Zapytanie ofertowe nr 18/WSB/JAK/2013

Transkrypt

1 Toruń, dnia 7 czerwca 2013r. Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu ul. Młodzieżowa 31a Toruń Zapytanie ofertowe nr 18/WSB/JAK/ Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a, Toruń, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra ds. Szkolnictwa Wyższego zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym pod poz. "148", NIP zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie modernizacji okablowania strukturalnego sieci LAN w budynku głównym Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu oraz dostarczenie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania powyższej usługi Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Urządzenia sieciowe Instalowanie infrastruktury okablowania Układanie kabli Instalowanie okablowania komputerowego 2. Zamawiający informuje, że zakup współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu Nowa jakość kształcenia i zarządzania w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje całość robót związanych z przeprowadzeniem modernizacji okablowania strukturalnego sieci LAN wraz z dostawą niezbędnych materiałów, wyposażenia i urządzeń pasywnych. W ramach tej pracy ma być wykonane okablowanie strukturalne poziome, skrętką czteroparową UTP kat. 6 oraz pionowe - kablem światłowodowym. Specyfikacja określająca zakres robót oraz pozostałe warunki zamówienia: 3.1. Punkty abonenckie Poprzez punkt abonencki (PA) rozumie się punkt złożony z dwóch gniazdek RJ45 kat. 6. Do każdego PA muszą być doprowadzone dwa kable. Punkty abonenckie rozmieszczone powinny być na poszczególnych kondygnacjach zgodnie z załączonymi rysunkami (załącznik nr 3). Dokładna lokalizacja punktów abonenckich w poszczególnych pomieszczeniach będzie uzgadniana z przedstawicielem Zamawiającego na bieżąco w trakcie prac.

2 3.2. Okablowanie poziome Przewody okablowania poziomego powinny się zbiegać w kondygnacyjnych punktach dystrybucyjnych (KPD1-4) zlokalizowanych w szybie instalacyjnym na kondygnacjach -1,0,1,2 (dla kondygnacji 2,3) oraz dla kondygnacji 4,5,6 w budynkowym punkcie dystrybucyjnym BPD1 zlokalizowanym w pomieszczeniu 416 na piętrze 4. Przewody mają być poprowadzone w korytkach instalacyjnych umieszczonych na suficie podwieszanym. Przepusty z szybu instalacyjnego na kondygnacje są już wykonane. Wszędzie tam gdzie to będzie możliwe należy układać okablowanie w istniejących korytkach. Gniazdka na obu końcach kabla (punkt abonencki i węzeł dystrybucyjny) mają być oznakowane w sposób trwały i czytelny. System oznakowania ma być odmienny od stosowanego w istniejącej sieci Okablowanie pionowe Każdy z KPD (1-4) połączony jest z BPD1 za pomocą 8 włókien światłowodowych oraz 25 parowym kablem telefonicznym. Okablowanie poprowadzone jest w szybie instalacyjnym. Budynkowe punkty dystrybucyjne BPD1 i BPD2 połączone są za pomocą 16 włókien światłowodowych oraz 100 parowym kablem telefonicznym Pomiary Okablowanie po ułożeniu ma być pomierzone, a wyniki pomiarów mają być dostarczone zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej w dowolnym powszechnie używanym formacie. Pomiary okablowanie strukturalnego kat.6 powinny być przeprowadzone zgodnie z normą EN/PN w celu potwierdzenia spełnienia wymagań klasy E wg normy PN-EN oraz ISO/IEC Należy użyć miernika o dokładności pomiarów minimum Level III z ważnym świadectwem kalibracji Dokumentacja powykonawcza W ramach realizacji prac stanowiących przedmiot zamówienia należy opracować dokumentację powykonawczą składającą się co najmniej z: - rysunków rzutów pomieszczeń ze schematem rozmieszczenia poszczególnych gniazdek - wyników pomiarów poniższych parametrów dla wszystkich ułożonych odcinków sieci: dla okablowania miedzianego: - Wire Map (mapa połączeń), - Length (długość), - Propagation delay (opóźnienia propagacji), - Delay Skew (opóźnienia skrośne), - NEXT (Near End Cross-Talk) - PSNEXT (Power Sum NEXT), - ACR (Attenuation to Crosstalk Ratio)

