ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 OA ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ EURO Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej euro prowadzone jest poza przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) i zgodnie z zarządzeniem nr 31/16 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 28 października 2016 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Toruniu Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu, ul. Konstytucji 3 Maja 40 c, Toruń. 2. Przedmiot zamówienia: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprawowaniu opieki nad dziećmi przez pedagoga podczas zajęć dla rodziców w związku z realizacją zadania: O Mamo! O Tato! psychoedukacja dla początkujących rodziców w wymiarze 24 godzin zegarowych realizowanych w trakcie 8 spotkań po 3 godziny w dniach : od poniedziałku do soboty w okresie od podpisania umowy do 20 grudnia 2018 r. 3. Przedmiot zlecenia wykonywany będzie przez Wykonawcę osobiście - bez prawa powierzania wykonania zlecenia osobom trzecim. 4. Przedmiot zlecenia będzie wykonywany w ramach czasowych od godz. 8:00 do godz. 20:00, wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym. 1) Zakres czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia: a) opieka nad dziećmi podczas zajęć dla rodziców uczestniczących w zajęciach grupowych; b) prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonywanej pracy; c) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji zadań. 5. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 20 grudnia 2018 r. 6. Kryteria oceny ofert i ich wagi procentowe: 1) Kryteria oceny ofert i ich wagi procentowe. I. O wyborze oferty najkorzystniejszej stanowić będą przedstawione niżej kryteria i przypisane im maksymalne ilości punktów: o cena /C/ waga 60 o doświadczenie /D/ waga 40 1 Zmienionego zarządzeniem nr 1/2018 z dnia 3 stycznia 2018 r

2 II. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Punkty zostaną obliczone w następujący sposób: a) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej C = x 60 = ilość punktów Cena brutto oferty badanej b) D = doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi. Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi w sposób następujący: - brak doświadczenia - 0 pkt. - więcej niż miesiąc, ale mniej niż 2 lata - 10 pkt; - więcej niż 2 lata, ale mniej niż 5 lat - 25 pkt; - 5 lat i więcej - 40 pkt. Wykonawca oceniał będzie tylko udokumentowane doświadczenie. 2) Jako najkorzystniejszą wybrana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w obu kryteriach łącznie. 3) W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne, których wynik zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru. 7. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Wykonawcą usługi może zostać osoba, która spełnia poniższe wymagania: I. W przypadku osoby fizycznej: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne; b) nie jest wpisana do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym ( RSTPS). Wykonawca ma obowiązek załączenia kserokopii dyplomu ukończenia wyższych magisterskich studiów na kierunku pedagogika oraz oświadczenia o niewpisaniu jej do RSTPS. c) posiada wiedzę i umiejętności do wykonania przedmiotu zamówienia; - umiejętność prowadzenia zajęć dla dzieci: grupowych i indywidualnych, ruchowych i edukacyjnych; - umiejętność prowadzenia dokumentacji z zakresu wykonywanej pracy i sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji zadania; d) posiada pełną zdolność do czynności prawnych; e) włada językiem polskim w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania zadania;

3 f) posiada poniższe predyspozycje osobowościowe: - umiejętność pracy w zespole, jak i samodzielnego wykonywania zadań, - obowiązkowość i sumienność, - umiejętność organizowania czasu pracy, - umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktów (empatia, wrażliwość, umiejętność słuchania), - kreatywne podejście do problemów, - umiejętność pracy w dynamicznych warunkach. Wykonawca ma obowiązek załączenia oświadczenia, że spełnia wymagania formalne określone przez Zamawiającego w punkcie 7.1.I. lit.b-f (zał. nr 4). II. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub osoby prawnej/innej jednostki organizacyjnej: a) posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru odnoszącego się do przedmiotu zamówienia, W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku, Zamawiający przedstawi Wykonawcy oświadczenie, zawierające adres internetowy właściwej bazy (np. CEIDG, KRS) oraz wszelkie inne dane identyfikacyjne Wykonawcy. oraz b) dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazania osoby, przy pomocy której zamierza zrealizować przedmiot zamówienia, spełniającej wymagania formalne określone w pkt.7.1.i 2) Z wyłonionym Wykonawcą zawarta zostanie pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów. 3) Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie stanowić iloczyn przepracowanych godzin i stawki godzinowej zaproponowanej w ofercie. Dopuszcza się wystawienie rachunków cząstkowych, obejmujących jeden miesiąc. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ostatecznym i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielenia zamówienia bez podania przyczyny. 5) Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu nie udzielenia zamówienia przez Zamawiającego. 6) Wykonawca ma obowiązek udokumentowania posiadanego wykształcenia - co do zakresu przedmiotu usługi zgodnie z pkt. 7.1.I a.

4 7) Wykonawca ma obowiązek dołączenia pisemnych oświadczeń (załączniki 2-5), przy czym załączniki 3-5 wypełniają: osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej lub w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - osoba wskazana przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu zamówienia. 8) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 9) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10) Oferty złożone po terminie nie zostaną otwarte ani rozpatrzone. 11) Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej w zakładce: Zamówienia do 30 tys. Euro. 12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. 13) Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w ofertach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie na ww. zadanie, Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia zamówienia. 14) Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego drogą elektroniczną na adres sekretariat@mopr.torun.pl. 15) Jeżeli zapytanie ze strony Wykonawcy wpłynie na 2 dni przed terminem składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 16) Wszelkie zmiany wprowadzone do zapytania ofertowego są wiążące dla Wykonawców. 6. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA (zał. nr 1). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osoby prawnej/innej jednostki organizacyjnej, Wykonawca winien podać adres internetowy właściwej bazy (np. CEIDG, KRS) oraz wszelkie inne dane identyfikacyjne Wykonawcy. 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy wymienioną w aktualnym dokumencie rejestracji firmy lub w innym dokumencie, z którego uprawnienie to wynika.

5 4. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: Zapytanie ofertowe nr 15 (OA ) - pełnienie opieki nad dziećmi przez pedagoga podczas zajęć rodziców w związku z realizacją zadania: O Mamo! O Tato! psychoedukacja dla początkujących rodziców. 5. Do oferty należy dołączyć załączniki (2-5) oraz wszelkie dokumenty poświadczające posiadanie wykształcenia i doświadczenia - co do zakresu przedmiotu usługi zgodnie z pkt. 7.1.I a oraz pkt. 6.1.II (kryteria oceny oferty). 7. Miejsce złożenia oferty: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie Toruniu ul. Konstytucji 3 Maja 40 c. Ofertę w zamkniętej kopercie można złożyć osobiście u Zamawiającego pok. 115 lub drogą pocztową (decyduje data wpływu oferty do Ośrodka). 8. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia r. (decyduje data wpływu oferty do Ośrodka). Klauzula Informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 40c, tel ; W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją Pani/Pana praw może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych mailowo: iodo@mopr.torun.pl, telefonicznie: wew. 19 lub pisemnie na adres: ul. Konstytucji 3 Maja 40c, Toruń. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie ww. zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

6 zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Toruń, dnia r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu mgr Jarosław Bochenek