OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Dla infrastruktury i środowiska Część III SIWZ Znak sprawy: NZ/NŻ /2011/PK Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEBUDOWA KORYTA RZEKI DZIERZGOŃ - DOKUMENTACJA PROJEKTOWA ul. Fr. Rogaczewskiego 9/ Gdańsk tel.: (58) fax: (58) sekrestariat@gdansk.rzgw.gov.pl 1

2 2

3 Spis treści 1. Przedmiot Zamówienia Wykonanie Zamówienia Terminy i etapy wykonania Zamówienia Termin Wykonania Zamówienia Etapy realizacji Zamówienia Wykonanie Zamówienia Odbiór prac Przekazanie przedmiotu Zamówienia Przekazanie dokumentacji Format przekazania przedmiotu Zamówienia Inne uwarunkowania Współpraca z Zamawiającym Informacje ogólne Opis Udostępnianie dokumentów i materiałów Zasady udostępniania Ważniejsze dostępne dokumentacje Wykaz załączników do niniejszej III części SIWZ

4 1. Przedmiot Zamówienia Zadanie jest przewidziane do realizacji w ramach projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (pod numerem POIiŚ )]. Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej dla przebudowy koryta rz. Dzierzgoń na odcinku od ujścia do jeziora Drużno (km ) do Elektrowni Wodnej Dzierzgoń (km ) wg. km IMGW oraz uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych m.in.: pozwolenia wodnoprawnego i pozwolenia na budowę, niezbędnych do prawidłowej realizacji robót budowlanych. Dokumentacja projektowa winna być sporządzona przy uwzględnieniu opracowania Hydroprojektu Gdańsk pt. Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń- Koncepcja techniczna. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania niezbędnych m.in. decyzji, uzgodnień, zgód, porozumień, zaświadczeń, celem otrzymania stosownych decyzji administracyjnych, wymaganych do ich wydania. Zamówienie musi być wykonane z zgodnie z zasadami i wytycznymi POIiŚ (dostępnymi na stronie internetowej Zakres zamówienia: 1.1. Operat wodnoprawny; 1.2. Projekt budowlany: a) opis techniczny oraz rysunki, w tym przekroje poprzeczne oraz przekrój podłużny; b) plan BIOZ; c) mapy (w kolorze) lokalizujące projekt w Polsce, województwie i w najbliższym otoczeniu (gmina, powiat); d) wszystkie wymagane uzgodnienia, a w szczególności: z administratorem wałów przeciwpowodziowych, z właścicielami gruntów, z użytkownikami obwodów 4

5 rybackich, z gestorami sieci przechodzącymi przez rzekę, z gminami na terenie których będą prowadzone prace; 1.3. Uzyskanie decyzji administracyjnych wraz z niezbędnymi do ich uzyskania dokumentami: a) pozwoleń wodnoprawnych; b) pozwoleń na budowę; c) inne niezbędne decyzje i uzgodnienia, a w szczególności: o wycince drzew i krzewów, warunki prowadzenia robót; 1.4. Elementy projektu wykonawczego: a) przedmiar robót; b) harmonogram realizacji projektu; c) kosztorys inwestorski; d) specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót; e) zestawienie nakładów rzeczowych. Uwaga: Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opisu przedmiotu zamówienia - w postępowaniu na wykonawstwo robót. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, żeby przedmiot zamówienia został opisany za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Wykonawca - Projektant nie może w dokumentacji projektowej, opisując przedmiot zamówienia, używać znaków towarowych, patentów lub innych cech umożliwiających identyfikację produktu, materiału itd. jako pochodzącego od konkretnego producenta, tak żeby przy prowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne na prace budowlane nie były naruszone przepisy Prawa Zamówień Publicznych. Oświadczenie dot. zgody wejścia i zajęcia gruntu winny zostać opracowane przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Inwestora, i zgodnie z przesłankami POIiŚ. 5

