Raport z przeprowadzonych konsultacji społecznych w sprawie: Wyznaczenia granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza.

Transkrypt

1 Raport z przeprowadzonych konsultacji społecznych w sprawie: Wyznaczenia granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza. Dąbrowa Górnicza 2019

2 WPROWADZENIE Na wniosek Komisji Prawno Organizacyjnej Rady Miejskiej w Dąbrowie Górniczej Wydział Organizacji Pozarządowych i Obywatelskiej skierował do Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza pismo z prośbą o przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących wyznaczenia granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza. Prezydent wyraził zgodę na przeprowadzenie procesu. INFORMACJA O DZIAŁANIACH PODJĘTYCH W RAMACH KONSULTACJI WRAZ Z OMÓWIENIEM ZASTOSOWANYCH NARZĘDZI KONSULTACYJNYCH Zgodnie z Zarządzeniem Nr z późn. zm. Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza z dnia w sprawie: przeprowadzenia konsultacji dotyczących wyznaczenia granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza. Podjęto decyzję, że konsultacje społeczne w przedmiotowej sprawie będą kierowane do mieszkańców Dąbrowy Górniczej. HARMONOGRAM KONSULTACJI Konsultacje prowadził Wydział Organizacji Pozrządowych i Obywatelskiej w III etapach: Etap I: Wypracowanie propozycji ilości jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza oraz ich granic. Lp. opis działania uczestnicy/wykonawcy Termin 1. Ogłoszenie o warsztatach 2. Warsztat I: Przedstawienie granic obecnie funkcjonujących jednostek pomocniczych. Przedstawienie różnego rodzaju podziałów administracyjnych Dąbrowy Górniczej (np. Budżet Partycypacyjny, administracje SM LOKTOR, MZBM) Praca w grupach nad doprecyzowaniem granic już funkcjonujących jednostek pomocniczych Praca w grupach nad propozycją ilości jednostek pomocniczych oraz ich granicami Prezentacja wypracowanych propozycji 1. Przedstawiciele funkcjonujących jednostek pomocniczych. 2. Przedstawiciele Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz NGO, Spółdzielni Mieszkaniowych. 3. Osoby, które odpowiedziały na ogłoszenie. Prowadzenie Miejsce: Centrum 9 X godz. 17:00

3 3. Analiza materiału wypracowanego na warsztatach i przygotowanie propozycji ilości jednostek pomocniczych i ich granic X Warsztat II: 4. Prezentacja wyników z warsztatu I i przedstawienie propozycji ilości jednostek pomocniczych i ich granic Praca w grupach nad ewentualnymi uwagami. Podsumowanie i ustalenie wersji ostatecznej z warsztatów, tzw. wytycznych. Uczestnicy warsztatu I Prowadzenie Miejsce: Centrum 16 X Etap II: Przeprowadzenie Konsultacji społecznych wypracowanych propozycji. Lp. opis działania uczestnicy/wykonawcy termin Ogłoszenie o konsultacjach społecznych: Wytycznych dotyczących granic jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza Forma konsultacji: 1. Wyłożenie wypracowanych granic jednostek pomocniczych odbędzie się na portalach: w Centrum Zbieranie pisemnych i elektronicznych uwag pod adresem konsultacje@dabrowa-gornicza.pl Wydział Organizacji Pozarządowych i, Dąbrowa Górnicza mieszkańcy Dąbrowy Górniczej Prowadzenie 24 X 24 X - 6 XI 25 X

4 Dyżur w Centrum 2. Analiza zgłoszonych uwag 24 X 6 XI II Ogłoszenie o konsultacjach społecznych: Wytycznych dotyczących granic jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza wraz ze zgłoszonymi uwagami. 15 XI Forma konsultacji: 3. Wywieszenie wytycznych dotyczących granic jednostek pomocniczych wraz z uwagami odbędzie się na portalach: w Centrum Zbieranie pisemnych i elektronicznych uwag pod adresem konsultacje@dabrowa-gornicza.pl Wydział Organizacji Pozarządowych i, Dąbrowa Górnicza mieszkańcy Dąbrowy Górniczej Prowadzenie 16 XI 5 XII Dyżur w Centrum 29 XI 4. Warsztat z mieszkańcami Centrum zainteresowani mieszkańcy Dąbrowy Górniczej Prowadzenie 13 XII 5. Zakończenie konsultacji społecznych: Wytycznych dotyczących granic jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza 15 I 2019

