KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO NA SERWERZE POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Transkrypt

1 POLITECHNIKA WROCŁAWSKA WROCŁAWSKIE CENTRUM SIECIOWO-SUPERKOMPUTEROWE Dorota Sadowska Maria Kupczyk KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO NA SERWERZE POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ WROCŁAW LISTOPAD 2004

2 Oprogramowanie Sun ONE1, na którym oparta jest aktualna struktura kont pocztowych serwera Politechniki Wrocławskiej (sun1000.pwr.wroc.pl) wraz z klientem pocztowym poczta.pwr.wroc.pl (mail.pwr.wroc.pl), poza możliwością obsługi poczty elektronicznej, tj. odbieraniem, redagowaniem odpowiedzi i wysyłaniem wiadomości pozwala też zarządzać kontem przez jego właściciela (użytkownika). Użytkownik po poprawnym zalogowaniu się do systemu ma możliwość: zmiany hasła; zdecydowania dokąd otrzymywane wiadomości mają być przesyłane; ustawienia automatycznej odpowiedzi (vacation) na czas swojej nieobecności filtrowania otrzymywanych wiadomości; zarządzania folderami. W niniejszym opracowaniu dosyć pobieżnie potraktowany został temat odbierania i wysyłania wiadomości. Nie stanowi to zasadniczego tematu tego opracowania, staramy się skupić nad możliwościami, jakie stwarza klient pocztowy (webmail) i wykorzystania ich do zarządzania kontem. Podstawą do tego, aby móc cokolwiek zrobić ze swoim kontem pocztowym jest prawidłowe zalogowanie się w systemie. Każdy z użytkowników systemu otrzymał niepowtarzalną nazwę konta oraz tylko jemu znane hasło. Używając jednej z przeglądarek, które obsługują system pocztowy (Netscape Communicator, Internet Explorer, Mozilla), należy otworzyć stronę o adresie lub Po jej wyświetleniu w odpowiednie pola należy wpisać nazwę konta, hasło i przycisnąć przycisk zaloguj. W niniejszym opracowaniu posługiwać się będziemy przykładową nazwą konta kamila.losik, strona z prawidłowo wpisanymi danymi będzie wyglądać: 1 nazwa potoczna (Sun ONE Application Server), obecnie: Sun Java System Application Server

3 System Windows może zapytać, czy chcemy, aby na stałe pamiętał hasło do konta. Widać to na powyższej planszy. W przypadku akceptacji, po wpisaniu nazwy konta, pole hasło będzie automatycznie wypełniane. Nie jest to zalecana opcja. Stwarza ryzyko, że postronna osoba znająca nazwę konta, co nie jest tajemnicą, mająca dostęp do naszego komputera, będzie mogła otworzyć skrzynkę odbiorczą użytkownika.

4 Poprawna weryfikacja nazwy konta i hasła zostaje uwieńczona sukcesem, a na ekranie pojawi się zawartość skrzynki odbiorczej użytkownika, w formacie podobnym do poniżej załączonego.

5 Klikając myszą na temacie przesyłki właściciel konta ma możliwość odczytania pojedynczych wiadomości. Poniżej zaprezentowano efekt odczytania jednej z nich.

6 Użytkownik może także zredagować nową wiadomość, klikając na ikonie z napisem Redaguj. Przed wysłaniem listu należy w odpowiednie pola wpisać adres odbiorcy, temat listu

7 Podobnie jak w każdym innym systemie pocztowym tak i tutaj można skorzystać z opcji usunięcia wiadomości. Należy ją wcześniej zaznaczyć, klikając w odpowiednim wierszu kolumny Wybierz. Po wybraniu ikony Usuń wybrane przesyłki zostaną, w zależności od wybranych opcji, usunięte z systemu bądź przeniesione do innego folderu. W omawianym przykładzie usunięte listy trafiły do folderu Usunięte. Poniżej widać, że w folderze Usunięte znajdują się 2 wiadomości. Gdybyśmy wyświetlili zawartość tego folderu byłyby w nim wiadomości wcześniej zaznaczone do usunięcia.

8 Użytkownik systemu powinien pamiętać o regularnym kasowaniu wiadomości znajdujących się w folderze Usunięte, ponieważ niepotrzebnie zajmuje przyznaną użytkownikowi przestrzeń na dysku. Jak było wspomniane na początku, obsługa poczty elektronicznej nie jest podstawowym tematem tego opracowania. Poświęcone jej zostanie inne opracowanie. W tym skupimy się na dodatkowych możliwościach, jakie daje oprogramowanie Sun ONE.

9 Po zalogowaniu użytkownikowi, na ekranie wyświetli się zawartość jego skrzynki odbiorczej. Mogą się w niej znajdować otrzymane przesyłki lub nie. To zależy od ustawień odbiorcy, rodzaju używanego klienta pocztowego, upodobań. Oprogramowanie Sun ONE jest narzędziem służącym do zarządzania kontem pocztowym, sterowania przesyłkami, i te właściwości systemu postaramy się Państwu opisać. Po zalogowaniu na górnym pasku znajduje się zakładka Opcje. To ona będzie nas w tej chwili interesować. Została zaznaczona na poniższym obrazku.

