UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI POCIĄGÓW

Transkrypt

1 Załącznik nr 17 do SIWZ UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI POCIĄGÓW KATEGORII EIC 110

2 UMOWA NR. dnia.r. w Warszawie, między: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy:.. PLN, kapitał wpłacony:.. PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., wpisaną do...nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług utrzymania w czystości wagonów osobowych, lokomotyw i zespołów trakcyjnych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę stacjonarnych usług okresowego, codziennego i pobieżnego utrzymania w czystości wagonów/zespołów trakcyjnych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz usług polegających na utrzymaniu składów w czystości w trakcie jazdy w pociągach wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Rodzaje, szczegółowe zakresy czyszczeń, a także niezbędne czynności realizowane w trakcie czyszczenia obowiązujące Wykonawcę w trakcie wykonywania usług zawiera Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie świadczenia usług, o których mowa w ust. 1, stosować wyłącznie technologię czyszczenia, którą wskazał w ofercie o nazwie opis procesu technologicznego oraz wewnętrzny system kontroli jakości i nadzoru nad pracownikami stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy. Technologia obejmuje: procedury związane z przygotowaniem, realizacją oraz zakończeniem czyszczenia, sprzęt służący do czyszczenia, środki myjące, a także technikę czyszczenia. 4. Wykonawca, w trakcie trwania umowy, może zmienić listę dozwolonych środków myjących za zgodą Zamawiającego. Zmiana w powyższym zakresie następować będzie po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego, bez konieczności zawarcia aneksu do umowy w tym zakresie. 5. Szacowana liczba czyszczeń w poszczególnych lokalizacjach wskazana jest w Załączniku nr 6 do Umowy. 111

3 6. Zamawiający będzie uprawniony w ramach przysługującego mu prawa opcji i do łącznej wartości wskazanej w 6 ust. 1 pkt 5) Umowy do zwiększenia ilości zlecanych do czyszczenia wagonów oraz do zlecenia czyszczeń w trakcie jazdy a także do zamawiania elementów pakietu sanitarnego, na zasadach szczegółowo określonych w 2a Umowy. 7. Personel Wykonawcy, podczas wykonywania czynności objętych Umową jest zobowiązany do przestrzegania przepisów, w tym w szczególności w zakresie BHP i PPOŻ w zakresie koniecznym do wykonywania przedmiotu Umowy. Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy określa Załącznik nr 7 do Umowy. Szkolenie odbywa się na koszt Wykonawcy. Koszt szkolenia jednej osoby wynosi 50 zł netto. Szkolenie odbywa się zgodnie z Zasadami bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego w PKP Intercity S.A. przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez strony. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przy pomocy personelu o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania Umowy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje Usługę. 10. Wykonawca oświadcza, że znane mu są aktualnie obowiązujące przepisy prawa, a w trakcie realizacji Umowy będzie tych przepisów przestrzegał. 11. Przewiduje się wykonywanie zamówienia w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów. 12. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę wyposażenia każdej toalety każdego wagonu/członu zespołu trakcyjnego w pakiet sanitarny składającego się z następującego asortymentu: 1) papier toaletowy miękki łatwo rozpuszczalny w wodzie w kolorze białym 1 rolka, 2) ręczniki papierowe w kolorze białym 1 bind (co najmniej 160 listków), 3) mydło w płynie w kolorze białym - 0,8 l. lub mydło w kostce w kolorze białym waga min 15 g lub mydło do mydelniczek Sapor wkład standardowy, 4) odświeżacz powietrza o przedłużonym działaniu w atomizerze (możliwe do stwierdzenia organoleptyczne użycie odświeżacza powietrza). 13. Zamawiający wymaga wyposażenie każdego wagonu/członu zespołu trakcyjnego w woreczki foliowe do śmietniczek w następujących ilościach: 1) woreczki do śmietniczek w przedziałach (wymiary 30/25 cm - niestandardowy) - 10 szt, 2) woreczki do śmietniczek w toaletach (standard 60 L) - 2 szt., 3) woreczki do śmietniczek w przedsionkach (standard 60 L) - 2 szt. 2 Zasady wykonywania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy oraz treścią niniejszej umowy. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. Wszelka dokumentacja związana z realizacją umowy oraz korespondencja będzie sporządzana w języku polskim. 112

4 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, sprzęt i potencjał ludzki do należytego świadczenia usług objętych przedmiotem umowy. 2a Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji 1. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia (zlecenia), do wykonania: 1) dodatkowych usług utrzymania w czystości wagonów osobowych/zespołów trakcyjnych tożsamych z zamówieniem podstawowym, o nie więcej jednak niż 56 % w stosunku do maksymalnej wartości zamówienia podstawowego, 2) usług utrzymania w czystości wagonów /zespołów trakcyjnych w trakcie jazdy, w okresie wykraczającym poza ramy czasowe wskazane w 15 ust. 1 Umowy, 3) zamówienia dodatkowych ilości papieru toaletowego w ilości nie większej niż sztuk; 4) zamówienia dodatkowych ilości ręczników papierowych w ilości nie większej niż bind; 5) zamówienia dodatkowych ilości mydła toaletowego w kostce w ilości nie większej niż 550 sztuk; 6) zamówienia dodatkowych ilości mydła toaletowego w płynie w ilości nie większej niż 350 litrów; 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie (zlecenie) wykonania usługi objętej prawem opcji na piśmie z 15 dniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z opcji. 5. Ceny jednostkowe usług objętych prawem opcji są takie same jak dla zamówienia podstawowego. 6. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji. 7. Zmiana, o której mowa powyżej nie wymaga aneksu do Umowy na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zamówienie asortymentu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 6 nastąpi na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 15 do Umowy. 3 Ubezpieczenia 1. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 PLN. 2. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy lub innego dowodu ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki, nie później niż w terminie 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji Umowy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 13 ust. 7 umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia obowiązującej polisy, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowej polisy ubezpieczeniowej na kwotę nie mniejszą niż wskazana powyżej oraz o warunkach nie gorszych, niż poprzednia polisa i przedstawić Zamawiającemu kopię nowej polisy (lub dokument równoważny) najpóźniej 7 dni przed terminem wygaśnięcia obowiązującej polisy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 13 ust. 7 umowy. 113

