WPŁYW ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ NA DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁEK SKARBU PAŃSTWA

Transkrypt

1 WPŁYW ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ NA DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁEK SKARBU PAŃSTWA listopada 2018 Sheraton Warsaw Hotel ORGANIZATOR WSPÓŁPRACA PATRON MEDIALNY

2 DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONFERENCJI System compliance to system, którego celem jest zapewnienie zgodności działań organizacji z obowiązującymi ją regulacjami. Przedsiębiorcy są coraz bardziej przytłoczeni ilością wymogów prawnych, a im bardziej złożona struktura i zakres działania firmy, tym więcej regulacji znajduje się w jej obszarze. Na naszej konferencji dowiedzą się Państwo między innymi: dlaczego komórka compliance jest obecnie niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jakie płyną z niej korzyści oraz jaka jest rola i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia systemu zarządzania zgodnością. Ponadto poruszona zostanie kwestia tego jakie ryzyko może pojawić się w praktyce compliance oraz jak skutecznie zbudować udaną relację pomiędzy komórką compliance a innymi jednostkami w firmie. GŁÓWNE ZAGADNIENIA Komórka compliance - dlaczego warto ją wdrożyć Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji Tworzenie struktury komórki compliance Compliance officer - czy jest potrzebny? Szkolenia pracowników - kogo, jak i po co szkolić Ryzyko regulacyjne i operacyjne w praktyce compliance Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie PRELEGENCI DR BEATA BARAN Baran Książek Bigaj & Wujczyk JĘDRZEJ STĘPNIOWSKI Domański Zakrzewski Palinka MARCIN MACIEJAK Gessel ALEKSANDRA WIDZIEWICZ Bird & Bird WOJCIECH KAPICA Gawroński & Partners KAROLINA KRZAL Gessel MICHAŁ SZCZEPAŃSKI Siemens Sp. z o.o.

3 PROGRAM DZIEŃ PIERWSZY 8:30 Rejestracja uczestników i poranna kawa 9:00 Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji Czym jest compliance i dlaczego warto go wdrożyć - korzyści i motywacje dla organizacji Rola, udział i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia compliance Typowe obszary compliance omówienie czego dotyczą i dlaczego są istotne Procedury wdrażania komórki compliance w strukturę firmy Tworzenie procedur i polityki compliance Zapewnienie zgodności pod kątem współpracy spółki z grupą kapitałową bądź innymi spółkami Karolina Krzal, Adwokat, Senior Associate w Kancelarii GESSEL Marcin Maciejak, Aplikant Adwokacki, Associate w Kancelarii GESSEL 9:45 Jak stworzyć skuteczny i efektywny system compliance - narzędzia mierzenia efektywności systemu compliance Czy istnieją obiektywne kryteria mierzenia skuteczności systemu compliance? Jakie są najczęstsze błędy popełniane we wdrażaniu systemów compliance w organizacjach? W jaki sposób zapewnić znajomość zasad compliance w organizacji na wszystkich szczeblach? Jak monitorować czy zasady compliance są przestrzegane? Jędrzej Stępniowski, Associate, Zespół Compliance, Kancelaria Domański Zakrzewski Palinka 10:30 Przerwa kawowa 11:00 Tworzenie struktury komórki compliance Tworzenie działu pod kątem specjalistów - zasady doboru zespołu pod kątem kompetencji pracowników Compliance Officer - czy jest potrzebny? Jego rola i funkcje w strukturze firmy. Główne zadania CO - zarządzanie ryzykiem braku zgodności (mapowanie, identyfikacja, pomiar, ocena, rekomendacje) Aleksandra Widziewicz, Of counsel w zespole bankowości i finansów, Kancelaria Bird & Bird dr Beata Baran, Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk 12:30 Przerwa na lunch 13:00 Zapewnienie zgodności prawnej i etycznej Regulacje obecnie obowiązujące Spółki Skarbu Państwa oraz wchodzące zmiany Regulacje etyczne dotyczące compliance Tryb postępowania w sytuacji pojawienia się nowych regulacji bądź zmian Wdrażanie zmian w politykę firmy w odpowiedzi na narzucone regulacje Jak egzekwować od pracowników, by przestrzegali regulacji i kodeksu etyki Wojciech Kapica, Counsel, Szef praktyki regulacyjnej Gawroński & Partners 14:30 Szkolenia dla pracowników - jak rozwijać swój zespół Rola szkoleń - po co je przeprowadzać i dlaczego są istotne Kogo szkolić - pracowników na jakich stanowiskach oraz z jakich działów Z jakiego zakresu wiedzy szkolić oraz jak często Jak weryfikować wiedzę Nadużycia pracownicze 16:00 Zakończenie I dnia konferencji Copyright MM Conferences S.A Wszelkie prawa zastrzeżone. Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

4 PROGRAM DZIEŃ DRUGI 9:00 Rejestracja uczestników i poranna kawa 9:30 Ryzyko operacyjne i regulacyjne w praktyce compliance Obowiązki działu zarządzania ryzykiem względem komórki compliance Ocena ryzyka - wykrywanie, identyfikowanie, zapobieganie, wdrażanie działań Szczególne obszary ryzyka dla spółki - ich identyfikacja Metody i praktyki procedur zw. z oceną ryzyka Ryzyko dot. komórki compliance 11:00 Przerwa kawowa 12:00 Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie Współpraca z działem prawnym - różnice w kompetencjach, określenie granic w działaniu Współpraca z działami nadzoru i audytu - co robić po wykryciu nieprawidłowości przez audyt, zalecenia audytu i rola compliance w tym wszystkim Przejrzystość i transparentność pracy działów Przed kim odpowiada komórka compliance i do kogo musi raportować Michał Szczepański, Regional Compliance Officer, Siemens Sp. z o.o. 13:30 Przerwa na lunch 14:30 Whistleblowing - etyczne sygnalizowanie czy donosicielstwo System sygnalistów - czym jest, jego konstrukcja i zakres Ustawa o odpowiedzialności podmiotu zbiorowego i dyrektywy UE dot. sygnalistów Regulacje wprowadzenia systemu sygnalistów Ochrona sygnalistów Skuteczny i efektywny system whistleblowingowy - narzędzia do wdrożenia Ewaluacja systemu whistleblowing Procedury postępowania przy zgłoszeniu nieprawidłowości dr Beata Baran, Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk 15:45 Zakończenie konferencji oraz wręczenie certyfikatów Uczestnikom SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w warsztatach SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE

5 PRELEGENCI DR BEATA BARAN Baran Książek Bigaj & Wujczyk Doktor nauk prawnych, radca prawny. Senior Associate w kancelarii Baran, Książek, Bigaj & Wujczyk. Specjalista w zakresie whistleblowing. Zajmuje się wdrażaniem polityk wewnętrznych. Posiada doświadczenie w obsłudze podmiotów korporacyjnych - wiodących firm w sektorze retail, pharma oraz banking & finance. Pracownik naukowy Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, stypendystka Uniwersytetu w Heidelbergu oraz Akademii Kijowsko-Mohylańskiej. Uczestniczka stałych Sesji Rady Praw Człowieka ONZ. Autorka licznych publikacji naukowych (monografii i artykułów) oraz publicystycznych. WOJCIECH KAPICA Gawroński & Partners Wojciech Kapica jest Counselem w kancelarii Gawroński & Partners, gdzie kieruje praktyką bankowo finansową. Wojciech dysponuje przekrojowym doświadczeniem obszaru regulacji sektora finansowego i relacji z regulatorem. Praktykę zawodową rozpoczął w Komisji Nadzoru Finansowego, gdzie pracował przez ponad 3,5 roku w dziale nadzoru bankowego, następnie był Głównym Prawnikiem w Domu Maklerskim TMS Brokers S.A., członkiem zarządu domu maklerskiego na Malcie oraz doradcą nowopowstającego europejskiego banku. Wojciech Kapica specjalizuje się w prawie bankowym (prywatnych i publicznych), prawie kapitałowym, prawie ubezpieczeniowym, polityce nadzorczej i ładzie korporacyjnym w podmiotach regulowanych. Brał udział w przygotowaniu wdrażania CRD IV / CRR (Bazylea III), EMIR i BRRD w Polsce. Koordynował liczne postępowania licencyjne dotyczące banków i instytucji płatniczych przed polskim i zagranicznymi organami nadzoru finansowego. W swojej codziennej pracy Wojciech pomaga w sposób efektywny i otwarty czołowym polskim bankom, firmom inwestycyjnym i instytucjom płatniczym w kwestiach regulacyjnych i compliance. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowe Studium Menedżersko-Finansowe Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. JĘDRZEJ STĘPNIOWSKI Domański Zakrzewski Palinka Jędrzej doradza w zakresie compliance, prawa ochrony konkurencji i prawa farmaceutycznego. Bierze udział w audytach śledczych i audytach zgodności, a także doradza w zakresie stosowania krajowych i zagranicznych przepisów antykorupcyjnych. Regularnie uczestniczy w projektach związanych z wdrażaniem i usprawnianiem systemów zarządzania zgodnością oraz systemów zarządzania ryzykiem nadużyć w spółkach. Ukończył także kursy z zakresu przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy.

