UMOWA O WSPÓŁPRACY W PRZEDMIOCIE DOCHODZENIA NALEŻNOŚCI HANDLOWYCH

Transkrypt

1 Strona1 UMOWA O WSPÓŁPRACY W PRZEDMIOCIE DOCHODZENIA NALEŻNOŚCI HANDLOWYCH zawarta w dniu... w..., pomiędzy:... z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Wierzycielem, a Biurem Windykacji Należności Gospodarczych Sp. z o.o. z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Biurem. 1 Przedmiotem umowy jest dochodzenie przez Biuro w imieniu Wierzyciela należności handlowych od dłużników Wierzyciela Sprawy przekazywane do Biura na podstawie niniejszej umowy będą prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Sprawy przekazywane będą do Biura na załączonych do umowy formularzach przekazania sprawy. 3. Wynagrodzenie za usługi świadczone przez Biuro w ramach niniejszej umowy za prowadzenie konkretnej sprawy, w postaci prowizji procentowej od odzyskanych kwot ustala załącznik nr 1. Ustalając wysokość prowizji strony będą brać pod uwagę skomplikowanie sprawy, wysokość wierzytelności, potencjalne trudności przy jej windykacji, sytuację majątkową dłużnika.

2 Strona2 3 Niniejsza umowa oraz wypełnione i podpisane przekazanie sprawy stanowią integralną całość, określającą wszelkie warunki dochodzenia należności od dłużnika określonego w przekazaniu sprawy. 4 Działania związane z realizacją niniejszej umowy Biuro rozpocznie następnego dnia roboczego po przyjęciu zlecenia. 5 W okresie prowadzenia danej sprawy przez Biuro Wierzyciel zobowiązuje się do nie przekazywania sprawy równocześnie do innej firmy lub kancelarii prawniczej. Wierzyciel oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT nr NIP... Wierzyciel upoważnia firmę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. Do przekazywania spraw Wierzyciel upoważnia Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 10 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Spory powstałe w związku z niniejszą umową rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Wierzyciela. 12 Umowa zawarta została na czas nie określony, z możliwością jej wypowiedzenia na 14 dni naprzód.

3 Strona3 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności przepisy dotyczące umowy zlecenia. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wierzyciel Biuro

4 Strona4 Załącznik nr 1 Warunki realizacji umowy w przedmiocie dochodzenia należności handlowych. a) Działania wstępne 1. Wierzyciel przekaże do Biura dwa wypełnione i podpisane egzemplarze przekazania sprawy wraz z pełną dokumentacją sprawy w formie kserokopii posiadanych dokumentów. 2. Biuro stwierdzi bezsporność, wymagalność i termin przedawnienia wierzytelności, po czym, o ile nie będzie zastrzeżeń, przekaże Wierzycielowi podpisany egzemplarz przekazania sprawy. b) Działania polubowne przedsądowe i przedegzekucyjne 1. Biuro w razie potrzeby ustali aktualną podmiotowość i adres dłużnika, po czym, w terminach określonych w przekazaniu sprawy rzetelnie przeprowadzi następujące czynności: nawiąże bezpośredni kontakt z dłużnikiem oraz podejmie z nim negocjacje dotyczące warunków dobrowolnej spłaty zadłużenia, w razie potrzeby przygotuje i dostarczy dłużnikowi odpowiednie wezwanie do zapłaty, będzie nadzorować prawidłowość i terminowość realizacji wynegocjowanej umowy z dłużnikiem, z efektów postępowania polubownego Biuro przygotuje pisemną informacje dla Wierzyciela. 2. Wszelkie porozumienia z dłużnikiem dotyczące sposobu spłaty, terminu spłaty, rozłożenia na raty zadłużenia, udzielenia zabezpieczenia, rozliczenia ze zwrotem towaru etc. dla swej ważności wymagają pisemnej zgody Wierzyciela pod rygorem ich bezskuteczności względem Wierzyciela. O ustaleniach takich Biuro niezwłocznie poinformuje Wierzyciela. Wierzyciel ma obowiązek przedstawienia na piśmie swego stanowiska co do tych ustaleń w ciągu 3 dni roboczych. 3. Biuro nie może zwolnić dłużnika z długu bez uprzedniej pisemnej zgody Wierzyciela. 4. Czas działań polubownych przedłuża się gdy: dłużnik podpisze zobowiązanie do spłat ratalnych, Biuro oczekuje na informacje dotyczące podmiotowości dłużnika lub jego dane adresowe z odpowiednich urzędów, nastąpiły szczególne ustalenia pomiędzy Biurem a Wierzycielem. 5. Jeżeli działania polubowne przedsądowe okażą się nieskuteczne Biuro przygotuje niezbędne dokumenty i przekaże je Wierzycielowi celem nadania sprawie biegu przez kancelarię prawniczą prowadzącą stałą obsługę prawną Wierzyciela. c) Warunki płatności 1. Spłata wierzytelności odbywa na konto Wierzyciela. Wierzyciel na bieżąco będzie informować Biuro o wpłatach dokonywanych przez dłużnika. 2. Biuro jest upoważnione do przyjmowania zapłaty od dłużnika także do rąk własnych, na podstawie dowodu KP. O fakcie tym Biuro powinno niezwłocznie poinformować telefonicznie Wierzyciela. Przekazane pieniądze Biuro obowiązane jest przekazać na konto Wierzyciela w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 3. W przypadku wykazania przez Biuro, że wskazana wierzytelność jest Wierzycielowi nienależna, to za powyższe wskazanie Wierzyciel wpłaci na rzecz Biura 5% + 22% VAT od kwoty wykazanej jako nienależna.