3 - PSACR (Power Sum ACR) - ELFEXT oraz PSELFEXT (Equal Level Far End Cross Talk oraz Power Sum ELFEXT) - Insertion Loss (straty wtrąceniowe) - Return Loss (straty odbiciowe) dla światłowodu: - Fibre Loss Tester (pomiary strat optycznych) 3.6. Certyfikacja i gwarancja Zamawiający wymaga, by Wykonawca był w stanie uzyskać na wykonane przez siebie okablowanie strukturalne gwarancję systemową producenta, gdzie okres gwarancji udzielonej bezpośrednio przez producenta nie może być krótszy niż 20 lat (Zamawiający Użytkownik końcowy wymaga certyfikatu gwarancyjnego producenta okablowania udzielonego bezpośrednio Użytkownikowi końcowemu i stanowiącego 20-letnie zobowiązanie gwarancyjne producenta w zakresie dotrzymania parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych wszystkich elementów oddzielnie i całego systemu okablowania). Okres gwarancji ma być standardowo udzielany przez producenta systemu okablowania, tzn. na warunkach oficjalnych, ogólnie znanych, dostępnych i opublikowanych. W celu zapoznania Użytkownika/Inwestora z prawami, obowiązkami i ograniczeniami gwarancji, wykonawca powinien posiadać umowę zawartą bezpośrednio z producentem wszystkich elementów systemu okablowania regulującą uprawnienia, procedurę, warunki i tryb udzielenia gwarancji Użytkownikowi przez producenta okablowania oraz zobowiązania każdej ze stron Uwagi dot. istniejącej infrastruktury W budynku istnieje okablowanie strukturalne kategorii 5e. Zamawiający wymaga pozostawienia tego okablowanie w stanie nienaruszonym. Zatem instalacja nowego okablowania musi zostać przeprowadzona w sposób gwarantujący spełnienie tego wymogu. Dopuszczalne jest położenie nowej instalacji w korytkach wykorzystywanych przez starą instalację Zestawienie elementów pasywnych Element Liczba Uwagi Punkt abonencki 217 Patch panel UTP kat portów 5 KPD1,2,3,4 + BPD1 Patch panel UTP kat portów 1 BPD2 Patch panel kat portów 4 BPD1,2 Patch panel kat porty 4 KPD1,2,3,4 Patch panel światłowód 4 portów SC duplex 4 KPD1,2,3,4 Patch panel światłowód 8 portów SC duplex 1 BPD2 Patch panel światłowód 12 portów SC duplex 2 BPD1 Panel porządkujący przebiegi kablowe 1U 4 BPD1

4 Szafa wisząca 17U 5 KPD1,2,3,4 + BPD2 Szafa stojąca 42U 1 BPD1 [głębokość 600, szerokość 800] Listwa zasilająca do montażu w szafie rack 6 KPD1,2,3,4 + BPD1,2 [min. 6 gniazd 2P+Z] Kabel krosowniczy kat. 6 dł. 15m 100 Kabel krosowniczy kat. 6 dł. 5m 100 Kabel krosowniczy kat. 6 dł. 3m 100 Kabel krosowniczy kat. 6 dł. 1m 100 Kabel krosowniczy kat. 6 dł. 0,5m 100 Kabel krosowniczy optyczne DUPLEX SC dł. 0,5m 100 Kabel krosowniczy optyczne DUPLEX SC dł. 1m Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: do 5 września 2013 roku. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - w kwestiach technicznych, dot. przedmiotu zapytania: Grzegorz Korzeniewski - tel. (56) , grzegorz.korzeniewski@wsb.torun.pl; - w kwestiach formalnych związanych z zapytaniem: Przemysław Krzemiński - tel. (56) , przemyslaw.krzeminski@wsb.torun.pl. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania), szczegółową specyfikację oferowanej usługi. Formularz ofertowy oraz oświadczenie muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczęciami. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać podatek VAT oraz możliwe do uzyskania rabaty.

5 7. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zapytanie ofertowe nr 18/WSB/JAK/2013. Zamawiający dopuszcza także przesłanie oferty drogą mailową na adres: przemyslaw.krzeminski@wsb.torun.pl lub faksem na nr Termin składania ofert upływa dnia 21 czerwca 2013r. o godz Kryteria wyboru oferty: Kryterium wyboru oferty jest cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia). Sposób wyboru oferty - ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 100. Największa liczba punktów zostanie przyznana ofercie, w której zaproponowana cena będzie najniższa wg następującego wzoru: ó= c ż x 100 W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

6 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. 10. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 18/WSB/JAK/2013 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym Załącznik nr 3 - Plany budynku z punktami abonenckimi oraz ilustracje wyposażenia poszczególnych punktów dystrybucyjnych

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 18/WSB/JAK/2013 pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 18/WSB/JAK/2013 Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:... Adres:... Telefon/fax:..., ... NIP:..., REGON:... Przedmiot oferty: Realizacja przedmiotu zamówienia według szczegółowych informacji zawartych w Zapytaniu ofertowym nr 18/WSB/JAK/ Oferujemy zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 3 zapytania ofertowego za kwotę brutto:... PLN słownie: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że oferujemy sposób, jakość realizacji przedmiotowego zamówienia, warunki gwarancji i termin realizacji zamówienia na zasadach określonych w Zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że podana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. Koszty te w trakcie realizacji zamówienia nie ulegną zmianie. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczony od daty upływu terminu składania ofert. Wskazany termin związania ofertą przestanie być obowiązujący przed upływem wskazanego w zdaniu poprzedzającym tylko w przypadku otrzymania informacji od Zamawiającego o zawarciu umowy w przedmiocie zamówienia z innym podmiotem bądź informacji o unieważnieniu postępowania bądź zamknięciu postępowania bez dokonywania wyboru... miejscowość, data podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 18/WSB/JAK/2013 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, że firma:... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa) identyfikująca się numerem NIP:., REGON: zwana dalej Wykonawcą nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z: Wyższą Szkołą Bankową w Toruniu, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra ds. Szkolnictwa Wyższego zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz. 572) pod poz. "148" zwaną dalej Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy