Zarzadzenie Nr 8/2014 Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej z dnia 26 maja 2014r.

Transkrypt

1 GMINNY OSRODEK POMOCY SPOfcECZNEJ CZARNA, povv. Lartcut woj. poclkarpnckie Tel./fax NIP , Rcgon 690OO7016 Zarzadzenie Nr 8/2014 Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej z dnia 26 maja 2014r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamowien publicznych w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Czarnej,ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty euro. Na podstawie art.4,pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamowien publicznych /Dz.U.z 2013r.,poz.907 z pozn.zm./ w zwiazku z 8 i 9 Statutu Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej oraz 8,ust.4 Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej stanowiqcego zalqcznik do zarzqdzenia Nr 6/2014 Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej z dnia 20 maja 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej zarzqdzam,co naste^puje: 1. Wprowadza si? Regulamin udzielania zamowien publicznych w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Czarnej,ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w ztotych rownowartosci kwoty euro. 2. Regulamin stanowi zalajcznik do niniejszego zarzqdzenia. 3. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 4. Traci moc Zarzadzenie Nr 1/1/2010 Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej z dnia 4 stycznia 2010r.r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania przez Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Czarnej zamowien publicznych,ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych polskich rownowartosci kwoty euro. KIEROWNIK Gminnego Osrodka Ppmocy Spolecznej / Ewa Moskwa

2 GMINNY OSRODEK Zatacznik do Zarza^dzenia Kierownika Gminnego Osrodka P?7^2?<SlRNACiow.?5Sf3 Pomocy SpofccznejwCzamejNr 8/2014 z dnia ,4, woj. podkarpackie teufax NIP , REGON Regulamin udzielania zamowien publicznych w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Czarnej ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty euro 1 Uzyte w regulaminie okreslenia oznaczajaj 1) Zamawiajacy - Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Czarnej - jednostka organizacyjna Gminy Czarna, 2) Kierownik Osrodka - osoba kieruj^ca Osrodkiem, 3) Regulamin - nalezy przez to rozumiec niniejszy Regulamin Zamowien Publicznych Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Czarnej,, 4) Wykonawca - nalezy przez to rozumiec osobe, fizyczna^ osob? prawn% jednostk? organizacyjna^ nieposiadaj^cej osobowosci prawnej, ktora ubiega si? o udzielnie zamowienia publicznego, zlozyla ofert? lub zawarla umow^ w sprawie zamowienia publicznego, 5) zamowienia publiczne - nalezy przez to rozumiec umowy odplatne zawierane mi^dzy zamawiaja^cym a wykonawca^ ktorych przedmiotem sa_ ustugi, dostawy i roboty budowlane Niniejszy regulamin stosuje si$ do zamowien okreslonych w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z pozn. zm.), zwana^ dalej Prawem zamowien publicznych. 2. Zamowienia, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w ztotych rownowartosci euro, dokonywane sa_na podstawie procedur okreslonych w niniejszym regulaminie Czynnosci zwiajzane z przygotowaniem i prowadzeniem zamowien wykonywane sa^ w sposob zapewniaj^cy bezstronnosc i obiektywizm. Powyzsze czynnosci powinny bye realizowane z nalezyta^ starannoscia^ oraz z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i rownego traktowania wykonawcow, a takze przestrzegania obowia^zuja^cych w tym zakresie przepisow prawa. 2. Przy ustalaniu wartosci zamowienia nalezy odpowiednio stosowac przepisy art. 32, art. 33, art. 34 oraz art. 35 Prawa zamowien publicznych. 3. Przy ustalaniu wartosci szacunkowej zamowienia nie mozna dzielic zamowienia, jak rowniez nie mozna zanizac wartosci zamowienia celem uniknifcia stosowania przepisow Prawa zamowien publicznych oraz zapisow niniejszego regulaminu. 4. Do okreslenia wartosci szacunkowej zamowienia na dostawy i uslugi podstawa_ stanowi rozeznanie cen rynkowych, pisemne lub telefoniczne, dokonane wsrod wykonawcow realizuja_cych dostawy i uslugi stanowiajse przedmiot zamowienia. Podstawa^ moze bye rowniez rozeznanie cen na podstawie katalogow, cennikow, folderow i stron internetowych.