5 Strona5 4. W przypadku zakończenia sprawy lub jej przekazania Wierzycielowi stosownie do postanowień pkt b) 5, kwot spłaconych przez dłużnika po zakończeniu lub przekazaniu sprawy nie uważa się za efekt działania Biura. 5. Wszelkie opłaty skarbowe, koszty korespondencji z dłużnikiem i z urzędami, niezwiązane z postępowaniem sądowym i egzekucyjnym ponosi Biuro, natomiast koszty przygotowywania aktualnych dokumentów dla sądu ponosi Wierzyciel. d) Sprawy organizacyjne 1. Wierzyciel będzie na bieżąco informował Biuro o swoich kontaktach z dłużnikiem i o spłatach. 2. Biuro obowiązane jest do pisemnego raportowania co 30 dni o stanie prowadzonych spraw. Na pisemną prośbę Wierzyciela Biuro zobowiązane jest przygotować dodatkowy raport dotyczący wskazanej sprawy lub spraw. 3. Za wykonane usługi w ramach zlecenia Biuro w ciągu 7 dni po zakończeniu lub przekazaniu sprawy - zgodnie z pkt b) 5, wystawi fakturę VAT. Faktura ta będzie płatna w ciągu 7 dni od daty wystawienia. 4. Faktura VAT opiewać będzie na wynegocjowany przy oddaniu danej sprawy procent wyegzekwowanej działaniem Biura należności. Należność Biura nie może być potrącana z wyegzekwowanych kwot. e) Rozwiązanie umowy 1. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej, w formie oświadczenia przesłanego listem poleconym lub doręczonego osobiście. 2. Okres wypowiedzenia wynosi 14 dni i liczy się od dnia doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie. 3. W okresie wypowiedzenia Biuro prowadzi i nadal wykonuje czynności określone w pkt b) W przypadku wypowiedzenia umowy podstawą obliczenia wynagrodzenia Biura jest wysokość kwot wpłaconych przez dłużnika na konto Wierzyciela, do końca okresu wypowiedzenia. W przypadku zawarcia przez Biuro porozumienia, o którym mowa w pkt b) 2, dotyczącego rozłożenia płatności na raty lub odroczenia terminu płatności, dla Biura należy się prowizja za spłaty dokonane zgodnie z harmonogramem rat lub w odroczonym terminie, chyba że dłużnik zaprzestał realizacji harmonogramu rat lub nie uiścił długu w wyznaczonym terminie. 5. O rozwiązaniu umowy Biuro zobowiązane jest poinformować dłużników, co do których Wierzyciel dał zlecenia prowadzenia windykacji. Najpóźniej w dniu rozwiązania umowy Biuro zobowiązane jest zwrócić Wierzycielowi wszelką posiadaną dokumentację dotyczącą spraw prowadzonych na zlecenie Wierzyciela.