Spr. 1/2019/ZO/ZP Warszawa,

Transkrypt

1 Spr. 1/2019/ZO/ZP Warszawa, ,,Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagórzu k/w-wy, Wiązowna zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie: 1. Przedmiot zamówienia: Dostawa materiałów biurowych wg załącznika nr 1 2 Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 15 marca 2019 r. 3. Istotne warunki zamówienia: 1) Wobec faktu, że Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagórzu k/w-wy, Wiązowna nie jest w stanie podać stałych wielkości przedmiotu zamówienia, ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt przedmiot zamówienia do Zamawiającego w: Zagórzu, Wiązowna, Józefowie, ul. 3 Maja 127, Otwocku, ul. Kochanowskiego 27/29, Warszawie ul. Dzielna 7, Brzeska 12, Sobieskiego 93. 3) Dostarczany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji czyli wykonane z nowych elementów w oryginalnych opakowaniach producenta z etykietami zawierającymi znak firmowy (logo), symbol produktu, termin przydatności do użytku. 4) Zamawiający w zał. nr 1 do Zapytania Ofertowego przedstawił minimalne parametry przedmiotu zamówienia, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe. W niektórych pozycjach Zamawiający podał konkretną nazwę (typ) produktu Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować produkty równoważne jakościowo czyli nie gorsze od zaproponowanego przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych jakościowo na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W sytuacji zaoferowania produktów o gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. W związku z powyższym wymagane jest wypełnienie przez Wykonawcę w szczególności kolumny (nazwa producenta, rodzaj i symbol produktu) w załączniku Nr 1 do Zapytania Ofertowego w sposób precyzyjny, kompletny i jednoznaczny. 5) Zamawiający zastrzega, że zaproponowany przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania asortyment winien spełniać wszystkie wymogi podane w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. W związku z tym: - wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości na dostarczone artykuły biurowe, na okres 12 miesięcy, licząc od daty odbioru. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 7) W przypadku tonerów do drukarek Zamawiający wymaga sprzedaży oryginalnych wyrobów poza przypadkami określonymi w formularzu ofertowym. 8) Wymagany termin realizacji całości zamówienia: Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 2 istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna, Tel , Fax , Kapitał Zakładowy , 00 zł Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy, KRS , NIP , REGON Nr konta: , sekretariat@centrumzagorze.pl,

2 9) Zamówienia ze wskazaniem ilości i asortymentu będą każdorazowo określone przez Zamawiającego z 72 godzinnym wyprzedzeniem od poniedziałku do piątku w formie pisemnej (faks za potwierdzeniem odbioru) lub za pomocą poczty elektronicznej z tym, że: a) zamówienie główne (1-2 razy w miesiącu) będzie realizowane maksymalnie w ciągu 72 godzin (dni robocze) licząc od dnia złożenia zamówienia, b) zamówienie uzupełniające doraźne będzie realizowane maksymalnie w ciągu 24 godzin (dni robocze) licząc od dnia złożenia zamówienia. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ilościowych zmian asortymentu pomiędzy pozycjami w ramach kwoty wartości umowy. Do oferty Wykonawca musi dołączyć: Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 Formularz oferty; Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Wykonawca do oferty dołączy aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 4. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą: w sprawach przedmiotu zamówienia: Anna Rychlewska nr tel w dni robocze, w godz. od 9 00 do ; w sprawach proceduralnych: Marzena Jasińska, Sekcja Zamówień Publicznych, nr tel w dni robocze, w godz. od 9 00 do Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem 5. Kryteria Oceny Ofert Cena -100,00%, A) - CENA 100,00%: cena oferowana minimalna brutto cena = x 100 pkt x 100,00% cena badanej oferty brutto 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia r. r. do godz. 10:00. w Sekretariacie (budynek Zespołu Szkół Specjalnych w Zagórzu II piętro pok. 54) lub przesłać mailem marzena.jasinska@centrumzagorze.pl Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego Prezes Michał Stelmański... podpis kierownika jednostki zaopatrującej Strona 2

3 Formularz Oferty Załącznik nr 2 do zapytania Nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy.. TEL./FAX.. NR KRS/CEIDG... Imię i nazwisko osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Nawiązując do zapytania ofertowego na dostawę materiałów biurowych do,,mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagórzu k/w-wy, Wiązowna składamy niniejszą ofertę: Wartość netto...zł (słownie...) Podatek VAT...% Wartość brutto...zł (słownie...zł) Nr konta na jakie zostaną przelane środki za przedmiot zamówienia. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* Dnia Podpis i pieczątka Wykonawcy 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie) Strona 3

4 KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /Prezes Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp z o.o. w Zagórzu/k Warszawy; inspektorem ochrony danych osobowych w / Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu/jest Pan Zbigniew Piotrowicz, kontakt: adres iod@centrumzagorze.pl, telefon / * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawa materiałów biurowych sprawa 1/2019/ZO/ZP prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: Strona 4

5 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Strona 5