REGULAMIN KONKURSU W SIECI SMYK Cały dla Małych! KONKURS W SMYKU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU W SIECI SMYK Cały dla Małych! KONKURS W SMYKU 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa warunki uczestnictwa w Konkursie w sieci SMYK Cały dla Małych! prowadzonym pod nazwą Konkurs w SMYKU (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu i przyrzekającym nagrodę zgodnie z art. 919 kodeksu cywilnego jest firma PMICombera sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Filomatów 27, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł, numer infolinii , adres strony adres pmi@pmi.pl (zwana dalej Organizatorem ). 3. Konkurs jest prowadzony na terenie całej Polski w placówkach handlowych sieci SMYK Cały dla Małych! (zwanych dalej Sklepami ). 4. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, dokonująca w Sklepach zakupu produktów uprawniających do wzięcia udziału w Konkursie i określonych w pkt 8 poniżej (zwana dalej Uczestnikiem ), jako konsument w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego. Osoba, która nie ukończyła 18 lat może być Uczestnikiem w Konkursie, o ile w jej imieniu działać będzie jej rodzic/opiekun prawny, który wyrazi zgodę na udział w Konkursie osoby, która nie ukończyła 18 lat. W Konkursie nie mogą brać udziału (jako Uczestnik lub jako rodzic/opiekun prawny działający w imieniu Uczestnika, który nie ukończył 18 lat) pracownicy Organizatora, pracownicy LOTTE Wedel sp. z o.o., Sklepów oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Przez pracowników rozumie się także osoby wykonujące usługi na rzecz ww. podmiotów na podstawie umowy cywilnoprawnej. 5. Konkurs rozpoczyna się w dniu roku, a kończy w dniu roku (który jest ostatnim dniem postępowania reklamacyjnego). 6. Zgłoszenia do Konkursu Uczestnicy mogą dokonywać w dniach od roku do roku ( Termin Zgłoszeń ). 7. Sprzedaż towarów objętych Konkursem odbywać się będzie w dniach od roku do roku w Sklepach ( Okres Promocji ). 8. Konkurs obejmuje wyłącznie Torcik Mały Maestro E.Wedel i Czekolepki E.Wedel nabyte w Sklepach (zwane dalej Produkty Promocyjne ). Zakup Produktów Promocyjnych w innym terminie, niż określony w pkt 7 powyżej oraz w innych punktach sprzedaży niż Sklepy, nie upoważnia do uczestnictwa w Konkursie. 2 Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Aby zostać Uczestnikiem należy łącznie spełnić następujące warunki: a) dokonać w Okresie Promocji zakupu dowolnego Produktu Promocyjnego i zachować oryginał tego dowodu zakupu. Wszędzie tam, gdzie w Regulaminie mowa jest o dowodzie zakupu w postaci paragonu fiskalnego, Organizator uznawał będzie za prawidłowe udokumentowanie dokonania zakupu promocyjnego także na podstawie faktury VAT wystawionej na osobę fizyczną. Nie zostaną natomiast uznane faktury VAT wystawione na osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki lub inne podmioty prawne lub podmioty nie posiadające osobowości prawnej. 1

2 b) wykonać zadanie konkursowe, polegające na przygotowaniu jak najbardziej zabawnej i oryginalnej pracy w postaci dekoracji na zakupionym Torciku Mały Maestro lub w postaci figurki z zakupionych Czekolepek (zwane dalej Zadanie Konkursowe ) oraz zrobić zdjęcie przedstawiające wykonane Zadanie Konkursowe i zarejestrować to zdjęcie w Terminie Zgłoszeń na stronie internetowej poprzez dołączenie zdjęcia do zgłoszenia udziału w Konkursie. c) dokonać w Terminie Zgłoszeń prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie. 2. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie polega na wypełnieniu Formularza Konkursowego on-line dostępnego na stronie internetowej: Formularz Konkursowy online jest dostępny tylko w Terminie Zgłoszeń. Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone wyświetlonym komunikatem bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia. W przypadku Uczestnika, który nie ukończył 18 lat, zgłoszenia udziału w Konkursie w jego imieniu dokonuje rodzic/opiekun prawny. 