Transkrypt

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 1. Film Sanok promocja podczas Zjazdu 2. Koncerty (PSM i i II stopnia, PWSZ, SDK, Chóry, itp. 3. Wystawy tematyczne (plenerowe i zamknięte) 4. Pikniki 5. Konkursy (plastyczny, poetycki, muzyczny, i inne) 6. Wydawnictwa ( monografia plus inne?) 7. Wspomnienia 8. Gazeta Zjazdowa 9. Kuchnia sanocka (przepisy rodzinne, ew. ) 10. Sanockie fotografie rodzinne (ewentualne wydawnictwo) 11. Apel do mieszkańców Ziemi Sanockiej ogłaszany we wszelki możliwy sposób (internet, tv, radio, prasa, kościoły) 12. Fototapeta Sanok i inne? 13. Wybór po wcześniejszych propozycjach tzw. ambasadorów Sanoka 14. Interaktywny formularz zgłoszeniowy 15. Aktywna strona www z licznikami wejść i uczestnictwa w zjeździe 16. Czy zasadnym jest zorganizowanie w któryś z wieczorów koncertu gwiazdy 17. Wspólny bal dla uczestników balu? 18. Thresure hunt poszukiwanie sanockiego skarbu

12 Komisja Programowa propozycje konferencji tematycznych, organizacja przebiegu konferencji, dobór prelegentów, panele dyskusyjne, dobór i lokalizacja wydarzeń kulturalnych (wystawy, koncerty artystyczne, plenery malarskie, konkursy, teatry uliczne, ) dobór i lokalizacja imprez rozrywkowych (pikniki, zabawy taneczne, koncerty rozrywkowe, kapele uliczne, pokazy, przemarsze ) rezerwacje obiektów i lokali, w których odbywać się będą imprezy, organizacja mszy św, - termin, miejsce, propozycje wycieczek, rajdów, wyjazdów poza Sanok, opracowanie we współpracy z dyrektorami szkół przed zjazdem konkursów wiedzy o Sanoku,

13 Komisja Medialna promocja zjazdu w mediach, uruchomienie i aktualizowanie strony internetowej zjazdu, informacja o postępie przygotowań do zjazdu, komunikaty i ogłoszenia do wszystkich typów mediów krajowych i ew. zagranicznych, organizacja konferencji prasowych poświęconych przygotowaniom do zjazdu, realizacja materiałów dokumentujących przygotowania i przebieg zjazdu, obsługa medialna wszystkich wydarzeń podczas zjazdu, relacje z przebiegu zjazdu, opracowanie dokumentacji pozjazdowej w formie filmu, kroniki filmowej etc. utworzenie Biura Prasowego zjazdu,

14 Komisja Wydawnicza opracowanie propozycji wydawnictw reklamujących zjazd, towarzyszących zjazdowi i pamiątek po zjeździe ( foldery, mapy, gadżety, filmy, albumy, medale, znaczki, etc. ogłoszenie konkursu na logo i plakat zjazdu, opracowanie księgi gości i życzeń, reprint monografii Sanoka pod red. Prof. Kiryka i ew. innych wydawnictw historycznych, np. reprint przywileju lokacyjnego Sanoka, wspólna fotografia uczestników, album ze zjazdu, propozycja formy upamiętnienia zjazdu, np. tablica pamiątkowa utworzenie zbioru sanocian przekazanych przez uczestników,

15 Komisja Estetyki Miasta propozycje działań poprawy wyglądu miasta ze szczególnym uwzględnieniem miejsc, w których odbywać się będą wszelkie imprezy (ulice, place, tereny rekreacyjno-wypoczynkowe, park, sosenki, współdziałanie ze służbami komunalnymi w zakresie utrzymania czystości, sprzątania po imprezach, współdziałanie z mieszkańcami i instytucjami w zakresie poprawy estetyki budynków, posesji, etc.,