5 4 Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą Umową w istniejących warunkach terenowych i technicznych. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku regulaminy techniczne stacji, na których będą świadczone usługi. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie pomieszczenia, media (energia elektryczna, woda, odprowadzanie ścieków) urządzenia, sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 5. Zagospodarowanie (w tym przekazanie) zebranych nieczystości stałych z wagonów, zespołów trakcyjnych należy do Wykonawcy usługi. W myśl ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21, z późn. zm.) wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usługi w zakresie sprzątania jest podmiot, który świadczy usługę. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni pojemniki na odpady oraz odbiór tych odpadów przez uprawnione podmioty. Wykonawca ustawi pojemniki na śmieci w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6. W przypadku świadczenia usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy wszelkie opakowania i odpady, Wykonawca zobowiązany jest składować w sposób uniemożliwiający ich rozsypanie i rozlanie w miejscach nie utrudniających przemieszczania się podróżnych, wskazanych przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy zgłaszanie drużynie konduktorskiej wszelkich nieprawidłowości zauważonych w pociągu podczas świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy. 7. Wykonawca oraz osoby świadczące usługę utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy powinny stosować się do poleceń wydawanych przez kierownika pociągu w zakresie bezpieczeństwa, które regulują przepisy na podstawie na podstawie Ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 lipca 2005r. w sprawie ogólnych warunków prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji (Dz. U. z 2005 r. Nr 172, poz z późn. zm.) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz. U ). 8. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni opróżnianie zbiorników WC wyposażonych w system zamknięty na fekalia i ewentualny transport nieczystości płynnych przez podmioty uprawnione, a w przypadku bezpośredniego odprowadzania nieczystości płynnych do sieci kanalizacyjnej Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy aktualnego zezwolenia właściciela kanalizacji. Powyższe dotyczy usuwania nieczystości płynnych podczas świadczenia usługi stacjonarnego ( okresowego i codziennego) utrzymania w czystości wagonów i zespołów trakcyjnych należy do Wykonawcy usługi w następujących lokalizacjach: Kraków Główny Zachód (KGZ) Katowice, Bielsko Biała, Kołobrzeg, Zakopane, Zielona Góra, Gdynia Leszczynki, Szczecin, Zamawiający zapewnia usuwanie nieczystości płynnych podczas świadczenia usługi stacjonarnego (okresowego i codziennego) utrzymania w czystości wagonów i zespołów trakcyjnych, w następujących lokalizacjach: Warszawa Grochów i Wrocław Główny. 9. Wykonawca zobowiązany jest pozostawić po każdym czyszczeniu w czystości tory, międzytorza, perony na których wykonywał usługę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czystości torów, międzytorzy, peronów, na których realizowana była usługa czyszczenia. Z czynności kontroli zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. 114

6 10. Wykonawca zobowiązuje się do wyrzucania śmieci z czyszczonych wagonów i zespołów trakcyjnych wyłącznie do własnych pojemników. 11. Pracownicy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi będą przechowywać posiadane materiały, narzędzia oraz pakiet sanitarny wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 12. Osoby wykonujące umowę w zakresie usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy nie będą zobowiązane do posiadania biletów i uiszczania innych dopłat za przejazdy w pociągu, w którym wykonują usługę objętą przedmiotem umowy. Osoby wykonujące usługę w tym zakresie winny wykonywać czynności w sposób niezakłócający podróży pasażerom, zgodnie z zakresem opisanym w Załączniku nr 4 do umowy. W przypadku trudności eksploatacyjnych uniemożliwiających pracownikowi wykonawcy obsługę planowego pociągu, Zamawiający dopuszcza powrót pracownika następnym pociągiem jadącym po tej samej trasie, co pociąg planowy. W tej sytuacji pracownik będzie świadczył usługę objęta przedmiotem umowy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania usług w przypadkach zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. 14. Wykonawca we własnym zakresie musi uzyskać pozwolenie Zarządcy infrastruktury kolejowej na poruszanie się jego pracowników po terenie kolejowym na czas trwania umowy. 15. Ze względu na specyfikę przewozów i możliwość wystąpienia niezależnych okoliczności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu przeznaczonego na czyszczenie pobieżne zgodnie z Załącznikiem nr 10 do Umowy, w związku z zaistniałym opóźnieniem pociągu. Z tego tytułu Wykonawcy przysługuje prawo do realizacji usługi w ograniczonym zakresie, dostosowanym do czasu pozostałego do wykonania usługi. Ograniczony zakres obejmuje minimum sprzątnięcie toalet, wyposażenie w materiały pakietu sanitarnego i opróżnienie śmietniczek. Opóźnienie pociągu powstałe z tego tytułu nie obciąża wykonawcy. Wykonawca otrzyma pełne wynagrodzenie za wykonane czynności. 16. Zamawiający przydzieli Wykonawcy dostęp do elektronicznego system do obsługi i audytowania usługi czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych wraz z instrukcją obsługi. System dostępny będzie przez Internet. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z tego systemu, w tym do realizacji czyszczeń dodatkowych zgłaszanych w formie elektronicznej. 17. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia urządzeń umożliwiających dostęp do aplikacji, o której mowa w ust. 16 oraz zapewnienia dostępu do Internetu. Wyposażenie pracowników Wykonawcy w urządzenia umożliwiające dostęp do systemu, jak również koszty dostępu do sieci Internet pozostają w gestii Wykonawcy. 18. Wykonawca wykona we własnym zakresie wodowanie 8823 sztuk wagonów. 5 Harmonogramy 1. Wszystkie prace określone Umową wykonywane będą przez Wykonawcę, na podstawie harmonogramu określonego w Załączniku nr 9 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego, w przypadku zmiany rozkładu jazdy. Powyższa zmiana harmonogramu nie będzie wymagać formy aneksu do umowy, a jedynie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym na 15 dni przed planowaną zmianą. 2. Harmonogram czyszczeń, o którym mowa w ust.1 określa m.in. rodzaj czyszczenia, rozkładowy czas przyjazdu i odjazdu do/z punktu czyszczeń dla usługi czyszczenia stacjonarnego, natomiast dla usługi czyszczenia w trakcie jazdy harmonogram zawiera m.in. rozkładowy czas odjazdu ze stacji początkowej i przyjazdu do stacji końcowej. 115

