Regulamin Konkursu literackiego Mój pierwszy kontakt z biblioteką. Z pamiętnika Czytelnika REGULAMIN KONKURSU. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu literackiego Mój pierwszy kontakt z biblioteką. Z pamiętnika Czytelnika REGULAMIN KONKURSU 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określa zasady, zakres i warunki przeprowadzenia i uczestniczenia w Konkursie organizowanym przez Organizatora. 2. Organizatorem jest Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworznie - Czytelnia Naukowa, z siedzibą Rynek Główny 17, Jaworzno, dalej Organizator. 3. Konkurs ma charakter otwarty i jest skierowany do wszystkich czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie. 4. Konkurs jest organizowany w dniach od do Po terminie zakończenia czasu trwania Konkursu, Zgłoszenia nie będą przyjmowane. 5. Celem Konkursu jest upamiętnienie wydarzeń, jakie miały miejsce w czasie 70 lat działalności jaworznickiej Książnicy, a także ocalenie od zapomnienia i utrwalenie wspomnień Czytelników związanych z pierwszym kontaktem z Biblioteką. Konkurs jest zachętą do podjęcia twórczości literackiej przez naszych użytkowników i sympatyków. 6. Uczestnik nie może przenosić praw i obowiązków związanych z uczestniczeniem w Konkursie na osoby trzecie. 7. Przed przystąpieniem do Konkursu, Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować jego treść. Udział w Konkursie oznacza zobowiązanie do przestrzegania postanowień Regulaminu. 2. Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. W przypadku osób małoletnich, które nie ukończyły 13. roku, udział w Konkursie jest możliwy tylko i wyłącznie za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. 2. Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w konkursie oraz do wykluczenia Uczestnika lub odmowy przyznania mu nagrody, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie

2 z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie. 3. Udział w Konkursie wymaga zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu oraz jeżeli jest to konieczne ze względu na wiek Uczestnika, jego rodzica lub opiekuna prawnego. Uczestnik dokonuje wskazanych czynności poprzez wypełnienie i podpisanie Karty Zgłoszenia do Konkursu. 3. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs ma charakter otwarty, dedykowany jest byłym i obecnym użytkownikom Biblioteki. 2. Pracę konkursową oraz Kartę Zgłoszenia należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 15 września 2019 r. pocztą tradycyjną lub złożyć osobiście w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworznie (w Czytelni Naukowej). 3. Praca obejmuje jedną z form prozatorskich: opowiadanie, kartkę z pamiętnika, list lub esej nawiązujący do pierwszego kontaktu z jaworznicką Książnicą - ciekawego, zabawnego lub zaskakującego wydarzenia związanego z Biblioteką. 4. Każdy uczestnik zgłasza do Konkursu jedną pracę, dotąd niepublikowaną i nienagradzaną, o objętości tekstu do 2 stron formatu A4. 5. Wspomnienia mogą być napisane na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym. 6. Do pracy konkursowej, podpisanej pseudonimem/godłem autora dołączona powinna być zaklejona koperta, opisana pseudonimem/godłem, zawierająca Kartę Zgłoszenia. Prace anonimowe nie zostaną zakwalifikowane do Konkursu. 7. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych związanych z Konkursem. 8. Organizatorzy nie zwracają tekstów i zastrzegają sobie prawo do publikacji nagrodzonych i wyróżnionych prac oraz udostępnienia w Internecie dla wszystkich bez ograniczeń. Autorzy prac nie otrzymują honorarium autorskiego. Uczestnicy konkursu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeniesienie praw autorskich i publikację tekstów. Prace bez zgody na publikację są dyskwalifikowane i nie biorą udziału w konkursie.

3 9. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu oraz wyłonienia laureatów Konkursu, Organizator powoła Jury. 4. Przebieg Konkursu i zasady przyznawania nagród 1. Uczestnik może dokonać tylko jednego Zgłoszenia Konkursowego. 2. Wyboru zwycięskich prac dokonuje Jury, które po zakończeniu obrad sporządzi protokół. 3. Wyłącznie laureaci rywalizacji zostaną poinformowani o znalezieniu się w grupie zwycięzców oraz terminie wręczenia nagród. Informacja ta zostanie przekazana drogą mailową bądź telefonicznie. Organizator nie przewiduje informowania Uczestników o otrzymaniu Zgłoszenia, które nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie Konkursu. Takie Zgłoszenia Konkursowe, będą uznawane za nieważne i nie będą brane pod uwagę przez Jury. 4. W przypadku niestawienia się po odbiór nagrody, Organizator może zdecydować o innej drodze wydania nagrody lub jej przepadku. 5. Z osób biorących udział w Konkursie zostanie wybranych 3 zwycięzców. Za najlepsze prace zostaną przyznane nagrody książkowe. 5. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. 2. Celem przetwarzania danych jest realizacja Konkursu oraz promocja działalności Organizatora. 3. Dane przetwarzane w związku z wygraną w Konkursie, w szczególności wizerunek zwycięscy utrwalony podczas wręczania nagrody, mogą być udostępniane mediom. 4. Dane są przetwarzane za zgodą Uczestnika Konkursu a, jeżeli to konieczne, jego rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator przewiduje przetwarzać dane osobowe Uczestników tak długo, jak będzie to konieczne w związku z prezentowaniem prac Konkursowych oraz promocją Organizatora na jego stronie internetowej na Facebooku

