SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na Świadczenie usług: administrowania oraz obsługi technicznej w zakresie bieżącej konserwacji, napraw awaryjnych i przeglądów technicznych obiektu Centrum Samotnej Matki w Warszawie przy ul. Chlubnej 9A-9D Nr postępowania 11/DA/ZP-PN -2/2013 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej urzędu m. st. Warszawy na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiającym jest: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie siedziba Zamawiającego: ul. Lipińska 2, Warszawa adres do korespondencji: ul. Lipińska 2, Warszawa tel.: fax: NIP: REGON: godziny pracy: poniedziałek - piątek od 8.00 do 16.00, adres strony internetowej: pisma, wiadomości, informacje prosimy składać na adres w/w adres korespondencyjny II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Krzysztof Wrzosek tel.: fax: krzysztof.wrzosek@wcpr.pl Małgorzata Świat tel.: fax: malgorzata.swiat@wcpr.pl III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, poniżej progu ustalonego na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych - na podstawie art. 10 ust.1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Zgodnie z art. 27 Pzp w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane we wskazany sposób uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. W przypadku przekazywania pism faksem lub mailem, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie w języku polskim. V. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 2

3 nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW I ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. Zamawiający : - nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, - nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, - przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi w zakresie nieruchomości, Usługi naprawcze i konserwacyjne, Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn, Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych, Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania, Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej, Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych. 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi administrowania oraz obsługi technicznej w zakresie bieżącej konserwacji, napraw awaryjnych i przeglądów technicznych obiektu Centrum Samotnej Matki w Warszawie przy ul. Chlubnej 9A-9D. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 1 do SIWZ. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem było (jest) świadczenie usługi administrowania i obsługi technicznej nieruchomości w okresie minimum roku, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami uprawnionymi do obsługi wyspecyfikowanych w tabeli instalacji, urządzeń i systemów : 3

4 l.p Rodzaj instalacji, urządzeń, systemy Pracownik uprawniony do koordynacji i nadzoru nad personelem obsługi Administrator uprawniony do bieżących kontaktów z Zamawiającym, Minimalna ilość osób i wymagania Osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację zamówienia musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie wymienionych instalacji i urządzeń. Osoba posiadająca min. średnie wykształcenie, zaświadczenia o ukończeniu kursu ze znajomości przepisów BHP i PPOŻ, wiedzę i umiejętności potrzebne do profesjonalnego wykonywania zawodu administratora nieruchomości oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania nieruchomościami Instalacje elektryczne Instalacje wodnokanalizacyjne w tym zestawy hydroforowe, instalacje co- w tym Urządzenia kotłowni Minimum jedna osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, jeden pracownik posiadający uprawnienia SEP lub równoważne dozorowe i eksploatacyjne w zakresie sieci, instalacji i urządzeń o napięciu nie niższym niż 1 kv Minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia SEP lub równoważne dozorowe i eksploatacyjne w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych Minimum jedna osoba posiadająca dozorowe uprawnienia gazowe dla osób zajmujących się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci gazowych, wykonujących prace w zakresie obsługi konserwacji, napraw, montażu i prac kontrolno - pomiarowych oraz znajomość automatyki i sterowania kotłowni gazowych wykonanej w oparciu o kocioł firmy Brotje typ LogoBloc L300 o mocy 300 kw. 4

5 Urządzenia wentylacyjne System telewizji dozorowanej System domofonowy Prace murarsko-malarskie, stolarskie, ślusarskie i inne Urządzenia p.poż. Minimum jedna osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji uprawniające do dozoru i obsługi nad eksploatacją urządzeń wentylacji, Minimum jedna osoba posiadająca kwalifikacje i uprawnienia do dozoru i obsługi instalacji teletechnicznych lub instalacji niskoprądowych. Minimum jedna osoba z kwalifikacjami w zakresie robót ogólnobudowlanych z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie wykonywania robót ogólnobudowlanych np. świadectwo ukończenia szkoły budowlanej, dyplom mistrza lub min 2-letnią praktykę w zakresie prac objętych przedmiotem zamówienia. Osoba posiadająca świadectwo (certyfikat) odbytego szkolenia w zakresie uprawniającym do przeglądów i konserwacji hydrantów wewnętrznych. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1i 2 Ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg Załącznika nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 5