6 2. Wykonanie Zamówienia 2.1. Terminy i etapy wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia Termin wykonania Zamówienia określony jest w części I SIWZ Etapy realizacji zamówienia Przy opracowywaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego, który będzie stanowił załącznik do umowy, należy uwzględnić n/w etapy prac: 1) Wykonanie operatu wodnoprawnego i uzyskanie pozwoleń wodnoprawnych, wraz z dokonaniem niezbędnych uzgodnień. 2) Wykonanie projektu budowlanego i uzyskanie pozwoleń na budowę, wraz z dokonaniem niezbędnych uzgodnień. 3) Wykonanie elementów projektu wykonawczego Wykonanie zamówienia. Dokumentacja techniczna winna być opracowana zgodnie z wymaganiami dotyczącymi szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, określonymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t. j. z 2010 r Dz. U. Nr 243, poz ze zm.) oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy, w szczególności: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133), Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno kartograficznych oraz czynności geodezyjnych w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297). 6

7 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Dokumentacja projektowa winna być zgodna z wymaganiami ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo Wodne (Dz. U. z 2005 r., Nr 239, poz z późn. zm.) oraz innymi przepisami prawa. Wykonawca winien uwzględnić w realizowanej dokumentacji dynamikę zmian batymetrycznych dna koryta oraz działanie procesu erozji brzegów rzeki Dzierzgoń. W przypadku istotnych różnic pomiędzy projektowymi m.in. rzędnymi, podanymi ilościami materiałów bądź wartościami a istniejącymi w trakcie wykonywania robót budowlanych, Wykonawca dokumentacji winien na bieżąco dostosowywać projekt do aktualnych warunków. Wszelkie zmiany winny uzyskać od Zamawiającego pozytywną akceptację na piśmie. Dokumentacja projektowa wykonana w ramach zamówienia, a w szczególności wybrane technologie dla zadania przebudowa koryta rz. Dzierzgoń, winny uwzględniać dostępność materiałów, umożliwiających terminowe wykonanie robót budowlanych oraz zapisy decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla w/w przedsięwzięcia. Wykonawca winien wskazać także potencjalne miejsce składowania bądź wywozu materiału powstałego podczas realizacji robót budowlanych (np. urobku) Odbiór prac Przekazanie każdego elementu (etapu) przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Zgodnie z propozycją pkt etapy tam opisane dotyczyłyby w szczególności: 1) Wykonanie operatu wodnoprawnego i uzyskanie pozwoleń wodnoprawnych, wraz z dokonaniem niezbędnych uzgodnień. 2) Wykonawca przed złożeniem operatu wodnoprawnego do organów wydających pozwolenie wodnoprawne, winien przedłożyć go Zamawiającemu. Zamawiający, 7

8 w terminie 14 dni, zapozna się z nim i naniesie ewentualne uwagi. Przedmiotem odbioru będzie dokumentacja projektowa (operat wodnoprawny) oraz pozwolenia wodnoprawe. 3) Wykonanie projektu budowlanego i uzyskanie pozwoleń na budowę, wraz z dokonaniem niezbędnych uzgodnień. 4) Wykonawca, przed złożeniem projektu budowlanego do organów wydających pozwolenie na budowę, winien przedłożyć go Zamawiającemu. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania dokumentacji zapozna się z nią i naniesie ewentualne uwagi. Przedmiotem odbioru będzie dokumentacja projektowa w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę wraz niezbędnymi uzgodnieniami oraz pozwolenia na budowę. Zamawiający dokona odbioru w/w elementów przedmiotu zamówienia protokołami zdawczoodbiorczymi, w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy. 5) Wykonanie elementów projektu wykonawczego. 6) Zamawiający dokona odbioru protokołem zdawczo-odbiorczym, w terminie określonym w harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy. Uwaga: Wersje robocze dokumentacji projektowych winny być przekazywane Zamawiającemu w celu oceny, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, tak aby Wykonawca w razie zgłoszonych uwag do w/w materiałów dysponował czasem na naniesienie poprawek, a Zamawiający mógł odebrać element przedmiotu zamówienia protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie przewidzianym w harmonogramie rzeczowo-finansowy (np. wersja robocza m.in. operatu wodno-prawnego winna być dostarczona na ok. 3 tyg. przed upłynięciem terminu odbioru wymienionym w harmonogramie rzeczowo- finansowym) Przekazanie przedmiotu zamówienia Przekazanie dokumentacji Dokumentacja będzie przekazana Zamawiającemu w postaci: wydruku (w tym egzemplarz oryginalny): 5 egz. (każdej wersji) 8