3. Wypełnienie Formularza Konkursowego on-line polega na: podaniu imienia i nazwiska Uczestnika, zaznaczeniu, czy Uczestnik ukończył 18 lat w przypadku zaznaczenia, że Uczestnik ukończył 18 lat: podaniu pozostałych danych osobowych niezbędnych do identyfikacji Uczestnika, powiadomienia o wygranej oraz do dostarczenia Nagrody, tj.:, numer telefonu komórkowego, adres zamieszkania wraz z ulicą, numerem domu/mieszkania i kodem pocztowym oraz adres , w przypadku, zaznaczenia, że Uczestnik nie ukończył 18 lat: podaniu danych osobowych rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika, niezbędnych do identyfikacji, powiadomienia o wygranej oraz do dostarczenia Nagrody, tj.:, imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres zamieszkania wraz z ulicą, numerem domu/mieszkania i kodem pocztowym oraz adres oraz wyrażeniu zgody na udział dziecka w Konkursie, wpisaniu numeru paragonu fiskalnego potwierdzającego dokonanie zakupu Produktów Promocyjnych w Okresie Promocji oraz daty dokonania zakupu widniejącej na paragonie. Do Formularza Konkursowego powinno być załączone zdjęcie przedstawiające wykonane Zadanie Konkursowe. 4. Zdjęcie przedstawiające wykonane Zadanie Konkursowe musi przedstawiać pracę wykonaną przy użyciu zakupionych Produktów Promocyjnych. 5. Zdjęcie przedstawiające wykonane Zadanie Konkursowe musi być w formacie JPG o maksymalnej wielkości 10MB oraz musi być oryginalne (prawdziwe), to jest nie może być wynikiem fotomontażu, nie może być przerobione w programach graficznych np. Photoshop, ani nie może zawierać elementów dodanych w inny sposób, zarówno słownych jak i graficznych. 6. W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia nie spełniające warunków określonych w pkt 2-5 powyżej i/lub zgłoszenia zawierające nieprawidłowy lub niepełny numer paragonu fiskalnego. 7. Zgłoszenia zawierające treści sprzeczne z dobrymi obyczajami lub naruszające prawa osób trzecich nie będą uwzględniane w Konkursie. 8. Uczestnik Konkursu ma prawo do dowolnej ilości zgłoszeń udziału w Konkursie. Podstawą dokonania każdego kolejnego zgłoszenia udziału w Konkursie jest kolejny zakup dowolnych Produktów Promocyjnych na warunkach określonych w pkt 1 a) niniejszego paragrafu, to jest potwierdzony kolejnym paragonem. 9. Jednorazowy zakup Produktów Promocyjnych uprawnia do dokonania jednego zgłoszenia udziału w Konkursie. 10. W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia dokonane inaczej, niż poprzez wypełnienie Formularza Konkursowego on-line oraz załączenie do niego zdjęcia przedstawiającego wykonane Zadanie Konkursowe. 2

3 11. Uczestnik jest zobowiązany zachować oryginał dowodu zakupu Produktów Promocyjnych do zakończenia Konkursu, to jest do dnia roku. 12. Dokonując zgłoszenia udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu, zaś w przypadku Uczestnika który nie ukończył 18 lat, jego rodzic/opiekun prawny, zapewnia, iż: a) Uczestnik jest autorem Zadania Konkursowego (to jest wykonanej pracy), rozumianego jako utwór na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz. 631 z późn. zm.) oraz iż posiada do niego wszelkie prawa, w tym prawa autorskie, oraz iż prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, b) Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika, który nie ukończył 18 lat, posiada wszelkie prawa, w tym prawa autorskie, do zdjęcia przedstawiającego wykonane Zadanie Konkursowe, rozumianego jako utwór na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz. 631 z późn. zm.) oraz iż prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone oraz wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęcia przedstawiającego wykonane Zadanie Konkursowe, w tym na wykorzystanie obrazu wykonanej pracy, w celu związanym z realizacją Konkursu (między innymi w celu wyłonienia Zwycięzców) zgodnie z Regulaminem, c) wykonane Zadanie Konkursowe oraz zdjęcie przedstawiające wykonane Zadanie Konkursowe nie naruszają przepisów obowiązującego prawa, ani jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej, dóbr osobistych osób trzecich, d) jeżeli na zdjęciu przedstawiającym wykonane Zadanie Konkursowe jest przedstawiona dodatkowo osoba lub kilka osób, prawa osób portretowanych nie zostały naruszone i osoby te wyraziły Uczestnikowi lub jego rodzicowi/opiekunowi, jeżeli Uczestnik nie ukończył 18 lat, zgodę na wykonanie zdjęcia oraz wykorzystanie zdjęcia przez Organizatora w celu związanym z realizacją Konkursu (w tym w celu wyłonienia Zwycięzców) zgodnie z Regulaminem. 13. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika, który nie ukończył 18 lat jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem. 14. Uczestnik nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w Konkursie, w tym prawa do Nagrody. 1. Nagrodami w Konkursie są: 3 Nagrody i zasady przyznawania Nagród a) 1 (jedna) nagroda główna I stopnia o łącznej wartości 612,00 PLN brutto w postaci Karty Podarunkowej sieci SMYK Cały dla Małych! o wartości 500,00 PLN brutto oraz zestawu produktów E.Wedel o wartości 50,00 PLN brutto, wraz z dodatkową kwotą pieniężną w wysokości 62,00 PLN, która zostanie potrącona przez Organizatora przy wydaniu nagrody i przeznaczona na zapłatę podatku dochodowego z tytułu wygranej w Konkursie. Zasady funkcjonowania Karty Podarunkowej Smyk określone są w Regulaminie Karty Podarunkowej Smyk dostępnym na Stronie b) 30 (trzydzieści) nagród dodatkowych II stopnia o łącznej wartości 1 680,00 PLN brutto w postaci zestawu produktów E.Wedel o wartości 50,00 PLN brutto każda wraz z dodatkową kwotą pieniężną w wysokości 6,00 PLN, która zostanie potrącona przez Organizatora przy wydaniu nagrody i przeznaczona na zapłatę podatku dochodowego z tytułu wygranej w Konkursie, łącznie zwane Nagrodami, a każda z osobna Nagrodą. 3

4 2. Zwycięzców Konkursu wyłoni komisja, składająca się z 3 osób powołanych przez Organizatora spośród przedstawicieli Organizatora i LOTTE Wedel sp. z o.o. oraz osoby zaufania publicznego (zwana dalej Komisja Konkursowa ), która dokona wyboru najzabawniejszych i najbardziej oryginalnych Zadań Konkursowych. Do zadań Komisji Konkursowej należy również: a) dokonanie oceny prawidłowości zgłoszeń udziału w Konkursie, b) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 3. Kryterium wyboru przez Komisję Konkursową najbardziej zabawnego i oryginalnego Zadania Konkursowego będą również walory artystyczne przygotowanej pracy. 4. Komisja Konkursowa dokona wyboru Zadań Konkursowych i wyłoni Zwycięzców na posiedzeniu Komisji Konkursowej dnia roku. Komisja Konkursowa sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie. 5. Nagrody będą przyznawane w następujący sposób: a) 1 Nagrodę główną I stopnia otrzyma autor najlepiej ocenionego Zadania Konkursowego, b) 30 Nagród dodatkowych II stopnia otrzymają autorzy następnych najlepiej ocenionych Zadań Konkursowych. 6. Jeden Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę: Nagrodę główną bądź Nagrodę dodatkową. Uczestnik będzie identyfikowany na podstawie danych podanych w Formularzu Konkursowym, w tym na podstawie podanego numeru telefonu. 7. Dodatkowo Komisja Konkursowa dokona wyboru 10 Zadań Konkursowych, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności ich wyboru. 8. Uczestnicy, którzy zdobyli Nagrody (dalej zwani Zwycięzcy ) zostaną o tym powiadomieni w terminie 4 dni roboczych od daty posiedzenia Komisji Konkursowej poprzez otrzymanie telefonu na numer podany w Formularzu Konkursowym. 9. W celu powiadomienia o wygranej Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego ze Zwycięzcą. Za nieudaną próbę połączenia ze Zwycięzcą przyjmuje się: nieodebrane połączenie przez minimum 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, niemożliwość połączenia z użytkownikiem telefonu (np. wyłączony aparat telefoniczny, informacja o przebywaniu użytkownika poza zasięgiem). Każde z trzech połączeń jest wykonywane w innym dniu w godzinach od 9:00 do 18:00. Rozmowa jest nagrywana w celach dowodowych. Zwycięzcy są informowani o tym, iż rozmowa jest nagrywana. 