6 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp; 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy albo sporządzoną wg. Załącznika Nr 7 do SIWZ, informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, listę lub informację wraz z ofertą składa każdy z Wykonawców. 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 Ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- wg Załącznika nr 3 do SIWZ 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (minimum 2 o wartości brutto zł w skali roku każda), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane prawidłowo. (wg. Załącznika nr 5 do SIWZ). 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg. Załącznika nr 6 do SIWZ). 4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje i uprawnienia opisane szczegółowo w załączniku do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w treści załącznika nr 6 do SIWZ 5) Opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł.. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie. XI. WYKONAWCA ZAGRANICZNY 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1) Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 6

7 terminu składania ofert i może być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uwaga! dokumenty napisane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu powinny potwierdzać, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. IX, ppkt 1.1, 1.2,1.3 (art.22 ust.1 pkt 2,3,4) oraz że każdy z nich spełnia warunek określony w art.22 ust.1 pkt 1 Ustawy Pzp w zakresie, w jakim będzie wykonywał zamówienie. Dokumenty określone w pkt. X ppkt. 1 składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę zawierającą w swej treści następujące postanowienia: 1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia), 3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, 4) określenie lidera Konsorcjum, 5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie, 6) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, 7) ustanowienie pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wszyscy Wykonawcy należący do Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. XIII. WYSOKOŚĆ I FORMA WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający : nie żąda wniesienia wadium. nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wymagania podstawowe. 1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 7

8 3) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby, 4) w przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione, 5) wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie, 6) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby, 7) dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty 1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 2) stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących Załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie czytelnym pismem, 3) dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu, 4) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, 5) Zaleca się, żeby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego(np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane, 6) wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, 7) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi 8

9 być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, 8) w przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię (np. Poświadczam za zgodność z oryginałem podpis i pieczątka imienna Wykonawcy), 9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty. 1) kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wskazane w SIWZ, c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwa lub odpisu z właściwego rejestru, 2) pożądane przez Zamawiającego jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U nr 47 poz. 211 z późniejszymi zmianami). Wykonawca nie może objąć tajemnicą informacji odzwierciedlających publiczny charakter niniejszego postępowania. XV. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jak składana jest oferta z dopiskiem ZMIANA 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Lipińskiej 2 w Kancelarii - pokój 103 w terminie do dnia r. do godz. 10:00 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Lipińskiej 2 w dniu roku o godz. 10:30 w sali konferencyjnej (parter) XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o 9

10 wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia podjętego przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp). XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 1. Ceną oferty jest całkowita kwota brutto wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Cenę oferty należy podać w złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia i związane z jego realizacją, w tym podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały w Załączniku nr 8 niniejszej SIWZ. XIX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: KRYTERIUM CENA WAGA 100% W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według wzoru C= ( najniższa cena / cena badanej oferty ) x 100pkt. x100% Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone zawsze do dwóch miejsc po przecinku. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą w terminie: a) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w SIWZ, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt jego otrzymania, b) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w niniejszym postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. XXI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy. 1. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, 1) odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a)wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 10

11 b)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o której mowa w art.172 Ustawy Pzp w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4) Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XXII. PODWYKONAWSTWO. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). XXIII. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY. 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian istotnych postanowień umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: 1) Zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ 2) Zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym 3) Rozszerzenia zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawy jakości wykonywanych prac 4) Inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania prac na warunkach określonych w umowie 2) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku zmianie podlegać będzie kwota podatku VAT, 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku akcyzowego obowiązujących Wykonawcę i związanych bezpośrednio z przedmiotem zamówienia (umowy). W takim przypadku zmianie podlegać będzie cena jednostkowa netto za przedmiot zamówienia w wysokości wynikającej ze zmiany stawki podatku akcyzowego (umowy). 4) zmiana innych przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zakres świadczenia którejkolwiek za stron. 3. Aneks do umowy o przedmiotowe zamówienie wymagać będzie dla swojej ważności, zachowania formy pisemnej. 23. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ. 11

12 1. Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 Wzór Formularza Oferty. 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp 5. Załącznik Nr 5 Wykaz głównych usług 6. Załącznik Nr 6 Wykaz osób 7. Załącznik Nr 7 Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej (na podst. art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp) 8. Załącznik Nr 8 Wzór umowy 12