7 6 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Łączna wartość przedmiotu umowy określona na podstawie liczby wykonanych czynności od momentu rozpoczęcia realizacji umowy do jej zakończenia tj. do dnia roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o który mowa w pkt. 5), w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, przemnożonych przez stawki jednostkowe zawarte w Załączniku nr 6 do umowy wyniesie do kwoty maksymalnej: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: brutto zł (słownie: zł) w tym podatek VAT.zł (słownie:..) netto.. zł (słownie:.. zł ) 2) w zakresie prawa opcji, o którym mowa w 2a ust. 1 pkt. 1) Umowy: brutto zł (słownie: zł) w tym podatek VAT.zł (słownie:..) netto.. zł (słownie:.. zł ) 3) w zakresie prawa opcji, o którym mowa w 2a ust. 1 pkt. 2) Umowy: brutto zł (słownie: zł) w tym podatek VAT.zł (słownie:..) netto.. zł (słownie:.. zł ) 4) w zakresie prawa opcji, o którym mowa w 2a ust. 1 pkt. 3-6) Umowy: brutto zł (słownie: zł) w tym podatek VAT.zł (słownie:..) netto.. zł (słownie:.. zł ) 5) wraz z maksymalnym prawem opcji: brutto zł (słownie: zł) w tym podatek VAT.zł (słownie:..) netto.. zł (słownie:.. zł ) 2. Wartość miesięczna przedmiotu umowy wynika z liczby wykonanych czynności w danym miesiącu, przemnożonych przez stawki jednostkowe zawarte w załączniku nr 6 do umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie obliczane na podstawie Karty Kontroli stanowiącej Załącznik nr 10 dla usługi stacjonarnego okresowego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, Załącznik nr 10a dla usługi stacjonarnego codziennego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, Załącznik nr 10b dla usługi stacjonarnego pobieżnego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych oraz Załącznik nr 10c dla usługi czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych w trakcie jazdy jak również Załącznika nr 15 w przypadku zamówień na dodatkowy pakiet sanitarny. Załączniki te przygotowywane będą przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub papierowej i potwierdzany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów z 7 ust. 7 do Umowy. 116

8 4. Zamawiający przygotowuje miesięczne zestawienie przyjętych i nieprzyjętych czyszczeń zgodnie z załącznikiem nr 11 do umowy, który wysyła do Wykonawcy do 5 dnia miesiąca następującego po miesięcznym okresie rozliczeniowym. Podstawą do wystawienia faktury jest w/w zestawienie, w którym nie uwzględnia się jednak usług objętych przedmiotem rozstrzygnięcia, o którym mowa w 7 ust. 7 do Umowy oraz Załącznik nr 15 w przypadku zamówień na dodatkowy pakiet sanitarny. Usługi objęte przedmiotem rozstrzygnięcia będą uwzględniane w kolejnych zestawieniach miesięcznych. Zasady sporządzania zestawienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim przedstawiają się następująco: 1) dla usługi stacjonarnego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych w zestawieniu podaje się liczbę przyjętych czyszczeń, wynik oceny z przyjętych czyszczeń, stawkę jednostkową za wagon, zespół trakcyjny (przyjmując stawkę za wagon jako cenę za jeden człon zespołu trakcyjnego w danej lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 6 do Umowy), wartość przyjętych usług, liczbę nieprzyjętych czyszczeń, kary umowne wskazane w 13 do Umowy, wartość usług nieprzyjętych, liczbę zleconych czyszczeń oraz wartość zleconych czyszczeń określającą wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy. 2) dla usług czyszczenia w trakcie jazdy w zestawieniu podaje się liczbę przyjętych czyszczeń, wartość przyjętych usług, liczbę nieprzyjętych czyszczeń, kary umowne wskazane w 13 do Umowy, wartość usług nieprzyjętych, liczbę zleconych czyszczeń oraz wartość zleconych czyszczeń określającą wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie miesięcznie, z dołu, w oparciu o fakturę, złożoną Zamawiającemu w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca prześlę fakturę, o której mowa w ust. 5 na następujący adres do korespondencji: PKP Intercity S.A., ul. Żelazna 59 a, Warszawa. 7 Odbiór jakościowo ilościowy dotyczący usługi czyszczenia stacjonarnego wagonów, zespołów trakcyjnych 1. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi czyszczenia, wagonów i zespołów trakcyjnych. 2. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu, poprzez udostępniony system (a w przypadku jego awarii w formie na adres:.), zakończenie świadczenia usługi czyszczenia w stosunku do każdego wagonu (składu wagonów stanowiących pociąg) oraz zespołu trakcyjnego. Tym samym potwierdza wykonanie wszystkich czynności wchodzących w zakres danego czyszczenia zgodnie ze standardami określonymi przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do Umowy oraz Załączniku nr 5 do Umowy. Zgłoszenie przez Wykonawcę zakończenia świadczenia usługi czyszczenia okresowego i codziennego następuje nie później niż na 40 min. przed planowym odjazdem pociągu. W przypadku odbioru czyszczenia pobieżnego czynności odbioru prowadzone są w trakcie wykonywania usługi czyszczenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli deklarowanej przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do Umowy technologii czyszczenia realizowanej w trakcie świadczenia usługi na każdym jej etapie realizowanej usługi. Wykonywanie przez Wykonawcę w sposób niewłaściwy czynności realizowanych w trakcie czyszczenia skutkuje karami umownymi określonymi w 13 do Umowy. 117

