PROJEKT/UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu r. w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 PROJEKT/UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu r. w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Skarb Państwa 23 Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki NIP , REGON reprezentowana przez: Dowódcę... z siedzibą w NIP.., REGON Nr telefonu. Reprezentowany przez.. Wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego z zastosowaniem art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U.z 2015r., poz z póź. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa środków czyszczących i polerujących, w asortymencie i ilościach zgodnie ze złożoną ofertą, do magazynu 23 BLT. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, rodzaj i ilość zawarto w załączniku nr 1 i 2 do umowy, stanowiącego integralną jej część. 3. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonego towaru, o którym mowa w ust. 1, nastąpi z momentem wydania go Zamawiającemu. 2. Wymagania jakościowe 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, posiadający wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą oraz które będą odpowiadać wszystkim cechom określonym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy i będą zgodne z opisami urządzenia dołączonymi

2 przez Wykonawcę do oferty. 1. Wymieniony w ust. 1 fabrycznie nowy towar będzie: 1) wcześniej nieeksploatowany, 2) wolny od wad i najlepszej jakości (kategoria I), 3) opakowany w fabryczne opakowania umożliwiające ich identyfikację, nieuszkodzone i zamknięte. 3.Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy wynosi 15 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 4. Sposób realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy towar jednorazowo w terminie określonym w 3 umowy. Wykonawca powiadomi z dwudniowym wyprzedzeniem Zamawiającego o przewidywanym terminie (dzień i godzina) dostarczenia urządzenia na nr faksu lub na 2. Wymieniony w 1 umowy towar Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko, do wskazanego magazynu Zamawiającego na terenie 23. BLT magazyn infrastruktury znajdujący się na terenie kompleksu K-799 w Barczącej. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ oraz karty charakterystyki. 4. Towar zostanie dostarczony w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz Wniesienie towaru do miejsca, o którym mowa w ust. 3 należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego ko 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie ich transportu i wniesienia oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru urządzeń przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 7. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu wykonania umowy przez Wykonawcę. Odbioru dokonają osoby upoważnione lub komisja powołana przez Zamawiającego.

3 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym towaru z zamówieniem oraz dowodem WZ. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (np., termin ważności, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone towary posiadają wszystkie cechy określone w umowie i czy zostały wykonane wszystkie zobowiązania umowne. 4. Dowodem realizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie zrealizowania dostawy, dokonane przez pracownika upoważnionego w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności zamawianych artykułów. 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze z opisem przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a. odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b. odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: tel., e- mail. 2) ze strony Wykonawcy: tel...., Potencjał Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki

4 finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 8. Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innym Wykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczony został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Wymiana wadliwego przedmiotu umowy (lub ich części) na wolne od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy gwarancji na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 4. Wszelkie wymiany przedmiotu umowy (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w ciągu 3 dni od zgłoszenia na terenie 23 BLT, chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin lub miejsce. 5. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy ( wymiana towaru lub poszczególnych jego elementów na sprawne/wolne od wad, koszty transportowe związane z dostawą części naprawionych lub zamiennych, czy nowego towaru, koszty pobytu i dojazdu serwisu do Zamawiającego i z powrotem) obciążają wyłącznie Wykonawcę. 6. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 7. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

5 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 8. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 10. Wartość umowy 1. Wartość umowy, zgodnie z ofertą cenową stanowiącą załącznik do umowy wynosi: netto zł (słownie:. 00/100). VAT 23 % brutto.. zł (słownie: 00/100). 2. Cena brutto obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym koszty transportowe, dojazdów Wykonawcy, koszt użycia przez Wykonawcę własnych materiałów i narzędzi. 11. Warunki płatności 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturą na: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki NIP , REGON Podstawą rozliczenia dostawy będzie protokół przyjęcia sporządzony w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO wraz z oryginalną fakturą VAT WYKONAWCY. 4. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 6. Inne faktury niezgodne z ofertą zostaną zwrócone Wykonawcy i zdjęte z ewidencji Zamawiającego, bez prawa dochodzenia odsetek i innego odszkodowania. 7. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonych środków Zamawiający przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez Wykonawcę.

