UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG CZYSZCZENIA W TRAKCIE JAZDY

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG CZYSZCZENIA W TRAKCIE JAZDY W POCIĄGACH KATEGORII EIP 1

2 UMOWA NR. dnia.r. w Warszawie, między: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., wpisaną do...nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity, Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego (nr postępowania: ) została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania będącego podstawą zawarcia Umowy. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy w pociągach wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Przez pojęcie w trakcie jazdy rozumie się czas przejazdu pociągu pomiędzy pierwszą, a ostatnią stacją handlową. 2. Szczegółowy zakres czyszczeń, a także niezbędne czynności realizowane w trakcie czyszczenia obowiązujące Wykonawcę w trakcie wykonywania usług określone są w Załączniku nr 2 do Umowy. 2

3 3. Liczba czyszczeń wskazana jest w Załączniku nr 3 do Umowy. 4. W sytuacji awaryjnej polegającej na zastąpieniu elektrycznego zespołu trakcyjnego składem złożonym z wagonów klasycznych Zamawiający zleci Wykonawcy czyszczenie składu zastępczego na warunkach i w zakresie określonym w niniejszej umowie. Wykonawca na powyższe zmiany wyraża zgodę i potwierdza, że nie będą one powodować zmian w wielkości należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Dla uniknięcia wątpliwości ustala się, że za każdym razem gdy w Umowie mowa jest o członie, rozumie się przez to także wagon i odwrotnie. 5. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu przez Zamawiającego, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się, zgodnie z Zasadami bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego w PKP Intercity S.A. stanowiącymi Załącznik nr 4 do Umowy - na koszt Wykonawcy. Szkolenie prowadzone jest przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony. Koszt szkolenia to kwota 50,00 PLN netto za jedną osobę. Kwota netto zostanie powiększona o należny podatek VAT. Zamawiający, za zrealizowane szkolenie, wystawi fakturę VAT z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia. Płatność wynagrodzenia wynikającego z faktury będzie płatna, przez Wykonawcę, na rachunek Zamawiającego wskazany na fakturze. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przy pomocy personelu o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania Umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że znane mu są aktualnie obowiązujące przepisy prawa, a w trakcie realizacji Umowy będzie tych przepisów przestrzegał. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie urządzenia, sprzęt i materiały służące do czyszczenia wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy. 9. Przewiduje się wykonywanie zamówienia w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów, na podstawie harmonogramu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. 2 Zasady wykonywania Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z treścią niniejszej Umowy. 2. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem Umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. Wszelka dokumentacja związana z realizacją Umowy oraz korespondencja będzie sporządzana w języku polskim. 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, sprzęt i potencjał ludzki do należytego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 3

4 3 Ubezpieczenia 1. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 PLN. 2. W wykonaniu obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy lub innego dowodu ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki, nie później niż w terminie 3 dni od zawarcia Umowy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 3 Umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia obowiązującej polisy, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowej polisy ubezpieczeniowej na kwotę nie mniejszą niż wskazana powyżej oraz o warunkach nie gorszych, niż poprzednia polisa i przedstawić Zamawiającemu kopię nowej polisy (lub dokument równoważny) najpóźniej 7 dni przed terminem wygaśnięcia obowiązującej polisy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 3 Umowy. 4 Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą Umową w istniejących warunkach technicznych. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 3. Wszelkie opakowania i odpady Wykonawca zobowiązany jest składować w sposób uniemożliwiający ich rozsypanie i rozlanie w miejscach, nieutrudniających przemieszczania się podróżnych, wskazanych przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy zgłaszanie drużynie konduktorskiej wszelkich nieprawidłowości zauważonych w pociągu podczas świadczenia usługi objętej przedmiotem Umowy. 4. Wykonawca oraz osoby świadczące usługę utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy są zobowiązane wykonywać wszelkie polecenia drużyny konduktorskiej w zakresie bezpieczeństwa oraz czystości. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania powstałych w trakcie jazdy braków w środkach sanitarnego wyposażenia pociągu korzystając z dodatkowego papieru toaletowego zapewnionego przez Zamawiającego. W przypadku nie dostarczenia dodatkowego papieru toaletowego z winy Zamawiającego Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie Umowy w tym zakresie. 6. Pracownicy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi będą przechowywać posiadane materiały, narzędzia oraz pakiet sanitarny wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca we własnym zakresie wyposaży pracowników w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. 8. Osoby wykonujące Umowę w zakresie usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy nie będą zobowiązane do posiadania biletów i uiszczania innych dopłat za przejazdy w pociągu, w którym wykonują usługę objętą przedmiotem Umowy. Osoby 4

