opisanych w 4 ust. 5, zaopatrzonych w nazwę produktu oraz nazwę producenta (wykonawcy). 2. Przedmiot umowy musi być dostarczony do Zamawiającego wraz z dokumentami producenta (np. certyfikaty na użyte materiały do produkcji) potwierdzającymi spełnienie wymagań dokumentacji technicznej, produkcyjnej lub odpowiednich norm. 3. Zamawiający w ciągu jednego dnia roboczego od dnia podpisania umowy zobowiązuję się do przesłania do Wykonawcy w formie elektronicznej wzoru logo lub odznaki 1. Bazy Lotnictwa Transportowego na adres Wykonawcy wskazany w 14 Umowy. Uwaga! W przypadku dostarczenia kopii ww. dokumentów Zamawiający wymaga, aby dostarczona kopia była poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. GWARANCJA WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz za wszelkie skutki ujawnienia tych wad. 2. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w dokumentacji technicznej, na okres nie krótszy niż 12 miesiące (licząc od daty odbioru przez Zamawiającego). Termin rękojmi jest równy terminowi gwarancji. 3. Po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający pozostawi go do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go drogą elektroniczną niezwłocznie o stwierdzonych brakach lub wadach. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wadliwy towar na własny koszt i ryzyko oraz załatwić reklamację w terminie 20 dni od jej zgłoszenia przez Zamawiającego poprzez dostarczenie brakującego towaru lub towaru wolnego od wad, na koszt u ryzyko Wykonawcy. 4. Jeżeli zamiast wadliwego towaru Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji lub rękojmi dostarczył towar wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo; Wykonawca dostarczy stosowne pisemne oświadczenie o przedłużeniu terminu gwarancji dotyczącego konkretnego egzemplarza towaru. 5. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji (rękojmi), jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 7. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego. 8. Za wszelkie szkody powstałe podczas transportu, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5/9

6 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przekazać swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią pod jakimkolwiek tytułem prawnym. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: % wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust. 1 - w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; w razie gdy odstąpienie dotyczy niezrealizowanej części umowy, kara umowna w wysokości 10% jest liczona od wartości tej niezrealizowanej części umowy; ,3 % wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w 2 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy; ,1 % wartości brutto towaru wymienianego w ramach gwarancji lub rękojmi - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie towaru wolnego od wad, licząc od terminu określonego w 9 ust. 5 niniejszej umowy. 2. Kary umowne naliczane będą od wartości umowy, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić w razie należytego wykonania umowy. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o naliczeniu kary umownej. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z bieżącej faktury wystawionej przez Wykonawcę, o czym Zamawiający pisemnie poinformować Wykonawcę. Jeżeli wysokość kary umownej przekroczy wartość faktury, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty brakującej części w terminie 14 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o potrąceniu i jego wysokości. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bądź jej części i naliczenia kary umownej, przewidzianej w 11. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia w terminie do dnia r. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą jego doręczenia Wykonawcy. 6/9

7 13. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 14. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego: mjr Marcin SZAMSZUR, por. Dorota ZIELIŃSKA, nr tel , nr faksu , 1bltr.sekcja.zlt@ron.mil.pl po stronie Wykonawcy: p.. nr tel.., nr faksu., 2. Komunikacja, wzajemne przesyłanie zamówień i innych informacji niezbędnych do realizacji zamówień oraz akceptacji odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej. W konkretnych sytuacjach Strony mogą uzgodnić inną, korzystniejszą w danym przypadku formę komunikacji. 3. Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 4. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom 7/9

8 jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. 2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN. 3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 4. W przypadku spełnienia przez dostarczane wyroby przesłanek, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie warunków sprzedaży materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz kontroli przestrzegania tych warunków (Dz. U. z 2013 r., poz. 343) - Wykonawca prześle na adres: Podsekretarz Stanu, Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, Warszawa, zawiadomienie o dokonaniu sprzedaży, zawierające m.in. numer niniejszej umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 8. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 8/9

9 Załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia - Minimalne wymagania techniczne zagłówków (materiałowych pokrowców) na wezgłowie fotela pasażerskiego statku powietrznego Boeing 737 Załącznik nr 3 - Wzór protokołu przyjęcia - przekazania. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 9/9