9 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania w każdym czasie kontroli każdego czyszczonego, wagonu, zespołu trakcyjnego. Ocena jakości wykonanego czyszczenia codziennego i pobieżnego, z uwzględnieniem ust. 7 poniżej będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikiem nr 10a oraz Załącznikiem nr 10b do Umowy, według następujących zasad: 1) wynik oceny wagonu/członu obliczany jest jako suma wag przypisanych do elementów nieskreślonych; wykaz wag przypisanych do poszczególnych elementów stanowi Załącznik nr 12 do Umowy, 2) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu/członu na poziomie między 100% -95% nie skutkuje naliczeniem kar umownych za ten wagon/człon; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu/członu wypłacone zostaje w pełnej wysokości, 3) nie dokonuje się skreślenia wagonu/członu w przypadku, gdy uzyskany wynik oceny jest mniejszy niż 95% ale większy lub równy 90%, z zastrzeżeniem pkt 5, w tym przypadku wynagrodzenie pomniejszane jest o wysokość kary umownej wynikającej z 13 ust. 4 do Umowy. 4) skreślenie wagonu/członu następuje w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania czyszczenia w sprawdzanych elementach danego wagonu/członu, skutkującego uzyskaniem wyniku oceny na poziomie niższym niż 90%. 5) brak należytego wykonania czynności czyszczenia elementów obligatoryjnych, tj. podłóg / wykładzin (w całym wagonie/członie), śmietniczek, wyczyszczenia foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki), stolików (w tym blatów w części gastronomicznej), wyczyszczenia łóżek /leżanek (w tym drabinek) (w przedziale pasażerskim w wagonie z miejscami do leżenia lub spania), toalet (wszystkich elementów), wodowania, odfekalniania oraz elementów zleconych dodatkowo skutkuje odmową odbioru wagonu/członu i uznaniem usługi za nienależycie wykonaną. 5. Ocena jakości wykonanego czyszczenia okresowego, z uwzględnieniem ust. 7 poniżej będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikiem nr 10 do Umowy, według następujących zasad: 1) Brak należytego wykonania czynności czyszczenia elementów obligatoryjnych, tj. pudła z zewnątrz, okien (w całym wagonie/członie), ścianek (w całym wagonie/członie), sufitów (w całym wagonie/członie), szklanych drzwi (w części restauracyjnej), podłóg / wykładzin (w całym wagonie/członie), śmietniczek, wyczyszczenia foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki), stolików (w tym blatów w części gastronomicznej), wyczyszczenia łóżek /leżanek (w tym drabinek) (w przedziale pasażerskim w wagonie z miejscami do leżenia lub spania), toalet (wszystkich elementów), wodowania, odfekalniania oraz elementów zleconych dodatkowo skutkuje odmową odbioru wagonu/członu i uznaniem usługi za nienależycie wykonaną. 2) Brak wykonania czynności czyszczenie trzech lub więcej elementów spośród elementów nie wymienionych jako obligatoryjne skutkuje odmową odbioru wagonu/członu i uznaniem usługi za nienależycie wykonaną. 3) Nie dokonuje się skreślenia wagonu/członu w przypadku nie wystąpienia sytuacji opisanych w pkt. 1 lub 2; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu/członu wypłacone zostaje w pełnej wysokości. 6. W przypadku wykonania usługi nienależycie (tj. skreślenia wagonu/członu zgodnie z ust. 4 pkt 4 lub 5 lub ust. 5 pkt 1 lub 2, Zamawiający nie przyjmuje wykonania usługi, dokona jej skreślenia i nie zapłaci za zamówioną usługę, a Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia kary umownej zgodnie z 13 ust. 2 Umowy z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej. Skreślenie danego wagonu/członu znajdzie odzwierciedlenie w miesięcznym zestawieniu przyjętych i nieprzyjętych czyszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 11 do Umowy. 7. W przypadku skreślenia wagonu/członu przez przedstawiciela Zamawiającego i jednoczesnego kwestionowania tej decyzji przez Wykonawcę lub odmowy z tego powodu złożenia podpisu pod Kartą Kontroli, Strony sporządzają protokół rozbieżności. Wzór protokołu rozbieżności stanowi Załącznik nr 13 do umowy. Protokół rozbieżności wraz ze zdjęciami (dokumentującymi wykonaną usługę na 118