10. Zwycięzca (w przypadku Uczestników, którzy nie ukończyli 18 lat, rodzic/opiekun prawny Uczestnika) będzie poproszony przez Organizatora w trakcie rozmowy o: wyrażenie zgody na nagrywanie rozmowy, potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie, podanie imienia i nazwiska w celu weryfikacji poprawności wykonanego połączenia, potwierdzenia, iż posiada dowód zakupu potwierdzający zakup Produktów Promocyjnych (w postaci paragonu fiskalnego lub faktury VAT), którego numer został wymieniony w nagrodzonym zgłoszeniu udziału w Konkursie, oświadczenie, że nie jest pracownikiem Organizatora, spółki LOTTE Wedel sp. z o.o., Sklepów objętych Konkursem oraz członkiem ich najbliższej rodziny, nie wykonuje także usług na rzecz ww. podmiotów na podstawie umów cywilnoprawnych. Podczas rozmowy Organizator wskaże numer paragonu fiskalnego, który został wymieniony w nagrodzonym zgłoszeniu udziału w Konkursie. 11. Organizator może zażądać od Uczestnika, który wygrał Nagrodę przesłania oryginału dowodu zakupu, którego numer został wymieniony w nagrodzonym zgłoszeniu udziału w Konkursie, w postaci paragonu fiskalnego dokumentującego zakup Produktów Promocyjnych. 12. Organizator może zażądać od Uczestnika, który wygrał Nagrodę przesłania wszystkich dowodów zakupu dokumentujących zakup Produktów Promocyjnych, potwierdzających 4

5 wszystkie zgłoszenia w Konkursie, zgodnie z zasadą, że: jeden zakup Produktów Promocyjnych w Okresie Promocji uprawnia do jednego zgłoszenia w Konkursie. 13. W sytuacji o której mowa w ust. 11 i 12 Uczestnik jest zobowiązany przesłać wymagane dokumenty na adres Organizatora określony w 1 pkt 2, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia żądania. Za dzień wysłania ww. przesyłki uznaje się datę stempla pocztowego (w przypadku listu poleconego) lub datę na dowodzie nadania przesyłki kurierskiej, przy czym przesyłka winna wpłynąć do Organizatora nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia żądania. 14. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków Regulaminu koniecznych do odbioru Nagrody, określonych w szczególności w 3 pkt oraz/lub w przypadku nieudanej próby kontaktu, zgodnie z pkt 9 powyżej: a) Prawo do Nagrody głównej I Stopnia przechodzi na Zwycięzcę Nagrody dodatkowej II stopnia, kolejno według miejsca na liście, b) Prawo do Nagrody dodatkowej II stopnia przechodzi na Zwycięzcę na liście rezerwowej, kolejno według miejsca na liście; c) Uczestnicy, którzy zdobędą Nagrody w trybie niniejszego postanowienia, zostaną o tym powiadomieni poprzez otrzymanie telefonu na numer wskazany w zgłoszeniu udziału w Konkursie w terminie 4 dni roboczych liczonych od ostatniego dnia, w którym: powinna wpłynąć od poprzednio weryfikowanego Uczestnika przesyłka z oryginałem dowodu zakupu Produktów Promocyjnych, lub od dnia, w którym nie udała się trzecia próba kontaktu telefonicznego z poprzednio weryfikowanym Uczestnikiem, lub od dnia, w którym stwierdzono, iż poprzednio weryfikowany Uczestnik nie spełnia warunków, o których mowa w pkt 10 powyżej. W stosunku do Uczestników, na których przeszło prawo do Nagrody zgodnie z pkt a) - b) powyżej, stosuje się procedurę weryfikacji prawa do Nagrody, określoną w pkt 9-13 powyżej. d) Weryfikacja Zwycięzców, zgodnie z postanowieniami określonymi powyżej, będzie prowadzona do rozdysponowania Nagród przewidzianych w Konkursie lub do końca listy rezerwowej, ale nie później niż do dnia roku. Nagrody, które nie zostaną przyznane do tego dnia w trybie określonym w niniejszym paragrafie, pozostają własnością Organizatora. 15. Lista zwycięzców Konkursu zawierająca imię, pierwszą literę nazwiska oraz miejscowość zamieszkania zostanie ogłoszona na stronie internetowej Organizatora na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 4 Odbiór Nagród 1. Nagrody będą wysłane najpóźniej do dnia roku. 2. Nagrody będą wysłane za pomocą kuriera na adresy Zwycięzców podane w Formularzu Konkursowym, na koszt Organizatora. 