10 Po wybraniu Opcji po prawej stronie ekranu rozwiną się wszystkie możliwe do konfiguracji opcje systemu pocztowego dostępne użytkownikowi. Opcja Podsumowanie Pierwsza zakładka Podsumowanie jest wizytówką konta i wyświetlana jest automatycznie po wywołaniu okna Opcje. Pozwala upewnić się jak brzmi nazwa konta, komu jest ono przypisane z imienia i nazwiska, czyli dane, jakie pojawią się w polu Od u odbiorcy listu. Z informacji tam zamieszczonych można dowiedzieć się, jakie są przyznane limity, tj. obszar dyskowy przeznaczony na skrzynkę pocztową oraz to, że brak jest limitu na ilość wiadomości. Istotną od strony użytkownika wydaje się informacja o ilości wykorzystanego limitu.

11 Opcja Informacje osobiste Kolejna opcja nosi nazwę Informacje osobiste i jak sama nazwa wskazuje odnosi się do informacji o użytkowniku, które można zmieniać. Istotną wydaje się możliwość zmiany, o ile istnieje taka potrzeba adresu zwrotnego tj. adresu, na który będą przesyłane odpowiedzi na nasze listy. Oczywistym jest, że zmiany w danych należy zapisać naciskając klawisz Zapisz zmiany Użytkownik ma możliwość tworzenia własnej sygnatury, którą może dołączać do każdego wysyłanego listu. Oczywiste jest, że zmienione dane należy zapisać, poprzez naciśnięcie klawisza Zapisz zmiany.

12 Opcja Hasło Bardzo ważną opcją pozwalającą zabezpieczyć własne konto przed intruzem, jest możliwość zmiany hasła. W chwili obecnej jest to jedyna możliwa forma jego zmiany. Hasło powinno zawierać przynajmniej 6 znaków alfanumerycznych, być unikalne i nie powinno być słowem, które można znaleźć w słowniku. Zmiany hasła dokonuje się poprzez wpisanie starego hasła we właściwym okienku, wpisaniu nowego hasła w okienku poniżej oraz potwierdzeniu nowego hasła w kolejnym okienku. Naciskając klawisz zmień hasło dokonujemy jego zmiany.

13 Poprawnie zweryfikowane stare hasło i przyjęte nowe pozwoli systemowi wyświetlić komunikat o pomyślnie zakończonej jego zmianie.

14 Opcja Ustawienia Korzystając z opcji Ustawienia klienta pocztowego użytkownik ma możliwość zarządzania wiadomościami kasowanymi, tworzenia kopii listów wysyłanych w wybranym folderze, zachowywania kopii roboczych do późniejszego wykorzystania oraz umożliwia ustawienie innego adresu do przesyłania listów z zachowaniem oryginału na właściwym koncie. Domyślnie parametry pozwalają wszystkie kasowane wiadomości przenosić do folderu usunięte, kopie wysyłanych listów zachowywać w folderze wysłane i automatycznie cytować treść listu, na który redagowana jest odpowiedź. Użytkownik może dokonać zmian we wszystkich ustawieniach. Istotną wydaje się opcja fizycznego kasowania listów podczas zamykaniu sesji. Pozbawia to jednak użytkownika możliwości odzyskania listu pomyłkowo zaznaczonego do usunięcia. Ważną opcją w zakładce Ustawienia jest możliwość przesyłania wiadomości na inny adres wraz z możliwością zostawiania kopii na właściwym koncie. Opcja ta może być bardzo dogodna, np. gdy przez okres nieobecności adresata ktoś inny ma nadzorować przychodzące przesyłki. Wszelkie zmiany w Ustawieniach należy zapamiętać poprzez zapisz zmiany.

15 Opcja Wygląd Zakładka Wygląd nie jest zbyt istotna, pozwala dostosować wygląd strony do indywidualnych upodobań użytkownika z uwzględnieniem koloru, rodzaju czcionki, ilości wyświetlanych wiadomości.

16 Opcja Automatyczna odpowiedź Automatyczna odpowiedź to forma znanego z innych systemów programu vacation. Użytkownik planujący swoją nieobecność ma możliwość powiadomienia o tym nadawców. W celu aktywacji tej usługi należy: zaznaczyć włącz automatyczną odpowiedź, określić okres (od do) w czasie którego system ma wysyłać automatyczną odpowiedź, wpisać temat listu jaki będzie wysyłany do nadawcy, wpisać treść autoodpowiedzi w zależności od tego kto ma być powiadamiany. Standardowo autoodpowiedź jest wysyłana co 7 dni do nadawcy, jest to wielkość optymalna. Częstotliwość powiadamiania można zmienić według własnego uznania.