10 elementach spornych) przekazywany jest niezwłocznie do ustanowionej przez Strony Komisji powołanej do rozstrzygnięcia sporów z tego tytułu (zwanej dalej Komisją ), która w co najmniej 2 osobowym składzie (po jednym przedstawicielu każdej ze Stron) dokonuje rozstrzygnięcia kwestii spornej. Do komisji Strony powołują następujące osoby, uprawnione do jednoosobowego działania: 1) Ze Strony Zamawiającego:..lub 2) Ze Strony Wykonawcy: lub 8. W przypadku jeżeli Komisja nie dokona zgodnego rozstrzygnięcia w terminie 7 dni od dnia przekazania jej dokumentacji wraz ze zdjęciami spornych elementów wykonanej usługi czyszczenia, wówczas rozstrzygnięcie przekazane zostaje do właściwego Dyrektora Wykonawczego Zamawiającego lub umocowanej przez Zamawiającego osoby jako ostatecznie podejmującej decyzję w sprawie. Decyzja ta jest przyjmowana jako wiążąca dla Stron i podejmowana jest nie później niż w ciągu 30 dni od dnia wykonania spornej usługi czyszczenia. 9. Po zgłoszeniu gotowości do odbioru taboru po przeprowadzonym czyszczeniu przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i dokonaniu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, dopuszcza się wykonywanie poprawek możliwych do wykonania w trakcie odbioru (w obecności odbiorcy). 10. W przypadku gdy poziom jakości świadczonych usług w danym miesiącu spadnie poniżej 95% (więcej jak 5% skreślonego taboru) Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia i wdrożenia planu poprawy jakości świadczonych usług. 11. Przedstawiciel Wykonawcy koordynujący realizację usługi będzie zobligowany do comiesięcznych spotkań z Zamawiającym których celem będzie omówienie bieżącej realizacji umowy. Spotkania będą odbywać się miedzy 10 a 15 dniem każdego miesiąca. O terminie spotkania Zamawiający powiadomi drogą mailową nie później niż na 2 dni przed planowaną datą spotkania przesyłając stosowną informację osobie wskazanej w 9 ust. 3 pkt 1) Umowy. Odbiór jakościowo ilościowy dotyczący usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy 1. Zamawiający ma prawo kontrolować jakość i sposób realizacji usługi w zakresie: 1) Obecności pracownika Wykonawcy na pokładzie pociągu, 2) Ubioru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do Umowy. 3) Jakości realizowanej usługi zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 4 oraz Załączniku nr 5 do Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania w każdym czasie kontroli każdego czyszczonego wagonu, zespołu trakcyjnego. Ocena jakości wykonanego czyszczenia, z uwzględnieniem zapisów w załączniku nr 5 do Umowy będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z załącznikiem nr 10c do Umowy, zgodnie z następującą zasadą - każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowości w zakresie realizacji usług objętych przedmiotem umowy, Zamawiający potraktuje jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, ze skutkiem określonym w 13 ust. 2 Umowy. 3. Za kontrolę jakości usługi czyszczenia w biegu odpowiada drużyna konduktorska lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. Osoby te wykorzystują formularz kontrolny stanowiący załącznik nr 10c do Umowy, na którym wykazują wszelkie ewentualne uchybienia lub zatwierdzą świadczenie usługi bez zastrzeżeń. Kontrola ta jest podstawą do rozliczeń finansowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 4. Każdorazowe potwierdzenie prawidłowości wykonanej usługi zostanie wskazane w karcie pracy personelu sprzątającego pociągi w trakcie jazdy stanowiącą załącznik nr 14 do Umowy, podpisem przez kierownika pociągu lub innego wyznaczonego pracownika Zamawiającego, pod rygorem nieuznania realizacji usługi przez Zamawiającego. Na koniec każdego miesiąca Wykonawca jest zobligowany do przesyłania kart pracy personelu sprzątającego pociągi w terminie do 5 dnia kolejnego miesiąca

11 9 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy, z zastrzeżeniem ust Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., 2) Zamawiający -, tel.., 4. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją umowy w poszczególnych lokalizacjach w szczególności w zakresie zlecania wykonania usług, przyjmowania usługi po wykonaniu, przekazywania informacji związanych z wykonywaniem umowy, Strony upoważniają: Imię i Nazwisko Nr telefonu Adres Zakład Centralny Zamawiający Wykonawca Zakład Południowy Zamawiający Wykonawca Zakład Północny Zamawiający Wykonawca Zakład Zachodni Zamawiający Wykonawca Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej umowy. 5. Wyznaczony w ust. 3 przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w szczególności do wyrażania stanowiska Zamawiającego (odmowy lub zgody) co do dopuszczenia nowego środka czyszczącego. 6. Zmiana wyznaczonego zgodnie z ust. 3 i 4 przedstawiciela Strony jak i zmiana danych kontaktowych musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany umowy i obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 120

12 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji Umowy wnosi zabezpieczenie w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto, określonej w 6 ust. 1 pkt 5) Umowy, co stanowi kwotę (słownie:..) w formie:.. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione, wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z form określonych w art. 148 ust.1 Ustawy Pzp. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, maja one formę nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia żądania wypłaty. 5. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji usług, o którym mowa w 15 ust.1 Umowy. 6. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 11 Odpowiedzialność 1. Wykonawca na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki i następstwa jakichkolwiek uszkodzeń taboru, spowodowanych niewłaściwą realizacją usług objętych przedmiotem Umowy (w tym wynikłe z niewykonania czynności wskazanych jako niezbędne w trakcie realizacji czyszczenia zgodnie z Załącznikiem nr 3 oraz 4 do Umowy, niewłaściwych środków czystości, stężeń lub ich niewłaściwej ilości). 3. Wykonawcę obciąża obowiązek naprawienia szkody, obejmującej w szczególności koszty uszkodzenia mienia Zamawiającego lub innych osób trzecich będące następstwem niewłaściwego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 4. Za działania lub zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 12 Cesja praw 1. Przeniesienie praw Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy oraz przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 121

