REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO Konkurs Świąteczna kartka inspirowana komunikacją miejską w Gdańsku organizowany przez Gminę Miasta Gdańsk-Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku- jednostkę budżetową Gminy Miasta Gdańsk 1 Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu świąteczna kartka inspirowana komunikacją miejską w Gdańsku przez Gminę Miasta Gdańsk-Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku- jednostkę budżetową Gminy Miasta Gdańsk, zwanego dalej Projektem jest Gmina Miasta Gdańsk- Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku- jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdańsk z siedzibą: ul. Na Stoku 49, Gdańsk; tel ; mail: ztm@ztm.gda.pl, zwana dalej: Organizatorem. 2 Cel konkursu 1.Celem konkursu jest wybór, spośród złożonych przez Uczestników prac konkursowych, kartki świątecznej związanej z komunikacją miejską w Gdańsku w celu przybliżenia młodym gdańszczanom tematyki komunikacji miejskiej poprzez zabawę, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3 Przedmiot konkursu 1.Przedmiotem konkursu jest wykonanie kartek świątecznych bożonarodzeniowych z komunikacją miejską. 2.Prace powinny mieć format A6 papierowy luba kartonowy w pionie lub poziomie, wykonane w dowolnej technice plastycznej. 3. Elementem obowiązkowym, który powinna posiadać każda z prac konkursowych jest uwzględnienie w niej charakterystycznych szczegółów z komunikacji gdańskiej (np. barwy, znaków identyfikacyjnych itp.) 4. Każdy Uczestnik Konkursu może wykonać tylko jedną pracę konkursową. 5. Prace niepodpisane, niezawierające wszystkich wymaganych danych, nie spełniające wymogów określonych w przepisach niniejszego Regulaminu nie będą zakwalifikowane do Konkursu.

2 4 Uczestnicy konkursu 1.Konkurs jest skierowany do dzieci w przedziale wiekowym od 6 do 9 lat, uczniów Szkół Podstawowych w klasach od Prace nadesłane na konkurs musza być pracami własnymi, nigdzie wcześniej nie rozpowszechnianymi (nie mogą być zakupione na straganach czy sklepach). 3.W celu wzięcia udziału w konkursie każdy z jego Uczestników jest obowiązany wypełnić kartę zgłoszeniową stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu podpisaną przez rodzica albo opiekuna, w którym udzielona zostanie zgoda na: - uczestnictwo w Konkursie, - brzmienie Regulaminu, - wykorzystanie danych osobowych Uczestników w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz realizacji postanowień Regulaminu, - publikację, powielanie i rozpowszechnianie prac konkursowych na stronie internetowej: oraz na profilu ZTM w Gdańsku na Facebooku, - publikację nagrodzonych prac w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 5 Zasady udziału w konkursie 1.Każda z klas danej Szkoły Podstawowej może zgłosić maksymalnie 10 prac konkursowych. 2. Prace można składać również indywidualnie w zastrzeżonym przedziale wiekowym w 4 p-t 1 3.Do każdej z prac konkursowych należy podać imię i nazwisko autora. Do wszystkich prac konkursowych należy dołączyć zaklejoną kopertę opatrzoną imieniem i nazwiskiem autora zawierającą wypełnioną kartę zgłoszenia (w załączniku). 4.Zgłoszenie pracy do udziału w konkursie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dni 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U ) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej dalej RODO oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich w całości na rzecz Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). 5.Zgłoszone do udziału w konkursie prace należy zabezpieczyć w odpowiedni sposób przed ich uszkodzeniem. Organizator nie bierze odpowiedzialności za uszkodzenie lub zaginięcie prac konkursowych zgłaszanych drogą pocztową. 6.Kartę zgłoszenia i regulamin konkursu wraz z dodatkowymi informacjami można uzyskać bezpośrednio w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku lub na stronie internetowej: ztm@ztm.gda.pl. 7.Prace biorące udział w konkursie nie będą zwracane. Udział w konkursie oznacza przekazanie praw do przesłanej/przekazanej pracy konkursowej - Organizatorowi

