Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 CKU /14 Wg rozdzielnika Żnin, dnia 1 grudnia 2014r. Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Przeprowadzenie kursów na prawo jazdy kategorii C, C+E oraz kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla uczestników projektu Twoja droga do sukcesu. Zajęcia realizowane w ramach ww. projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.6 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obejmować będą zajęcia teoretyczne i praktyczne odpowiadające kursowi prawa jazdy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający po podpisaniu umowy skieruje 15 osób, uczestników projektu Twoja droga do sukcesu, mających ukończone 21 lat i posiadających prawo jazdy kat. B, zamieszkałych w województwie kujawsko-pomorskim, posiadających wykształcenie co najwyżej średnie. Zajęcia teoretyczne odbywać się muszą na terenie miasta Żnin. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć praktycznych w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę, pod warunkiem rozpoczęcia i zakończenia zajęć w mieście Żnin. W sytuacjach gdy zajęcia praktyczne rozpoczynać się będą i kończyć w miejscowości innej niż Żnin, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt transportu dla uczestników szkolenia. Część zajęć praktycznych na kat. C i C+E powinna się odbyć w mieście, w którym uczestnicy szkolenia będą zdawali egzamin państwowy zgodnie z harmonogramem szkolenia kandydata na kierowcę. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Czas trwania szkoleń z zakresu prawa jazdy kategorii C oraz skierowanie uczestników na pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) nie może trwać dłużej niż do 15 marca 2015r. Czas trwania szkoleń dla tej samej grupy uczestników z zakresu prawa jazdy kategorii C+E oraz skierowanie uczestników na pierwszy egzamin państwowy (praktyczny) nie może trwać dłużej niż do 15 czerwca 2015r.

2 Czas trwania szkolenia dla tej samej grupy uczestników z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej oraz przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego i egzaminu państwowego na kwalifikację wstępną przyspieszoną nie może trwać dłużej niż do 15 września 2015r. 2) Program szkolenia na kursie prawa jazdy kategorii C oraz C+E powinien być zgodny z przepisami ustawy z dnia r. o kierujących pojazdami, oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi do ustawy (Dz. U. 2014, poz. 600 ze zmianami). 3) Program kursu kwalifikacja wstępna przyspieszona powinien być zgodny z przepisami ustawy z dnia r. o kierujących pojazdami oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi do ustawy i składać się z następujących części: a) części podstawowej teoretycznej trwającej minimum 97 godzin b) części specjalistycznej składającej się z: zajęć teoretycznych trwających minimum 33 godziny zajęć praktycznych w ruchu drogowym, podczas których osoba szkolona powinna odbyć minimum 8 godzin jazdy indywidualnej, zajęć praktycznych w warunkach specjalnych, podczas których osoba szkolona powinna odbyć minimum 2 godziny jazdy indywidualnej w warunkach specjalnych. 4) Godzina kursu (część teoretyczna) prawa jazdy kat. C, C+E oraz kursu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej liczy 45 minut, natomiast godzina zajęć praktycznych liczy 60 minut. 5) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: sale szkoleniowe, odpowiednio w tym celu wyposażone, posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i akustyczne. plac manewrowy na terenie powiatu żnińskiego,, a w przypadku, gdy plac będzie znajdował się na terenie innego powiatu, zapewnienie uczestnikom dowozu na plac manewrowy i odwozu z placu manewrowego (z siedziby i do siedziby szkoły) na koszt Wykonawcy. warunki zajęć zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania zajęć. odpowiednią ilości samochodów gwarantującą terminowe wykonanie zamówienia. organizację i pokrycie kosztów wymaganych badań lekarskich i psychologicznych uczestników przed rozpoczęciem zajęć. 6) Wszystkie zajęcia muszą być prowadzone przez wykładowcę (instruktora), posiadającego odpowiednie przygotowanie dydaktyczne/praktyczne związane z przedmiotem zamówienia. 7) Zajęcia teoretyczne dla uczestników szkolenia musza się odbywać w dni i w godzinach dostosowanych do potrzeb i możliwości uczestników. Wszystkie zajęcia teoretyczne muszą się odbyć na terenie Żnina. 8) Wykonawca zobowiązany jest podać dokładne miejsce realizacji zajęć teoretycznych szkolenia, placu manewrowego oraz miejscowość przeprowadzenia zajęć praktycznych (jazdy).

3 9) Wykonawca może dokonać w uzgodnieniu z Zamawiającym zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia przeprowadzenia zajęć. 10) W przypadku, o którym mowa w pkt 9, Wykonawca zobowiązany będzie z zastrzeżeniem pkt 11 do: przedstawienia w formie pisemnej, powodów uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonania usługi szkolenia, zastąpienia ww. osób innymi, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, podając informacje na temat ich wykształcenia i doświadczenia. 11) Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie, przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie. 12) Program szkolenia należy opisać jako załącznikach do umowy. 13) Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca upewni się, że kandydaci na kierowcę uzyskali orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem oraz orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem. 14) Jeżeli którykolwiek z podanych przez Zamawiającego uczestników nie przejdzie pozytywnie ww. badań, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym Zamawiającego pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. 15) Tytuły książek wraz z ich autorami oraz wydawnictwo i rok wydania należy podać w Programie szkolenia. 16) Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi mogą być: skrypty, płyty CD lub materiały ksero dotyczące przedmiotu zamówienia, które musza być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości. 17) Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe. Materiały te muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. 18) Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. 19) Wykonawca przedstawi i wręczy każdemu uczestnikowi szkolenia harmonogram szkolenia najpóźniej na drugich zajęciach. 20) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją szkolenia oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. 21) Wykonawca zobowiązany będzie do: prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego prawidłowej realizacji szkolenia; sposób prowadzenia nadzoru należy opisać w Programie szkolenia prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych zgodnie z opracowanym programem,