16 Komisja Gospodarcza zapewnienie środków transportu lokalnego (busy na dojazdy do miejsc imprez, autokary na wycieczki poza miasto, organizacja przygotowań do imprez na obiektach publicznych,(arena, Błonia, stadion, place i ulice, nagłośnienia, zapewnienie ochrony imprez i uczestników, zabezpieczenie opieki medycznej, zapewnienie noclegów i możliwości wyżywienia w szkole dla osób w wyjątkowych sytuacji, zapewnienie napojów na głównych imprezach, organizacja i zabezpieczenie przemarszy i pochodów,

17 Komisja ds. kontaktów z uczestnikami wyszukiwanie skupisk lub miejsc zamieszkiwania przez potencjalnych uczestników w kraju i zagranicą, prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi uczestnictwem, informowanie o zjeździe, opracowanie elektronicznego wzoru zgłoszenia do uczestnictwa w zjeździe, prowadzenie ewidencji zgłoszeń uczestników, monitorowanie ofert noclegowych gestorów hotelowych, zbieranie ofert typu Open Hause, informowanie o możliwościach zakwaterowania uczestników (nazwy i adresy hoteli, adresy gospodarzy udzielających gościny, informowanie o połączeniach komunikacyjnych, prowadzenie Biura Zjazdowego na 2 m-ce przed terminem zjazdu,

18 Komisja finansowa oszacowanie kosztów zbiorczych organizacji zjazdu, wypracowanie propozycji finansowania zjazdu, opracowanie wystąpień w sprawie zabezpieczenia środków na organizację zjazdu do rady miasta, sponsorów, funduszy pomocowych, sporządzenie sprawozdania z przychodów i kosztów po zakończeniu zjazdu, przedłożenie sprawozdania do instytucji finansujących zjazd,

19 Pomiędzy czerwca 2014 roku Sanok ma szansę stać się najszczęśliwszym miastem w Polsce. A stanie się nim, goszcząc swoich rodaków z kraju i zagranicy na I Światowym Zjeździe Sanoczan. Z licznych kontaktów wiemy, że dla żyjących na obczyźnie sanoczan, ich rodzinne miasto jest duchową świętością, obiektem tęsknoty. Jesteśmy im winni spełnienia tych marzeń. Stąd wzięła się idea zorganizowania Zjazdu. Przygotowując się na ich przyjęcie, chcemy, aby to były jedne z najpiękniejszych dni w ich życiu. Czy tak się stanie, zależeć to będzie od nas wszystkich. Stąd ośmielamy się prosić Państwa, abyście zostali ambasadorami tego wydarzenia. Jeżeli Państwa korzenie wywodzą się z miejscowości bliskich lub dalszych Sanokowi, a poczuwacie się emocjonalnie związani z tą ziemią głoście zjazdową nowinę wszędzie, roześlijcie wici po całym świecie, zapraszajcie swoich bliskich, przyjaciół, znajomych, proście o przekazywanie tych zaproszeń dalej i dalej. Niech nie będzie nikogo, kto nie dowie się o przyszłorocznym spotkaniu w Sanoku. Tak samo będziemy czekać na rodaków ze świata, jak i tych, którzy żyją w Polsce. Tak samo na tych, którzy się tu urodzili, jak i tych, którzy tu chodzili do szkół, tu mają swoje rodziny i przyjaciół. Na wszystkich, którym Sanok w duszy gra. Pragniemy Państwa poinformować, że podjętym działaniom organizacyjnym towarzyszy autentyczny zapał i entuzjazm. Obserwując go wierzymy, że zrobimy wszystko, aby ukochany Sanok dla naszych zjazdowych gości okazał się taki piękny, jaki jawi się w ich snach, a czas zjazdu był niezapomnianym przeżyciem. Burmistrz Miasta Sanoka Przewodniczący Rady Miasta Prezes TPSiZS Sanoka dr Wojciech Blecharczyk Jan Oklejewicz Waldemar Och

20