3 5. Sredni kurs zlotego w stosunku do euro, stanowia^cy podstaw^ przeliczenia wartosci okresla si$ zgodnie z rozporza^dzeniem Prezesa Rady Ministrow wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 Prawa zamowien publicznych Procedure udzielenia zamowienia rozpoczyna zatwierdzony przez osoby wskazane we wzorze,,wniosek o uruchomienie post^powania o udzielenie zamowienia publicznego o wartosci nieprzekraczajajsej euro", stanowia^cy zala^cznik nr 1 do regulaminu. 2. Procedury udzielania zamowien publicznych, o ktorych mowa w 2 regulaminu, sa^ okreslone w ukladzie: 1) zamowien o wartosci nieprzekraczaj^cej rownowartosci kwoty euro, a powyzej wartosci zl netto na uslugi, dostawy i roboty budowlane; 2) zamowien o wartosci nieprzekraczaj^cej kwoty zl netto, z zastrzezeniem ust Nie stosuje sie^ procedury okreslonej niniejszym regulaminem w przypadku dokonywania zamowien 0 wartosci nieprzekraczaja^cej kwoty netto zl na ushigi i dostawy. 4. Wyl^czenie, o ktorym mowa w ust. 3 nie dotyczy zamowien majajcych za przedmiot roboty budowlane oraz sytuacji, gdy zamowienie jest cz^scia^ innego zamowienia tego samego rodzaju realizowanego przez inne dziafy zamawiaj^ce lub gdy obowiajzek stosowania procedur okreslonych niniejszym regulaminem wynika z innych przepisow. 5. Zamowien, o ktorych mowa w ust. 3 nalezy udzielac zgodnie z zasadami przejrzystosci, celowosci 1 oszcz^dnosci oraz udokumentowac je w postaci rachunkow lub faktur odpowiednio opisanych. 6. Wydatki, o ktorych mowa w ust. 2 i 3, dokonywane sa^ w sposob celowy i oszcz^dny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z poniesionych nakiadow, w sposob umozliwiaja^cy terminowa^ realizacj^ zadan w wysokosci i terminach wynikaj^cych z wczesniej zaci^gni^tych zobowi^zah Przy udzielaniu zamowien o wartosci szacunkowej nieprzekraczaj^cej kwoty zl netto nalezy dokonac analizy rynku poprzez zaproszenie do skladania ofert skierowane do co najmniej 3 wykonawcow. 2. Zaproszenie do skladania ofert odbywa si w drodze zapytania ofertowego skierowanego do wykonawcow w formie pisemnej, ustnej, faxem, droga_ elektroniczna^ telefonicznie, z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu na ztozenie ofert, pod rygorem niewaznosci, z zastrzezeniem, ze w przypadku zlozenia zapytania ofertowego w formie telefonicznej lub ustnej nalezy sporza_dzic notatk z przeprowadzonej rozmowy na formularzu stanowi^cym za^cznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Zapytanie ofertowe powinno zawierac co najmniej: 1) nazw, nr telefonu i adres zamawiaja^cego; 2) opis przedmiotu zamowienia; 3) terrain skradania ofert; 4) oznaczenie terminu wykonania zamowienia; 5) opis kryteriow oceny ofert;

4 6) inne dokumenty lub informacje. 4. Przy przeprowadzeniu procedury wyboru oferty sporza^dzany jest projekt zamowienia, ktory przed przedlozeniem do podpisu Kierownikowi Osrodka, wymaga uprzedniej akceptacji pod wzgl^dem formalnym i merytorycznym pracownika maja^cego w zakresie czynnosci prowadzenie post^powan z zakresu zamowien publicznych zamawiaja_cego oraz Glownego Ksi^gowego - pod wzgla^dem finansowym w zakresie potwierdzenia zabezpieczenia srodkow w planie fmansowym Osrodka. 5. Z przeprowadzonych czynnosci przy udzielaniu zamowienia sporz^dza si? protokoj, ktorego wzor stanowi zajaj^znik nr 5 do regulaminu Przy udzielaniu zamowien o wartosci szacunkowej nieprzekraczaj^cej rownowartosci kwoty euro, a powyzej wartosci zl netto na ustugi, dostawy i roboty budowlane, nalezy dokonac analizy rynku poprzez zaproszenie do skkdania ofert skierowane do co najmniej 4 wykonawcow. 2. Zaproszenie do sktadania ofert odbywa si? w drodze zapytania ofertowego skierowanego do wykonawcow w formie pisemnej, faxem lub droga^ elektroniczna^ na formularzu stanowia^cym zalajsznik nr 3 do regulaminu, z jednoczesnym wyznaczeniem co najmniej 5 dniowego terminu na ztozenie ofert, pod rygorem niewaznosci. 3. Zapytanie ofertowe powinno zawierac co najmniej: 1) nazw$, nr telefonu i adres zamawiajajcego; 2) opis przedmiotu zamowienia; 3) terrain skradania ofert; 4) oznaczenie terminu wykonania zamowienia; 5) opis kryteriow oceny ofert; 6) inne dokumenty lub informacje. 4. Unikac nalezy kierowania zapytan do wykonawcow, ktorzy wczesniej wykonali zamowienie dla zamawiajajcego z nienalezytq. starannosciq., a w szczegolnosci: 1) nie wykonali zamowienia w umowionym terminie z przyczyn leza^cych po ich stronie, 2) dostarczyli to wary niewlasciwej jakosci, 3) nie wywiajzali si w terminie z warunkow gwarancji lub r^kojmi, 4) wykonanie zamowienia obarczone bylo wada^ powoduja^ca^ koniecznosc poniesienia dodatkowych naktadow finansowych lub prac przez zamawiajajcego. 5. Oferty przyjmuje si na formularzu stanowia^cym zala^cznik nr 4 do regulaminu. 6. Zamawiaja^cy moze prowadzic z wykonawcami negocjacje w celu uzyskania korzystniejszych warunkow realizacji zamowienia, niz przedstawione w ofercie. 7. Wybiera si<? najkorzystniejsza^ oferty, ktora przedstawiac b^dzie najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriow odnosza^cych sif do przedmiotu zamowienia (w szczegolnosci doswiadczenia,kosztow eksploatacji, parametrow technicznych, funkcjonalnosci, terminu wykonania/dostawy i innych), albo ofert z najnizszq. cena^. Przy stosowaniu dodatkowych kryteriow oceny, niezb^dne jest uzasadnienie wyboru danego wykonawcy. 8. Z przeprowadzonych czynnosci przy udzielaniu zamowienia sporza^dza si? protokol, ktorego wzor stanowi zalajsznik nr 5 do regulaminu.

