REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Zembrzyce II etap

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 21/2014 Wójta Gminy Zembrzyce z dnia r. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Zembrzyce II etap Umowa nr: POIG /12-00 zawarta w dniu 4 kwietnia 2013 r. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion

2 1 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Projekt Projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Zembrzyce II etap realizowany zgodnie z umową nr POIG /12-00 zawartą dnia 4 kwietnia 2013 między Gminą Zembrzyce z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie pełniącą rolę Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej II stopnia; 2) Beneficjent Gmina Zembrzyce; 3) Gospodarstwo domowe osoby spokrewnione lub niespokrewnione, pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące lub osoba samotnie gospodarująca; 4) Uczestnik/Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z udzielonej pomocy w ramach Projektu; 5) Biuro Projektu Urząd Gminy Zembrzyce, Zembrzyce 540, Zembrzyce, pokój nr 14. 6) Dochód netto dochód obliczony zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu. 2 Informacje o projekcie 1. Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Zembrzyce II etap realizowany jest przez Gminę Zembrzyce, z siedzibą w Zembrzycach 540, Zembrzyce. 2. Biuro projektu: Urząd Gminy Zembrzyce, Zembrzyce 540, Zembrzyce, pokój nr Okres realizacji Projektu: do r. 4. Trwałość Projektu 5 lat od daty zakończenia jego realizacji. 5. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 6. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 3 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru uczestników ostatecznych oraz zasady ich uczestnictwa w Projekcie. 2. Celem głównym Projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla 120 gospodarstw domowych z terenu Gminy Zembrzyce zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności.

3 3. Cele szczegółowe Projektu: 1) Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie objętym projektem poprzez udostępnienie bezpłatnego Internetu 120 gospodarstwom domowym; 2) Wyposażenie gospodarstw domowych objętych Projektem w sprzęt niezbędny do odbioru Internetu; 3) Rozwój kluczowych kompetencji grupy docelowej poprzez zwiększenie umiejętności w zakresie obsługi komputera oraz korzystania z nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Grupy uprawnione do ubiegania się o udział w projekcie to: 1) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej określone w art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych, tj.: a) osoby samotnie gospodarujące, których dochód netto nie przekracza kwoty 542,00 zł; b) osoby w rodzinie, w której dochód netto na osobę nie przekracza kwoty 456,00 zł; c) rodzina, której dochód netto nie przekracza sumy kwot kryterium dochodowego na osobę w rodzinie. 2) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych określone w art. 4 i 5 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.), tj. : a) rodzice, jedno z rodziców albo opiekun prawny dziecka; b) opiekun faktyczny dziecka; c) osoba ucząca się. Jeżeli dochód netto rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 539,00 zł. W przypadku, gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym albo o znacznym stopniu niepełnosprawności, zasiłek rodzinny przysługuje, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 623,00 zł. 3) Dzieci i młodzież ucząca się (do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia) z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych na podstawie art. 90d ust. 7 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z

4 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.), których miesięczna wysokość dochodu netto na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być większa niż kwota 456,00 zł. 4) Osoby niepełnosprawne (w tym niepełnoletnie, niepełnosprawne dzieci) ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym. W przypadku osób niepełnosprawnych kryterium wsparcia stanowić będą dokumenty wydane przez właściwy organ orzeczniczy, stwierdzający stopień niepełnosprawności. 5) Rodziny zastępcze, samotni rodzice. 6) Osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie definiowany zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalnorentowych ogłaszanych komunikatem Prezesa ZUS w Monitorze Polskim t.j. nie więcej niż 831,15 zł. 7) Dzieci i młodzież uczącą się (do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia) z bardzo dobrymi wynikami w nauce (osoby ze średnią ocen nie niższą niż 4,50 za ostatni rok szkolny dla dzieci i młodzieży od 4 klasy szkoły podstawowej, natomiast w klasach 1-3 szkoły podstawowej wymagana jest ocena opisowa - bardzo dobra), z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie był niższy niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym t.j. nie więcej niż 1.270,28 zł. 2. Uczestnicy Projektu, o których mowa w ust. 1 muszą spełniać następujące warunki: 1) spełniać minimum jeden z warunków określonych w ust.1, pkt 1-7; 2) muszą być mieszkańcami Gminy Zembrzyce, jak również muszą prowadzić gospodarstwo domowe na terenie Gminy Zembrzyce; 3) posiadać komputer ; 4) nie posiadać dostępu do Internetu; 5) zobowiązać się do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie; 6) muszą wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

5 3. Pierwszeństwo w przydzieleniu wsparcia będą miały gospodarstwa domowe o najniższych dochodach, posiadające dzieci w wieku szkolnym, rodziny wielodzietne lub rodziny, w których znajduje się osoba niepełnosprawna. 4. Z udzielenia wsparcia nie mogą skorzystać rodziny posiadające dostęp do Internetu. 5. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie będzie decydować również możliwość instalacji przyłącza Internetowego. 5 Zasady rekrutacji 1. Informacja o naborze i terminie składania wniosków do udziału w Projekcie będzie zamieszczona w prasie lokalnej, na stronie internetowej Gminy, na tablicach ogłoszeń w poszczególnych sołectwach Gminy. Miejsce składania dokumentów: Urząd Gminy Zembrzyce, Zembrzyce 540, Zembrzyce, pokój nr 14, w godzinach pracy urzędu (pon. wtorek , środa , czwartek piątek ). 2. Nabór do Projektu będzie prowadzony z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych, zgodnie z art. 16. Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. począwszy od r. i trwał będzie do r. 3. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo: 1) Pierwszy etap obejmuje: a) powołanie przez Wójta Komisji Rekrutacyjnej składającej się minimum z trzech osób, w tym przedstawicieli Gminy i Ośrodka Pomocy Społecznej; b) nabór we współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej zajmującym się pomocą grupy potencjalnych Uczestników z terenu Gminy Zembrzyce, spełniających warunki określone w 4. 2) Drugi etap obejmuje: a) weryfikację zgłoszeń pod kątem spełniania kryteriów dostęp, kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych; b) utworzenie listy uczestników oraz listy rezerwowej; c) poinformowania osób składających zgłoszenia o zakwalifikowaniu się bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.