17 Poniżej zamieszczono standardowo przygotowany format autoodpowiedzi, jego akceptacji dokonuje się poprzez naciśnięcie klawisza zapisz zmiany.

18 Opcja Filtry poczty Ostatnią zakładką wśród opcji są Filtry poczty, które umożliwiają sortowanie otrzymywanych przesyłek według dowolnie wybranego klucza. Po wywołaniu wspomnianej opcji należy przystąpić do określenia swoich wymagań. W przypadku tworzenia nowego filtra wybieramy opcję Nowy i przystępujemy do jego generowania..

19 Generowany filtr musi posiadać swoją nazwę i powinien być włączony. Parametry do filtrowania poczty dzieli się na dwie grupy. Pierwsza grupa parametrów określa jakie przesyłki mają podlegać filtrowaniu, druga grupa parametrów decyduje co ma się stać z daną przesyłką.

20 W zależności od tego jakie pole nagłówka otrzymanej przesyłki będzie podlegać weryfikacji należy wybrać właściwe pole z akapitu Z przychodzących wiadomości. Może to być nadawca, którego nazwa jest dopasowana do jednego z poniżej przedstawionego wariantu. Kluczem do filtrowania przesyłek może być także odbiorca, temat wiadomości lub wszystkie trzy pola. Filtrowaniu mogą być poddane wszystkie przychodzące przesyłki bez sprawdzania nagłówków. Wybór warunków zależy od efektu jaki użytkownik ma zamiar osiągnąć.

21 Drugi akapit określa akcję, tzn. decyduje o tym co ma się stać z wybraną przesyłką. Wiadomość może trafić do wybranego folderu. Istnieje możliwość utworzenia do tego celu nowego folderu o dowolnej nazwie. W związku z tym należy przejść do zakładki foldery i wybrać ikonę Nowy, co pokazano poniżej. Na ekranie ukaże się okienko, w które należy wpisać nazwę tworzonego folderu. Bardzo ważne jest aby folder, do którego będą zapisywane przesyłki o określonych parametrach był folderem współdzielonym!

22 Konieczne jest zaznaczenie w kolumnie Wybierz tego folderu, który nas interesuje oraz wybranie ikony Współdziel folder. Otrzymamy kolejne okienko z opcjami do folderu współdzielonego.

23 W opcjach do folderu współdzielonego należy zaznaczyć tylko Udostępniaj bezpośrednie przesłanie listu do folderu. Nie należy zmieniać praw do folderu. Ich zmiana może doprowadzić do tego, że folder będzie dostępny dla innych użytkowników systemu. Mając utworzony interesujący nas folder możemy wrócić do konfiguracji filtra.

24 W omawianym przykładzie, przesyłki od nadawcy admin, z tematem zawierającym słowo Delivery, będą trafiać do folderu admin. Listy takie mogą również zostać zachowane w skrzynce odbiorczej, mogą zostać przesłane pod podany adres lub mogą być odrzucone. Aby właściwe ustawienia zostały zapamiętane należy wcisnąć klawisz zapamiętaj. Przy konfiguracji filtrów z przenoszeniem wiadomości do wskazanego folderu należy pamiętać aby folder był folderem współdzielonym. Parametry wybranego filtra można w każdej chwili edytować. Można go również skasować.

25 Foldery W opracowaniu należy jeszcze parę zdań poświecić folderom. Podstawowym folderem na serwerze jest Skrzynka odbiorcza, do którego trafiają wszystkie przychodzące przesyłki o ile nie są spamami lub nie ma ustawionych filtrów. Kolejnym folderem jest folder Kopia robocza, w którym można znaleźć przesyłki zachowane do późniejszego wysłania. W folderze Wysłane, jak nazwa wskazuje, znajdują się kopie listów wysłanych. Do folderu Spam trafiają listy systemowo oznaczone jako spam. Bardzo ważne jest, aby ten folder od czasu do czasu przeglądać, sprawdzając czy nie ma tam listu, który został źle ostemplowany. Ważne jest też aby regularnie kasować jego zawartość, ponieważ może w znaczący sposób zwiększać zajętość skrzynki. W folderze Usunięte mogą się znaleźć kasowane listy, zależy to jednak od ustawień klienta pocztowego. Foldery Spam i Usunięte można kasować za pomocą jednego przycisku, bez konieczności zaznaczania pojedynczych wiadomości.

26 Dodatkowo w systemie utworzono foldery współdzielone o nazwach Komunikaty i NowySpam. Właścicielem obu folderów jest postmaster. W pierwszym z nich planowane jest umieszczanie komunikatów systemowych, jest on dostępny tylko do czytania. W drugim folderze powinny się znaleźć wiadomości zakwalifikowane przez użytkowników systemu, jako spam, ale nie mające takiego oznaczenia. Powinny być wykorzystane przez program antyspamowy do tworzenia dodatkowych reguł.