EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2019 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Transkrypt

1 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 08 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Numer zadania: 0 Wypełnia zdający Miejsce na naklejkę z numerem PESEL i z kodem ośrodka Numer PESEL zdającego* A Czas trwania egzaminu: 80 minut EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 09 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA Instrukcja dla zdającego. Na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego wpisz w oznaczonym miejscu swój numer PESEL i naklej naklejkę z numerem PESEL i z kodem ośrodka.. Na KARCIE OCENY w oznaczonym miejscu przyklej naklejkę z numerem PESEL oraz wpisz: swój numer PESEL*, oznaczenie kwalifikacji, numer zadania, numer stanowiska. 3. Sprawdź, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 0 stron i nie zawiera błędów. Ewentualny brak stron lub inne usterki zgłoś przez podniesienie ręki przewodniczącemu zespołu nadzorującego.. Zapoznaj się z treścią zadania oraz stanowiskiem egzaminacyjnym. Masz na to 0 minut. Czas ten nie jest wliczany do czasu trwania egzaminu. 5. Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy zapisze w widocznym miejscu przewodniczący zespołu nadzorującego. 6. Wykonaj samodzielnie zadanie egzaminacyjne. Przestrzegaj zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy. 7. Po zakończeniu wykonania zadania pozostaw arkusz egzaminacyjny z rezultatami oraz KARTĘ OCENY na swoim stanowisku lub w miejscu wskazanym przez przewodniczącego zespołu nadzorującego. 8. Po uzyskaniu zgody zespołu nadzorującego możesz opuścić salę/miejsce przeprowadzania egzaminu. Powodzenia! * w przypadku braku numeru PESEL seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość

2 Zadanie egzaminacyjne W czerwcu 07 roku Archiwum Państwowe w Płocku przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Płocka. W wyniku kontroli ustalono, że w 05 roku do archiwum zakładowego na podstawie błędnie sporządzonego spisu zdawczo-odbiorczego zostały przekazane przez teczki osobowe byłych pracowników Urzędu. Spis ten został zarejestrowany w wykazie spisów zdawczoodbiorczych pod numerem 56. Ustalono również, że brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się nieregularnie. Brakowaniu podlega dokumentacja wytworzona przez Wydział Zamówień Publicznych. Jest to dokumentacja aktowa w ilości,5 mb. Zobowiązano również kierownika archiwum zakładowego do przekazania materiałów archiwalnych Wydziału Kontroli do Archiwum Państwowego w Płocku. Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczone w arkuszu egzaminacyjnym fiszki imitujące opisy teczek aktowych i spisy zdawczo-odbiorcze akt o numerach i 5. Sporządź na podstawie fiszek imitujących opisy teczek akt osobowych Wydziału Organizacyjnego spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych przekazanych przez na formularzu Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 56. Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek akt osobowych o sygnaturę archiwalną na podstawie sporządzonego spisu zdawczo-odbiorczego akt nr 56. Sporządź na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt nr spis dokumentacji podlegającej brakowaniu na formularzu Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu dla Urzędu Miasta Płocka. Wypełnij Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej na podstawie sporządzonego dla Urzędu Miasta Płocka spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu. We wniosku wypełnij rubryki:,, 5a, 5b, 5c, 6. Sporządź dla Wydziału Kontroli Urzędu Miasta Płocka spis materiałów archiwalnych podlegających przekazaniu do Archiwum Państwowego w Płocku na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt nr 5. Strona z 0

3 Wydział Zamówień Publicznych.. (Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej) Spis zdawczo-odbiorczy akt nr Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok Daty założenia skrajne teczki od - do Kat. arch. Liczba teczek 3 5. WZP.70 Dokumentacja zamówień publicznych zapytania ofertowe B5 6. WZP.7 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B0 3. WZP.30 Dowody księgowe faktury B5. WZP.703 Zlecenia usług na zewnątrz B5 Miejsce przechodata zniszczenia wania akt w archi- akt lub przekazania do Archiwum wum zapaństwowego kładowym /składnicy akt 7 8 Niniejszy spis zawiera:... pozycji, teczek..xxxxxxxxxxxxx. podpis odbierającego....xxxxxxxxxxxx... podpis przekazującego Strona 3 z 0 9

