Regulamin Konkursu Wakacje z PGE Skrą trwającego od r. do r.

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Wakacje z PGE Skrą trwającego od r. do r. 1 DEFINICJE Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: "Regulamin") oznaczają: 1. "Konkurs" Konkurs prowadzony na zasadach określonych Regulaminem "Wakacje z PGE Skrą. 2. "Organizator" KPS Skra Bełchatów S.A, ul. Dąbrowskiego 11, Bełchatów, 3. "Uczestnik" osoba w wieku lat, biorąca udział w Konkursie. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego za oznaczone w Regulaminie czynności. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na stronie PGE Skra Bełchatów skra.pl dla osób, które mają możliwość przyjazdu do Bełchatowa w określonym terminie, bez przenoszenia kosztów za pobyt na stronę klubu. 3. Konkurs prowadzony jest w dniach r. oraz r. 4. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia bądź skrócenia terminu trwania Konkursu. 3 UCZESTNICY KONKURSU 1. Uczestnikami Konkursu nie mogą zostać osoby pozostające w stosunku pracy z Organizatorem. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Wysłanie swojego zgłoszenia w ramach Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Każda osoba może wysłać tylko jedno zgłoszenie. 2. Uczestnik Konkursu biorący udział w niniejszym Konkursie powinien zamieścić w zgłoszeniu mailowym do Konkursu oświadczenia: a) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz udostępnienia informacji o wynikach Konkursu, imienia i miejscowości na stronie internetowej PGE Skra Bełchatów S.A. oraz w mediach społecznościowych Klubu. Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem danych osobowych jest 1

2 PGE Skra Bełchatów S.A. z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Dąbrowskiego 11. Posiadam wiedzę, że podanie moich danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, w jakim zostały zebrane. b) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowo-promocyjnych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowopromocyjnych PGE Skra Bełchatów S.A. w zakresie otrzymywania informacji dotyczących nowych usług i akcji Organizatora. c) o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku: Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku w postaci fotografii i video przez Klub Piłki Siatkowej Skra Bełchatów S.A. z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Dąbrowskiego 11 na potrzeby Turnieju PGE Skra Plaża Open. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. d) o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu: Oświadczam, że zapoznałam(em) się i akceptuję wszystkie warunki przewidziane w Regulaminie Konkursu. 3. Uczestnik musi posiadać zgodę opiekuna na wzięcie udziału w Wakacji z PGE Skrą. Treść klauzuli zgody stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4 ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i przyznaniem nagród czuwają Osoby Odpowiedzialne powołane przez Organizatora. 2. Aby przystąpić do Konkursu należy: a) być w wieku lat; b) zapoznać się z Regulaminem Konkursu, który znajduje się na stronie PGE Skra Bełchatów skra.pl. 3. By wziąć udział w akcji Wakacje z PGE Skrą należy: a) wysłać pracę konkursową w dowolnej formie odpowiadające na pytanie Dlaczego to Ty powinieneś wziąć udział w Wakacjach z PGE Skrą? na adres marketing@skra.pl z dopiskiem Wakacje z PGE Skrą. Ostateczny dzień wysłania pracy to roku godzina 13:00. Uczestnik Konkursu nie przenosi na Organizatora praw autorskich do pracy konkursowej, a Organizator nie będzie wykorzystywał pracy w celach innych, niż wyłonienie zwycięzców Konkursu. b) podać w zgłoszeniu: 2

3 imię i nazwisko; datę urodzenia; numer telefonu; adres zamieszkania. wszystkie niezbędne oświadczenia ( 3 pkt 2); c) dołączyć do zgłoszenia zgodę opiekuna (Załącznik Nr 2); d) zakwalifikować się do wybranej grupy osób, której liczba nie przekroczy Zasady nagradzania zwycięzców: a) Konkurs rozpocznie się w dniu roku i będzie trwał do dnia roku włącznie; b) przy wyznaczaniu zwycięzców brana jest pod uwagę ocena merytoryczna specjalnie powołanej komisji; c) warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przygotowanie pracy nt. Wakacje z PGE Skrą ; d) jedna osoba może tylko raz w ciągu trwania Konkursu przygotować swoją pracę; e) prace mogą być zgłaszane do ostatecznego terminu zakończenia Konkursu; f) po upływie tego czasu Organizator przystępuje do weryfikacji przysłanych prac; g) ogłoszenie zwycięzców nastąpi do dnia roku; h) wyniki Konkursu będą opublikowane na oficjalnej stronie internetowej klubu KPS Skra Bełchatów skra.pl. 5 NAGRODY 1. Nagrodą w Konkursie jest udział w akcji Wakacje ze PGE Skrą, które odbędą się w terminie roku w Bełchatowie. 2. Istnieje możliwość odmowy wzięcia udziału w drugim etapie projektu, w tym celu zostanie przygotowana lista osób rezerwowych. 6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i zwycięzców jest PGE Skra Bełchatów S.A. z siedzibą w Bełchatowie, przy ul. Dąbrowskiego 11. Przetwarzanie danych osobowych będzie zgodnie z przepisami: 3

