ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Znak sprawy: ZOPO Płońsk, dnia 31 stycznia 2018 roku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ (zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 stycznia 2018 roku) w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku Na podstawie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.1579 ze zm.) oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Zamawiający Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk zaprasza Wykonawcę do złożenia oferty cenowej na wykonanie zamówienia pn. Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych w 2018 roku dla Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk oraz n/w placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk. 2. Placówki oświatowe podległe Gminie Miasto Płońsk uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - Przedszkole Nr 1 w Płońsku, ul. Kolejowa 5, Płońsk - Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk - Przedszkole Nr 3 w Płońsku, ul. Wolności 18, Płońsk - Przedszkole Nr 4 w Płońsku, ul. Padlewskiego 3, Płońsk - Przedszkole Nr 5 w Płońsku, ul. Szkolna 36A, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 1 w Płońsku, ul. Wolności 4, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Płońsku, ul. Szkolna 30, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 3 w Płońsku, ul. Wyspiańskiego 4, Płońsk - Szkoła Podstawowa Nr 4 w Płońsku, ul. Ks. R. Jaworskiego 25, Płońsk 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części I X, w tym: CZĘŚĆ I Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku w 2018 roku

2 CZĘŚĆ II - Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 1 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ III Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 2 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ IV Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 3 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ V Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 4 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VI Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Przedszkola Nr 5 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VII Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 1 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ VIII Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 2 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ IX Zakup wraz z materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 3 w Płońsku w 2018 roku CZĘŚĆ X Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Szkoły Podstawowej Nr 4 w Płońsku w 2018 roku Klasyfikacja dostaw wg Wspólnego Słownika Zamówień: Toner do drukarek laserowych/faksów Toner do fotokopiarek Papier kserograficzny Papier do drukowania Papier do pisania Wkłady barwiące Skoroszyty Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby Różny sprzęt i artykuły biurowe Wyroby biurowe Wkłady drukujące Długopisy kulkowe Długopisy z końcówką z włókna Długopisy z końcówką z filcu Pisaki Etykiety samoprzylepne Przybory do korygowania Folia lub taśma korekcyjna Druki okazjonalne

3 4. Szczegółowy wykaz i zakres wszystkich części zamówienia, oraz wymagania dotyczące realizacji dostaw zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia części I X stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. 5. Podane ilości dostaw są wielkościami szacunkowymi, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu pełnego asortymentu w podanych ilościach. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw wg asortymentu podanego w ofercie w trakcie realizacji umowy - według własnych potrzeb do limitu posiadanych środków finansowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu innych artykułów nie wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku konieczności ich użycia przez Zamawiającego) po cenach wynikających z ogólnie dostępnego cennika Wykonawcy na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego do limitu posiadanych środków finansowych. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby zamawiającego na własny koszt i ryzyko, transportem przystosowanym do przewozu materiałów biurowych oraz rozładunku towaru i złożenia go w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w jego magazynach. 9. Zamówienia na dostawy bieżące, zgodne z potrzebami Zamawiającego będą składane z min. jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie, faksem lub em. Wykonawca musi wykazywać dyspozycyjność we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku. Warunki wykonywania zamówienia określa wzór umowy (Załącznik Nr 5) do ogłoszenia o zamówieniu. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 2.1. Miejsce wykonania zamówienia: Część Nr I Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk Część Nr II - Przedszkole Nr 1 w Płońsku, ul. Kolejowa 5, Płońsk Część Nr III - Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk Część Nr IV - Przedszkole Nr 3 w Płońsku, ul. Wolności 18, Płońsk Część Nr V - Przedszkole Nr 4 w Płońsku, ul. Padlewskiego 3, Płońsk Część Nr VI - Przedszkole Nr 5 w Płońsku, ul. Szkolna 36A, Płońsk Część Nr VII - Szkoła Podstawowa Nr 1 w Płońsku, ul. Wolności 4, Płońsk Część Nr VIII - Szkoła Podstawowa Nr 2 w Płońsku, ul. Szkolna 30, Płońsk Część Nr IX Szkoła Podstawowa Nr 3 w Płońsku, ul. Wyspiańskiego 4, Płońsk Część Nr X Szkoła Podstawowa Nr 4 w Płońsku, ul. Ks. R. Jaworskiego 25, Płońsk 2.2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. 4. Miejsce i termin złożenia oferty oraz sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 08 lutego 2018 roku godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku, ul. Płocka 19, Płońsk b). Każdy Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Jeżeli Wykonawca będzie składać oferty na więcej niż jedną część, zobowiązany jest złożyć ofertę na

4 każdą część odrębnie. Nie dopuszcza się dalszego dzielenia zamówienia w ramach danej części oferta na daną część musi być złożona na asortyment, który wchodzi w skład tej części. c). Na ofertę składają się dla każdej części odrębnie: wypełniony formularz oferty wg wzoru na zał. nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu wraz z wypełnionym formularzem cenowym odpowiednio dla części I-X zamówienia. d) Każdą ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej jn. Nazwa i adres Wykonawcy: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku ul. Płocka Płońsk Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby ZOPO w Płońsku oraz placówek oświatowych podległych Gminie Miasto Płońsk w 2018 roku Oferta na część nr... Nie otwierać przed dniem roku godz. 10:00 e) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i formularzu cenowym muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę upoważnioną. f) Cena oferty musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do grosza). g) wzór umowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia o zamówieniu nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć materiały biurowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Informacja o negocjacjach. Zamawiający informuje, że po dokonaniu oceny złożonych ofert, Wykonawcy zostaną zaproszeni w celu przeprowadzenia negocjacji. Do negocjacji Zamawiający zaprosi maksymalnie trzech Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty czyli oferty o najniższej cenie.

5 Podczas negocjacji z zaproszonymi Wykonawcami, Zamawiający będzie prowadził rokowania w celu obniżenia ceny. Jeśli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający nie będzie przeprowadzał negocjacji. 7. Zasady przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty: a) Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty biorąc pod uwagę ostateczne ceny ofert po przeprowadzonych negocjacjach. Jeżeli cena oferty będzie niższa niż 70% ubruttowionej szacunkowej wartości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty z powodu rażąco niskiej ceny. b) Oferta złożona przez Wykonawcę po upływie terminu przewidzianego na jej złożenie zostanie uznana za nieważną i odrzucona. c) Oferta, której treść będzie niezgodna z warunkami lub wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych zostanie uznana za nieważną i odrzucona. d) Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o ewentualnym odrzuceniu ofert (oferty) lub o unieważnieniu procedury podając uzasadnienie. e) Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 8. Informacje uzupełniające. a) Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. b) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert oraz umieszcza ją na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 9. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przedłoży Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 10. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym i udzielanie informacji. Wszelkich informacji oraz wyjaśnień związanych z przedmiotem zamówienia udziela osobiście, telefonicznie, em lub faxem: Barbara Olbryś tel: fax: zopo@plonsk.pl ZAMAWIAJĄCY Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku