Instrukcja korzystania z systemu poczty NetMail (wersja skrócona)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja korzystania z systemu poczty NetMail 3.52. (wersja skrócona)"

Danuta Paluch
8 lat temu
Przeglądów:

1 Instrukcja korzystania z systemu poczty NetMail 3.52 (wersja skrócona) System pocztowy NetMail umożliwia użytkownikom dostęp do skrzynki pocztowej (bez konieczności logowania się z użyciem klienta sieci lokalnej) za pośrednictwem dowolnej nowoczesnej przeglądarki internetowej (np.: Firefox, Mozilla Suite, Netscape, Opera, Internet Explorer). Ponadto system ten oferuje możliwość tworzenia systemów kalendarza / planu zajęć. Pracownik uczelni otrzyma konto na nowym serwerze pocztowym. Adres będzie miał postać imie.nazwisko@up.wroc.pl. (bez polskich znaków diakrytycznych: ą, ę, ć, ń itd.). Dostęp do nowego systemu pocztowego możliwy jest przez: stronę internetową lub odnośnik POCZTA dostępny na stronie głównej witryny www Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu (

nowoczesnej przeglądarki internetowej (np.: Firefox, Mozilla Suite, Netscape, Opera, Internet Explorer). Ponadto system ten oferuje możliwość tworzenia systemów kalendarza / planu zajęć.

2 Po uzyskaniu certyfikatów planowane jest wprowadzenie logowania do serwera poczty za pomocą protokołu szyfrowanego. Każda jednostka organizacyjna uczelni otrzyma w styczniu br. listę użytkowników nowego systemu pocztowego, informacje dotyczące nazw kont oraz tymczasowych haseł dostępu. Wielkość skrzynki pocztowej wynosi 150 MB. Logowanie Po wprowadzeniu nazwy użytkownika (nie adresu mailowego!) i podaniu hasła wyświetla się zawartość skrzynki odbiorczej (INBOX) systemu pocztowego.

listę użytkowników nowego systemu pocztowego, informacje dotyczące nazw kont oraz tymczasowych haseł dostępu.

3 Przycisk Odśwież służy do uaktualniania listy wyświetlanych wiadomości (np. w folderze IN BOX o te wiadomości, które zostały przed chwilą dostarczone). Należy go również używać do odświeżenia liczby i statusu wiadomości przechowywanych w poszczególnych folderach w sekcji Foldery. Liczba wiadomości wyświetlanych na stronie wynosi 50. Jeśli wiadomości jest więcej, do przeglądania należy użyć przycisków Dalej lub Poprzednia w dolnym pasku ekranu. Przycisk Wyczyść kasuje zaznaczoną wiadomość, przycisk Usuń jedynie zaznacza wiadomość jako usuniętą. Wiadomości tak zaznaczone kasuje się przyciskiem Kasuj wszys. System automatycznie wyloguje użytkownika po bezczynności dłuższej niż 6 minut. Czas ten można modyfikować (patrz dalej: Koniec pracy). W menu głównym programu pocztowego znajdują się przyciski o następujących funkcjach: Foldery: wyświetlanie oraz tworzenie i edycja folderów pocztowych, wyświetlenie zajętości skrzynki; Utwórz: tworzenie wiadomości pocztowych; Kalendarz: planowanie spotkań, zajęć; Książka adresowa: tworzenie i obsługa książki adresowej; Opcje: ustawienia ogólne, zarządzanie skrzynką pocztową, reguły, pełnomocnik poczty; Wyloguj: wyjście z systemu.

Jeśli wiadomości jest więcej, do przeglądania należy użyć przycisków Dalej lub Poprzednia w dolnym pasku ekranu.

4 Foldery pocztowe W swojej skrzynce użytkownik znajdzie następujące foldery: INBOX systemowa skrzynka odbiorcza ; SPAM folder, do którego będzie trafiała poczta zakwalifikowana jako spam. Należy kasować śmieci gromadzące się w nim po uprzednim sprawdzeniu, czy nie zawierają poczty pożądanej, ponieważ jego wielkość obciąża skrzynkę użytkownika; Uwaga: przycisk Zaznacz wszystko dotyczy bieżącego ekranu. WYSŁANE folder, w którym znajdą się wiadomości wysłane (wraz z załącznikami). MAIN system tworzenia spotkań. Użytkownik może również tworzyć własne foldery pocztowe. Tworzenie folderów pocztowych Wybieramy Foldery, następnie Tworzenie folderu. W okienku wpisujemy nazwę dla Folderu i potwierdzamy w polu Zastosuj.