5 9. Wyboru wykonawcy zamowienia dokonuje Kierownik lub koordynatorzy dzialow zamawiaja^cych. 10. Przy przeprowadzeniu procedury wyboru oferty sporza^dzany jest projekt umowy, ktory przed przedlozeniem do podpisu Kierownika Osrodka wymaga uprzedniej akceptacji osob w kolejnosci wymienionej: 1) Pracownik Osrodka maj^cy w zakresie czynnosci prowadzenie post^powania w zaktresie zamowien publicznych pod wzglajiem formalnym i merytorycznym; 2) Radca prawny - pod wzgla^dem formalno-prawnym; 3) Glowny Ksi^gowy - pod wzgla^dem fmansowym w zakresie potwierdzenia zabezpieczenia srodkow w planie fmansowym Osrodka Postanowienia niniejszego regulaminu nie maja_zastosowania do: 1) zamowien, ktore moga_ bye zrealizowane tylko przez jednego wykonawcy, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze albo z przyczyn zwia^zanych z ochrona_ praw wytycznych, wynikaj^cych z odr^bnych przepisow; 2) zamowien, ktore ze wzgl^du na szczegolne potrzeby zamawiaja^cego moga^ bye zrealizowane tylko przez jednego wykonawcy; 3) zamowien, ktorych ze wzgl^du na wiajza^ce zamawiaja^cego zapisy odre^bnych umow mozna udzielic tylko konkretnemu wykonawcy; 4) zamowien, udzielanych w trybie awaryjnym wymagaja^cym niezwlocznego dzialania; 5) zamowien, ktorych ze wzglajiu na wyjatkowa_ sytuacj^ niewynikaja^ca^ z przyczyn leza^cych po stronie zamawiaja^cego, ktore nie mogt on przewidziec, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamowienia, a nie mozna zachowac terminow okreslonych dla innych trybow udzielenia zmowienia; 6) W przypadkach okreslonych w pkt. 4 i 5 nalezy sporz^dzic notatk^ sluzbowa^ na okolicznosc udzielania zamowienia. 7) Zamowien maja^cych za przedmiot licencj^ oprogramowania ksi^gowego, kadrowego, kasowego oraz licencje programow komputerowych uzywanych do obstugi swiadczen Osrodka, 2. Zamowienia, o ktorych mowa w ust. 1 dokonywane sa^ z nalezyta^ starannoscia^ i zostaja, udokumentowane w postaci rachunkow lub faktur odpowiednio opisanych. 3. Powyzsze postanowienia regulaminu nie zwalniaja_zamawiaj%cego z udzielania zamowien w sposob celowy i oszcz^dny z zachowaniem zasady nalezytej starannosci i uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow Upowazniony pracownik zobowiajzany jest do prowadzenia rejestru zamowien, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty euro, wg wzoru stanowia^cego zala^cznik nr 6 do zarzadzenia. KIEROWNIK Gminnego Osrodka Pcmocy Spotecznej w Clarnej Ewa Moskwa