13 2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie jest dopuszczone wyłącznie w przypadku następstwa prawnego pod tytułem ogólnym. 13 Kary umowne 1. W przypadku nie podjęcia wykonania danej usługi czyszczenia (czyszczenia okresowego lub codziennego lub czyszczenia pobieżnego lub czyszczenia w trakcie jazdy ), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu wykonania tej usługi. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotnej wartości netto zleconej usługi. 2. W przypadku nienależytego wykonania danej usługi czyszczenia, stwierdzonej zgodnie z 7 ust. 4 pkt 4 lub 5 lub 7 ust. 5 pkt 1 lub 2 Umowy, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za zakwestionowane wagony/lokomotywy/człony. Celem ustalenia wartości przyjmuje się, że jeden człon liczony jest jako cena określona dla jednego wagonu w danej lokalizacji. W takim wypadku Wykonawca za każdy skreślony wagon/ człon dodatkowo uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50% należnego wynagrodzenia za skreśloną usługę. 3. W przypadku nienależytego wykonania danej usługi na pokładzie pociągu w zakresie, o którym mowa w Załączniku nr 4 do Umowy Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za zakwestionowane wagony/człony. Celem ustalenia wartości przyjmuje się, że jeden człon liczony jest jako cena określona dla jednego wagonu w ramach danego rodzaju czyszczenia. W takim wypadku Wykonawca za każdy skreślony wagon/człon dodatkowo uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 % należnego wynagrodzenia za skreśloną usługę. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się wskazanie w Karcie kontroli czyszczenia w czasie jazdy stanowiącej Załączniki nr 10c do umowy przez pracownika Zamawiającego przynajmniej jednego uchybienia w kontrolowanym wagonie/członie. 4. W przypadkach opisanych 7 ust. 4 pkt 3) Umowy wysokość kar umownych wynosi 10 % wynagrodzenia za usługę, której dotyczy kara. 5. Za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę 1 ust.3 Umowy, na Wykonawcę zostanie nałożona kara w wysokości 0,1% wartości Umowy netto określonej w 6 ust. 1 pkt 1) Umowy. 6. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 1000 zł za każdy potwierdzony przypadek pozostawienia nieuprzątniętych torów, międzytorzy, peronów, na których wykonywał czyszczenie wagonów, lokomotyw i zespołów trakcyjnych lub/albo za każdy przypadek pozostawienia / wyrzucenia śmieci ze sprzątania w miejsca inne niż wyznaczone. 7. W przypadku nie złożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2 lub 3 Umowy kara umowna wynosić będzie 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku nie złożenia Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie, o którym mowa w 10 ust. 2 Umowy kara umowna wynosić będzie 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia. 9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Uiszczenie przez Wykonawcę kar umownych nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 11. Zamawiający uprawnionym będzie do dochodzenia odszkodowania do pełnej kwoty szkody, w tym w szczególności w przypadku, o których mowa w ust. 5 powyżej tj. szkody powstałej w związku z zastosowaniem niewłaściwej technologii czyszczenia, w tym utraty gwarancji producenta na części tym spowodowanej. 122

14 12. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Stronami jest uzgodnione Miesięczne zestawienie czyszczeń., którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. 13. Z zastrzeżeniem ust. 12, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 14 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą; 3) potrzeby dostosowania odpowiednich postanowień umownych, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy; 4) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej; 5) pojawienia się w trakcie realizacji Umowy bardziej nowoczesnych lub ekonomicznie bardziej uzasadnionych technologii czyszczenia, materiałów i środków, których zastosowanie Zamawiający uzna za celowe i wskazane przy realizacji umowy, z zastrzeżeniem 1 ust. 4 Umowy; 6) konieczności wprowadzenia innych zmian do umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej; 7) potrzeby Zamawiającego do zmiany miejsca świadczenia usług czyszczenia; 8) zmiany stacji końcowych wagonów osobowych i zespołów trakcyjnych. 3. Każdorazowe wprowadzenie zmian do umowy, o których mowa w ust.2, wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 15 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania umowy do roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 5) Umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze, z tym że usługa utrzymania w czystości w takcie jazdy w ramach zamówienia podstawowego realizowana będzie przez okres 60 dni liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu, jeżeli Wykonawca: 123

15 1) rażąco narusza postanowienia Umowy, 2) nie przystąpi w ciągu 3 dni po upływie terminu na rozpoczęcie świadczenia usług, o którym mowa w ust.1 do realizacji Umowy, 3) co najmniej 5-krotnie nie przystąpi do wykonania usługi czyszczenia okresowego, codziennego, pobieżnego lub czyszczenia w trakcie jazdy, 4) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi przez co rozumieć należy przekroczenie progu 10% skreśleń danego rodzaju czyszczenia wagonów lub zespołów trakcyjnych w ciągu miesiąca. O stwierdzonych przypadkach nieprawidłowej realizacji umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem umowy (rozwiązaniem, wypowiedzeniem, odstąpieniem), przed upływem terminu na jaki została zawarta. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonaną usługę. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, poza przypadkami, gdzie Umowa stanowi inaczej. 6. Wszelkie spory wynikłe z przedmiotu Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Każda ze Stron zobowiązuje się względem drugiej Strony do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.2003, Nr153, poz z późn. zm.). 8. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia; 2) Załącznik nr 2 Lista pociągów objętych usługą czyszczenia w trakcie jazdy; 3) Załącznik nr 3 Zakres czyszczeń stacjonarne czyszczenie; 4) Załącznik nr 4 Zakres czyszczeń czyszczenie w trakcie jazdy; 5) Załącznik nr 5 Oferta Wykonawcy; 6) Załącznik nr 6 Formularz cenowy; 7) Załącznik nr 7 Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy; 8) Załącznik nr 8 Protokół odbioru torów; 9) Załącznik nr 9 Harmonogram czyszczenia; 10) Załącznik nr 10 Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia okresowego składów; 11) Załącznik nr 10a Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia codziennego składów; 12) Załącznik nr 10b Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia pobieżnego składów; 13) Załącznik nr 10c Karta kontroli czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych w trakcie jazdy; 14) Załącznik nr 11 Miesięczne zestawienie czyszczonych wagonów i zespołów trakcyjnych objętych usługa stacjonarnego czyszczenia; 124