5 Etap III: Prezentacja Raportu z konsultacji wraz z wytycznymi dotyczącymi granic jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza. Lp. opis działania uczestnicy/wykonawcy termin 1. Prezentacja Raportu z konsultacji wraz z wytycznymi dotyczącymi granic jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza. Uczestnicy warsztatów oraz zaproszeni goście. Prowadzenie Miejsce: Centrum Obywatelskiej Do 15 I 2019 Konsultacje społeczne trwały od 25 września 2018 roku do 15 stycznia 2019 roku. Komórką odpowiedzialną merytorycznie za zakres konsultacji społecznych oraz koordynację zadań z zakresu działań informacyjnych i technicznych był Wydział Organizacji Pozarządowych i Obywatelskiej. AKCJA INFORMACYJNA Akcja informacyjna odnosiła się do konsultacji społecznych dotyczących, wyznaczenia granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza. która poprzedzona została wydaniem Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza z dnia r. z późn. zm. Akcja informacyjna rozpoczęła się z dniem 25 września 2018 roku od publikacji informacji o konsultacjach w następujących źródłach przekazu: Biuletynie Informacji Publicznej Dąbrowskiej Platformie Konsultacji Społeczne Oficjalnej stronie miasta INFORMACJE O ZEBRANYCH OPINIACH I REKOMENDACJACH MIESZKAŃCÓW Zestawienie zebranych uwag i opinii mieszkańców znajduje się w odrębnym dokumencie: pn. Wytyczne dotyczące ilości i granic jednostek pomocniczych miasta Dąbrowa Górnicza stanowiącym załącznik do niniejszego raportu.

6 INFORMACJA O SPOSOBIE USTOSUNKOWANIA SIĘ PREZYDENTA MIASTA DO ZEBRANYCH OPINII WRAZ Z UZASADNIENIEM W oparciu o 13 ust. 1 pkt 5 uchwały nr XXXIX/814/14 Rady Miejskiej w Dąbrowie Górniczej z dnia 3 września 2014 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami miasta Dąbrowa Górnicza informuję, zostały przeprowadzone konsultacje społeczne zainicjowane przez Komisję Prawno- Organizacyjną Rady Miejskiej w Dąbrowie Górniczej. Proces konsultacji prowadzony był w oparciu o Zarządzenie Nr Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza z dnia r. w sprawie: przeprowadzenia konsultacji dotyczących wyznaczenia granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza z późn. zm. Pierwsze dwa etapy konsultacji to warsztaty, które prowadzono w Centrum Obywatelskiej. Odbyły się one 9 oraz 16 października 2018, a ich efektem była propozycja tzw. wytycznych dotyczących ilości i granic jednostek pomocniczych w Dąbrowie Górniczej. To propozycja, w której podzielono miasto na 18 dzielnic, w skład których weszły osiedla. Wytyczne wypracowane podczas warsztatów zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej i rozpoczęty został etap zbierania uwag i opinii do zaprezentowanego podziału. Uwagi zbierane były dwukrotnie, w dniach od 24 października do 6 listopada 2018 r. oraz od 16 listopada do 5 grudnia 2018 r. Podsumowanie procesu konsultacji wraz ze szczegółowym omówieniem uwag zgłoszonych przez mieszkańców znajduje się w załączniku do niniejszego raportu. Wypracowane w procesie konsultacji wytyczne ilości i granic dla jednostek pomocniczych Miasta Dąbrowa Górnicza zostaną przedstawione Radzie Miejskiej w Dąbrowie Górniczej jako rekomendacja do dalszych prac. Prezydent Miasta Marcin Bazylak