ARKUSZ EGZAMINACYJNY ETAP PRAKTYCZNY EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE CZERWIEC 2010

Transkrypt

1 Zawód: technik archiwista Symbol cyfrowy zawodu: 348[02] Numer zadania: 1 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu 348[02] Czas trwania egzaminu: 180 minut ARKUSZ EGZAMINACYJNY ETAP PRAKTYCZNY EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE CZERWIEC 2010 Informacje dla zdającego: 1. Materiały egzaminacyjne obejmują: ARKUSZ EGZAMINACYJNY z treścią zadania i dokumentacją, zeszyt ze stroną tytułową KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz KARTĘ OCENY. 2. Sprawdź, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 6 stron. Sprawdź, czy materiały egzaminacyjne są czytelne i nie zawierają błędnie wydrukowanych stron. Ewentualny brak stron lub inne usterki w materiałach egzaminacyjnych zgłoś przewodniczącemu zespołu nadzorującego etap praktyczny. 3. Na KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ: wpisz swoją datę urodzenia, wpisz swój numer PESEL. 4. Na KARCIE OCENY: wpisz swoją datę urodzenia, wpisz swój numer PESEL, wpisz symbol cyfrowy zawodu, zamaluj kratkę z numerem odpowiadającym numerowi zadania, przyklej naklejkę ze swoim numerem PESEL w oznaczonym miejscu na karcie. 5. Zapoznaj się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją załączoną do zadania, a następnie przystąp do rozwiązania zadania. Rozwiązanie obejmuje opracowanie projektu realizacji prac określonych w treści zadania. 6. Zadanie rozwiązuj w zeszycie KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ od razu na czysto. Notatki, pomocnicze obliczenia itp., jeżeli nie należą do pracy, obwiedź linią i oznacz słowem BRUDNOPIS. Zapisy oznaczone BRUDNOPIS nie będą oceniane. 7. Po rozwiązaniu zadania ponumeruj strony pracy egzaminacyjnej. Numerowanie rozpocznij od strony, na której jest miejsce do zapisania tytułu pracy. Wszystkie materiały, które załączasz do pracy, opisz swoim numerem PESEL w prawym górnym rogu. 8. Na stronie tytułowej zeszytu KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, wpisz liczbę stron swojej pracy i liczbę sztuk załączonych materiałów. 9. Zeszyt KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY przekaż zespołowi nadzorującemu etap praktyczny. Powodzenia!

2 Zadanie egzaminacyjne Archiwum Państwowe w Gdańsku przeprowadziło w styczniu 2010 r. kontrolę w archiwum zakładowym Gdańskiej Fabryki Mebli będącej w stanie likwidacji. Podczas kontroli znaleziono dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne z lat , które nie były zewidencjonowane. Archiwum Państwowe wydało zalecenie, aby archiwum zakładowe Gdańskiej Fabryki Mebli do końca 2010 roku: przekazało materiały archiwalne do Archiwum Państwowego w Gdańsku, przeprowadziło brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął - łącznie 2,30 mb., zewidencjonowało na spisach zdawczo-odbiorczych pozostałą dokumentację. Opracuj projekt realizacji prac związanych z realizacją zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego w Gdańsku. Projekt realizacji powinien zawierać: 1. Tytuł pracy egzaminacyjnej. 2. Założenia, czyli dane niezbędne do opracowania projektu. 3. Wykaz prac związanych z porządkowaniem dokumentacji. 4. Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego. 5. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia oraz protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej. 6. Spisy zdawczo-odbiorcze pozostałej dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania jeszcze nie minął. Do wykonania zadania wykorzystaj: Fiszki imitujące teczki aktowe Załącznik 1 Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych, Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia, Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, Spisy zdawczo-odbiorcze (3 egzemplarze) do wypełnienia znajdziesz w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ. Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut. Strona 2 z 6

3 Fiszki imitujące teczki aktowe Załącznik A Protokoły posiedzeń Zarządu Tom A Protokoły posiedzeń Zarządu Tom A Zarządzenia wewnętrzne 0301 A Sprawozdania roczne GUS za rok A Sprawozdania roczne GUS za rok B5 Dowody bankowe B5 Dowody bankowe 3320 B2 Dowody magazynowe 2008 Strona 3 z 6

4 Dział ekonomiczny 3320 B2 Dowody magazynowe 0122 A Wycinki prasowe A Plany roczne na rok A Plany na lata A Struktura organizacyjna zakładu 011 A Regulamin organizacyjny B5 Dowody kasowe Strona 4 z 6

5 0320 B5 Kwartalne plany pracy 0340 A Bilans za rok 1999 I, II kwartał A Bilans za rok B2 Zwolnienia lekarskie B2 Urlopy B5 Dowody bankowe B10 Umowy B10 Ewidencja wypadków przy pracy Strona 5 z 6

6 1000 A Zasady pracy A Zasady pracy 3333 B5 Polecenia księgowania Dział Promocji 110 A Film VHS: Uroczystość oddania do użytku nowej hali produkcyjnej 3333 B5 Polecenia księgowania (film czarno-biały) 2006 Strona 6 z 6