Regulamin Konkursu 1. Postanowienia Ogólne 2. Warunki uczestnictwa w konkursie, obowiązek informacyjny

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu 1. Postanowienia Ogólne 1. Organizatorem konkursu Ulubiony Dworzec jest Fundacja Grupy PKP, z siedzibą przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. 3. Przyjmowanie zgłoszeń do konkursu trwa od 10 do 31 stycznia 2019 r. 2. Warunki uczestnictwa w konkursie, obowiązek informacyjny 1. Zgłoszenia w Konkursie mogą dokonywać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora Konkursu oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. 3. Uczestnicy Konkursu mogą wyrazić pisemną zgodę na ujawnienie dla celów reklamowych i marketingowych Organizatora Konkursu ich danych osobowych, wizerunku i głosu za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. W przypadku wyrażenia takiej zgody nie są oni uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Fundacja Grupy PKP, z siedzibą przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa. Dane osobowe Uczestników Konkursu podlegają ochronie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO oraz zbierane są i przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, ogłoszenia wyników oraz realizacji i wydania nagród. 5. Dane osobowe osób, o których mowa powyżej, będą przetwarzane przez Organizatora na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Darczyńcę obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,

2 2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego. 6. Dane osobowe osób, o których mowa powyżej, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Organizator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Organizatora np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania. 7. Przekazane dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejszy Konkurs został zakończony. 8. Osobom, które przekazały dane osobowe przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 9. Osobom, które przekazały dane osobowe, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród, a ich nieprzekazanie może skutkować niemożnością wzięcia udziału w konkursie i nieotrzymaniem nagród. 11. W oparciu o dane przekazane osobowe osób Organizator nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 3. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, która odpowie na zadanie konkursowe: Napisz który z dworców kolejowych jest twoim ulubionym i krótko wyjaśnij dlaczego wybrałeś właśnie ten. Wygrywa 15 najciekawszych odpowiedzi, przesłanych pod adres mailowy: joanna.trybuchowska@pkp.pl

3 2. Uczestnik Konkursu może wysłać jedno zgłoszenie. Każde przesłane zgłoszenie będzie rejestrowane w systemie elektronicznym Organizatora jako jedno uprawnienie do nagrody konkursowej.. 3. Uczestnik definiowany będzie na podstawie danych osobowych oraz danych adresowych. 4. Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie jest piętnaście książek Jak być piękną po 50-tce, autor: Anna Popek, wydawnictwo ZonaZero, każda o wartości 39 zł. 2. Łączna wartość nagród w konkursie wynosi 585 zł. 3. Nagrody w Konkursie zostaną wydane nagrodzonym uczestnikom Konkursu zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Nagrody zostaną wydane w terminie wskazanym w regulaminie Konkursu. 5. Zasady wyłonienia zwycięzców i wydanie nagród 1. Wyłonienie zwycięzców w Konkursie przeprowadzone zostanie przez specjalnie powołaną komisję konkursową po zakończeniu konkursu, tj. 31 stycznia 2019 r., jednak nie później niż 14 lutego Komisja konkursowa wyłoni 15 zwycięzców nagród. 2. Zwycięzcy nagród zostaną powiadomieni w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wyłonienia pod adres zwrotny maila, spod którego nadesłano prawidłową odpowiedź. 3. Organizator zastrzega, że powiadomienie zwycięzców o wygraniu nagród, nastąpi wyłącznie w formie opisanej powyżej i tylko taka forma powiadomienia stanowi podstawę roszczenia o wydanie nagrody. 4. Za pomocą wiadomości mailowej informującej o wygranej, zwycięzca zostanie poproszony o potwierdzenie danych osobowych oraz danych adresowych. Zwycięzca zostanie także poinformowany, że w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia o wygranej powinien wysłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) lub dostarczyć osobiście, na adres Organizatora czytelne dane osobowe oraz oświadczenie o pełnoletności i zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym Konkursem oraz że nie dotyczą go zastrzeżenia 2 pkt. 2 niniejszego Regulaminu. 5. Po otrzymaniu przez Organizatora dokumentów wskazanych w punkcie powyżej nagroda główna zostanie przekazana za pomocą Poczty Polskiej terminie do 31 marca 2019 r.

4 6. Organizator zastrzega, iż nie wypłaci równowartości nagród w gotówce. 7. Dane zwycięzców będą udostępnione do wglądu w siedzibie Organizatora. Organizator zastrzega sobie możliwość publikacji danych zwycięzcy na stronie przez cały czas trwania konkursu oraz w terminie 1 miesiąca po jego zakończeniu. Na liście publikowane będzie imię oraz nazwa miejscowości zamieszkania zwycięzcy. 6. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia konkursu uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od ostatecznego dnia wydania nagród na adres: Fundacja Grupy PKP, ul. Szczęśliwicka 62, , Warszawa. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika i ewentualnie numer telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i powód reklamacji, nazwę konta, z którego zostało wysłane zgłoszenie udziału w Konkursie oraz treść żądania. 3. Reklamacja winna być zgłoszona na adres Organizatora. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych, od daty ich otrzymania przez Organizatora. 4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu. 5. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres wskazany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 7. Prawa autorskie 1. Przesłana praca konkursowa musi przedstawiać autorską pracę przesłaną przez uczestnika konkursu, w przypadku przesłania pracy konkursowej, co do której Organizator może mieć wątpliwości odnośnie naruszenia praw autorskich, praca konkursowa zostanie automatycznie zdyskwalifikowana. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Uczestnik Konkursu z chwilą przesłania Organizatorowi zgłoszenia udziela organizatorowi Nieodpłatnej licencji do korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych do pracy konkursowej, bez ograniczeń co do czasu i terytorium, na wszystkich znanych w chwili nabycia polach eksploatacji, w szczególności: a) Utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i techniką cyfrową, b) Wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

5 c) Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. Organizator ma prawo upoważnienia osób trzecich do korzystania z pracy konkursowej w zakresie, o którym mowa w ust 2 powyżej. 4. Organizator z chwilą uzyskania licencji, o której mowa w ust 2 powyżej oraz majątkowych praw autorskich, nabywa prawo do wykonywania praw zależnych. 5. Organizator upoważniony jest do wykonywania autorskich praw osobistych w imieniu Uczestnika konkursu, który przysłał zgłoszenie. 8. Postanowienia końcowe Regulamin konkursu dostępny będzie w biurze Organizatora: Fundacja Grupy PKP, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa oraz na stronie Szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod adresem joanna.trybuchowska@pkp.pl