5 wykonujące Umowę powinny wykonywać usługę w sposób niezakłócający podróży pasażerom, zgodnie z zakresem opisanym w Załączniku nr 2 do Umowy. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania usług w przypadkach zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. 5 Harmonogramy 1. Wszystkie prace określone Umową wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmian w rozkładzie jazdy. Powyższa zmiana harmonogramu nie będzie wymagać formy aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni przed planowaną zmianą. 2. Harmonogram usługi czyszczenia w trakcie jazdy, o którym mowa w ust. 1, zawiera m.in. rozkładowy czas odjazdu ze stacji początkowej i przyjazdu do stacji końcowej. 6 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Maksymalne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy kwoty.. zł netto, (słownie:...zł), powiększonej o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane i przyjęte usługi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnej kwoty maksymalnego zobowiązania Zmawiającego, o której mowa w ust Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wartość miesięczna przedmiotu Umowy wynika z ilości wykonanych usług w danym miesiącu, przemnożonych przez stawki jednostkowe zawarte w Załączniku nr 3 do Umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie obliczane na podstawie kart pracy personelu sprzątającego (Załącznik nr 7 do Umowy) oraz Kart Kontroli czyszczenia w trakcie jazdy (Załącznik nr 6 do Umowy). Załączniki te przygotowywane są przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub papierowej i potwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Wykonawca, na podstawie kart pracy personelu sprzątającego oraz kart kontroli czyszczenia w trakcie jazdy, przygotowuje miesięczne zestawienie zleconych czyszczeń oraz kar umownych zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy, które wysyła do Zamawiającego do 10 dnia miesiąca następującego po miesięcznym okresie rozliczeniowym. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest w/w zestawienie potwierdzone przez Zamawiającego. W zestawieniu podaje się m.in. liczbę zleconych kursów, liczbę niewykonanych kursów, liczbę nienależycie wykonanych usług, wartość zleconych kursów, jednostkową karę umowną za niewykonane kursy (wskazaną w 12 ust. 1 Umowy), jednostkową karę umowną za nienależycie wykonane usługi (wskazaną w 12 ust. 2 Umowy), wartość należycie wykonanych usług określającą wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy oraz sumę kar umownych za niewykonane kursy i nienależycie wykonane usługi. 5

6 6. Zamawiający, podczas uzgadniania zestawienia miesięcznego, ma prawo żądania od Wykonawcy okazania kart pracy personelu sprzątającego oraz kart kontroli, na podstawie których Wykonawca opracował zestawienie. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie miesięcznie, z dołu, w oparciu o fakturę VAT, o której mowa w ust. 5, dostarczoną Zamawiającemu w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy, zgodny z oświadczeniem Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 9. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego PKP IC uprawniona jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 9. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, lecz jedynie złożenia aktualnego oświadczenia Wykonawcy o rachunku bankowym. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 8 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia. Do czasu doręczenia PKP IC oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez PKP IC na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego PKP IC. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spóła Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, kancelaria Spółki. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów PKP IC poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego Załącznik nr Wykonawca oświadcza 1, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 14. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w 6 ust Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w. pod numerem identyfikacji podatkowej.., co wynika z zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr.. do Umowy Wykonawca oświadcza, iż jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z oryginału certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr.. do Umowy. 1 Zapis zostanie dostosowany po wyborze i oświadczeniu Wykonawcy 2 Zapis dotyczy wyłącznie kontrahenta zagranicznego. 6