16 15) Załącznik nr 12 Wykaz wag przypisanych do poszczególnych elementów; 16) Załącznik nr 13 Wzór protokołu rozbieżności; 17) Załącznik nr 14 Karta pracy personelu sprzątającego wagony w czasie jazdy; 18) Załącznik nr 15 Zamówienie materiałów wyposażenia składu sanitarnego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 125

17 Załącznik nr 1 do umowy nr. Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia Zgodny z treścią załącznika 4 do SIWZ 126

18 Załącznik nr 2 do umowy nr. Lista pociągów objętych usługą czyszczenia w trakcie jazdy Zgodny z treścią załącznika 4.1 do SIWZ1 127

19 Załącznik nr 3 do umowy nr. Zakres czyszczeń stacjonarne czyszczenie; Zgodny z treścią załącznika nr 1.1 do SIWZ 128

20 Załącznik nr 4 do umowy nr. Zakres czyszczeń czyszczenie w trakcie jazdy Zgodny z treścią załącznika nr 1.2 do SIWZ 129

21 Załącznik nr 5 do umowy nr. Oferta Wykonawcy 130

22 Załącznik nr 6 do umowy nr. Formularz cenowy Zgodny z treścią załącznika nr 12.1 do SIWZ i złożoną przez Wykonawcą ofertą 131

23 Załącznik nr 7 do umowy nr. Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Zgodny z treścią załącznika nr 10 do SIWZ 132

24 Załącznik nr 8 do Umowy nr.. PROTOKÓŁ ODBIORU grupy torów/peronu nr punktu czyszczeń /nazwa punktu czyszczeń/ Przyjmujący stwierdza właściwy / niewłaściwy stan przyjmowanej grupy torów i ich międzytorzy pod względem ogólnego porządku, na których dokonywano czyszczenia Uwagi i zastrzeżenia: Przekazujący... Przyjmujący... /podpis i pieczęć/ /podpis i pieczęć/ Data i godzina przyjęcia

25 Harmonogram czyszczenia Wykaz pociągów "PKP Intercity" S.A. podlegających czyszczeniu RJ.2014/2015r. Załacznik Nr 9 do Umowy nr.. Punkt czyszczeń Lp Rodzaj i numer pociągu Nazwa pociągu Zestawienie pociągu Czas postoju na stacji przybycie - odjazd Skład z pociągu Stacja macierzysta Termin kursowania Rodzaj czyszczenia Sporządził:... Zatwierdził: Przyjął: 134

26 KARTA KONTROLI: CZYSZCZENIE OKRESOWE Godz. podstawienia: GG:MM Nazwa firmy czyszczącej: Stacja początkowa: Data / Godzina: RRRR-MM-DD, GG:MM Nr pociągu: Relacja: Nr wagonu Nr wagonu Załącznik nr 10 do Umowy Strefa Element Strefa Element Pudło Uchwyty Drzwi wejściowe Poręcze Pudło / wejście do pociągu Okna Wyświetlacze elektroniczne / tablice relacyjne Osygnalizowanie pociągu Dozowniki Umywalka / brodzik kabiny prysznicowej Śmietniczki Odfekalnianie Wodowanie Toaleta (cd.) Lampy, obudowy lamp Miska sedesowa (również wewnątrz łącznie z natryskiem wody) Stopnie Deska sedesowa Drzwi wejściowe (strona wewnętrzna), drzwi wejściowe do toalet od zewnątrz, dwrzi wejściowe do przedziału pasażerskiego, drzwi przejściowe międzywagonowe (od zewnątrz) Przewijak Poręcze Środki higieny osobistej (pakiet sanitarny) Panele sterowania drzwiami Podłoga, wykładzina Podłoga, wykładzina Ścianki Ścianki Sufity Sufity Półki bagażowe / szafki / szafy ubraniowe Przedsionek Drzwiczki szafek od zewnątrz Okna, ramy okienne Grzejniki lub ich obudowy Okna, ramy i rolety okienne Lampy, obudowy lamp Wyświetlacze LED / monitory Połki i stelaże (w tym na duży bagaż) Uchwyty rowerowe Szafki gaśnicy Przedział pasażerski Lustra / umywalka Lampy, obudowy lamp Wyczyszczenie foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki) / wyczyszczenie łóżek/leżanek (w tym drabinek) Grzejniki lub ich obudowy Uporządkowanie foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki) / uporządkowanie łóżek/leżanek Przejście międzywagonowe / międzyczłonowe Korytarz - przejścia między rzędami foteli w przedziale pasażerskim lub korytarze Toaleta Śmietniczki Mostki międzywagonowe Drzwi międzywagonowe (od wewnątrz) Podłoga, wykładzina Ścianki Sufity Duże półki bagażowe Okna, ramy i rolety okienne Wyświetlacze / ekrany informacji pasażerskiej Lampy, obudowy lamp Śmietniczki Drzwi do toalety (strona wewnętrzna), w tym drzwi do kabiny prysznicowej) Ścianki Sufity Podłoga Okna, ramy okienne Lustra Półki Część restauracyjna Gniazdka elektryczne Stoliki Śmietniczki Podłoga Ścianki Sufity Oparcia Poręcze Stoliki i blaty Roleta barowa Grzejniki lub ich obudowy Gaśnica Fotele Śmietniczki Okna, ramy i rolety okienne Szklane drzwi Monitory Lampy, obudowy lamp, oświetlenie Dodatk. uwagi / czynności: Opóźnienie odjazdu: Minut: Przyczyna: data, godzina, imię i nazwisko odbiorcy data, godzina, imię i nazwisko przedstawiciela firmy czyszczącej 135