4 Wydział Kontroli.. (Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej) Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 5 Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do 3 Kat. akt 5 Liczba teczek Miejsce przechowania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego WK.70 Kontrole zewnętrzne w podmiotach 99 A. WK.7 Kontrole przeprowadzone przez podmioty w jednostkach im podległych 990 A 3. WK.7 Kontrole wewnętrzne w podmiocie 990 A. WK.7 Audyt stałe akta audytu 99 A Niniejszy spis zawiera:... pozycji,... teczek..xxxxxxxxxxxxx. podpis odbierającego....xxxxxxxxxxxx... podpis przekazującego Strona z 0

5 Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 80 minut. Ocenie podlegać będzie 5 rezultatów: Spis zdawczo odbiorczy akt nr 56, Fiszki imitujące opisy teczek akt osobowych Wydziału Organizacyjnego uzupełnione o sygnaturę archiwalną, Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu dla Urzędu Miasta Płocka, Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, Spis materiałów archiwalnych Wydziału Kontroli Urzędu Miasta Płocka przekazywanych do Archiwum Państwowego w Płocku. Strona 5 z 0

6 Fiszki imitujące opisy teczek akt osobowych Wydziału Organizacyjnego WO. 0 WO. 0 Jakubowska Małgorzata 99-0 Lewicka Maria WO. 0 WO. 0 Nowak Jan Pietrzak Barbara WO. 0 WO. 0 Kowalski Jakub Brzozowska Zofia 00-0 Strona 6 z 0

7 Formularz Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 56.. (Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej) Spis zdawczo-odbiorczy akt nr... L.p. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego 9 Niniejszy spis zawiera:... pozycji,... teczek..xxxxxxxxxxxxx. podpis odbierającego....xxxxxxxxxxxx... podpis przekazującego Strona 7 z 0

8 Formularz Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu dla Urzędu Miasta Płocka... (pełna nazwa organu lub jednostki spisu organizacyjnej wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowanie)...xxxxxxxxxxxxxxxxxxx... (miejscowość i data sporządzenia) Spis dokumentacji niearchiwalnej kat... podlegającej brakowaniu, wytworzonej przez:... (pełna nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana)... (informacje o rodzaju dokumentacji objętej wnioskiem) Lp. Oznaczenie kancelaryjne (znak akt lub znak sprawy) Sygnatura archiwalna lub informacje, że spis powstał z natury Tytuł jednostki Daty skrajne Liczba tomów Uwagi Niniejszy spis zawiera: pozycji,. teczek....xxxxxxxxxxxxxxxxxxx... (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby sporządzającej spis) Strona 8 z 0

9 Formularz Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Nazwa organu lub jednostki organizacyjnej wnioskującej o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:. Nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana: 3. Podstawa kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej:. Roczne daty skrajne dokumentacji niearchiwalnej objętej wnioskiem: 5. Informacje o rozmiarze dokumentacji niearchiwalnej 5a. Ilość jednostek 5b. Ilość jednostek 5c. Metry bieżące: archiwalnych: inwentarzowych: 6. Informacje o rodzaju dokumentacji niearchiwalnej objętej wnioskiem: 7. Uwagi: Oświadczenie: Oświadczam, że upłynął okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz utraciła ona znaczenie, w tym wartość dowodową, dla Strona 9 z 0

10 Formularz Spis materiałów archiwalnych Wydziału Kontroli Urzędu Miasta Płocka przekazywanych do Archiwum Państwowego w Płocku......xxxxxxxxxxxxxxx... dnia..xxxxxxx... (nazwa organu lub jednostki organizacyjnej posiadającej materiały archiwalne podlegające przekazaniu do archiwum państwowego) (miejscowość) SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Płocku, wytworzonych przez:... (nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, która wytworzyła materiały archiwalne)... z lat... (określenie rodzaju materiałów archiwalnych) Lp. Oznaczenie kancelaryjne (znak akt lub znak sprawy) Sygnatura archiwalna Tytuł jednostki archiwalnej Daty skrajne Ilość stron Uwagi Spis zawiera... jednostek archiwalnych...xxxxxxxxxxxxxxxxxx......xxxxxxxxxxxxxxxx... (podpis odbierającego materiały archiwalne) (podpis przekazującego materiały archiwalne) Strona 0 z 0