Regulamin Konkursu Fotografii Młodych IV edycja Zwany dalej Regulaminem

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Fotografii Młodych IV edycja Zwany dalej Regulaminem A. Postanowienia ogólne. Konkurs fotograficzny Fotografii Młodych (zwany dalej Konkursem ), jest organizowany przez Klub Młodych Fotografów z siedzib w Jarosławiu, pl. Mickiewicza 6, Jarosław, zarejestrowan w rejestrze stowarzysze Krajowego Rejestru S dowego, pod numerem KRS (dalej Organizator ). Niniejszy regulamin okre la zasady organizacji i przebiegu Konkursu. B. Czas trwania Konkursu. Konkurs trwa w dniach od do roku. C. Komisja Konkursowa. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególno ci w celu dokonania oceny prawidłowo ci zgłosze do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursow zajmuj cą się wyborem najlepszych nadesłanych propozycji wystaw (dalej Komisja Konkursowa). Skład Komisji Konkursowej zostanie opublikowany na stronie Decyzje podjęte przez Komisje Konkursow s ostateczne i nie podlegaj zaskarżeniu. D. Nagrody. 1. Nagrod w konkursie jest prezentacja 6 (słownie: sze ciu) laureatów wybranych przez Komisję Konkursow na IV Międzynarodowym Festiwalu Fotografii Młodych w Jarosławiu w formie wystaw indywidualnych. a. Organizator przewiduje dodatkowe nagrody rzeczowe lista nagród zostanie opublikowana na stronie 2. Organizator pokrywa wszystkie koszty zwi zane z prezentacj laureatów i organizacj ich wystaw podczas IV Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Młodych. 3. Uczestnikom Konkursu nie przysługuj roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inn Nagrodę. 4. Jury konkursu zastrzega sobie prawo do nie przyznania poszczególnych Nagród. 5. Komisje konkursowe, o których mowa w pkt C Regulaminu zastrzegaj sobie prawo do przyznania, poza nagrodami, o których mowa w pkt D 1 Regulaminu, wyróżnień dla poszczególnych propozycji wystaw.

2 E. Przebieg konkursu. 1. Konkurs zostanie ogłoszony w dniu na stronie 2. Konkurs jest kierowany do osób, które nie uko czyły 30 roku życia (tj. nie rozpoczęły 31 roku życia). Organizator nie okre la minimalnej granicy wiekowej uczestnika. 3. Zadaniem uczestników jest nadesłanie autorskich cyklów/wystaw w terminie do dnia r. 4. Organizator zastrzega, że wzięcie udziału w Konkursie wymaga spełnienia przez uczestnika następuj cych warunków: a) Uczestnik może przesła minimalnie 1, a maksymalnie 3 propozycje wystaw. c) Każdy cykl powinien składa się z co najmniej 8 i maksymalnie 25 zdję. d) Zgłoszenia nale y dokonywa przez formularz zgłoszeniowy dost pny na stronie lub przesła na adres kmf@kulturalniepozyteczni.pl wypełnioną kart zgłoszeniową dost pną na stronie organizatora wraz z dołączonymi propozycjami wystaw. e) Format każdego zdjęcia na dłuższym boku w ramach cyklu powinien mie wymiar px. f) Każdy uczestnik może przesła cykl zdję o dowolnej tematyce, wykonanych dowoln technik. g) W przypadku zgłaszania do Konkursu więcej niż jednej propozycji wystaw do każdego zgłoszenia należy wypełni osobną kart zgłoszeniową i przesła ka de ze zgłosze w osobnym mailu. W przypadku korzystania z formularza zgłoszeniowego nale y wypełni go ponownie. h) Przesłane na konkurs zdjęcia powinny by spakowane w formie.zip lub.rar. Plik ze zdjęcia powinien nosi nazwę imię_nazwisko_tytuł_wystawy i jego wielko nie może przekroczy 20 mb. i) Karta zgłoszeniowa przesłana drog mailow powinna nosi nazwę imię_nazwisko_tytuł_wystawy. j) Tytuł maila w przypadku zgłosze drog mailow powinien nosi nazwę imię_nazwisko_tytuł_wystawy. k) Przesłane na Konkurs przez uczestników zdjęcia mog by wcze niej publikowane. 5. Przesłanie do Organizatora propozycji wystawy zgodnie z wytycznymi okre lonymi w pkt E Regulaminu powyżej oznacza zgłoszenie ich do Konkursu. 6. Nadesłane do dnia cykle zostan ocenione przez Komisje Konkursow 7. Wyniki konkursu zostan opublikowane na stronach internetowych Organizatora do dnia r.