4 a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; b) Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. 2. Administrator danych osobowych powołał osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, z którą można skontaktować się za pośrednictwem adresu marketing@skra.pl lub na adres: ul. Dąbrowskiego 11; Bełchatów. 3. Dane osobowe Uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celach podatkowych oraz w celach marketingowo-promocyjnych. 4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do udziału w Konkursie. 5. Uczestnikom, którzy podają dane osobowe, przysługuje prawo dostępu swoich danych oraz przysługuje prawo do: a) sprostowania danych; b) usunięcia danych; c) ograniczenia przetwarzania danych; d) przenoszenia danych; e) wniesienia sprzeciwu; f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 6. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko; b) data urodzenia; c) adres mailowy; d) numer telefonu; e) adres zamieszkania. 7. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych. 8. Uczestnik Konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania o wynikach Konkursu w mediach na stronie internetowej PGE Skry Bełchatów oraz w mediach społecznościowych Klubu. 9. Organizator oświadcza, że dane Uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 10. Dane Uczestników nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem wymogów przewidzianych przepisami prawa. 4

5 11. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę powierzonych danych osobowych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu nawet w trakcie jego trwania. Informacja o zmianach będzie umieszczona na stronie PGE Skra Bełchatów skra.pl. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na stronie PGE Skra Bełchatów skra.pl. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, powstałe w trakcie przesyłania zgłoszeń do Konkursu i wynikające z nich opóźnienia w nadejściu zgłoszeń. Organizator nie odpowiada także za problemy techniczne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów: rozpoczęcia i zakończenia dodawania zgłoszeń w Konkursie bez podania przyczyny. 4. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, Osoby Odpowiedzialne powołane przez Organizatora mogą go wykluczyć na każdym etapie Konkursu. 5. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 6. Zasady Konkursu dostępne będą na stronie PGE Skra Bełchatów skra.pl w artykule nt. akcji Wakacje z PGE Skrą. 7. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków zapisanych w niniejszym Regulaminie. 8. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu. 9. Niniejszy Regulamin jest dostępny w przez cały okres trwania w zakładce Notatki na profilu PGE Skra Bełchatów na Facebooku, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria serwisu Facebook. 10. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 11. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 5

6 Załącznik Nr 1 Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że: I. Administratorem Twoich danych osobowych jest PGE Skra Bełchatów S.A. z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Dąbrowskiego 11. II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się z Osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych pod adresem marketing@skra.pl; pod numerem telefonu ; lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany powyżej. III. Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Twoje dane: 1. w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, na podstawie Twojej zgody. Zgoda jest dobrowolna, jednak niezbędna do organizacji i przeprowadzenia Konkursu; 2. w celu marketingowo-promocyjnych, na podstawie Twojej zgody; 3. w celach podatkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 4. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów; 5. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu. IV. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu. V. Okres przechowywania danych Będziemy przechowywać Twoje dane przez okres przechowywania danych dla danego procesu zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, Kodeksu cywilnego, Prawa autorskiego. 6

7 Załącznik Nr 1 Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania zgody lub ich dezaktualizacji. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego będziemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ich dezaktualizacji. VI. Odbiorcy danych Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane: 1. instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS; 2. innym naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) np. firmom księgowym, prawniczym, informatycznym, agencjom marketingowym. VII. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; d) przenoszenia danych; e) wniesienia skargi do organu nadzorczego. VIII. Informacja o dobrowolności podania danych IX. Podanie danych jest niezbędne do realizacji Konkursu. X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Informujemy, że w procesie realizacji Konkursu nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Twoje dane nie są profilowane. 7

8 Załącznik Nr imię i nazwisko rodzica/opiekuna.... miejscowość, data Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej Niniejszym oświadczam, że moje dziecko... ur.... jest zdrowe i nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do jego udziału w Wakacjach z PGE Skrą. Jednocześnie wyrażam zgodę na uczestnictwo dziecka w Wakacjach z PGE Skrą, a także na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem danych osobowych jest Klub Piłki Siatkowej Skra Bełchatów S.A. z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Dąbrowskiego 11. Posiadam wiedzę, że podanie danych mojego dziecka jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, w jakim zostały zebrane. Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka w postaci fotografii I video przez Klub Piłki Siatkowej Skra Bełchatów S.A. z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Dąbrowskiego 11 na potrzeby Wakacji z PGE Skrą. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie na stronie internetowej Klubu Piłki Siatkowej Skra Bełchatów S.A. oraz portalu społecznościowym Facebook. Przyjmuję do wiadomości, że: 1. w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora, 2. udział zawodnika w turnieju jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na stosowanie się do zasad opisanych w Regulaminie Konkursu Wakacje z PGE Skrą..... czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego 8