27 KARTA KONTROLI: CZYSZCZENIE CODZIENNE Załącznik nr 10a do Umowy Godz. podstawienia: GG:MM Nazwa firmy czyszczącej: Stacja początkowa: Data / Godzina: RRRR-MM-DD, GG:MM Nr pociągu: Relacja: Nr wagonu Nr wagonu Strefa Element Strefa Element Pudło / wejście do pociągu Drzwi wejściowe Okna Wyświetlacze elektroniczne / tablice relacyjne Osygnalizowanie pociągu Odfekalnianie Uchwyty Poręcze Dozowniki Umywalka / brodzik kabiny prysznicowej Śmietniczki Wodowanie Stopnie Drzwi wejściowe (strona wewnętrzna), drzwi wejściowe do toalet od zewnątrz, dwrzi wejściowe do przedziału pasażerskiego, drzwi przejściowe międzywagonowe (od zewnątrz) Poręcze Panele sterowania drzwiami Podłoga, wykładzina Ścianki Toaleta (cd.) Lampy, obudowy lamp Miska sedesowa (również wewnątrz łącznie z natryskiem wody) Deska sedesowa Przewijak Środki higieny osobistej (pakiet sanitarny) Podłoga, wykładzina Ścianki Przedsionek Drzwiczki szafek od zewnątrz Okna, ramy okienne Lampy, obudowy lamp Połki i stelaże (w tym na duży bagaż) Półki bagażowe / szafki / szafy ubraniowe Grzejniki lub ich obudowy Okna, ramy i rolety okienne Wyświetlacze LED / monitory Przejście międzywagonowe / międzyczłonowe Uchwyty rowerowe Szafki gaśnicy Grzejniki lub ich obudowy Śmietniczki Mostki międzywagonowe Drzwi międzywagonowe (od wewnątrz) Podłoga, wykładzina Ścianki Korytarz - przejścia Duże półki bagażowe między rzędami foteli w Okna, ramy i rolety okienne przedziale pasażerskim lub korytarze Wyświetlacze / ekrany informacji pasażerskiej Lampy, obudowy lamp Śmietniczki Drzwi do toalety (strona wewnętrzna), w tym drzwi do kabiny prysznicowej Ścianki Przedział pasażerski Część restauracyjna Lustra / umywalka Lampy, obudowy lamp Wyczyszczenie foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki) / wyczyszczenie łóżek/leżanek (w tym drabinek) Uporządkowanie foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki) / uporządkowanie łóżek/leżanek Gniazdka elektryczne Stoliki Śmietniczki Podłoga Ścianki Oparcia Poręcze Stoliki i blaty Roleta barowa Grzejniki lub ich obudowy Gaśnica Toaleta Sufity Podłoga Okna, ramy okienne Lustra Półki Fotele Śmietniczki Okna, ramy i rolety okienne Szklane drzwi Monitory Lampy, obudowy lamp, oświetlenie Dodatk. uwagi / czynności: Opóźnienie odjazdu: Minut: Przyczyna: data, godzina, imię i nazwisko odbiorcy data, godzina, imię i nazwisko przedstawiciela firmy czyszczącej 136

28 KARTA KONTROLI: CZYSZCZENIE POBIEŻNE Załącznik nr 10b do Umowy Godz. podstawienia: GG:MM Nazwa firmy czyszczącej: Stacja początkowa: Data / Godzina: RRRR-MM-DD, GG:MM Nr pociągu: Relacja: Nr wagonu Nr wagonu Strefa Element Strefa Element Pudło / wejście do pociągu Wyświetlacze elektroniczne / tablice relacyjne Śmietniczki Stopnie Miska sedesowa (również wewnątrz łącznie z natryskiem wody) Podłoga, wykładzina Toaleta (cd.) Deska sedesowa Przedsionek Uchwyty rowerowe Przewijak Śmietniczki Środki higieny osobistej (pakiet sanitarny) Korytarz - przejścia między rzędami foteli w przedziale pasażerskim lub korytarze Podłoga, wykładzina Duże półki bagażowe Śmietniczki Drzwi do toalety (strona wewnętrzna), w tym drzwi do kabiny prysznicowej Ścianki Przedział pasażerski Podłoga, wykładzina Półki bagażowe / szafki / szafy ubraniowe Wyczyszczenie foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki) / wyczyszczenie łóżek Uporządkowanie foteli (w tym również podłokietników, zagłówków, pokrowców na zagłówki) / uporządkowanie łóżek/leżanek Gniazdka elektryczne Podłoga Stoliki Lustra Śmietniczki Toaleta Półki Podłoga Uchwyty Oparcia Poręcze Dozowniki Część restauracyjna Poręcze Stoliki i blaty Umywalka / brodzik kabiny prysznicowej Fotele Śmietniczki Dodatk. uwagi / czynności: Opóźnienie odjazdu: Minut: Przyczyna: data, godzina, imię i nazwisko odbiorcy data, godzina, imię i nazwisko przedstawiciela firmy czyszczącej 137