3 8. Autorom najciekawszych cykli, zdaniem Komisji Konkursowej zostan przyznane nagrody, o których mowa w pkt. D 1 Regulaminu. 9. Organizator poinformuje uczestników o wynikach konkursu drog mailow na podany w formularzy zgłoszeniowym adres Laureaci konkursu zobowi zani s dostarczy Organizatorowi wybrane przez Komisję Konkursow zdjęcia w pełnej rozdzielczo ci, umożliwiaj cej wykonanie wydruków wielkoformatowych. a. W przypadku nie posiadania lub nie dostarczenia przez Laureata plików Organizator ma prawo odst pi od przyznania nagrody. 11. Z chwil przyznania nagród laureatom, autorzy udzielaj Organizatorowi Konkursu Fotografii Młodych bezpłatnej licencji do korzystania z utworów w postaci zdję, w celach zwi zanych z przeprowadzeniem Konkursu i organizacji Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Młodych, w tym publikacji w prasie oraz na stronach internetowych zwycięskich wystaw, promocji oraz reklamy Konkursu IV Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Młodych oraz kolejnych edycji konkursów Fotografii Młodych na następuj cych polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wytwarzania okre lon technik egzemplarzy utworu, w tym technik drukarsk, reprograficzn, zapisu magnetycznego oraz technik cyfrow, b. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż okre lony w pkt..b. powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wy wietlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mie do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, to znaczy w szczególno ci uprawnia Organizatora konkursu do bezpłatnego korzystania z utworów poprzez umieszczanie ich w Internecie, publikacjach prasowych zwi zanych z Konkursem, wystawach pokonkursowych, plakatach i innych materiałach reklamowych promuj cych Międzynarodowy Festiwal Fotografii Młodych i sam Konkurs oraz jego przyszłe edycje, katalogu Festiwalu, albumie oraz kalendarzach ciennych i biurowych zwi zanych z konkursem Fotografii Młodych. 13. Laureaci Konkursu zobowi zuj się, że nie będ wykonywali praw osobistych do utworów w sposób sprzeczny z interesem Organizatora ani bez porozumienia z nim. 14. Nadesłanie utworu przez uczestników na Konkurs jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi Konkursu gwarancji, że nadesłane utwory s jego autorstwa, a prawo do rozporz dzania nimi nie jest w żaden sposób ograniczone. Uczestnik o wiadcza, że (1) jest wła cicielem autorskich praw maj tkowych i osobistych do zgłoszonych utworów (2) w niezbędnym zakresie uzyskał prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do wykonywania praw autorskich do cało ci utworu, (3) utwory te nie naruszaj praw wył cznych oraz prawnie chronionych interesów lub dóbr osób trzecich, a także, że w przypadku

4 wyst pienia osoby trzeciej przeciwko Organizatorowi Konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw wył cznych lub prawnie chronionych dóbr lub interesów w tym prawa własno ci, autorskich praw osobistych i maj tkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, uczestnik Konkursu przejmuje odpowiedzialno wobec tej osoby trzeciej. Uczestnik gwarantuje wskazanie w niezbędnym zakresie podmiotów trzecich jako współuprawnionych do danego utworu. F. Postanowienia ko cowe. 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy laureaci Konkursu spełniaj warunki okre lone w niniejszym regulaminie Konkursu, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może ż da od uczestnika złożenia okre lonych o wiadcze, podania okre lonych danych b d przedłożenia okre lonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego. Niestosowanie się do niniejszego regulaminu Konkursu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych ż da, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej osoby z Konkursu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania Nagrody oraz powoduje natychmiastowe wyga nięcie ewentualnego prawa do Nagrody b d do jakichkolwiek innych roszcze w stosunku do Organizatora. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu s przetwarzane wył cznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia laureatów Konkursu, wydania nagród, rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podaj c swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator Klub Młodych Fotografów. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. 3. W celu odebrania nagrody, laureat Konkursu powinien poda Organizatorowi swoje dane osobowe i wyrazi zgodę na ich przetwarzanie dla celów realizacji Konkursu. Podanie danych osobowych jest przy tym dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy laureat odmówi podania danych lub odmówi wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, Organizator będzie miał prawo odmówi wydania nagrody takiemu laureatowi. 4. Organizator nie zwraca prac nadesłanych na konkurs oraz nie ponosi odpowiedzialno ci za zniszczenie nadsyłanych prac drog pocztow. 5. Wszelkie reklamacje zwi zane z Konkursem należy zgłasza pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wyga nięcia jakichkolwiek roszcze danej osoby w zwi zku z Konkursem najpó niej do 14 dni od daty zako czenia Czasu Trwania Konkursu. Reklamacje. Reklamacje zwi zane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja

5 Komisji rozstrzygaj ca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Zgłaszaj c swój udział w Konkursie i bior c w nim udział uczestnik, podporz dkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego tre. 7. Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu s wył czn podstaw prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wył cznie do Komisji Konkursowej. 8. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialno ci za: (a) zdarzenia uniemożliwiaj ce prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzie lub którym nie mógł zapobiec, w szczególno ci w przypadku zaistnienia zdarze losowych w tym siły wyższej, (b) nie doręczenie uczestnikowi nagrody spowodowane nie podaniem przez uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem. (c) wiadczone przez Pocztę Polsk i firmy kurierskie usługi pocztowe 9. Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny do wgl du na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym tre ci niniejszego regulaminu Konkursu w trakcie trwania Konkursu.