7 Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu aktualnego oryginału certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej nie rzadziej niż co 12 miesięcy Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na PKP IC przez administrację podatkową. 18. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia/cen jednostkowych w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie/cena jednostkowa netto zostaną powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). Odbiór jakościowo ilościowy dotyczący usługi utrzymania składów w czystości w trakcie jazdy 1. Zamawiający ma prawo kontrolować jakość i sposób realizacji usługi w zakresie: a) obecności pracownika Wykonawcy na pokładzie pociągu, b) ubioru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do Umowy, c) jakości realizowanej usługi zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania w każdym czasie kontroli każdego czyszczonego składu. Ocena jakości wykonanego czyszczenia, będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy, zgodnie z następującą zasadą - każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowości w zakresie realizacji usług objętych przedmiotem Umowy Zamawiający potraktuje jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, ze skutkiem określonym w 12 ust. 2 Umowy. 3. Za kontrolę jakości usługi czyszczenia w biegu odpowiada drużyna konduktorska lub inna upoważniona przez Zamawiającego osoba. Osoby te wykorzystują formularz kontrolny stanowiący Załącznik nr 6 do Umowy, na którym wykazują wszelkie ewentualne uchybienia lub zatwierdzają świadczenie usługi bez zastrzeżeń. Kontrola ta jest podstawą do rozliczeń finansowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 4. Każdorazowe potwierdzenie prawidłowości wykonanej usługi zostanie wskazane w karcie pracy personelu sprzątającego pociągi w trakcie jazdy stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy, podpisem przez kierownika pociągu lub innego wyznaczonego pracownika Zamawiającego, pod rygorem nieuznania realizacji usługi przez Zamawiającego. 5. W przypadku gdy poziom jakości świadczonych usług w danym miesiącu spadnie poniżej 95% (więcej niż 5% nienależycie wykonanych usług) Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia i wdrożenia planu poprawy jakości świadczonych usług. 7 8 Zasady komunikowania się Stron 7

8 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: Wykonawca -, tel.., Zamawiający -, tel.., 4. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, w szczególności w zakresie przekazywania informacji związanych ze zmianami w rozkładzie jazdy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., , tel.., , tel.., 2) Zamawiający -, tel.., .., tel.., Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej Umowy. 5. Wyznaczony w ust. 3 przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w szczególności do wyrażania stanowiska Zamawiającego (odmowy lub zgody) co do dopuszczenia nowego środka czyszczącego. 6. Zmiana wyznaczonego zgodnie z ust. 3 i 4 przedstawiciela Strony jak i zmiana danych kontaktowych musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy, obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę zł (słownie.pln) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie 3. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji usług, o którym mowa w 14 ust.1 Umowy. 4. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z przepisami Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 8

9 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 10 Odpowiedzialność 1. Wykonawca na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki i następstwa jakichkolwiek uszkodzeń spowodowanych niewłaściwą realizacją usług objętych przedmiotem Umowy (w tym wynikłe z niewykonania czynności wskazanych jako niezbędne w trakcie realizacji czyszczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, użycie niewłaściwych środków czystości, stężeń lub ich niewłaściwej ilości). 3. Wykonawcę obciąża obowiązek naprawienia szkody, obejmującej w szczególności koszty uszkodzenia mienia Zamawiającego lub innych osób trzecich będące następstwem niewłaściwego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 4. Za działania lub zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 11 Cesja praw 1. Przeniesienie praw Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy oraz przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku następstwa prawnego pod tytułem ogólnym. 12 Kary umowne 1. W przypadku nie podjęcia wykonania danej usługi (tj. niewykonania kursu), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu wykonania tej usługi. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotnej wartości netto zleconej usługi. 2. W przypadku nienależytego wykonania danej usługi na pokładzie pociągu w zakresie, o którym mowa w Załączniku nr 2 Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za zakwestionowane człony, proporcjonalnie do wartości wynagrodzenia netto przysługującego mu za jeden kurs, którego wartość została wskazana w Załączniku nr 3. Celem ustalenia wartości przyjmuje się, że jeden człon liczony jest jako 1/7 ceny netto określonej dla jednego kursu za wykonanie usługi. 9