6 PRELEGENCI KAROLINA KRZAL Gessel Karolina specjalizuje się w prawie konkurencji, bieżącej obsłudze spółek prawa handlowego oraz w fuzjach i przejęciach. Uczestniczy w pracach zespołu ds. compliance. Posiada doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesami restrukturyzacyjnymi, opracowywaniu programów opcji menedżerskich, a także opracowywanie i opiniowanie umów handlowych, w tym pod kątem zgodności z prawem konkurencji. Doradza w zakresie praktyk ograniczających konkurencję i naruszających zbiorowe interesy konsumentów. MARCIN MACIEJAK Gessel Marcin specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu ochrony własności intelektualnej, danych i informacji. Jest członkiem zespołu compliance. Brał udział w procesach wdrożeniowych RODO w przedsiębiorstwach. Opracowuje i wdraża polityki przeciwdziałania korupcji, zapobiegania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu oraz whistleblowers. Wielokrotnie prowadził szkolenia i warsztaty dotyczące zapewnienia zgodności w przedsiębiorstwie. MICHAŁ SZCZEPAŃSKI Siemens Sp. z o.o. Absolwent kierunku Finanse i Bankowość Szkoły Głównej Handlowej. Od roku 2006 uprawnienia ACCA (od 2011 FCCA). W koncernie Siemensa od 2000 roku, początkowo na różnych pozycjach w obszarze finansów (m.in. Dyrektor Działu Treasury), w latach uczestnik programu Global Commercial Excellence w centrali Siemensa w Monachium, a w okresie Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu. Na obecnym stanowisku od września 2012, odpowiedzialny za program Compliance w spółkach Siemensa w Polsce. Członek komitetu Compliance na Giełdzie Papierów Wartościowych, wice-przewodniczący komisji Compliance przy Polsko-Niemieckiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Wykładowca na Studiach Podyplomowych SGH. Uczestnik w roli prelegenta, panelisty, czy też moderatora w wielu lokalnych i międzynarodowych konferencjach, warsztatach itp. ALEKSANDRA WIDZIEWICZ Bird & Bird Prezes Zarządu Pocztowego Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych - Od wielu lat pracuje dla instytucji finansowych. Doradzała przy tworzeniu oferty produktowej, a także wdrażaniu procesów i procedur wewnętrznych. Jest ekspertem w obszarze corporate governance i compliance. Przez wiele lat pełniła funkcje dyrektora departamentu prawnego oraz compliance w Deutsche Bank Polska SA oraz BRE Banku SA. Pracowała w zespole bankowym międzynarodowej kancelarii prawnej Linklaters. Ostatnio kierowała praktyką bankowo-finansową międzynarodowej kancelarii Bird&Bird w Warszawie. Związek Banków Polskich przyznał jej odznakę honorową za wkład w rozwijanie praktyki bankowej w Polsce. Aleksandra Widziewicz studiowała prawo na Uniwersytecie Warszawskim oraz ukończyła studia podyplomowe w zakresie bankowości w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Odbyła także wiele szkoleń i staży w zagranicznych instytucjach finansowych. Jest radcą prawnym od 1995 roku.

7 ORGANIZATOR MMC Polska jest niezależnym organizatorem spotkań biznesowych w Polsce. Spółka organizuje szkolenia, konferencje i kongresy dedykowane specjalistom, kadrze menadżerskiej oraz zarządom wiodących firm w Polsce. Szkolenia i konferencje prowadzone są przez znanych praktyków, ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w swojej branży. Kongresy mają charakter międzynarodowy, skupiają pełną reprezentację rynku, zarówno firm, jak i administracji centralnej i regulatora. MMC Polska organizuje również szkolenia zamknięte w pełni dopasowane do potrzeb klientów. Efektem organizowanych wydarzeń jest podniesienie kwalifikacji pracowników, zdobycie wiedzy praktycznej oraz zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Współpracujemy m.in. z: Orange, T-Mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład Grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Events oraz MMC Design. DO UDZIAŁU W WYDARZENIU ZAPRASZAMY KONTAKT W SPRAWACH MERYTORYCZNYCH: Karolina Burnagiel Project Manager Workshops Department T: k.burnagiel@mmcpolska.pl KONTAKT W KWESTII UCZESTNICTWA: Aneta Ślepowrońska Project Advisor Business Advisory Departmen T: a.slepowronska@mmcpolska.pl Konferencję kierujemy do przedstawicieli Spółek Skarbu Państwa Członków Zarządu, Dyrektorów i Kierowników oraz specjalistów z działów takich jak: Compliance Prawny i regulacji Kontroli i audytu wewnętrznego Kontrolingu ADRES WYDARZENIA Sheraton Warsaw Hotel ul. B. Prusa Warszawa

8 19-20 listopada 2018 r. Sheraton Warsaw Hotel WPŁYW ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ NA DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁEK SKARBU PAŃSTWA ZGŁOŚ SIĘ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na lub zarejestruj się online na stronie. Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu. Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Ulica Kod pocztowy Telefon WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI Miasto TAK, chcę wziąć udział w konferencji Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa, termin: listopada 2018 r. Cena zł + 23% VAT w przypadku pisemnego zgłoszenia do Cena zł + 23% VAT w przypadku pisemnego zgłoszenia do Cena zł + 23% VAT w przypadku pisemnego zgłoszenia po TAK, proszę o wystawienie faktury VAT Fax TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych: DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Ulica Kod pocztowy oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko Ulica Miasto Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynosi: Cena zł + 23% VAT do Cena zł + 23% VAT do Cena zł + 23% VAT po Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące konferencji, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem konferencji. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w konferencji powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w konferencji może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem konferencji. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji wydarzenia i prowadzących. 13. Niniejsze warunki uczestnictwa stanowią integralną część Regulaminu wydarzenia, zamieszczonego na stronie internetowej sklepu. SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZEJ KONFERENCJI? kontakt telefoniczny z naszym konsultantem... newsletter... portale internetowe (jakie?)... blogi tematyczne (jakie?)... prasa (jaka?)... KM1113 Kod pocztowy Miasto inne (jakie?)... Upoważniamy firmę MM Conferences S.A. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences S.A.: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences S.A. do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. data i podpis pieczątka firmy Administratorem danych osobowych jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50 (dalej: MMC). Dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług szkoleniowych oraz w prawnie usprawiedliwionym celu administratora danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne celem świadczenia na rzecz i/a usług przez MMC. Przysługuje i/u prawo dostępu do treści danych osobowych oraz do ich poprawienia. WYRAŻAM ZGODĘ NA:»» używanie przez MM CONFERENCES S.A. z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, oraz podmioty z grupy kapitałowej MMC telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których jestem użytkownikiem, dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U nr 171 poz ze zm.).»» otrzymywanie od MMC informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.»» rejestrowanie mojego wizerunku na zdjęciach oraz filmach będących wideo relacją z wydarzeń organizowanych przez MM CONFERENCES S.A. z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50 i jego rozpowszechnianie przez MMC na stronie internetowej pod adresem, w formie VOD, oraz w wersji papierowej i elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MMC oraz podmioty z grupy kapitałowej MMC.»» przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences, (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922 z późn. zm.). Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki: 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. data i podpis