4 5. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu w swoje dane, ich usuwania, przenoszenia oraz uzyskania wyczerpującej informacji na ten temat. W celu skorzystania ze swoich praw Uczestnik Konkursu powinien wysłać wiadomość na adres iod@biblioteka.jaw.pl 6. Prawa autorskie i licencja 1. Uczestnik poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego gwarantuje, że posiada pełne prawa autorskie do Pracy Konkursowej (dalej też utworu ), zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku naruszenia przez Uczestnika praw osób trzecich poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tego tytułu przeciwko Organizatorowi, wszelkie koszty powstałe w wyniku Zgłoszenia takich roszczeń ponosi ten Uczestnik. Ponadto teksty wszystkich laureatów zostaną poddane analizie pod względem ewentualnego naruszenia praw autorskich. W przypadku stwierdzenia plagiatu Jury unieważnia przyznaną nagrodę. 2. Uczestnik, z chwilą przesłania Zgłoszenia Konkursowego udziela Organizatorowi przenoszalnej, lecz niewyłącznej licencji do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej zawartych w danym Zgłoszeniu Konkursowym (niezależnie od otrzymania przez Uczestnika nagrody), bez ograniczeń terytorialnych, czasowych lub ilościowych, z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką w tym w szczególności techniką drukarską oraz na niezbędne poprawki redaktorskie w tekście przed jego publikacją, 2) wprowadzenie do obrotu, 3) wykorzystanie całości i pojedynczych elementów dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (przykładowo reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w punkcie 1) powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet, poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy, 3. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, zostaje udzielona na czas nieokreślony. 4. Zgłoszenie Konkursowe powinno być zgodne z prawem oraz ogólnie przyjętymi normami obyczajowymi, w tym: nie może zawierać treści powszechnie uznanych za obraźliwe, nie może godzić w uczucia religijne i polityczne osób trzecich, czy naruszać praw osób trzecich.

5 7. Reklamacje i odpowiedzialność 1. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego (UODO). 8. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych przez Uczestnika Konkursu. 4. Zasady udziału i przebiegu Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin.

6 Karta Zgłoszenia do konkursu literackiego Mój pierwszy kontakt z biblioteką. Z pamiętnika Czytelnika Godło/Pseudonim Imię i Nazwisko Tytuł pracy Rok urodzenia Adres Adres zamieszkania Tel. kontaktowy Poniższe zgody są obowiązkowe do wzięcia udziału w konkursie: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych dziecka zawartych w formularzu konkursowym oraz wizerunku przez Organizatora konkursu w celach związanych z realizacją konkursu, wyłonieniem zwycięzców z czym łączy się również publiczne odczytanie z imienia i nazwiska, podczas wręczania nagród oraz promocją działalności Organizatora. Podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w konkursie. Data i podpis uczestnika Konkursu/Podpis rodzica/opiekuna uczestnika, który nie ukończył 13 roku życia:.. Tak Nie Wyrażam zgodę/y na publikację mojego wizerunku/wizerunku dziecka utrwalonego podczas w/w wydarzenia na stronie serwisie Facebook. Data i podpis uczestnika Konkursu/Podpis rodzica/opiekuna uczestnika, który nie ukończył 13 roku życia:. Zostałem/am poinformowany/a, że podanie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworznie przy Rynek Główny 17, Jaworzno. Organizator pozyska od Uczestników tylko niezbędny do realizacji usługi zakres danych osobowych. Celem przetwarzania danych jest możliwość wzięcia udziału w konkursie Mój pierwszy kontakt z biblioteką. Z pamiętnika Czytelnika w Bibliotece oraz promocja działalności Organizatora. Dane są przetwarzane za zgodą Uczestnika, a jeżeli to konieczne, jego rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator przewiduje przetwarzać dane osobowe Uczestników tak długo, jak będzie to konieczne w związku z przeprowadzeniem konkursu oraz po jego zakończeniu i przechowywać dane zgodnie z obowiązującą w Bibliotece Instrukcją Kancelaryjną lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

7 Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, aktualizacji danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, przenoszenia swoich danych, wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych, iod@biblioteka.jaw.pl. Informujemy, że zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e- mail na adres iod@biblioteka.jaw.pl, lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: Rynek Główny 17, Jaworzno. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2018 r. poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Data i podpis uczestnika Konkursu/Podpis rodzica/opiekuna uczestnika, który nie ukończył 13 roku życia. Oświadczam, że : Prezentowany przeze mnie/przez mojego podopiecznego tekst jest własnym dziełem autorskim w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1191); Praca konkursowa zgłoszona przeze mnie/mojego podopiecznego do niniejszego Konkursu nie została uprzednio zgłoszona do innego konkursu i nie była nigdzie publikowana ani nagrodzona; Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora utworu literackiego w dowolnym czasie i formie dla celów promocji Konkursu. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do przedmiotowego dzieła zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1191) na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 powyższej ustawy, w szczególności do druku w dowolnej liczbie egzemplarzy, zamieszczanie ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń. Data i podpis uczestnika/podpis rodzica/opiekuna uczestnika, który nie ukończył 13 roku życia