9 z wyjątkiem: o operat wodnoprawny: 4 egz., o przedmiar robót: 4 egz., o kosztorys inwestorski: 1 egz., o wersje robocze: 3 egz., elektronicznej na nośniku elektronicznym: 6 egz. (np. CD/DVD). Do ilości egzemplarzy wymienionych powyżej nie należy wliczać dokumentacji, którą Wykonawca złoży celem uzyskania decyzji administracyjnych oraz innych niezbędnych uzgodnień, itp. Wersja robocza dokumentacji przekazywana Zamawiającemu w celu oceny/uzgodnienia winna być dostarczona w 3 egzemplarzach papierowych i elektronicznych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego Format przekazania przedmiotu zamówienia Dokumentacja wykonana w ramach niniejszego Zamówienia winna być wykonana w postaci oprawionego dokumentu, z podziałem na tomy bądź części wynikające z dokonanego podziału (na etapy). Duże zestawienia tabelaryczne winny stanowić załączniki do poszczególnych dokumentów. Załączniki mapowe wielkoformatowe zamieszczone w tekście winny być wpięte w przezroczystych koszulkach lub chronologicznie zamieszczone spięte/bez spięcia w osobnej teczce. Każdy egzemplarz dokumentacji projektowej (np. projekt budowlany) w wersji papierowej i elektronicznej winien być umieszczany i przekazywany w opisanej zgodnie z POIiŚ teczce tekturowej lub równoważnym organizerze dokumentów spełniającym te same funkcje. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz z wymaganiami Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w szczególności Priorytet III Działanie 3.1, z którego planowane jest dofinansowanie niniejszego zamówienia, z zachowaniem terminów oraz należytej staranności. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do zamieszczania logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz logo Projektu na: wszystkich opracowanych dokumentach przygotowywanych przez Wykonawcę; korespondencji prowadzonej przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia; 9

10 protokołach z narad roboczych; innych materiałach dotyczących Zamówienia. Wszystkie niezbędne informacje i materiały w tym zakresie zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizację niniejszego Zamówienia. Umieszczanie poszczególnych znaków musi być zgodne z wymaganiami POIiŚ i UE, a w szczególności z KARTĄ ZNAKU Infrastruktura i Środowisko (dostępne w internecie na stronach WWW dla POIiŚ). W załączniku nr 1 do SIWZ III Opisu przedmiotu zamówienia znajdują się szczegółowe wymagania odnośnie formatów i formy przekazania przedmiotu zamówienia Inne uwarunkowania Wykonawca musi uwzględnić przy realizacji niniejszego Zamówienia zapisy decyzji środowiskowej nr UG 7624/03/10/11 z dnia r. dla przedsięwzięcia: DE73 Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń gmina Markusy, Elbląg, Rychliki pow. elbląski, województwo warmińsko- mazurskie oraz gmina Dzierzgoń pow. sztumski, woj. pomorskie, Przewidywany okres realizacji prac budowlanych przebudowy koryta rzeki Dzierzgoń niniejszego Zamówienia, to lata Dokumentacja projektowa musi uwzględniać warunki wynikające z decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji oraz Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy: Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach w dniu podpisania Umowy. Decyzję lokalizacyjną do dnia roku (w przypadku braku MPZP) Współpraca z Zamawiającym a) W trakcie prowadzenia wszystkich prac związanych z Zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym, tak by zamawiany przedmiot spełniał wymagania Zamawiającego. W tym celu Zamawiający wyznaczy osobę lub zespół osób odpowiedzialnych za kontakty z Wykonawcą oraz za uzgadnianie wszelkich prac realizowanych w ramach tego Zamówienia. b) W ciągu 3 tyg. od dnia podpisania umowy, Wykonawca dostarczy tzw. ścieżkę postępowania (harmonogram czasowy) w formie papierowej bądź elektronicznej, która 10