3 6 Zasady wyłaniania laureatów konkursu 1. Jury Konkursu zostanie powołane przez Organizatora Konkursu i będzie się składać z 3 osób, a Przewodniczącym będzie osoba wskazana przez Organizatora. 2. Jurorzy oceniając złożone przez Uczestników prace konkursowe oraz wyłaniając na tej podstawie zwycięzców konkursu będzie kierowało się następującymi kryteriami: jakość wykonanych prac, dobór materiałów, wyobraźnia twórcza oraz umiejętność wykorzystania materiałów plastycznych, z jednoczesnym zastrzeżeniem, iż o wygranej może zadecydować sam pomysł autora. 7 Nagrody 1. Za uzyskanie największej ilości punktów przyznanych przez Jury, Organizator przewiduje następujące nagrody w Konkursie: puzzle, gry, kubki, kamizelki. 8 Terminarz 1.Konkurs zostaje ogłoszony z dniem ukazania się Regulaminu na stronie internetowej Organizatora: ztm.gda.pl. 2. Prace konkursowe wraz z kartą zgłoszeniową należy składać do dnia 28 listopada 2018 r. do godz. 14:00 w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku: (Biskupia Górka) ul. Na Stoku 49; I piętro; pok. 107 lub w sekretariacie. Prace można również przesyłać drogą pocztową, kurierem na w/w adres, z dopiskiem Konkurs choinkowy. 3.Prace dostarczone po upływie terminu wskazanego w pkt. 2 nie będą brały udziału w konkursie. 4.Rozstrzygnięcie konkursu oraz wyłonienie zwycięskich prac zostanie ogłoszone w dniu r. 5.Lista laureatów zostanie umieszczona na stronie ztm.gda.pl. 6.Wręczenie nagród w konkursie zostanie dokonane w siedzibie Organizatora po uprzednio skierowanym do jego laureatów zaproszeń do ich odbioru. Zwycięskie prace zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora umieszczonej pod adresem: ztm.gda.pl oraz na jego profilu na Facebooku wraz z podaniem imienia i nazwiska autora. 9 Dane osobowe

4 1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku z siedzibą : ul. Na Stoku 49, Gdańsk 2. Inspektorem Ochrony Danych Organizatora jest Izabela Michalik-Chlewińska; iod@ztm.gda.pl 3. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane w celu realizacji Konkursu, w szczególności w celu wyłonienia laureatów konkursu, kontaktu z Uczestnikami Konkursu, przekazania nagrody, ustalenia praw autorskich do prac konkursowych, opublikowania zwycięskich prac konkursowych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora. 4. Dane osobowe przetwarzane będą jedynie w celu w jakim zostały zebrane na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody. Brak zgody uniemożliwia uczestnictwo w Konkursie. 5. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, i zgodnie Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U poz z późn. zm.) (dalej: RODO) i zgodnie z tymi przepisami. 6. W celu wskazanym w ust. 3 przetwarzane będą następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko wiek, oraz ewentualnie inne kategorie danych dobrowolnie przekazanych przez rodzica bądź opiekuna prawnego Uczestnika w związku z przesłaniem pracy konkursowej oraz imię i nazwisko, adres oraz nr telefonu rodzica lub opiekuna prawnego podpisującego zgodę stanowiącą załącznik nr Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści Danych Osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Dane Osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim z wyjątkiem organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. 9. Odbiorcami danych osobowych w zakresie udzielonej zgody będą wyłącznie osoby upoważnione przez administratora. 10. W przypadku zastrzeżeń co do prawidłowego przetwarzania danych lub podejrzenia ich naruszenia, zdarzenie takie należy zgłosić do Inspektora Ochrony Danych Osobowych ZTM w Gdańsku na adres mailowy: iod@ztm.gda.pl. 11. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane od momentu ich wpływu do Organizatora do upływu 30 dni roboczych od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu z zastrzeżeniem ust. 12. Po tym czasie wszystkie dane zostaną zniszczone. 12. Dane osobowe laureatów konkursu będą przetwarzane od momentu ich wpływu do Organizatora 15 stycznia 2018 r.

5 10 Postanowienie końcowe 1.W sprawach nie uregulowanych w przedmiotowym Regulaminie rozstrzygająca będzie decyzja Organizatora. 2.W przypadku powstania jakichkolwiek wątpliwości dotyczących postanowień niniejszego Regulaminu ich ostateczna interpretacja należy do Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na Konkurs. Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku