na przeprowadzenie warsztatów pn. Dziecko w kryzysie - działania i procedury pomocowe na terenie placówek oświatowych

Transkrypt

1 AF ZAPYTANIE OFERTOWE Białystok, r. na przeprowadzenie warsztatów pn. Dziecko w kryzysie - działania i procedury pomocowe na terenie placówek oświatowych Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, Białystok 1) Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie 5 jednodniowych warsztatów Dziecko w kryzysie - działania i procedury pomocowe na terenie placówek oświatowych, w łącznym wymiarze 40 godzin (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia ilości szkoleń, w zależności od zapotrzebowania) Zakres usługi obejmuje: opracowanie materiałów szkoleniowych/dydaktycznych dla uczestników rekrutacja uczestników 5 grup szkoleniowych w ilości w ilości osób w każdej grupie z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia ilości grup, w zależności od zapotrzebowania) przeprowadzenie dla zrekrutowanych grup uczestników po 8 godzin dydaktycznych warsztatu sporządzenie sprawozdania z realizacji zadania Warsztaty w całości finansowane są ze środków publicznych. Zamawiający nie zapewnia wyżywienia dla trenera. Zamawiający nie pokrywa kosztu dojazdu oraz noclegu trenera. Uczestnicy warsztatu: Kadra placówek oświatowych, opiekuńczo wychowawczych, poradni pedagogiczno - psychologicznych Cel i zakres merytoryczny warsztatu: Dostarczenie i podniesienie poziomu wiedzy uczestników na temat pomocy dziecku znajdującemu się w sytuacji kryzysowej Zakres merytoryczny: kryzys u dziecka pojęcie i rodzaje kryzys a trauma rozmowa z rodzicem/opiekunem dziecka będącego w kryzysie procedury pomocowe w sytuacji kryzysu u dzieci i młodzieży przyczyny i skutki kryzysu u dziecka warunki i kierunki pracy interwencyjnej i terapeutycznej z dziećmi i młodzieżą, procedury pomocowe Warsztaty powinny być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania Termin i miejsce warsztatów Termin: kwiecień - wrzesień 2019

2 Miejsce: teren województwa podlaskiego. Kwalifikacje trenera (obowiązkowe) ukończone jednolite studia magisterskie lub studia II stopnia preferowane z: psychologii, pedagogiki, socjologii, pracy socjalnej, nauk o rodzinie, profilaktyki społecznej i resocjalizacji; posiadanie co najmniej 5 - letniego doświadczenia zawodowego zgodnego z tematyką szkolenia; doświadczenie w przeprowadzenia szkoleń w zakresie obejmującym tematykę szkolenia Oferta powinna zawierać: informację na temat kwalifikacji osoby, która będzie prowadzić warsztat (dyplom ukończenia studiów, certyfikaty ukończenia szkoleń, kursów, studiów w obszarze wskazanym w temacie szkolenia) informacje dot. stażu pracy zleceniobiorcy, w przypadku firmy osoby, która będzie przeprowadzać warsztat referencje zleceniobiorcy z przeprowadzonych szkoleń, seminariów, warsztatów itp., w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie/ w przypadku firmy osoby, która będzie przeprowadzać warsztat założenia warsztatowe / program warsztatu stawkę netto (cena pomniejszona o wartość podatku VAT) oraz stawkę brutto za przeprowadzenie 40 godzin warsztatów 2) Termin realizacji zamówienia: Usługa zrealizowana w terminie kwiecień - wrzesień 2019 r. w terminach dogodnych dla prowadzącego 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Miejsce i termin złożenia oferty: oferty proszę o przesyłanie drogą ową na adres: rops@rops-bialystok.pl, bądź dostarczenie osobiście do sekretariatu ROPS w Białymstoku (pok. nr 116) w terminie do dnia 9 kwietnia 2019 r. do godziny 12:00. 5) Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 5 dni roboczych. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 5 dni roboczych od złożenia oferty. 6) Warunki płatności: Comiesięczna płatność przelewem na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej/go przez Wykonawcę, na podstawie ewidencji czasu pracy. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, Białystok NIP: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, Białystok 7) Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Marta Sasińska, Elżbieta Królewska tel ) Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania

3 określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zasady przyznania punktów: 1. Kryterium cena. Oferta z najniższą ceną całkowitą brutto otrzyma 20 pkt. Natomiast pozostałe oferty w ramach kryterium cena zostaną ocenione na podstawie wzoru: P = Cn x 20 pkt Cob gdzie: P punkty przyznane Oferentowi za cenę Cn najniższa zaoferowana cena całkowita brutto Cob cena całkowita brutto wskazana w ofercie badanej. 2. Kryterium doświadczenie. W ramach kryterium doświadczenie wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt. w podziale: 20 pkt. za ilość zrealizowanych szkoleń, 20 pkt. za ilość referencji, za staż pracy 20 pkt., oraz za posiadaną wiedzę 20 pkt.: Doświadczenie zawodowe będzie oceniane na podstawie czterech komponentów: liczba zrealizowanych szkoleń w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie w przypadku firmy osoby, która będzie przeprowadzać warsztat - od 1 do pkt. - od 16 do pkt. - powyżej pkt. liczba referencji (referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja)/ w przypadku firmy referencja musi tyczyć się osoby, która będzie przeprowadzać warsztat: - od 5 do 9 referencji 10 pkt., - od 10 do 15 referencji 15 pkt., - powyżej 15 referencji 20 pkt. za staż pracy w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie/ w przypadku firmy osoby, która będzie przeprowadzać warsztat - od 2 lat do 5 lat 10 pkt., - od 6 lat do 10 lat 15 pkt., - powyżej 10 lat 20 pkt. za wykazane posiadanej wiedzy w postaci udokumentowanego ukończenia kursów, studiów, zdobytych certyfikatów itp., w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie oferent otrzymuje: - od 2 do 5 dokumentów 10 pkt., - od 6 do 10 dokumentów 15 pkt. - powyżej 10 dokumentów 20 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. 9) Treść oferty: 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy:... Tel/fax NIP:...

4 4. Regon:. 5. Nr rachunku bankowego: 6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto.zł (słownie.. złotych) co stanowi wartość brutto.zł (słownie.. złotych). Stawka za godzinę dydaktyczną brutto wynosi..zł (słownie.. złotych) 7. Staż pracy oraz opis doświadczenia zawodowego w zakresie przeciwdziałania przemocy a) Liczba lat przepracowanych w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie b) Liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie 8. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi powinien być zawarty w programie szkolenia i pokrywać się z przedmiotem zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z poszczególnych terminów, ilości grup, liczby zamówionych przedmiotów lub usług itp. Z tego powodu Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczenia i wskazania nowej ceny wykonania asortymentu, uwzględniając zmianę. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 11. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zlecenia. 12. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 1) Proponowany termin realizacji zamówienia:.. 2) Okres gwarancji: nie dotyczy 3) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia 4) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowego. podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy, dnia...

5 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L ), dalej RODO, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, Białystok. 2) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Andrzej Korycki, z którym może Pani/Pan kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@ropsbialystok.pl. 3) Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia, oraz przeprowadzenie warsztatów pn. Dziecko w kryzysie - działania i procedury pomocowe na terenie placówek oświatowych jako wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze w szczególności wynikających z przepisów ustawy Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz ), z tego: w celu związanym z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO, zawarcie i realizacja umowy w sprawie zamówienia na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO, wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO, 4) Pani/Pana dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawnione osobom upoważnionym przez Administratora, świadczących usługi na rzecz Administratora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia przez Panią/Pana udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy. 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8) Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu:

6 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.