11 będzie zawierać wykaz uzgodnień, zezwoleń, decyzji, pozwoleń itp. niezbędnych dokumentów, które Wykonawca uzyska w celu prawidłowej realizacji umowy. Ścieżka winna być zgodna z harmonogramem rzeczowo-finansowym. c) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu począwszy od momentu podpisania umowy, przynajmniej raz w miesiącu, do ostatniego dnia miesiąca, informacji na temat stopnia zawansowania prac nad dokumentacją oraz zagrożeń dla realizacji zamówienia, w formie elektronicznej i pisemnej. d) Elementy mające zasadniczy wpływ na przedmiot Zamówienia m.in. warianty proponowanych rozwiązań technicznych oraz sposoby zabezpieczenia brzegów winny uzyskać pozytywną akceptacje Zamawiającego przed rozpoczęciem dalszych prac projektowych. e) Dokumentacja przekazywana Zmawiającemu w celu uzgodnienia (oceny) winna się składać z wersji papierowej oraz tożsamej elektronicznej. f) W ramach realizacji prac możliwe są wizyty techniczne, zarówno w siedzibie RZGW Gdańsk, jak i w siedzibie Wykonawcy lub innym uzgodnionym miejscu. Wizyty techniczne wymagają uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego i Wykonawcy. Każdy z uczestników wizyt pokrywa ich koszty we własnym zakresie (nie podlegają refundacji, itp.). g) Wszystkie pisma i wnioski, związane z realizacją projektu, składane przez Wykonawcę do innych instytucji niż RZGW Gdańsk należy podawać na bieżąco (najpóźniej w ciągu 7 dni) do informacji Zamawiającego (skan pisma z informacją o dacie jego złożenia do instytucji, do której było złożone). h) Na etapie realizacji umowy w celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z projektem i zawartych w nim rozwiązań, Zamawiający może żądać dodatkowych opracowań, zestawień bądź pisemnych wyjaśnień. 3. Informacje Ogólne 3.1. Opis Rzeka Dzierzgoń charakteryzuje się dużą zmiennością przepływu z uwagi na niewielką zdolność retencyjną obszaru zlewni. Niski współczynnik jeziorności, duży odsetek zmeliorowanych gruntów rolnych, oraz duże spadki terenu w górnym i środkowym biegu rzeki, wpływają bezpośrednio na charakter odpływu z dominującą rolą zasilania powierzchniowego 11

12 wód rzeki Dzierzgoń. Rzeka bardzo szybko reaguje na opady deszczu, wzrostem stanów wody. Katastrofalne bywały wezbrania wiosenne roztopowe, podczas których woda z topniejącego śniegu w sposób gwałtowny odpływała z górnych części zlewni stwarzając zagrożenie powodziowe dla obszaru Żuław Elbląskich. Rzeka uchodzi do Jeziora Drużno charakteryzując się bardzo małymi spadkami w odcinku ujściowym. Szczególnie groźna sytuacja występuje w chwili pojawienia się w jednym czasie zagrożenia powodziowego w postaci cofki z Zalewu Wiślanego wywołanej wiatrem północnym i wezbrania powodziowego związanego z roztopami wiosennymi. Zjawisko cofki występuje na rz. Dzierzgoń do km. ok Rzeka ma swoje źródła koło wsi Wielki Dwór na północnych krańcach pojezierza Iławskiego, zaś ujście do jeziora Drużno (km ), na depresyjnym obszarze Żuław. Całkowita długość rzeki wynosi 57,2km (według opracowania IMGW z lat 2004/2005 pt. Wyznaczanie granic bezpośredniego zagrożenia powodzią w celu uzasadnionego odtworzenia terenów zalewowych etap II ), a pow. zlewni 427,6km 2. Odcinek rzeki wypływający z jeziora Drużno (km ) nosi nazwę rzeka Elbląg i znajduje ujście w Zalewie Wiślanym. Rzeka na obszarze przeznaczonym do realizacji w/w przedsięwzięcia płynie przez dwa województwa. Górny bieg do miasta Dzierzgoń, miasto Dzierzgoń i odcinek do km: znajduje się w województwie pomorskim. Na odcinku Km: do granica województwa przechodzi generalnie środkiem rzeki. Lokalnie występujące przejścia granicy na prawy lub lewy brzeg w obszarze międzywala, wynikają z prac regulacyjnych zmieniających lokalizację koryta. Od km: do jeziora Drużno rzeka płynie przez województwo warmińsko-mazurskie. 12