6 Zafacznik Mr 1 do Regulaminu Zamowieri Publicznych w GOPS w Czarnej, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w ztotych rownowartosci kwoty euro Czarna dnia... r. WNIOSEK o uruchomienie post^powania o udzielenie zamowienia publicznego o wartosci nieprzekraczajqcej euro 1. Przedmiot zamowienia: 2. Szacunkowa wartosc zamowienia wg stanu na dzieri... wynosi: netto... euro 3. Podstawa ustalenia szacunkowej wartosci: 4. Uzasadnienie celowosci dokonania wydatku: podpis Kierownika komorki vvnioskuj^ce] podpis Glownego Ksi^gowego Wyrazam zgod / Nie wyrazam zgody na dokonanie wydatku bez stosowania ustawy - Prawo zamowieri publicznych podpis Kierownika Osrodka

7 Zatacznik Nr 2 do Regulaminu Zamowieri Publicznych w GOPS w Czarnej, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty euro Notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku zamowienia publicznego o wartosci nieprzekraczaj^cej kwoty zl netto 1. Opis przedmiotu zamowienia: 2. Badania rynku dokonano w formie: 1) rozeznania telefonicznego* 2) rozeznania pisemnego* 3) rozeznania elektronicznego* 4) rozeznania ustnego* 3. Informacje; dotycza^ ceny i innych kryteriow wyboru oferty uzyskano od: Nazwa i adres Data Forma Term in Oferowana L.p. wykonwacy kontaktu kontaktu realizacji cena netto Uwagi Notatk^ sporza^dzil/la. Akceptuj? do realizacji: podpis Kierowmka Osrodka : niepotrzebne skreslic

8 Zalacznik Mr 3 do Regulaminu Zamowien Publicznych w GOPS vv Czarnej, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty euro Czarna, dnia r. (nazwa i adres wykonawcy) ZAPYTANIE OFERTOWE Gminny Osrodek Pomocy Spotecznej w Czarnej zaprasza do ztozenia ofert na: 1. Przedmiot zamowienia: 2. Wymagania dotycz^ce: eksploatacji kosztow zamowienia gwarancji terrain realizacji warunki ptamosci terminu techniczne parametry funkcjonalnosc innych warunkow realizacji zamowienia 4. Ofert? nalezy zlozyc w terminie do dnia: w formic: 1) pisemnej (osobiscie lub listownie) na adres: Gminny Osrodek Pomocy Spoiecznej w Czarnej, Czarna 260 2) faksem na numer: ,

9 3) mail: w wersji elektronicznej na e- Sporz^dzil Zatwierdzii

10 ZaJacznik Nr 4 do Regulaminu Zamowieri Publicznych w GOPS wczarnej, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w ziotych rownowartosci kwoty euro Czarna, dnia r. TRESC OFERTY Nazwa wykonawcy: Adres/siedziba wykonawcy: NIP: REGON: Nr bankowego: Oferuj^ wykonanie przedmiotu zamowienia: rachunku Za: Cena netto: PodatekVAT: Cena brutto: Oferuje^ wykonanie zamowienia na nastejmjajcych warunkach: eksploatacji zl zl zl kosztow zamowienia gwarancji terrain realizacji warunki platnosci terminu techniczne parametry

11 funkcjonalnosc innych warunkow realizacji zamowienia Oswiadczam, ze zapoznatem sie^ z opisem przedmiotu zamowienia i zobowiajzuje sie^ do wykonania go na najwyzszych wskazanych warunkach. Oswiadczam, ze dysponuj^ potencjatem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. Dnia... (podpis i pieczatka Wykonawcy tub osoby upowaznionej

12 Zat^cznik Mr 5 do Regulaminu Zamowien Publicznych w GOPS w Czarnej, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zfotych rownowartosci kwoty euro Czarna, dnia r. Protokol z postf powania o udzielenia zamowienia publicznego o wartosci nieprzekraczaj^cej rownowartosci euro. 1. Przedmiot zamowienia: 2. Szacunkowa wartosc zamowienia wynosiia: 3. Zapytanie cenowe skierowano do nast^puja^cych wykonawcow: 1) 2) 3) 4. Badanie rynku dokonano w formie: telefonicznej/elektronicznej/pisemnej/ustnej1. 5. Uzyskano nast^puj^ce warunki realizacji zadania: 1) 2) 3) 6. Informacje o przeprowadzonych negocjacjach: 7. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamowienie udzielone zostanie podpis Kierownika Osrodka

13 Zalacznik nr 6 do Regulaminu Zamowien Publicznych w GOPS w Czarnej, ktorych wartosc nie przekracza wyrazonej w zlotych rownowartosci kwoty euro Wzor Rejestr zamowieri publicznych Lp. Data Przedmiot zamowienia Wartosc zamowienia Wybrany wykonawca Osoba odpowiedzialna