6 4. Zgłoszenia do projektu dokonuje osobiście pełnoletni mieszkaniec, rodzic lub opiekun prawny ucznia, rodzic bądź opiekun prawny niepełnoletniego dziecka, dostarczając komplet wypełnionych niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych, tj. : 1) deklarację uczestnictwa w Projekcie załącznik nr 1, 2) formularz zgłoszeniowy wraz z kserokopią dowodu osobistego załącznik nr 2, 3) oświadczenie o wysokości dochodów (netto) załącznik nr 3, 4) kopię orzeczenia o niepełnosprawności (jeżeli dotyczy), 5) zaświadczenie o średniej ocen w pierwszym semestrze w roku szkolnym 2013/2014 lub świadectwo szkolne za rok szkolny 2012/2013 (jeżeli dotyczy) załącznik nr W przypadku kwalifikowania się do udziału w Projekcie większej liczby Uczestników, komisja rekrutacyjna może przyjąć dodatkowe kryteria rekrutacji. 6. Gospodarstwa domowe, zakwalifikowane do udziału w projekcie, o wynikach rekrutacji zostaną poinformowane pisemnie lub telefonicznie. 7. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane. 8. Od wyników rekrutacji nie przysługuje odwołanie. 9. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie. 10. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne w Urzędzie Gminy Zembrzyce, pokój nr 14 oraz na stronie internetowej Gminy pod adresem Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za składanie nieprawdziwych informacji w dokumentach zgłoszeniowych. 12. Rekrutacji dokonuje komisja rekrutacyjna, sporządzając protokół wraz z listą rankingową zakwalifikowanych do Projektu gospodarstw domowych. 13. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie będzie decydować również możliwość instalacji przyłącza Internetowego. 6 Prawa i obowiązki uczestnika Projektu 1. Uczestnik zobowiązuje się do nieodpłatnego przyjęcia sprzętu - urządzeń odbiorczych Internetu.

7 2. Uczestnik zobowiązuje się używać otrzymany sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem, a ewentualne awarie zgłaszać do osoby odpowiedzialnej za serwisowanie sprzętu. 3. Uczestnik zobowiązuje się w okresie trwania Projektu do nie zbywania otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich oraz udostępnienia sprzętu na żądanie Beneficjenta, w celu jego serwisowania i modernizacji. 4. Uczestnik (w przypadku niepełnoletniego dziecka - jego rodzic lub opiekun prawny, który wystąpił z wnioskiem) ma obowiązek wzięcia udziału w bezpłatnym szkoleniu z zakresu obsługi komputera i Internetu, zorganizowanym przez Beneficjenta przed otrzymaniem sprzętu. 5. Uczestnik wskaże miejsce i wyrazi zgodę na bezpłatne zamontowanie w jego budynku mieszkalnym instalacji urządzeń odbiorczych Internet. 6. Uczestnik Projektu ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub zniszczenie sprzętu z jego winy tj. zwrot 100% wartości sprzętu i równocześnie zostaje wykluczony z udziału w Projekcie. 7. Uczestnik ma obowiązek odwiedzać stronę internetową Gminy i wypełniać podczas trwania Projektu ankiety. 8. W przypadku okoliczności mających wpływ na uczestnictwo w Projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania) niezwłocznie należy powiadomić o tym fakcie koordynatora projektu. 9. Szczegółowe prawa i obowiązki Uczestnika Projektu zostaną określone w umowie użyczenia sprzętu. 10. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Akceptacja postanowień regulaminu wyraża się poprzez złożenie podpisów w Formularzu zgłoszeniowym. 11. Do obowiązków każdego uczestnika projektu należy w szczególności: 1) przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu; 2) dbanie o sprzęt, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu osobom odpowiedzialnym za serwis sprzętu; 3) zgodna z przeznaczeniem eksploatacja i obsługa sprzętu;

8 4) udostępnienia lokalu, w którym znajduje się sprzęt na potrzeby naprawy, modernizacji bądź kontroli i monitoringu, prowadzonej przez organizatora projektu lub inne uprawnione do tego instytucje; 5) natychmiastowe poinformowanie biuro projektu o zmianach mających wpływ na przebieg realizacji projektu. 7 Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie (zmiana miejsca zamieszkania, która powoduje wymeldowanie się poza Gminę Zembrzyce, długotrwała choroba, śmierć uczestnika projektu). 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać uzasadniony powód rezygnacji. 3. Uczestnik projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w umowie użyczenia sprzętu oraz w niniejszym Regulaminie. 4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika z udziału w Projekcie, zobowiązany jest on do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym, ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika z udziału w projekcie na jego miejsce przyjęty zostanie pierwszy w kolejności uczestnik z listy rezerwowej. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje z dniem podpisania. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. 3. Regulamin projektu dostępny jest w biurze projektu oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Zembrzyce. 4. Wszelkie zmiany Regulaminu dla zachowania swojej ważności wymagają formy pisemnej.

9 5. Rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji beneficjent projektu. 6. Interpretacja zapisów niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Beneficjenta. 7. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Gminy. 8. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są: Deklaracja uczestnictwa w projekcie załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do projektu załącznik nr 2 Oświadczenie o wysokości dochodów załącznik nr 3 Zaświadczenie o średniej ocen załącznik nr 4