4 każdorazowego niezwłocznego informowania zamawiającego o przypadkach nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach szkoleniowych uczestników lub o ich zwolnieniach lekarskich oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, prowadzenia rejestru wydanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia oraz zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 22) Wykonawca będzie sprawdzał efekty szkolenia na poszczególnych etapach szkolenia wybranymi przez siebie metodami, w tym poprzez egzamin końcowy. Sposób sprawdzenia efektów należy wskazać w Programie szkolenia. 23) W przypadku rezygnacji uczestników szkolenia, Zamawiający zapłaci tylko za zrealizowane godziny szkolenia dla danego uczestnika, podpisane przez niego na liście obecności. 24) Wypłata wynagrodzenia dla Wykonawcy będzie dokonywana systematycznie proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin zajęć dla każdego uczestnika po zweryfikowaniu przez Zamawiającego dzienników zajęć i podpisanych przez uczestników szkolenia list obecności. Wynagrodzenie zostanie przekazane Wykonawcy przelewem na konto na podstawie wystawionego rachunku lub faktury w terminie określonym w umowie. 25) Wszystkie szkolenia: prawo jazdy kat. C, C+E oraz z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej muszą się zakończyć egzaminem państwowym, przy czym na egzamin kat. C oraz C+E uczestnicy projektu zapisują się sami po otrzymaniu od Wykonawcy dokumentu uprawniającego do zapisania się na ww. egzamin. Opłat za egzaminy dokonuje Wykonawca. W przypadku kwalifikacji wstępnej przyspieszonej wszystkich uczestników zobowiązany będzie zgłosić Wykonawca. Kwalifikacja wstępna przyspieszona musi się zakończyć zdobyciem świadectwa kwalifikacji zawodowej uczestników szkolenia. 26) Każdy uczestnik szkolenia po jego ukończeniu musi otrzymać dokument uprawniający do zapisania się na egzamin państwowy, na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 stycznia 2014r. w sprawie uzyskiwania uprawnień przez instruktorów i wykładowców, opłat oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach, a także stawek wynagrodzenia członków komisji (Dz.U. 2013r. poz. 93) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 stycznia 2014r.w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz.U. 2014r. poz. 1005). 27) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 28) Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz innym podmiotom upoważnionym do kontroli projektu wszystkich dokumentów związanych z

5 realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dokumentów elektronicznych, przez cały okres ich przechowywania. 29) Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia musi przestrzegać przepisów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - w części dotyczącej zasad zatrudniania personelu projektu oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z zawartą umową. Szczegóły zamówienia: 2. Termin wykonania zamówienia od r. do r. 3. Warunków płatności : 1) Przy rozliczaniu Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość przeszkolonych osób, a w przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby proporcjonalnie do ilości zrealizowanych godzin. 2) Cena brutto przedmiotu zamówienia powinna obejmować jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją projektu. 3) Zamawiający nie udziela zaliczek. 4) Wykonawca wystawi fakturę VAT po realizacji przedmiotu zamówienia i po jego odbiorze przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym bez zastrzeżeń. Warunkiem odbioru usługi jest prawidłowe przeprowadzenie zajęć oraz złożenie prawidłowo sporządzonej dokumentacji projektowej. 5) Zapłata nastąpi przelewem bankowym z rachunku zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku braku środków przeznaczonych na dofinansowanie realizacji projektu na rachunku Powiatu, płatność powyżej wyznaczonego terminu nie będzie uznana za opóźnioną i nie będzie stanowiła podstawy do naliczenia odsetek od nieterminowych płatności. W przypadku ww. braku dostępności środków, Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaległe wynagrodzenie niezwłocznie, w terminie do 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania na rachunek bankowy Zamawiającego środków przeznaczonych na dofinansowanie realizacji projektu. Ofertę zawierającą żądane informacje należy złożyć na formularzu ofertowym do dnia 5 grudnia 2014 roku do godz.15:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żninie, ul. Sienkiewicza 1a, Żnin, osobiście, faksem na nr lub mailem na adres cku@znin.pl z dopiskiem Oferta na Prawo Jazdy w projekcie Twoja droga do sukcesu ( liczy się data wpływu do sekretariatu).

6 W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem.... (podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) Załączniki: 1. Formularz ofertowy. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie zamówienia przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. C, C+E oraz kwalifikacji wstępnej przyspieszonej. na potrzeby projektu Twoja droga do sukcesu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Upowszechnienie kształcenia osób dorosłych w formach szkolnych. I. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Tel./fax/ ... Numer REGON:... Numer NIP:... II. Dane dotyczące Zamawiającego Centrum Kształcenia Ustawicznego ul. Sienkiewicza 1a Żnin cku@znin.pl nr tel./fax: III. Zobowiązania wykonawcy 1. C e n a o f e r t o w a

7 Cena o f e r t o w a ogółem brutto... zł. (Słownie:......zł.) IV. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. V. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VI. Oświadczamy, że ceny wskazane w formularzu ofertowym nie zostaną zmienione przez cały okres realizacji zamówienia. VII. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VIII. Oświadczamy, iż posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IX. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją niezbędną do realizacji zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia w przypadku wyboru naszej oferty. XI. Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy... XII. Inne informacje wykonawcy: XIII. Dokumenty stanowiące załączniki do formularza ofertowego

8 ... D a t a... Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy... Pieczęć firmowa wykonawcy