13 Rys. nr 1 Zlewnia rzeki Dzierzgoń. 13

14 4. Udostępnianie Dokumentów i Materiałów 4.1. Zasady udostępniania Do realizacji Zamówienia Zamawiający zgodnie z przedmiotem Zamówienia udostępni Wykonawcy dokumenty, informacje i materiały będące w jego posiadaniu. Materiały, którymi w szczególności dysponuje Zamawiający są to dokumenty opracowywane i materiały przygotowywane dla projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I (w ramach którego ma być realizowane niniejsze Zamówienie) oraz opracowania wykonane w poprzednich latach na zlecenie RZGW Gdańsk. W ramach przedmiotowego zadania została opracowana w 2010r dokumentacja pn. Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń- Koncepcja Techniczna, którą należy uwzględnić przy wykonaniu Zamówienia. Dokumentacja została opracowana w wersji papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna składa się z skanów (.pdf) jak i plików aktywnych (.doc i.dwg - w tym m.in.: lokalizacja, Plan 1:10000, przekrój podłużny, przekroje poprzeczne, mapy sytuacyjno-wysokościowe w skali 1: 1000, które nie mogą służyć do celów projektowych). W/w dokumentacja w wersji elektronicznej (.pdf) stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ cz. III. Wykonawca Zamówienia w własnym zakresie dokona niezbędnych uaktualnień elementów przekazanej koncepcji, które będą mogły następnie posłużyć do prawidłowego wykonania umowy (m.in. dokumentacji technicznej). 1. Przez udostępnione materiały rozumie się materiały udostępnione przez Zamawiającego lub też na jego zlecenie oraz materiały uzyskane (w także zakupione w ramach Zamówienia i sfinansowane z pieniędzy Zamówienia dotyczy to m. in. zakupu wszelkich materiałów w wersji papierowej oraz elektronicznej, a także oprogramowania i sprzętu) przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia i służące do jego wykonania. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały będące w jego posiadaniu po podpisaniu umowy. 14

15 3. Materiały udostępnione Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia nie mogą zostać wykorzystane do realizacji innych prac i po zrealizowaniu pracy lub w trakcie realizacji (w zależności od rodzaju materiałów) zostaną zwrócone Zamawiającemu. 4. Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. 5. Wykonawca zapewni we własnym zakresie stosowną ochronę udostępnionych materiałów przed dostępem do nich przez osoby trzecie Ważniejsze dostępne dokumentacje Tytuł dokumentacji Wykonał Nr ewidencyjny RZGW Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń- Koncepcja Hydroprojekt w Techniczna. Gdańsku Sp. z o.o Wyznaczenie granic bezpośredniego zagrożenia Instytut Meteorologii powodzią w celu uzasadnionego odtworzenia terenów i Gospodarki zalewowych rzeka Elbląg / Dzierzgoń Wodnej Oddział Regulacja rzeki Dzierzgoń km gm. Markusy woj. Warmińsko - mazurskie Morski w Gdyni Hydroprojekt w Gdańsku Sp. z o.o Rok wykonania / / Wykaz załączników do niniejszej III części SIWZ Załącznik nr 1 - Wymagania odnośnie formatów i formy przekazania przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 - Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń- Koncepcja Techniczna. 15