10 W takim wypadku Wykonawca za każdą nienależycie wykonaną usługę dodatkowo uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50% należnego wynagrodzenia netto za ten człon. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się wskazanie w Karcie kontroli czyszczenia w czasie jazdy stanowiącej Załączniki nr 6 do Umowy przez pracownika Zamawiającego przynajmniej jednego uchybienia w kontrolowanym wagonie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. 3. W przypadku nie złożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2 lub 3 Umowy kara umowna wynosić będzie 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze stron Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Uiszczenie przez Wykonawcę kar umownych nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Z zastrzeżeniem ust. 6 powyżej, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 13 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą w zakresie dostosowania treści Umowy do treści Oferty; 3) pojawienia się w trakcie realizacji Umowy bardziej nowoczesnych lub ekonomicznie bardziej uzasadnionych technologii czyszczenia, materiałów i środków, których zastosowanie Zamawiający uzna za celowe i wskazane przy realizacji Umowy w zakresie wiedzy technologicznej, w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 4) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej, w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 5) konieczność zmiany stacji końcowych z powodu prowadzenia robót modernizacyjnych na stacjach lub liniach kolejowych, wydłużenia lub skrócenia relacji pociągów w trakcie obowiązywania rozkładu jazdy, likwidacji lub utworzenia nowej relacji, zmian w rozkładzie jazdy, zdarzeń losowych. 6) w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy w terminie określonym w 14 ust. 1 Umowy - wydłużenie okresu 10

11 obowiązywania Umowy, o którym mowa w 14 ust. 1 Umowy do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, jednak o okres nie dłuższy niż 3 miesiące, 7) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć i wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w 6 ust. 1 Umowy, 8) zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Strona wnioskująca zobowiązana jest racjonalnie wykazać, w jakim stopniu zaistniałe ww. zmiany mają wpływ na koszt wykonania zamówienia. 3. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust. 2 wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 14 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia roku, do dnia roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze (z zastrzeżeniem postanowień 13 ust. 2 pkt 6 Umowy). Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi od dnia następującego po dniu zawarcia Umowy, nie wcześniej niż od dnia roku. 2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu, jeżeli Wykonawca: a) rażąco naruszy postanowienia Umowy, b) nie przystąpi do realizacji Umowy w ciągu 3 dni po upływie terminu na rozpoczęcie świadczenia usług, o którym mowa w ust.1, c) co najmniej 5-krotnie nie przystąpi do wykonania usługi, d) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi przez co rozumieć należy przekroczenie progu 20% skreśleń członów w ciągu miesiąca. O stwierdzonych przypadkach nieprawidłowej realizacji Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy z okresem wypowiedzenia wynoszącym 30 dni kalendarzowych. 3. Zamawiający, niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od całości lub części Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. 11

12 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp; 2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 3 i 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 6. Skorzystanie przez Stronę z przewidzianego w Umowie prawa do odstąpienia od Umowy, w tym złożenie oświadczenia o odstąpieniu każdorazowo powinno zostać dokonane na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności skutkujących odstąpieniem i zawierać uzasadnienie. 7. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem Umowy (rozwiązaniem, wypowiedzeniem, odstąpieniem), przed upływem terminu na jaki została zawarta. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonaną usługę. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, poza przypadkami, gdzie Umowa stanowi inaczej. 10. Wszelkie spory wynikłe z przedmiotu Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Każda ze Stron zobowiązuje się względem drugiej Strony do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.2003, Nr153, poz z późn. zm.). 12. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 13. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Harmonogram pociągów objętych usługą czyszczenia w trakcie jazdy; 2) Załącznik nr 2 Zakres usługi czyszczenia w trakcie jazdy: 3) Załącznik nr 3 Formularz cenowy; 4) Załącznik nr 4 Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) Załącznik nr 5 Miesięczne zestawienie zleconych czyszczeń oraz kar umownych; 6) Załącznik nr 6 Karta kontroli czyszczenia w trakcie jazdy; 12

13 7) Załącznik nr 7 Karta pracy personelu sprzątającego; 8) Załącznik nr 8 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej (wzór) 9) Załącznik nr 9 Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13