6 12. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w realizacji umowy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze towaru w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji jakości w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 %wartości umowy brutto, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2 % wartości umowy brutto za każde niewykonanie lub nienależyte wykonane zobowiązanie umowne. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. W przypadku naliczania kar umownych Zamawiający wystawi notę obciążeniową Wykonawcy. 13. Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w ustawie w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 4) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy

7 nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 14. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Zawiadomienia i korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonu i faksu oraz adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 16. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.

8 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą dokonywane w formie aneksów, sporządzonych na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznik : nr 1 - oferta Wykonawcy nr 2 - opis przedmiotu zamówienia nr 3 przedmiot zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik nr 2 do umowy Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czyszczących i polerujących w ilościach i asortymencie zgodnie z załącznikiem nr 3 do magazynów 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego. 2. Dostarczane środki czystości muszą być zgodne z opisem podanym w załączniku nr 3. W celu udokumentowania oferowanych produktów do oferty należy załączyć karty charakterystyki zaoferowanego produktu wraz ze szczegółowym opisem produktu. 3. Zamówienie obejmuje dostawę z rozładunkiem towaru w miejsce wskazane przez zamawiającego, wraz z dołączonymi kartami charakterystyki do każdego produktu. 4. Wszystkie opakowania muszą być z tworzyw sztucznych. 5. Dostarczone środki czystości powinny być w I gatunku, posiadać etykiety, nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH, CE. Ponadto preparaty posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne muszą posiadać kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. Wszystkie opakowania muszą być z tworzyw sztucznych zgodnie z opisem przedstawionym w załączniku nr Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją zawierającą dane producenta, opisem zawierającym wskazania producenta co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminów ważności (24 miesiące od daty dostawy). W przypadku materiałów, którym producent daje termin przydatności do użycia krótszy, nie może on wynosić mniej niż 75% wymaganego okresu. Wymagania te muszą się znajdować na lub w opakowaniu w formie ulotki, w zależności od wyrobu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 7. Zamawiający sporządzi jakościowo-ilościowy protokół odbioru towaru, który będzie podstawą do opłacenia faktury. 8. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą środków czystości ponosi dostawca. 9. Artykuły będące przedmiotem zamówienia wykonawca dostarczy do magazynu 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki.

10 Załącznik nr 3 do umowy Przedmiot zamówienia Lp. Przedmiot zamówienia J.m Wartość jedn. za sztukę netto w zł Ilość sztuk Żel do wc z dozownikiem 3w1 pojemność 750ml 200 Kostka zapachowa do wc w koszyczku 40g 800 Wartość ogólna netto w zł VAT w % Wartość ogólna brutto w zł 3. Mleczko do czyszczenia umywalek i urządzeń sanitarnych 500ml Odświeżacz powietrza w sprayu, zapach dowolny 300ml Odświeżacz powietrza w żelu, stojący, zapach dowolny 150g Emulsja do pielęgnacji podłóg z drewna, tworzywa i kamienia, na bazie wosku pszczelego 450ml Płyn uniwersalny do mycia podłóg z terakoty, paneli podłogowych, wykładziny PCV, glazury 1L Proszek do czyszczenia glazury, terakoty, zlewozmywaków, urządzeń sanitarnych 0,5 kg Papier toaletowy 2- warstwowy biały, dzielony na 170 listków 3000

11 10. Ręczniki papierowe do rąk, białe, dwuwarstwowe, min. 50 listków w rolce Ścierka do podłogi szara 50x60 charakteryzuje się dużą chłonnością wody Ścierka wiskozowa 35x35 13 Preparat do udrażniania rur w żelu 500ml Ręczniki papierowe do rąk składane typu ZZ dwuwarstwowe, białe (200 listków w jednym opakowaniu) op Worki na odpady LDPE 240L( pacz.10 ) pacz Worki na odpady LDPE 35L( pacz.50 ) pacz Płyn do czyszczenia urządzeń sanitarnych i armatury chromowanej skutecznie usuwający kamień i rdzę 500ml Płyn do mycia szyb i luster zawierający składnik active csistal szybko usuwający wszelkie zabrudzenia, nie pozostawiający smug nadający czyszczonym powierzchniom połysk, ze spryskiwaczem 500ml Preparat do szybkiej dezynfekcji powierzchni narzędzi, sprzętu sportowego i medycznego na bazie alkoholu. 5L 2 20 Mydło w płynie do rąk z dozownikiem 1L 50 RAZEM