Należy kasować śmieci gromadzące się w nim po uprzednim sprawdzeniu, czy nie zawierają poczty pożądanej, ponieważ jego wielkość obciąża skrzynkę użytkownika; Uwaga: przycisk

5 Reguły Wybieramy Opcje, następnie Reguły. Domyślnie utworzona jest reguła, która odpowiada za kierowanie spamu do katalogu SPAM: If header field X-Spam-Flag contains YES then move to SPAM. Nie wolno usuwać tej reguły! W tej sekcji można tworzyć zasady kierowania przychodzącej poczty do wcześniej utworzonych folderów, np.: na podstawie adresu nadawcy.

header field X-Spam-Flag contains YES then move to SPAM. Nie wolno usuwać tej reguły!

6 Wysyłanie poczty Po wybraniu Utwórz pojawia się okienko tworzenia nowej wiadomości. Pliki załączników dołączamy na końcu (przycisk Przeglądaj, następnie Dołącz). Maksymalny rozmiar wysyłanej poczty wynosi 40 MB. W praktyce załączniki dołączane do listu zwiększają swoją objętość o ok. 30%, należy to uwzględnić i np. podzielić lub spakować pliki przed załączeniem. Uwaga: zaznaczenie pola przy nazwie załącznika spowoduje pominięcie go w liście załączników dołączanych do wysyłanej korespondencji. Książka adresowa Wybieramy Książka adresowa.

W praktyce załączniki dołączane do listu zwiększają swoją objętość o ok. 30%, należy to uwzględnić i np.

7 W polu Osobiste wybieramy Dodaj, wypełniamy pola książki i potwierdzamy przez Zastosuj. Zarządzanie skrzynką pocztową Wybieramy Opcje, następnie Zarządzanie skrzynką pocztową. Do dyspozycji mamy następujące funkcje: Przekazywanie: Przekazuj wszystkie nowe wiadomości pod inny adres;

Zarządzanie skrzynką pocztową Wybieramy Opcje, następnie Zarządzanie

8 Autoodpowiedź/Wiadomość podczas nieobecności: Automatycznie odpowiadaj na wszystkie nowe wiadomości; Podpis: Wprowadź komunikat dołączany do każdej wysyłanej wiadomości. Uwaga! Wprowadzone zmiany należy zapisać przyciskiem Zastosuj.

Podpis: Wprowadź komunikat dołączany do każdej wysyłanej

9 Zmiana hasła Zasady tworzenia nowego hasła: - hasło nie może zawierać polskich znaków diakrytycznych (czyli ą, ę, ć, ń itd.); - wymagana długość wynosi 6-24 znaków; - hasło musi zawierać co najmniej 2 cyfry; - hasło może zawierać znaki specjalne (np.:.,! #); - minimalna liczba unikalnych znaków w haśle wynosi 3; - nie jest rozróżniana wielkość liter. Wybieramy Opcje, następnie Ustawienia ogólne. W sekcji Hasło: Zmień hasło wprowadzamy zmiany pamiętając o w/w zasadach tworzenia hasła. Potwierdzamy przez Zastosuj. Zajętość skrzynki Skrzynki pocztowe mają pojemność 150 MB, zajętość skrzynki możemy sprawdzić w sekcji Foldery.

#); - minimalna liczba unikalnych znaków w haśle wynosi 3; - nie jest rozróżniana wielkość liter. Wybieramy Opcje, następnie Ustawienia ogólne.

10 Uwaga! Należy pamiętać, że kopie wiadomości wysłanych (folder WYSŁANE) tworzone są wraz z załącznikami i obciążają skrzynkę pocztową, w związku z tym należy kontrolować zawartość tego folderu, lub na czas wysyłania dużych wiadomości wyłączyć funkcję kopiowania wiadomości wysyłanych do folderu WYSŁANE (Opcje Ustawienia ogólne Wygląd Folder WYSŁANE Wyłącz Zastosuj). Następnie należy się wylogować i zalogować powtórnie od tej chwili wysyłane wiadomości nie będą kopiowane do folderu WY SŁANE. Analogicznie funkcję tę ponownie można włączyć. Koniec pracy W celu wylogowania się z programu pocztowego i zakończenia jego pracy kliknij Wyloguj. Użytkownik zostanie automatycznie wylogowany z systemu pocztowego po 6 minutach bezczynności. Czas ten można modyfikować w pasku Opcje Ustawienia ogólne Limit czasu Zastosuj. Szczegółowa instrukcja w przygotowaniu.

wysyłania dużych wiadomości wyłączyć funkcję kopiowania wiadomości wysyłanych do folderu WYSŁANE (Opcje Ustawienia ogólne Wygląd Folder WYSŁANE Wyłącz Zastosuj).

Podobne dokumenty

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych.

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych. 2. Po poprawnym zalogowaniu się, przejdziemy do nowej skrzynki. Ważną informacją jest zajętość