3. Nieodebranie Nagrody przez Zwycięzcę oznacza rezygnację z niej. W takim przypadku Nagroda pozostaje własnością Organizatora. 4. Właścicielem Nagród jest Organizator. Nagrody zostaną wydane przez Organizatora z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych. Zwycięzca, który otrzyma Nagrodę zobowiązany jest do zapłaty należnego podatku od wygranej w Konkursie w wysokości zgodnej z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2012, poz. 361 z późn. zm.). Podatek należny pobierze i odprowadzi na konto właściwego Urzędu Skarbowego Organizator. Dodatkowe kwoty pieniężne przyznane w ramach Nagrody w wysokości odpowiednio 62,00 PLN oraz 6,00 PLN zostaną potrącone przez Organizatora przy wydaniu Nagrody i przeznaczone na zapłatę podatku dochodowego z tytułu wygranej w Konkursie. 5

6 5. Zwycięzca Konkursu utraci prawo do Nagrody w następujących przypadkach: a) niespełnienia przez Uczestnika warunków Regulaminu potrzebnych do odbioru Nagrody, określonych w szczególności w 3 pkt 10-13, lub b) nieudanej próby kontaktu, zgodnie z 3 pkt 9 powyżej, lub c) uznania przez Organizatora przesłanego przez Uczestnika dowodu zakupu Produktów Promocyjnych za nieprawidłowy z powodu podrobienia, zniszczenia w stopniu uniemożliwiającym jego odczytanie, nieprawidłowej daty (to jest np. późniejszej niż data zgłoszenia udziału w Konkursie, daty spoza Okresu Promocji), zakupu Produktów Promocyjnych w placówce handlowej nie należącej do sieci SMYK, tj. spoza Sklepów, lub d) gdy przesłany dowód zakupu będzie dotyczył innego produktu niż Produkt Promocyjny, który upoważnia do dokonania zgłoszenia udziału w Konkursie, e) uznania wykonanej pracy, stanowiącej Zadanie Konkursowe lub/i zdjęcia przedstawiającego wykonane Zadanie Konkursowe za nieprawdziwe, będące wynikiem fotomontażu lub noszące znamiona przeróbki graficznej, lub zawierające dodane komputerowo lub w inny sposób elementy słowne lub graficzne. 5 Zasady postępowania reklamacyjnego 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu, jednak najpóźniej do dnia roku. Reklamacje złożone po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. Za dzień zgłoszenia reklamacji uznaje się datę stempla pocztowego (w przypadku listu poleconego) lub datę na dowodzie nadania przesyłki kurierskiej. Organizator zastrzega jednak, iż nie będą uznawane przesyłki, które pomimo tego, iż zostały wysłane w terminie, zostaną dostarczone do Organizatora w terminie późniejszym niż dzień roku. 2. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje w formie pisemnej przesłane na adres Organizatora określony w 1 pkt 2. Na kopercie należy napisać Reklamacja - jednakże ten dopisek nie jest obowiązkowy. 3. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania przez Organizatora jednak nie później niż do dnia roku (włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji). 4. Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego opisanego powyżej jest dobrowolne. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego, Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem powszechnym. 6 Postanowienia końcowe 1. Nagrody nie podlegają zamianie na gotówkę. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 3. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie Konkursu jest w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity z dnia roku, Dz.U. z 2014, poz z późn. zm.) PMICombera spółka z o. o. z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Filomatów 27. Dane osobowe Uczestników będą zbierane i przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych przez PMICombera spółka z o. o. z siedzibą w Warszawie. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu oraz wydania Nagród i rozliczenia Konkursu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. 6